Síntesis del artículo
Una plantilla de albarán es un documento fundamental para justificar y registrar la entrega de mercancías o la prestación de servicios a los clientes. En este artículo te ofrecemos modelos gratuitos en Excel, Word y PDF, listos para descargar y personalizar en 2026, y explicamos las diferencias clave frente a la factura, los tipos de albarán existentes y qué datos obligatorios deben incluir.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
¿Sueles enviar mercancías a tus clientes? Seguramente necesites una hoja de ruta o carta de porte, lo que comúnmente conocemos como albarán de entrega. Si no tienes este documento imprescindible para este tipo de transacciones, lo mejor que puedes hacer es recurrir a una buena plantilla de albarán.
En Quipu te vamos a ayudar y, para que puedas ofrecer a tus clientes un documento fácil de entender y profesional, te vamos a facilitar varias plantillas de albarán en formato Excel, Word y PDF gratuitas y fáciles de personalizar.
¿Qué es un albarán y para qué sirve?
Diferencias clave entre albarán y factura
📹 Vídeo explicativo: Antes de descargar tu plantilla, es vital que entiendas el valor legal de este documento. En este vídeo te explicamos qué es exactamente un albarán y por qué nunca debes confundirlo con una factura.
Un albarán de entrega es un documento mercantil que acredita la recepción de un pedido o la prestación de un servicio. Su principal utilidad comercial es justificar la entrega de las mercancías, sirviendo como prueba o valor probatorio tanto para el comprador (que verifica que ha recibido lo acordado) como para el vendedor (que demuestra que la mercancía ha salido de su almacén y ha sido entregada correctamente).
Tipos de albarán: Valorado vs. No valorado
En la práctica comercial existen dos modalidades principales. El albarán valorado incluye los precios de cada producto o mercancía, los descuentos aplicados y los impuestos, proporcionando una visión económica completa antes de la factura. Por otro lado, el albarán no valorado únicamente detalla las cantidades y descripciones de los artículos entregados, omitiendo cualquier importe, ideal cuando la persona que recibe la mercancía no necesita o no debe conocer su coste económico en ese momento.
Diferencias entre albarán y factura
Una confusión muy común es pensar que ambos documentos tienen el mismo peso legal. La diferencia principal radica en su validez fiscal y tributaria: la factura es el único documento válido a efectos fiscales y obligatorio para declarar impuestos ante las autoridades pertinentes. Por su parte, el albarán carece de validez tributaria. El albarán justifica la entrega física del bien, pero la factura justifica el pago y la transacción económica de forma oficial.
Plantilla de albarán en Excel: Descarga gratis (2026)
¿Es seguro usar plantillas de Excel?
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Si eres una persona acostumbrada a trabajar con hojas de cálculo, nuestra plantilla de albarán en formato Excel te será muy útil. Se puede configurar y modificar al gusto, con cálculos exactos de importes y relleno automático de datos, además de la posibilidad de amoldarla a la imagen de tu negocio.
Para descargarla, rellena el formulario a continuación. Llegarán a tu email de inmediato.
Descarga la plantilla de albarán en formato Word
En el caso de que estés más familiarizado con Word u otros procesadores de textos, puedes usar nuestra plantilla de albarán en formato Word. Es tan fácil de configurar como de leer, con los datos colocados con total claridad y una configuración de lo más intuitiva. La integrarás al momento en tu rutina de trabajo.
Rellena el formulario que dejamos a continuación para descargar esta plantilla gratis. Al hacerlo, se enviará automáticamente al mail que hayas indicado.
Descarga la plantilla de albarán en formato PDF
¿Prefieres la elegancia y profesionalidad del formato PDF? No es problema, también puedes obtener esta plantilla de albarán en formato PDF. Es una opción que muestra más seriedad y que complica las posibles modificaciones accidentales, ya que requiere contar con un editor de PDF. Por lo demás, es tan intuitiva, personalizable y manejable como el resto.
¿La quieres descargar? Rellena el siguiente formulario y se enviará automáticamente al correo que hayas puesto.
¿Qué datos incluye este modelo de albarán para imprimir?
Con nuestras plantillas podrás:
- Rellenar datos de cliente o comprador de forma automática y sin errores.
- Obtener importes totales y cálculos de cantidades automáticamente.
- Agilizar tiempo y recursos en tu día a día profesional.
- Ofrecer información clara a tus clientes.
- Facilitar opciones al poder enviar el albarán en digital y papel.
Además, para que sea un documento completamente válido, nuestro modelo te permitirá rellenar todos los datos obligatorios que debe contener un albarán de entrega:
- Fecha y número: Número de albarán correlativo y fecha de emisión.
- Datos del emisor: Nombre, apellidos o razón social, NIF y domicilio de tu empresa.
- Datos del receptor: Información completa de contacto y dirección del cliente.
- Descripción de los bienes: Detalle exacto de la cantidad y concepto de las mercancías entregadas.
- Espacio para la firma: Lugar designado para que el receptor firme la recepción conforme de la mercancía.
Software de facturación: la mejor alternativa a la plantilla de albarán
Todo negocio aspira a crecer y, cuando eso pasa, el volumen de mercancías y de clientes con los que tratar aumenta considerablemente, haciendo que las plantillas de albaranes ya no sean suficientes. Cuando se alcanza ese punto, el paso más natural y lógico a seguir es usar un software de facturación que automatice todo este proceso, evitando errores y ahorrando tiempo y dinero.
En Quipu también podemos ofrecerte una solución ideal para esto. Echa un vistazo al siguiente vídeo para comprobar lo que nuestro programa puede hacer por ti:
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- Plantilla de factura
- Plantilla de presupuesto
- Plantilla de IVA trimestral
- Plantilla para control de ingresos y gastos
- Plantilla de flujo de caja
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debe contener un albarán de entrega?
Para que tenga plena validez comercial, un albarán debe incluir la fecha de emisión, un número correlativo, los datos fiscales tanto del emisor como del receptor, una descripción detallada de las mercancías (con cantidades) y un espacio claramente habilitado para la firma del comprador o receptor.
¿Cuál es la diferencia principal entre un albarán y una factura?
La principal diferencia es que la factura es el documento oficial con plena validez fiscal y tributaria para declarar impuestos y exigir el pago. El albarán, por su parte, es solo un documento mercantil que justifica físicamente que una mercancía ha sido entregada o un servicio prestado.
¿Todos los albaranes tienen que incluir el precio de los productos?
No es obligatorio. Existen los albaranes valorados, que detallan precios, impuestos y descuentos, y los albaranes no valorados, que solo especifican las cantidades de los artículos entregados. El uso de uno u otro depende de si el receptor final debe conocer o no el valor de la mercancía.
