¿Cuáles son los plazos de pago de facturas?

Las empresas y trabajadores autónomos tienen que lidiar con frecuencia con clientes que se retrasan en el pago de las facturas. Conocer el plazo máximo legal para el pago de facturas puede ser de gran ayuda para aquellos profesionales que quieran estar protegidos ante este tipo de situaciones así como respetar los plazos con sus proveedores.

Hoy en el blog de Quipu te contamos todo lo que necesitas saber sobre los plazos para el pago de facturas. Empezaremos conociendo las leyes que establecen el plazo máximo legal para el pago de facturas, conocerás cuáles son los plazos de pago de facturas a proveedores y administraciones públicas, veremos cuáles son consecuencias de no cumplir estos plazos y terminaremos con algunos consejos para cobrar las facturas en el plazo establecido.

¿Cuál es la ley que establece los plazos para el pago de facturas?

La primera ley en España en regular este aspecto fue la la Ley 3/2004 de 29 de diciembre, que permitía libertad para establecer un plazo de cobro, pero siempre con un máximo de 30 días naturales. Posteriormente, La Ley 15/2010 de 5 de julio amplió este plazo de pago hasta los 60 días naturales. En la actualidad, el plazo máximo legal para el pago de facturas se recoge en la Ley 11/2013, de 26 de julio, normativa que regula las medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo.

Aunque la ley permite que las partes puedan negociar un plazo de pago concreto en el contrato, puede ser que no exista dicho acuerdo. Si esto ocurre, la normativa actual establece que, por defecto, el plazo para pagar una factura es de 30 días naturales. Sin embargo, esta ley también establece que el plazo puede extenderse hasta un máximo de 60 días naturales, siempre y cuando las dos partes estén de acuerdo.

Plazos para el pago de las facturas a proveedores

La mayoría de empresas y autónomos tienen relaciones con proveedores para obtener los bienes y recursos necesarios para el desarrollo de su actividad. Los plazos para el pago de facturas en operaciones entre profesionales (empresas y trabajadores autónomos) se rigen por los mismos plazos establecidos por la ley mencionada anteriormente:

• 30 días naturales por defecto, siempre que no exista un acuerdo de un plazo distinto.
• 60 días naturales, siempre que las dos partes estén de acuerdo.

Otro de los plazos a tener en cuenta es el plazo para la emisión de facturas. En 2026, la normativa de facturación aplicable a efectos de IVA exige que las facturas dirigidas a empresarios o profesionales se expidan y envíen, como regla general, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se ha producido el devengo del impuesto, sin que exista de forma general un plazo fijo de 15 días naturales desde la prestación del servicio o entrega del bien.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber cuál es el plazo para emitir facturas te recomendamos que leas nuestro artículo.

Fecha de inicio del cómputo del plazo (Dies a quo)

Una duda muy frecuente es cuándo empieza a correr el reloj para el pago. En 2026, la Ley de Morosidad establece que, en ausencia de pacto expreso, el plazo de pago comienza a contar, según los casos: desde la recepción de las mercancías o prestación de los servicios; desde la recepción de la factura o solicitud de pago, si esta se recibe con anterioridad; o desde la aceptación o comprobación del bien o servicio cuando exista un procedimiento específico de verificación, que no puede exceder los 30 días naturales. A partir de ese punto de inicio se cuentan los 30 días por defecto o los hasta 60 días pactados.

Plazo para el pago de facturas a la administración pública

Existen algunas excepciones en el plazo máximo legal para el pago de facturas y una de ellas es en el caso de las administraciones públicas, conocidas por no ser estrictamente puntuales en el pago de las facturas a sus proveedores.

En 2026, el plazo general de pago de las administraciones públicas es de 30 días naturales desde la recepción de la factura o la entrega del bien o servicio. Sin embargo, la Ley de Morosidad permite que, en casos específicos y debidamente justificados (por ejemplo, procedimientos de aceptación o comprobación), dicho plazo se amplíe hasta un máximo de 60 días naturales; cualquier plazo superior es nulo.

Además, es importante recordar que las administraciones públicas sólo admiten la recepción de facturas en formato electrónico. En 2026, la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y el Real Decreto 238/2026 han establecido la obligación de facturación electrónica B2B con un calendario progresivo. Una vez que este nuevo sistema esté operativo para cada tramo de empresas, se aplicarán plazos de comunicación de estados (aceptación o rechazo de la factura), que generalmente deben realizarse en un plazo máximo de 4 días naturales (excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales).

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¿Qué pasa si se supera el plazo de pago legal de pago?

Aunque existen leyes para proteger a los profesionales de la morosidad, muchas veces no se cumplen y algunos clientes no cumplen con los plazos de pago de las facturas. Ante estas situaciones, los profesionales tienen que saber cómo reclamar y declarar una factura impagada, una tarea que puede acarrear una inversión de tiempo y recursos humanos para el seguimiento de la deuda.

Los profesionales cuentan con un respaldo legal para reclamar el pago de una factura que no ha sido abonada. Si un cliente incumple el plazo máximo legal para el pago de facturas:

• En 2026, la Ley 3/2004 (modificada por la Ley 15/2010 y el RDL 4/2013) mantiene la indemnización fija automática de 40 euros por factura impagada como compensación mínima por los costes de cobro, además de los intereses de demora y de cualquier coste adicional razonable en que haya incurrido el acreedor.
• Además de esta compensación, también podrán solicitar una indemnización por los intereses de demora, calculados según lo que se recoja en el contrato.
• Si no está recogido en el contrato: sumando el margen establecido legalmente al tipo de interés aplicado por el Banco Central Europeo en su última operación de financiación (actualmente ajustado según el BOE vigente).

Es posible que, mientras se realizan todas estas acciones, el proveedor tenga que abonar a Hacienda el IVA repercutido de la factura, incluso sin haberla cobrado. Si esto ocurre y la factura se considera “incobrable”, las empresas y autónomos cuentan con algunos recursos para recuperar el IVA de una factura impagada y recobrar ese importe del impuesto que se ha pagado por adelantado.

7 consejos para cobrar las facturas en plazo

Cobrar las facturas a tiempo es esencial para la gestión de la tesorería y para que los planes de la empresa a corto y medio plazo puedan funcionar con normalidad. Aunque controlar la morosidad ajena no esté en tu mano, con un poco de previsión y ayuda de algunas herramientas podrás conseguir que tus clientes cumplan con el plazo máximo legal para el pago de las facturas:

• En primer lugar, es muy importante tener un proceso de facturación organizado. Para ello, puedes usar un software de facturación para recoger en un mismo lugar todos tus procesos de creación, emisión y recepción de facturas.
• Establece una política de cobro determinada que encaje con los ritmos de tu proyecto y tu tesorería. En estos casos, siempre es mejor dejarlo todo por escrito.
• Aunque parezca obvio, es importante mencionar que es necesaria una comunicación clara y fluida con el cliente sobre todos los aspectos y, concretamente, sobre los requisitos y plazos de pago de las facturas.
• Utiliza soluciones eficientes en la forma de pago de las facturas, como pueden ser las transferencias bancarias, que tienen una tasa de cumplimiento mayor que los recibos y otros métodos de pago tradicionales.
• Para trabajos que necesiten una inversión previa por parte del proveedor, siempre es recomendable solicitar un anticipo de la factura.
• También puedes ayudarte de herramientas como Quipu para establecer alertas del vencimiento de tus facturas, de esta forma, podrás tener un seguimiento de los pagos eficiente y actuar rápido ante situaciones de retraso o impago.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre plazos de pago

¿Cuál es el plazo máximo legal real para pagar una factura?

En operaciones entre empresas privadas (B2B), el plazo máximo es de 60 días naturales, siempre que haya acuerdo entre las partes. Sin pacto previo, el plazo legal es de 30 días.

¿Qué hago si un cliente no paga a tiempo?

Tienes derecho a reclamar intereses de demora desde el día siguiente al vencimiento del plazo, así como una compensación por los costes de cobro justificados.

¿Existen excepciones para la administración pública?

No por norma general. La administración pública debe abonar las facturas en un plazo máximo de 30 días naturales desde la recepción de la mercancía o servicio, y comunicar el estado de la factura (aceptada/rechazada) en un plazo de 4 días.