Blog » Plantillas » Plantilla Excel para control de ingresos y gastos [GRATIS]

Plantilla Excel para control de ingresos y gastos [GRATIS]

El control de gastos e ingresos es una tarea esencial para cualquier autónomo o PYME ya que podemos saber en todo momento la salud de nuestro negocio. La clave del éxito de cualquier negocio es generar valor y para ello se debe de prestar especial atención a los ingresos y los gastos.

Una buena gestión de los ingresos y los gatos permite a los autónomos presentar los impuestos sin errores, tener un control claro y tener una visión global de cómo evoluciona su negocio. Para las pymes, es la herramienta clave para elaborar toda su contabilidad.

En este artículo aprenderás: 

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de ingresos/gastos?

Desde Quipu hemos preparado esta plantilla de control de ingresos y gastos. En las diferentes pestañas podrás encontrar las dos partidas divididas por trimestres y una con el resultado final, que se actualiza automáticamente. Esta plantilla, así como la mayoría que encontramos online, está pensada para autónomos con poco volumen. A más volumen de negocio, más facturas, más tickets, más documentos y mucha más complicación.

Para tener el control de ingresos y gastos al día tenemos que entrar cada factura, cada ticket, y cada movimiento que sucede en la empresa. Para ello, tenemos diferentes apartados:

  • Número de orden, mes y día: en estas 3 columnas registramos la información más básica del movimiento.
  • Perceptor del gasto: para identificar cada movimiento correctamente añadimos el NIF y el Nombre o la Razón Social del Perceptor.
  • Concepto o tipo de operación: como en la mayoría de casos repetimos perceptores, añadimos el concepto para diferenciar los movimientos.
  • Tipo de gasto/ingreso: el análisis de los movimientos es vital para la empresa. Si separamos cada importe por concepto, sabremos qué nos está dejando más gasto, y que parte de nuestra empresa es más rentable. Esto es muy útil cuando diversificamos producto, así como para el control interno.
  • IVA y retenciones: en este último apartado definimos el IVA soportado del producto, así como otras retenciones que podamos encontrar.

Una vez rellenado, en la última página encontraremos el resultado. Esto nos sirve para mantener el control de la empresa, y ver en todo momento si estamos perdiendo dinero o somos rentables. El problema llega cuando el volumen deja de ser pequeño, y el Excel se convierte en una acumulación de movimientos interminable. 

Para ahorrarnos todo el tiempo de picar cada factura existen los programas de facturación. A continuación te explicamos las diferencias entre llevarlo todo en Excel o con un software, así podrás elegir qué sistema quieres para tu empresa.

El control de ingresos y gastos en Excel vs Quipu

Si tenemos el registro de ingresos y gastos en un Excel, las posibilidades son muy limitadas. Tendremos que compartir ese Excel con el gestor para rellenar los impuestos, asegurarnos que no falta nada y comprobarlo una y mil veces, guardar todas las facturas en papel para poder cuadrarlo, y un montón de gestiones que, a día de hoy, están completamente desfasadas.

En esta tabla comparativa podrás ver todo lo que no estás haciendo con tu documento en Excel, el tiempo que estás perdiendo, y las ventajas que tiene un programa de facturación como Quipu:

Plantilla en ExcelPrograma Facturación – Quipu
FacturasA manoFoto – Lector OCR
TicketsA manoFoto – Lector OCR
Todo centralizadoNo
Conciliación bancariaA manoAutomática 
ImpuestosA mano / AsesorAutomáticos / Asesor
Movimientos duplicadosImposible
AnalíticaNo
Control exhaustivoNo

Como puedes observar, un programa de facturación te ahorra tiempo, disgustos, sorpresas inesperadas y dinero. Además te permite hacer de forma directa otros aspectos necesarios de tu gestión administrativa, como por ejemplo la conciliación bancaria. Y no solo eso, sino que puedes gestionar tus ingresos al detalle, y realizar acciones individuales con cada movimiento.

Descarga nuestro modelo de Excel de gastos e ingresos

Si todavía quieres llevar la gestión de tu negocio en Excel, te dejamos esta plantilla de ingresos y gastos para descargar. Si estás empezando o tienes un volumen de facturación muy bajo, esto puede ayudarte. Si en cambio ya llevas un tiempo con tu negocio, y estabas buscando esta plantilla para hacerte la vida más fácil, te recomendamos empezar a digitalizar tus facturas.

Plantilla de control de Ingresos y Gastos en Excel

hoja de control de ingresos y gastos en excel gratis para descargar

  Descargar Plantilla ⬇ 

¿Por qué debería usar un Programa de Facturación?

Ésta es la pregunta que más nos hacéis últimamente, y la respuesta la encontrarás en el siguiente vídeo, en el que te desvelamos las 5 claves por las que NECESITAS usar un Programa de Facturación 👇

👉 Puedes probar Quipu gratuitamente durante 15 días y empezar a facturar desde el primer día de forma correcta ✓

¿Cómo llevar el control de ingresos y gastos en Quipu?

Un software como el de Quipu simplifica enormemente el control de los ingresos y los gastos para cualquier autónomo o PYME. Además, con toda tu información podemos rellenar automáticamente los modelos tributarios trimestrales, o pasar esos datos a un asesor para que lo haga él. Y no solo eso, sino que tendrás acceso a una analítica detallada de tu empresa, para poder saber:

  • Qué actividad tiene mi empresa.
  • Cómo puedo eliminar gastos absurdos y desproporcionados.
  • Qué parte de mi negocio es más rentable.
  • De qué forma puedo fijar mi precio en función de mis necesidades reales.
  • Si mis cuentas están saneadas, y en caso que no, poder revertir la situación.
  • Información clave para la elaboración de presupuestos, y sobre todo, para encarar proyectos futuros..

Control de gastos en Quipu

En el siguiente vídeo puedes visualizar lo fácil y sencillo que es controlar los gastos en Quipu 👇👇


Control de ingresos en Quipu

En el siguiente vídeo puedes visualizar lo fácil y sencillo que es controlar los ingresos en Quipu 👇👇


Como podéis observar, el control de ingresos y gastos es mucho más que un Excel con datos de facturas. Es vital si queremos tener éxito como negocio. Sin él, ya podemos ser la empresa más rentable del planeta, que cuando lleguen los problemas no tendremos las herramientas para frenarlos.


Otros artículos sobre plantillas que te pueden interesar:

Modelo de Presupuesto – Ejemplo y Plantilla para descargar

Plantilla de Albarán: Modelo y Ejemplo

Plantilla de Conciliación Bancaria en Excel