Plantilla de nómina para descargar GRATIS – [Varios formatos]
Síntesis del artículo
En este artículo encontrarás tu recibo de nómina formato excel gratis totalmente actualizado para 2026, además de versiones en Word y PDF. Aprenderás a identificar qué datos obligatorios debe contener una nómina, cómo estructurar las percepciones y deducciones, y por qué el uso de estas plantillas facilita el control de tu contabilidad evitando errores matemáticos y ahorrando tiempo valioso.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
Si tenemos empleados en nuestro negocio debemos tener dos cosas claras a la hora de realizar las nóminas: cómo hacerla y dónde. Para responder al primer punto, hemos preparado este artículo sobre c ómo hacer la nómina para tus trabajadores. Para la segunda tienes este post, donde podrás encontrar una plantilla de nómina para hacerlas rápidamente.
Además, te mostramos una opción con la que podrás registrar directamente las nóminas en tu cuenta, y cuadrar con solo un click tus ingresos y gastos.
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¿Para qué sirve y qué ventajas tiene usar un formato de nómina en Excel?
Usar una plantilla predefinida para generar las nóminas de tus empleados ofrece grandes ventajas, principalmente el ahorro de tiempo y la reducción de errores matemáticos al calcular los totales. Al contar con un archivo estructurado de forma profesional, solo necesitas introducir los datos básicos del trabajador, y las fórmulas automatizadas se encargarán del resto. Esto te permite mantener el orden financiero y cumplir correctamente con todas las normativas laborales exigidas para este 2026 de una forma muy visual y práctica.
Tipos de plantillas de recibo de nómina
Dependiendo de la estructura de tu empresa, puedes emplear diferentes variaciones del formato. Existen desde recibos básicos que son ideales para pequeños negocios, hasta formatos más avanzados que incorporan una calculadora automatizada, plantillas que incluyen el control exhaustivo de las horas extras, apartados para retenciones específicas, o un seguimiento de los días de vacaciones consumidos.
Para hacer una nómina tenemos que usar un modelo de nómina concreto, para que tenga validez a efectos legales. De este modo, vamos a usar como ejemplo la siguiente plantilla para hacer nóminas en Excel para entender qué datos incluye una nómina de un trabajador.
Para hacer la nómina, recuerda que los datos que mostramos en el ejemplo son ficticios, y tanto los conceptos como las cantidades a percibir, variarán en función del trabajador. En el siguiente aparatado puedes descargar tu nómina en diferentes formatos Excel, Word y PDF.
Con este ejemplo de nómina podemos saber cómo hacer una nómina en Excel, word o PDF, aunque siempre puedes usar Quipu para hacer las nóminas a tus trabajadores de una forma fácil y rápida. En el siguiente apartado vamos a detallar cada uno de los conceptos y así poder entender una nómina.
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¿Qué debe incluir un recibo de nómina?
Las nóminas contienen cierta información común sea cual sea la plantilla que usemos. En este apartado te explicamos punto por punto todo lo que tiene que incluir, para que puedas modificar la plantilla a tu gusto teniendo en cuenta lo imprescindibles:
- Devengos: los devengos son los conceptos salariales que el trabajador genera. En ellos encontramos:
- El salario base y sus complementos salariales, así como las horas extras, los incentivos, las pagas extraordinarias o el salario en especie. Estas son las percepciones salariales.
- Y las percepciones no salariales son las siguientes: dietas, plus de transporte, pagos por incapacidad temporal, y los complementos por incapacidad temporal a cargo de la empresa.
Por último encontraremos el líquido a percibir por el trabajador, y los datos de fecha de ingreso de la nómina, entidad financiera, así como las bases de cotización de contingencias profesionales, las horas extras y la base sujeta al IRPF.
Cómo usar Quipu para la gestión del gasto de las nóminas de los trabajadores
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Antes de nada dejemos clara una cosa: Quipu no es un software de nóminas por lo que no podrás confeccionar tus nóminas. Sin embargo, Quipu te ayudará a la hora de registrar el gasto que supone cada una de las nóminas.
El proceso es muy sencillo: solo tendrás que introducir los datos de tu empleado, y especificar que se trata de una nómina. Así tendrás todos tus ingresos y gastos en un mismo lugar, y se contabilizará directamente en la partida contable pertinente. Esto es muy útil para llevar un control completo de nuestro negocio.
Te recomendamos que visualices el siguiente vídeo para conocer más a fondo esta funcionalidad:
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Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un comprobante de pago de nómina en Excel?
- Abre el documento o plantilla en Excel.
- Configura las celdas correspondientes con los datos del empleado, devengos y deducciones.
- Aplica las fórmulas de suma y resta necesarias para que se calcule automáticamente el salario neto final.
- Por último, guarda o exporta el archivo en formato PDF para entregarlo de forma segura al trabajador.
¿Cómo hacer un recibo de nómina sencillo?
Para hacer un recibo de nómina sencillo basta con incluir cuatro grupos de elementos básicos. Estos son: los datos identificativos de la empresa, los datos del empleado, las percepciones económicas (como el salario base), y las deducciones correspondientes (impuestos y seguro social).
¿Cómo puedo descargar el formato para recibos de nómina en Excel?
El proceso es muy rápido; solo debes hacer clic en el botón de descarga del formato Excel que aparece en los apartados superiores de este mismo artículo. Una vez hecho esto, guarda el archivo .xlsx en tu ordenador o dispositivo y no olvides habilitar la edición en tu programa de hojas de cálculo para comenzar a utilizarlo.
