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Plantillas de factura de autónomos para descargar

¿Eres autónomo y necesitas hacer una factura?

Si es así, estás en el lugar adecuado 👌

Empieza a facturar con nuestras plantillas y modelos: descarga la que más te guste, añade tus datos y los de tu cliente y envíala.

Hemos preparado una selección de las mejores plantillas de facturas para autónomos que puedes descargar online en diferentes formatos, para que elijas la que prefieras:

12 Modelos de factura de autónomo gratis

Te ofrecemos facturas de autónomo en Excel, Word y PDF. Además, también puedes descargar facturas de autónomo en blanco y para rellenar, listas para imprimir. Recuerda aplicar siempre la retención correcta a tu factura de autónomos, y revisa tanto el IVA como el IRPF.

Modelo de factura de autónomo en Excel

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Modelo de factura de autónomo en PDF

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Modelo de factura de autónomo en Word

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Facturas de autónomo en blanco y para rellenar

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Cómo autónomo una plantilla de factura gratis te puede ayudar en momentos puntuales, pero no es una solución a largo plazo. Si quieres empezar a facturar como un profesional y coger las riendas de tu negocio, prueba el generador de facturas de Quipu:

  Generador de Facturas 📲 

¿Cómo hacer facturas de autónomo?

Cuando realizamos una operación de compraventa de productos o servicios como autónomo, es necesario hacer una factura.

Es la forma de dar validez legal a la transacción, y nos permite, por ejemplo, marcar una fecha de cobro. Es por ello que es muy importante entender qué datos debemos añadir de forma obligatoria en la factura y cómo hacerla correctamente para que tenga plena validez legal.

📹 Te lo mostramos en el siguiente vídeo:

👉 Puedes probar Quipu gratuitamente durante 15 días y empezar a facturar desde el primer día de forma correcta ✓

Recuerda que, si vas a usar una de las plantillas, tienes que tener los datos obligatorios en cuenta para editarla y no dejarte nada. A continuación tienes una lista con los datos a añadir en una factura:

  • Numeración y serie, siempre de forma correlativa.
  • Fecha de emisión y fecha de vencimiento: ¡no las olvides nunca!

El emisor y el receptor perfectamente identificados, así que detallamos:

  • Nombre o denominación social.
  • NIF o CIF.
  • Domicilio completo.
  • Puedes añadir información extra cómo el mail o el teléfono.

Una vez tenemos los datos básicos, marcamos los siguientes conceptos:

  • Descripción del producto o servicio, cantidades y descuentos aplicados.
  • Importes sin impuestos, es decir, la base imponible.
  • El tipo impositivo (el IVA y/o el IRPF).
  • El importe total de la operación.

Programa de facturación: Cómo hacer facturas de autónomo con Quipu

Hacer facturas correctamente nunca había sido tan fácil

1 – Nos dirigimos al apartado Ingresos y luego hacemos click en Crear Nuevo > Factura

2 – Se nos abre el panel de creación de una factura. Elegimos un Cliente existente o si todavía no lo hemos creado hacemos click en Crear nuevo cliente

Al introducir un cliente ya registrado, automatizamos el rellenado de su información fiscal, el vencimiento y el método de pago.

3 – El número de factura ya nos aparece automáticamente y podremos elegir qué Serie de facturación queremos que aparezca, la Fecha de emisión ya nos aparece por defecto a día de creación de la factura y el Vencimiento podremos modificarlo si nos interesa.

4 – Introducimos cualquier Concepto que queramos o lo buscamos si ya lo teníamos previamente creado.

Rellenamos los campos de Base imponible, Cantidad, % de descuento, IVA e IRPF.

Los cálculos del detalle del importe total, el IVA e IRPF o descuentos se realizan automáticamente.

Si el producto o servicio ya lo tienes introducido en Quipu, se automatiza el rellenado del importe, base, IVA e IRPF

5 – Podremos Marcar como pagado la factura completamente o Añadir un pago parcial.

También podremos seleccionar o cambiar el Método de cobro. Si el cliente ya estaba introducido en Quipu, este campo se rellena de forma automática.

6 – Finalmente, podremos Crear esta factura para que nos aparezca en nuestro menú de Ingresos.

También podremos, por ejemplo, marcar Convertir en periódica para automatizar que se genere una factura igual cada cierto tiempo (como cada mes o cada año).

Antes de crear la factura podremos previsualizarla para comprobar que todo esté correcto

7 – Elegimos la Plantilla que más nos guste o incluso podremos personalizar cada plantilla, y finalmente Previsualizamos la factura que estamos creando para comprobar que todo esté correcto y que el estilo y diseño son los que queremos.

8 – Una vez la factura está creada nos aparece en nuestro menú de Ingresos.

Ahora podemos realizar varias acciones sobre esta factura como Descargarla en PDF, o Enviarla por mail desde la propia plataforma o Crear una factura rectificativa.

IVA e IRPF: Las retenciones en tus facturas de autónomo

No en todas las facturas de autónomo se aplica el IVA e IRPF de la misma forma. Hay muchos factores que pueden cambiar estos importes: en nuestro blog encontrarás información detallada sobre los Tipos de IVA y cómo aplican el IRPF los autónomos.

Recuerda siempre que ambos impuestos se calculan sobre la base imponible, y que debes detallarlo en tu factura. Por ejemplo, una factura de 200%, a la que le aplico un IVA del 21% y un IRPF del 15% quedaría tal que así:

200€ x 0.21 = 42€ (IVA)

200€ x 0.15 = 30€ (IRPF)

200 + 42 – 30 = Base Imponible `+ IVA – IRPF = 212€ TOTAL

Vídeo: Demo de Programa de Facturación para autónomos

En el siguiente vídeo verás todo el potencial del software de facturación Quipu para autónomos.

Te mostramos como empezar a facturar de forma legal y además verás:

  • Cómo emitir y enviar presupuestos a tus clientes.
  • Cómo los impuestos se autorellenan automáticamente con la información de tus ingresos y gastos.
  • Cómo gestionar los cobros y pagos de tus facturas.
  • Cómo controlar y organizar tu negocio.
  • ¡Y mucho más, así que no te lo pierdas!

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