Blog » Plantillas » Plantillas de Facturas para Descargar

Plantillas de Facturas para Descargar

¡Empieza a facturar como un profesional con nuestras plantillas gratuitas!

Descarga los modelos de factura que tienes disponibles, añade tus datos y envíalas a tus clientes.

Hemos preparado una selección de las mejores plantillas de facturas para descargar online en diferentes formatos, para que elijas la que prefieras:

  • Plantillas de facturas en formato Word
  • Plantillas de facturas en formato Excel
  • Plantillas de facturas en formato PDF
  • Facturas en Blanco y para rellenar

12 Modelos de Factura Gratis

Aquí encontrarás formatos de facturas gratis para descargar, tanto plantillas en Word, cómo en Excel y en PDF. Además, al final podrás tener facturas para imprimir, básicas, fáciles y preparadas para su uso. Para descargar, haz click en la plantilla que más te guste, y se descargará automáticamente en tu ordenador.

Ejemplo de Factura en Word

modelo factura word 1
modelo factura word 2
modelo factura word 3

Modelo de Factura en Excel

modelo factura excel 1
modelo factura excel 2
modelo factura excel 3

Plantilla de Factura en PDF

modelo factura pdf 1
modelo factura pdf 2
modelo factura pdf 3

Facturas en Blanco y para rellenar

modelo factura en blanco 1
modelo factura en blanco 2
modelo factura en blanco 3

Si quieres hacer facturas online puedes probar nuestro generador de facturas de forma completamente gratuita:

  Generador de Facturas 📲 

¿Cuáles son los datos obligatorios de una factura?

Si quieres editar una de las plantillas, es muy importante que conozcas qué datos son obligatorios que aparezcan en una factura y cuales son opcionales y/o recomendables.

📹 A continuación tienes un vídeo donde explicamos qué debe contener una factura y cómo hacerla paso a paso:

👉 Puedes probar Quipu gratuitamente durante 15 días y empezar a facturar desde el primer día de forma correcta ✓

Recuerda añadir todos los datos para hacer que tu factura sea completamente válida. En la lista que tienes aquí debajo podrás verlos claramente:

  • Fecha de emisión y de la operación (en el caso de ser diferente).
  • Numeración.
  • Datos fiscales del emisor y del receptor.
  • Concepto de los productos o servicios, descritos.
  • Tipos impositivos presentes en la factura.
  • Detalles de todos los descuentos proporcionados (si no se aplican, no es necesario).
  • En el caso de ser una empresa, la información del Registro Mercantil.
  • El total de la factura.

🔗 Ampliar información: Si tienes dudas sobre cómo aplicar los tipos impositivos en una factura, lo que suele ser la parte más complicada, las respuestas están en el artículo del IVA y el IRPF en una factura.

Facturación online y en la nube

Las plantillas son útiles al principio, pero tanto el Word como el Excel tienen ciertas limitaciones, que van creciendo a medida que nuestra facturación va aumentando.

Nosotros recomendamos que a partir del momento en el que se empieza a facturar de forma regular, se utilice un software de facturación.

Si quieres emitir facturas de forma rápida, sencilla y sin complicarte un programa de facturación será tu mejor aliado. Estas son algunas de sus ventajas respecto al uso de plantillas:

  • Crea facturas y presupuestos rápidamente.
  • Tendrás la seguridad de añadir todos los datos de forma correcta.
  • Enviar tus facturas o presupuestos por mail desde la propia plataforma.
  • Personaliza tus facturas y dales tu imagen de marca.
  • Vencimientos, cobros y pagos automatizados.
  • Control de ingresos y gastos de acuerdo a los requerimientos que solicita Hacienda.
  • Digitalización y control de gastos con solo hacer una foto a tus tickets.
  • Previsión del IVA e IRPF a pagar.
  • Gestiona la tesorería de tu negocio.

Al final se trata de que ahorres tiempo en tu facturación y sobretodo que hagas las cosas con la tranquilidad y seguridad de que, si la Agencia Tributaria te hace una inspección y solicita cualquier tipo de documentación, estés haciendo las cosas bien y no tengas ningún problema.

Personaliza tus facturas y hazlas únicas

En este artículo te hemos propuesto una selección de diferentes plantillas de facturas, para que elijas la que más se adapte a tus necesidades. Muchas veces no tenemos tiempo para elaborar facturas más personalizadas, y eso es un lastre para nuestro negocio: un buen diseño nos presenta a los clientes, nos hace más cercanos y nos define.

Para personalizarlas tienes dos opciones:

  • Puedes editar cada plantilla por tu cuenta, cambiando el color, las tipografías, los mensajes que añadimos para el cliente y mucho más. Eso sí, hacerlo de este modo suele ser más complicado, y muchas veces no da el resultado esperado.
  • O puedes usar un programa de facturación que te permite editar tus documentos con total libertad. Esta opción suele ser más fácil si tus conocimientos de edición no son avanzados, y si quieres ahorrar tiempo con cada factura.

Programa de facturación: Cómo hacer facturas con Quipu

Hacer facturas correctamente nunca había sido tan fácil

1 – Nos dirigimos al apartado Ingresos y luego hacemos click en Crear Nuevo > Factura

2 – Se nos abre el panel de creación de una factura. Elegimos un Cliente existente o si todavía no lo hemos creado hacemos click en Crear nuevo cliente

Al introducir un cliente ya registrado, automatizamos el rellenado de su información fiscal, el vencimiento y el método de pago.

3 – El número de factura ya nos aparece automáticamente y podremos elegir qué Serie de facturación queremos que aparezca, la Fecha de emisión ya nos aparece por defecto a día de creación de la factura y el Vencimiento podremos modificarlo si nos interesa.

4 – Introducimos cualquier Concepto que queramos o lo buscamos si ya lo teníamos previamente creado.

Rellenamos los campos de Base imponible, Cantidad, % de descuento, IVA e IRPF.

Los cálculos del detalle del importe total, el IVA e IRPF o descuentos se realizan automáticamente.

Si el producto o servicio ya lo tienes introducido en Quipu, se automatiza el rellenado del importe, base, IVA e IRPF

5 – Podremos Marcar como pagado la factura completamente o Añadir un pago parcial.

También podremos seleccionar o cambiar el Método de cobro. Si el cliente ya estaba introducido en Quipu, este campo se rellena de forma automática.

6 – Finalmente, podremos Crear esta factura para que nos aparezca en nuestro menú de Ingresos.

También podremos, por ejemplo, marcar Convertir en periódica para automatizar que se genere una factura igual cada cierto tiempo (como cada mes o cada año).

Antes de crear la factura podremos previsualizarla para comprobar que todo esté correcto

7 – Elegimos la Plantilla que más nos guste o incluso podremos personalizar cada plantilla, y finalmente Previsualizamos la factura que estamos creando para comprobar que todo esté correcto y que el estilo y diseño son los que queremos.

8 – Una vez la factura está creada nos aparece en nuestro menú de Ingresos.

Ahora podemos realizar varias acciones sobre esta factura como Descargarla en PDF, o Enviarla por mail desde la propia plataforma o Crear una factura rectificativa.