El control de gastos e ingresos es una tarea esencial para cualquier autónomo o PYME ya que podemos saber en todo momento la salud de nuestro negocio. La clave del éxito de cualquier negocio es generar valor y para ello se debe de prestar especial atención a los ingresos y los gastos.
Para facilitarte la gestión de los ingresos y los gastos de tu negocio, hemos elaborado esta plantilla para el control de ingresos y gastos, con la cual podrás llevar un seguimiento de los mismos de forma fácil y sencilla.
En este artículo aprenderás:
- Descargar la plantilla de gestión de ingresos y gastos
- ¿Cómo utilizar la plantilla Excel de ingresos/gastos?
- Plantilla de Excel vs programa de facturación
- Quipu, la alternativa a las plantillas de Excel
Descarga las plantillas de factura en formato Excel
Desde Quipu hemos creado esta plantilla para la gestión de los ingresos y gastos de tu negocio. Con ella podrás registrar cada uno de los ingresos y gastos que tengas a lo largo del año y catalogarlos en función de diferentes parámetros. Para descargarla solamente tienes que rellenar el formulario de abajo con tu nombre e email, y en unos segundos recibirás la plantilla en tu correo.
¿Cómo utilizar la plantilla Excel de ingresos/gastos?
Desde Quipu hemos preparado esta plantilla de control de ingresos y gastos. Al abrir el archivo Excel podrás ver dos pestañas: la primera destinada al registro de los ingresos y la segunda pestaña enfocada al registro de los gastos.
Dentro de cada pestaña (ingresos y gastos) podrás ver diferentes columnas con información sobre cada ingreso y gasto, como por ejemplo:
- Período y ejercicio al que pertenecen.
- Concepto del gasto/ingreso.
- Fecha del ingreso/gasto.
- Datos sobre la factura: serie, número de factura, destinatario…
- Información sobre las cantidades de las facturas: base imponible, IVA, total de la factura…
Programa de facturación vs plantillas de ingresos y gastos
Si tenemos el registro de ingresos y gastos en un Excel, las posibilidades son muy limitadas. Tendremos que compartir ese Excel con el gestor para rellenar los impuestos, asegurarnos que no falta nada y comprobarlo una y mil veces, guardar todas las facturas en papel para poder cuadrarlo, y un montón de gestiones que, a día de hoy, están completamente desfasadas.
En esta tabla comparativa podrás ver todo lo que no estás haciendo con tu documento en Excel, el tiempo que estás perdiendo, y las ventajas que tiene un programa de facturación como Quipu:
| Plantilla en Excel | Programa Facturación – Quipu | |
| Facturas | A mano | Foto – Lector OCR |
| Tickets | A mano | Foto – Lector OCR |
| Todo centralizado | No | Sí |
| Conciliación bancaria | A mano | Automática |
| Impuestos | A mano / Asesor | Automáticos / Asesor |
| Movimientos duplicados | Sí | Imposible |
| Analítica | No | Sí |
| Control exhaustivo | No | Sí |
Como puedes observar, un programa de facturación te ahorra tiempo, disgustos, sorpresas inesperadas y dinero. En el siguiente vídeo puedes ver todo lo que ofrecemos en Quipu
Quipu, la alternativa a las plantillas de Excel
Un software como el que ofrecemos en Quipu simplifica enormemente el control de los ingresos y los gastos para cualquier autónomo o PYME. Además, con toda tu información podemos rellenar automáticamente los modelos tributarios trimestrales, o pasar esos datos a un asesor para que lo haga él. Y no solo eso, sino que tendrás acceso a una analítica detallada de tu empresa, para poder saber.
💡 ¿Quieres tener bajo control tus ingresos y gastos?
Con el programa de facturación de Quipu podrás:
✅ Tener tus ingresos y gastos al día: Tus facturas emitidas y recibidas estarán siempre actualizadas con la información de los cobros y pagos que hayas realizado.
✅ Controlar tu facturación: Centraliza y gestiona todas tus facturas asociando la información de los cobros y pagos de tus clientes y proveedores.
✅ Ahorrar horas de trabajo: Con nuestro lector de tickets y facturas conseguirás digitalizar y contabilizar todos tus documentos de forma automática.
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