Los mejores 10 programas de facturación gratis y de pago para autónomos y pymes

Hoy en día, existen diferentes softwares de facturación online que resultan ser una excelente alternativa al Excel o a los antiguos sistemas de contabilidad para gestionar procesos administrativos diarios de forma más eficaz y, como resultado, ahorrar mucho tiempo y dinero. 

Pero con tanta oferta de programas de facturación en línea, te preguntarás ¿cuál debo elegir? No te preocupes, para realizar este artículo hemos seleccionado y probado los 10 mejores softwares de facturación gratis y de pago para facilitarte la decisión según las necesidades de tu negocio.

Listado comparativo de softwares de facturación online:

Antes de ver las características de cada programa en detalle, hemos realizado la siguiente tabla comparativa con los datos más destacables de cada software de facturación.

¿Cuáles son los mejores softwares de facturación?

Para realizar esta comparativa hemos probando cada programa y estructurando el análisis en tres partes clave: principales ventajas e inconvenientes, para qué tipo de usuario es más adecuado y los planes y tarifas de precios.

De esta manera, podrás comparar fácilmente las opciones y encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

1. Quipu

Software de facturación todo-en-uno

Quipu destaca por ser un programa muy completo e intuitivo que consta de todas las funcionalidades necesarias para digitalizar y automatizar la gestión administrativa diaria de autónomos y empresas que desean tener un mejor control y acceso a sus datos.

Principales soluciones del programa:

• Crear cualquier tipo de documento: permite crear diferentes tipos de facturas: recurrente, rectificativa, simplificada… y documentos comerciales: presupuestos, pedidos y albaranes además de que permite hacer un seguimiento sin perder la trazabilidad durante el ciclo de venta.
• Categorización de la información: mediante el uso de las etiquetas permite clasificar los ingresos y gastos para saber de un sólo vistazo qué genera un mayor beneficio o pérdida.
• Permite llevar la contabilidad obligatoria en el caso de una inspección de Hacienda: libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos, libro registro de compras y gastos.
• Digitalizar facturas y tickets: ofrece la mayor fiabilidad en el procesamiento y completado de campos gracias a la combinación de la tecnología OCR + validación humana en un tiempo medio inferior a las 24h. Permite subir los ingresos y gastos de 3 formas:
  • Subiendo una foto mediante la App móvil (Android o Iphone).
  • Arrastrando los documentos desde el ordenador en formato jpg, png o pdf.
  • Reenviando los documentos a la dirección de email generada por Quipu.

• +200 Integraciones: que permiten automatizar la entrada de ingresos mediante integraciones con pasarelas de pago (Stripe o Paypal), tiendas online (Shopify, WooCommerce…) o bien conectarse con otras plataformas mediante Zapier o con la API pública.
• Autorellenado de modelos tributarios: mediante el cálculo automático de las casillas de los siguientes modelos tributarios: 303, 130, 111, 115, 349, 180, 190, 347 y 390.
• Analizar la rentabilidad: al poder categorizar la facturación por dimensiones (localidad, servicio, tienda…) para identificar en formato pérdidas y ganancias las oportunidades de mejora del negocio sin tener que esperar a los informes contables.
• Creación de remesas: agrupar facturas recurrentes en una sola orden bancaria y ahorrar tiempo en la gestión de cobros y pagos. 
• Gestión de clientes y proveedores: para descubrir fácilmente quién debe dinero y quién queda pendiente pagar. Controlar el estado e histórico de facturación, datos fiscales, bancarios, vencimientos e impagos.
• Opción de multiusuario disponible para habilitar distintos usuarios con diferentes roles para decidir que información puede editar o visualizar.
• Permite la gestión de distintos IVAs de España: IGIC (Canarias) e IPSI (Ceuta y Melilla).
• Bancos: ofrece la posibilidad de conectarse con casi todas las entidades bancarias Españolas e Internacionales. Permitiendo a los usuarios:
  • Centralizar las distintas cuentas bancarias en un mismo sitio.
  • Conciliar los movimientos bancarios automáticamente: asociar los movimientos con las facturas correspondientes en un clic.

Principales inconvenientes:

• No permite emitir facturas en formato .xml (Facturae) para facturar a administraciones públicas.
• No resulta posible integrar nativamente con un datáfono o solución de punto de venta (TPV).
• No es posible generar los libros contables diario y mayor, pero ofrece la posibilidad de contratar el servicio de asesoría fiscal y contable y también se integra con los programas contables para despachos (A3 y SAGE).
• No tiene regularización de stock, aunque sí puedes crear un catálogo de productos ilimitado.
• No permite cobrar con enlaces de pago en las facturas emitidas desde el programa.
• No se integra con TicketBAI, lo que afecta a los negocios del País Vasco.
• No permite realizar transacciones multidivisa.

Que resulta interesante:

Quipu es la solución para aquellos que quieren centralizar y conocer el estado de su negocio de forma fácil y ahorrar tiempo al optimizar los tediosos procesos administrativos obligatorios.

Precios:

Quipu ofrece 3 planes de facturación distintos:

• Plan Starter desde 13€/mes: sin límites de creación y emisión de facturas o clientes, hasta 30 documentos digitalizados al mes y autocompletado de impuestos.
• Plan Solution desde 23€/mes: con sincronización y conciliación bancaria, importador de nóminas y hasta 250 documentos digitalizados.
• Plan Business desde 36€/mes: creación, edición y conciliación bancaria de remesas, análisis por proyectos y hasta 350 documentos digitalizados.

Además, existe la opción de complementar la información de la facturación con el módulo de tesorería que permite visualizar el flujo de caja, simular escenarios a 3, 6 y 12 entre muchas otras soluciones.

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2. FacturasCloud

Para emprendedores que están empezando

FacturasCloud es un programa de facturación gratuito (opción freemium de hasta 4 documentos al mes) en la nube orientado a pequeños negocios que buscan solucionar de manera sencilla la emisión de facturas y el control de ingresos y gastos.

Funcionalidades a destacar:

• Gestión de diferentes tipos de documentos: facturas periódicas, presupuestos, facturas proforma, albaranes y recibos.
• Permite trabajar con múltiples monedas.
• Envío de facturas desde la misma plataforma por email.
• Posibilidad de crear facturas a partir de varios albaranes.
• Administración e importación de contactos mediante plantillas.
• Opera desde cualquier ordenador o dispositivo Android.
• Catálogo de productos y gestión básica de stock.
• Informe de cobros/pagos y flujo de caja.
• Servicio de soporte al cliente rápido y eficiente.
• Permite la posibilidad de compartir las facturas y gastos con la gestoría.

Principales inconvenientes:

• No existe la posibilidad de digitalizar facturas o tickets automáticamente.
• Módulo de previsión y gestión de impuestos no disponible.
• No existe la posibilidad de conectar un gestor/a en la cuenta para realizar modificaciones.
• No se pueden generar facturas electrónicas.
• Solo permite realizar un contraste de los movimientos bancarios ya que no existe la posibilidad de conectarse a ninguna entidad bancaria ni centralizar todas las cuentas y movimientos bancarios para realizar la conciliación con la facturación desde la misma plataforma.
• No es posible generar los informes contables.

Que resulta interesante:

FacturasCloud tiene lo esencial para llevar una gestión del negocio sin complicaciones y online. Los planes son asequibles y te dan acceso a todas las características pero con limitaciones según volumen de documentos.

Precios:

Plan gratis hasta 4 documentos al mes y plan Básico desde 7,95€ hasta 20 documentos al mes.

3. SumUp

Solución moderna para minoristas que facturan mediante punto de venta

SumUp (antes Debitoor) es un software de facturación gratis (*hasta 4 facturas al mes y con comisión del 1,95 % por las facturas pagadas en línea) que tiene una amplia gama de productos disponibles para comerciantes minoristas: datáfonos, sistemas de punto de venta TPV e incluso la posibilidad de crear tu tienda online.

A destacar:

• Permite cobrar con enlaces de pago por correo electrónico, SMS, WhatsApp o cualquier otra plataforma de mensajería.
• Consultar y recibir notificaciones según el estado de la factura; enviada, vista, pagada o vencida.
• Interfaz simple e intuitiva.
• Permite crear facturas en 14 idiomas diferentes.
• Sin contratos ni permanencias en sus planes.
• No permite llevar un inventario de existencias en stock.
• Opción de crear una tienda online sin cuotas de suscripción mensuales.
• Permite crear tarjetas regalo que se asocian a la cuenta bancaria de cada negocio.
• Ofrece distintas soluciones de punto de venta: datáfonos, tabletas, impresora de tickets…

Principales inconvenientes:

• A diferencia de otros programas del listado no incluye la mayoría de soluciones de gestión administrativa, contabilidad ni tampoco gestión de impuestos.
• Se abona un 1,95% del precio de cada factura emitida.
• Integraciones limitadas con otros métodos de pago y plataformas.
• Costes agregados a la tarifa por de los distintos dispositivos de venta.

Que destacamos del programa:

SumUp resulta una buena opción para tiendas de venta al por menor ya que ofrece un amplio abanico de posibilidades a negocios que desean añadir hardware (datáfonos o soluciones de TPV) o bien crear una tienda en línea sin costes de suscripción.

Precios:

Existen dos planes:

• el Gratis que permite crear hasta 4 facturas gratis cada mes con una comisión del 1,95 % por las facturas pagadas en línea.
• el plan Pro 8€ al mes sin límites para crear facturas, con una comisión del 0,98%.

4. Quaderno

Para negocios digitales que quieren automatizar la gestión del IVA

Quaderno es una solución de facturación made in Canarias especializada en la gestión de impuestos para negocios que venden online a diferentes países y quieren automatizar el cálculo de los impuestos tras cada venta.

Funcionalidades a destacar:

• Generación de facturas y presupuestos conformes con el tipo de IVA correcto en cada venta en función de la ubicación de los clientes y del tipo de producto.
• Envío automatizado de facturas periódicas.
• Integraciones nativas con pasarelas de pago (Stripe, Paypal…) y plataformas ecommerce (Shopify, WooCommerce…) u opción de conectarse mediante su API.
• Verificación de NIFs para detectar las ventas B2B para aplicar el tratamiento fiscal adecuado.
• Control de ingresos y gastos mediante informes mensuales, trimestrales y anuales.
• Alertas automáticas que permiten conocer si tienes que registrarte y cobrar impuestos en cualquier país del mundo.

Principales inconvenientes:

• Las funcionalidades de gestión administrativa y facturación son limitadas en comparación con los otros programas mencionados en este artículo.
• No ofrecen el servicio de registro o presentación de impuestos desde el programa y recomiendan complementarlo con un asesor fiscal experto.
• La importación de ventas pasadas tienen una cuota adicional.

Que resulta interesante de esta herramienta:

Quaderno soluciona de una forma muy fácil la problemática de la gestión del IVA en los negocios digitales que venden internacionalmente mediante plataformas ecommerce o pasarelas de pago.

Precios:

Dispone de distintos planes con un modelo basado en transacciones (facturas, notas de crédito o gastos). Consta de cuatro planes de pago que van desde los 49 euros al mes con un máximo de 250 y jurisdicciones registradas, a 149 euros al mes con la posibilidad de hacer hasta 2.500 transacciones mensuales en 10 jurisdicciones. Existe la posibilidad de crear una cuenta gratuita sin insertar la tarjeta de 7 días.

5. ContaSimple

Gestión de ingresos y gastos con inventario

ContaSimple es uno de los programas de facturación en la nube más completos de esta lista. Cuenta con casi todas las funcionalidades necesarias para responder a las principales necesidades de los autónomos o pymes, aunque algunas de ellas tengan letra pequeña.

Funcionalidades a destacar

• Permite llevar la contabilidad obligatoria de autónomos: Libro registro de ventas e ingresos, libro registro de compras y gastos, libro registro de compras y gastos
• Funcionalidad de rellenar los modelo de la agencia tributaria: 303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349.
• Incluye un catálogo de productos y servicios que permite gestionar y regularizar el stock.
• Procesamiento de recibos y remesas bancarias SEPA.
• Posibilidad de generar el informe de pérdidas y ganancias.
• Te permite crear facturas en formato .xml (Facturae sólo está disponible en el plan Ultimate).
• Posibilidad de procesar pagos con tarjeta de crédito mediante un TPV con el proveedor iZettle.
• Registro de la jornada laboral y informes de horas trabajadas.

Principales inconvenientes:

• No permite controlar toda la contabilidad de una empresa ya que no se pueden crear el libro diario ni el libro mayor con todos los asientos contables.
• El lector OCR es muy limitado, no consta de validación humana y tarda en procesar los documentos en comparación con sus competidores.
• Puedes ver el estado de las facturas —pendiente, pagada/cobrada, vencida— de un sólo vistazo, pero para ver la fecha de vencimiento tienes que entrar en cada documento. Esto dificulta el que puedas adelantarte a la morosidad o evitar problemas de liquidez.
• La sincronización bancaria y la conciliación no son automáticas. Además, esta funcionalidad tiene que pagarse a parte.
• No hay la posibilidad de enviar las facturas mediante la plataforma.
• El stock de los productos no se actualiza automáticamente con las ventas/compras realizadas.
• La aplicación carece de chat en vivo para soporte y ofrece un formulario de contacto, lo que puede alargar los tiempos de respuesta.

Que resulta interesante:

Contasimple ofrece una amplia gama de funciones que ayudan a simplificar la gestión administrativa de los negocios. A diferencia de otros programas de facturación, mediante el control de stock ofrece la posibilidad de llevar un registro de productos, controlar existencias y actualizar los precios y generar informes del estado del inventario.

Precios:

Plan gratis hasta 4 documentos y 5 productos al mes y Plan Profesional de 8,95€ que incluye 500 registros al año + 50 productos y el módulo de impuestos. Formato FacturaE, Informes avanzados, lector automático y bancos se venden

6. B2Brouter

Mejor programa para facturar a la administración pública

B2B router es un programa de facturación electrónica que cumple con todos los estándares requeridos para poder facturar a la administración y empresas públicas. El Plan Basic permite crear facturas nacionales sin coste.

Lo más destacable:

• Permite acogerte a la firma electrónica delegada para firmar los documentos sin tener que instalar certificados digitales en el ordenador.
• Integrado con FACe para la creación y envío de facturas electrónicas .
• Los documentos se traducen al formato de archivo requerido para el correcto reconocimiento por parte de la administración: Facturae para España y UBL para Europa y otras como Peppol, FACe, eFACT, ChorusPro, etc.
• Cumple con la normativa del Suministro Inmediato de la Información (SII) y del sistema del gobierno Vasco TicketBAI.
• Permite recibir notificaciones y alertas sobre incidencias o errores
• Permite la gestión de mandatos SEPA y generación de ordenes de domiciliación SEPA.

Principales inconvenientes:

• No es posible la creación de facturas electrónicas desde dispositivos móviles.
• No dispone de la capacidad de vincular cuentas ni conciliar movimientos bancarios.
• Al ser un programa principalmente de facturación electrónica no consta de las funcionalidades principales de gestión administrativa que se encuentran en otros programas de este listado.

Que resulta interesante de esta herramienta:

Si en tu negocio necesitas un sistema integral de creación, envío y seguimiento de facturación electrónica este software cumple con todos los requerimientos.

Precios

Existe el plan gratuito Basic que permite el envío ilimitado de facturas electrónicas nacionales. El plan Professional con un coste de 100€/mes permite enviar facturas electrónicas internacionales, adjuntar documentos y enviar las facturas por correo electrónico.

7. Billin

Crear y enviar facturas en segundos

Billin es un programa de facturación online enfocado en la emisión y envío de facturas. Su interfaz es intuitiva, fácil de usar y versátil, permitiendo una implementación rápida.

Los puntos fuertes de Billin:

• Autocompletado de los campos de facturas a partir de la información de los clientes y del catálogo de productos.
• App móvil que te permite crear y enviar tus facturas desde cualquier dispositivo.
• Integración nativa con Shopify para convertir los pedidos en facturas automáticamente.
• Categorización de los gastos que permite tener el control sobre los tipos de gastos —compra de mercaderías, suministros, etc.— Debe hacerse manualmente, una vez creada la factura de gasto, se debe seleccionar y marcar el tipo de gasto que es.
• Conectar el gestor a tu cuenta para llevar la contabilidad y presentar los impuestos directamente, sin tener que enviar la documentación por otros medios externos.
• Permite crear y descargar facturas electrónicas FACe válidas para la Administración pública y también TicketBAI.
• Servicio de chat dentro de la plataforma (Atención al cliente) para resolver dudas e incidencias sobre el programa.

Principales desventajas:

• Errores en el lector: al no contar con verificación humana los documentos escaneados no se procesan correctamente.
  • No detecta la base imponible ni IVA soportado.
  • No detecta documentos duplicados.
• No se puede crear facturas de gasto manualmente sin adjuntar un archivo.
• No permite la creación de albaranes, ni pedidos.
• No hay gestión de inventario ni stock integrado.
• Libros contables limitados: registro de facturas emitidas y recibidas.
• En cuanto a la gestión de impuestos, solamente aparece la estimación de IVA a liquidar en el panel principal. No se autorrellenan los modelos tributarios.
• La personalización de las facturas es muy limitada, solamente existen tres plantillas de las que sólo permite editar el color.

Que resulta interesante de esta herramienta:

Billin destaca por su facilidad de uso y su buena atención al cliente. Recomendamos a emprendedores que no tienen una gestión de la actividad comercial compleja que quieren ahorrar tiempo en tareas repetitivas y que necesiten emitir facturas electrónicas Facturae o TicketBAI.

Precios:

Billin dispone de 3 planes: Básico (6,67€ al mes) que permite gestionar hasta 5 clientes y 10 productos y procesar 5 documentos mediante el escáner inteligente. Pro (12,5€ al mes) 50 clientes, productos y escaneados de documentos y permite atención mediante chat. Plan Ilimitado (20€ al mes) sin limitaciones de productos ni clientes y hasta 250 lecturas inteligentes. Este plan incluye la integración con Shopify y permite crear facturas recurrentes.

8. Cuéntica

Facturación y servicio propio de asesoramiento contable y fiscal

Cuéntica es un programa de facturación en la nube para negocios que quieran llevar un control exhaustivo de sus ingresos y gastos.

Lo más destacable de Cuéntica:

• Generar remesas para agrupar los cobros y pagos en una sola orden bancaria.
• Disponible una API pública para emitir facturas, gestionar clientes y proveedores y añadir gastos.
• Autocompletado de campos utilizando los datos de los contactos para rellenar automáticamente los campos correspondientes en las facturas.
• Integración nativa con Stripe (pasarela de pago de tiendas y negocios digitales).
• Permite conectar múltiples cuentas bancarias y realizar la conciliación bancaria automática.
• Balances y gráficos: el dashboard principal de la plataforma te muestra el estado global de tu negocio. En estos gráficos puedes localizar de un sólo vistazo los ingresos por cliente y el tiempo medio de cobro por factura, entre otros.
• Permite exportar las facturas en formato .xml cumpliendo con el estándar de Facturae.
• Opción de multiusuario disponible para conectar con tu asesor u otro usuario.

Lo que echarás de menos en Cuéntica

• No tienen aplicación móvil.
• No tienen lector de gastos, con lo que tienes que introducir las facturas a mano.
• No puedes crear series de numeración para los gastos. Esto es importante de cara a las exigencias de Hacienda, ya que la plataforma te permite crear documentos sin numeración y eso puede ser peligroso.
• En las facturas de gasto no puedes indicar el precio unitario de los conceptos. Es decir, tienes que indicar la base imponible total de cada concepto, no se puede segmentar.
• No tienen control de stock.

Que resulta interesante de este software:

Cuéntica ofrece la posibilidad de complementar su software de facturación con su propio equipo de asesoría fiscal para llevar la contabilidad y fiscalidad del negocio desde un mismo sitio.

Precios:

Cuéntica cuenta con solo un plan base de 15€ al mes o 150€ anual al que se le pueden añadir módulos adicionales para cubrir las obligaciones fiscales y contables con su equipo de asesores.

9. Billage

Facturación con gestión de proyectos y CRM

Billage es un programa de facturación en la nube con funcionalidades de CRM y gestión de proyectos para controlar al completo el ciclo de ventas del negocio en una misma plataforma.

Las ventajas de Billage:

• Documentos comerciales: se puede crear cualquier tipo de factura —simplificada, proforma, rectificativa —, o documento comercial, presupuestos, pedidos y albaranes.
• Catálogo de productos: puedes crear un catálogo de productos o servicios muy completo, con fichas de producto muy detalladas. Además, puedes realizar un control de stock.
• Conectar la cuenta bancaria: puedes sincronizar tu cuenta bancaria con la plataforma. Sin embargo, la conciliación de movimientos es manual.
• Organizar los proyectos mediante tableros Kanban y registrar el tiempo real que dedica tu equipo en cada tarea.
• Integración nativa con Google Calendar.
• Gráficos dinámicos: en la pestaña inicial encontrarás una serie de gráficos en los que podrás visualizar la actividad de tu empresa por categorías. Puedes elegir entre diferentes tipos de paneles —de facturación, de tesorería, de proyectos, etc.— o crear un panel personalizado.
• Multidivisa: en la creación de facturas y otros documentos de facturación puedes elegir la divisa con la que quieres trabajar.
• Crear remesas bancarias SEPA: genera el fichero para el banco.
• Multiusuario: una opción que te permitirá conectar la cuenta con tu asesor.
• Cumplimiento legal de facturas con TicketBAI.

Los inconvenientes de Billage:

• No tienen lector de documentos: esto implica que todas las facturas y tickets tanto de ingreso como de gasto tienen que introducirse en la plataforma manualmente.
• La App móvil no está disponible actualmente.
• No cuentan con herramientas de contabilidad.
• Conciliación bancaria de facturas no es automática.
• No permite gestionar los impuestos desde la plataforma.
• No es posible la gestión del almacén ni stock.

Que resulta interesante de este software:

Billage incluye en una única plataforma CRM, gestión de proyectos y facturación. Por lo que permite cubrir el flujo completo desde la contratación hasta la facturación en un mismo sitio.

Precios:

Billage ofrece 4 planes: plan Solo desde 15€/mes que incluye el bloque de facturación sin límite de facturas y clientes. El plan Sidecar desde 27€/mes que incluye los bloques de CRM y proyectos y 2 usuarios. El plan Team desde 54€/mes y Ultimate 90€/mes que incluyen 5 y 10 usuarios extra respectivamente.

10. A3 Factura

Software garante de TicketBAI

A3factura es un programa de facturación online para emprendedores y pymes que quieran generar presupuestos, emitir facturas, controlar el almacén, los clientes y proveedores de forma fácil. 

Funcionalidades a destacar:

• Permite seleccionar entre múltiples plantillas personalizables para emitir facturas, presupuestos, albaranes o pedidos.
• Posibilidad de crear un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor.
• Permite gestionar el almacén e inventario de forma sencilla: consultar stocks, realizar movimientos y regularizarlos cuando sea necesario.
• Expedir facturas en formato electrónico Facturae.
• Software garante de TicketBAI para cumplir con la normativa fiscal de las haciendas forales País Vasco.
• Generación de remesas bancarias para consolidar las facturas periódicas en un único mandato bancario.
• Permite crear plantillas de emails para el envío de documentos, de los que podrás controlar, además, el envío y la recepción.
• Posibilidad de ampliar las soluciones del programa con sus módulos adicionales de CRM, gestión de punto de venta y app de notas de gasto: Smart CRM, TPV Cloud y Klik ticket.

Principales inconvenientes:

• El programa no incluye la tecnología de digitalización de facturas o tickets.
• No existe la posibilidad de conectar la facturación con otras aplicaciones externas al entorno Wolters Kluwer.
• La plataforma sólo habilita la comparación de transacciones bancarias, ya que carece de la función para vincularse directamente con entidades bancarias o centralizar todas las cuentas y movimientos para facilitar la conciliación con la facturación.
• No existe un app para acceder a los datos desde un dispositivo móvil.
• Solo existe la atención al cliente mediante soporte telefónico.
• Para realizar la contabilidad del negocio se debe de complementar con otro programa de A3.

Que resulta interesante de esta programa:

El programa se integra con sus propias soluciones contables de Wolters Kluwer a3ASESOR, facilitando el intercambio de información seguro entre clientes y asesores.

Precios:

Existen dos planes a3facturago desde 9,95€/mes sin limitación de datos y facturas y el plan a3facturapro desde 39€/mes que permite la personalización de los campos de facturación e incluye la gestión de stocks.

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