Síntesis del artículo
La factura proforma es un documento previo e informativo sobre una venta futura que, en 2026, carece de validez fiscal o contable y no constituye una factura real ante la Agencia Tributaria. Aunque no exige cumplir con la normativa oficial de facturación, usar un buen formato facilita su posterior conversión a factura ordinaria, por lo que te ofrecemos plantillas gratuitas en Excel, Word y PDF para agilizar el proceso.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
La factura proforma es un documento previo e informativo que detalla las condiciones de una operación futura, ya que se emite antes de que se haya llevado a cabo la entrega del producto o servicio, pero no es una factura a efectos del Reglamento de Facturación ni de la Agencia Tributaria, y no tiene validez fiscal ni contable.
En 2026, la factura proforma en España es un documento meramente informativo que no constituye factura a efectos del Real Decreto 1619/2012 y no devenga obligaciones fiscales; no está sujeta a los requisitos formales obligatorios de las facturas ordinarias o simplificadas, aunque es recomendable que incluya datos similares si luego se transformará en factura real. Por ello, es fundamental contar con una plantilla de factura proforma que nos permita emitirla de forma rápida y sencilla.
Desde Quipu hemos creado 3 plantillas de factura proforma en formato Excel, Word y PDF que podrás descargar de forma GRAUTITA.
Descarga las plantillas de factura proforma en formato Excel
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En Quipu hemos creado 3 plantillas de factura proforma en formato Excel para que las puedas utilizar para la emisión de tus facturas proforma. Para descargarlas solamente necesitas insertar tu nombre y tu email en el formulario de abajo y en unos segundos te llegará un mail con las plantillas.
Descarga la plantilla de factura proforma en formato Word
¿Prefieres las plantillas en formato Word? Perfecto, también puedes descargar 3 plantillas de factura proforma en formato Word totalmente editables para que puedas emitir tus facturas de forma fácil y sencilla. Rellena el formulario de abajo y recibirás las plantillas en tu email en unos pocos segundos.
Descarga la plantilla de factura proforma en formato PDF
Como sabemos que hay personas a las que el formato Excel y Word no les gusta, también ofrecemos las 3 plantillas de factura proforma en formato PDF. Eso sí, para poder modificar los datos de la factura necesitarás un editor de PDFs. Rellena el formulario de abajo y recibe las plantillas en tu email.
Aspectos importantes sobre nuestro modelo de factura proforma
Con nuestra plantilla de factura proforma podrás:
- Incluir datos similares a los de una factura ordinaria de manera sencilla y eficiente, facilitando su posterior conversión.
- Personalizar la factura de acuerdo a tus preferencias: agregando tu logo, datos fiscales y otros detalles que desees.
- Exportar la factura para enviarla a tus clientes o imprimirla directamente, según tus necesidades.
- Calcular todos los totales de forma automática, incluyendo el IVA, el IRPF y la base imponible, sin tener que hacer cálculos manuales.
- Dar una imagen profesional y cuidada a tus clientes, gracias a la factura bien diseñada y organizada.
Software de facturación, la alternativa a las plantillas de factura
Las plantillas de factura proforma pueden ser útiles como borradores o documentos informativos previos, pero la facturación real del negocio debe realizarse mediante facturas ordinarias o simplificadas que cumplan los requisitos legales y se registren adecuadamente; las proformas no se aceptan como prueba de pago ni para liquidar impuestos. Sin embargo, a medida que aumenta el número de facturas emitidas y recibidas, el proceso se complica enormemente. En ese punto, conviene valorar un software de facturación.
📹 Cómo hacer una factura proforma fácilmente
En el siguiente video explicamos qué es y para qué sirve una factura proforma, además de cómo hacerla paso a paso con Quipu.
Además con el programa de facturación de Quipu podrás:
✅ Evitar errores en tu facturación: Crea facturas con todos los requisitos legales que pide Hacienda y automatiza los cálculos del IVA e IRPF.
✅ Tener tus ingresos y gastos al día: Tus facturas emitidas y recibidas estarán siempre actualizadas con la información de los cobros y pagos que hayas realizado.
✅ Ahorrar horas de trabajo: Podrás subir tus gastos desde cualquier lugar con el lector de tickets y facturas y los datos se procesarán automáticamente en menos de 24h.
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