Los 10 errores más frecuentes al darte de alta como autónomo

Darte de alta como autónomo puede convertirse en toda una pesadilla si descuidas ciertos detalles que la mayoría desconoce. Hemos hecho una recopilación, según nuestros expertos fiscales, de los errores más comunes al tramitar las altas de autónomos. 

Si evitas cometer estos fallos, te aseguramos que tu alta será mucho más fácil y sobretodo no sufrirás por recibir sanciones inesperadas por parte de Hacienda. 

Lista de los 10 errores más habituales al darte de alta como autónomo

  1. Darte de alta primero en Hacienda y luego en el RETA
  2. Equivocarse en la elección del Epígrafe
  3. Deducirte bienes o servicios antes de darte de alta
  4. No acordarse de las bonificaciones y ayudas
  5. No poder capitalizar el paro
  6. La casilla de responsabilidad Civil
  7. La casilla 600
  8. No desgravar tu vivienda
  9. Elección de mutua
  10. Base de cotización

1. Darte de alta primero en Hacienda y luego en el RETA

En este caso el orden de los factores sí que altera el producto 🙂

Muchos autónomos que se dan de alta desconocen que es requisito realizar el alta en la Seguridad Social (RETA) y, al mismo tiempo o posteriormente, el alta en Hacienda. También hay que tener en cuenta que el alta en la Seguridad Social debe realizarse en los 60 días anteriores al comienzo de la actividad.

En muchas ocasiones, el autónomo o empresario se olvida de tramitar su alta en Hacienda lo que puede acarrear sanciones que oscilan entre los 300€ y los 3000€, aparte de que, evidentemente, deberá pagar las cuotas que le correspondan con un recargo del 20% y además perderá la posibilidad de pedir algunas ayudas y bonificaciones, como por ejemplo la tarifa plana.

Si tu actividad económica puede considerarse esporádica y no llegas a facturar el mínimo establecido puedes darte de alta solo en Hacienda y no en el RETA.

2. Equivocarse en la elección de epígrafe del IAE

El epígrafe del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) básicamente es un número o código de identificación de tu actividad económica. Podremos darnos de alta de tantos epígrafes fiscales como actividades tengamos.

Es importante considerar que si vendes productos online en un ecommerce, Hacienda recomienda:

“no darte de alta en el epígrafe de los ecommerce, sinó seguir el epígrafe según la propia naturaleza del negocio”

Si al presentar en modelo 036 o 037 en tu alta como autónomo, te equivocas en tu elección de epígrafe, las sanciones por parte de la Agencia Tributaria parten de los 250€, así que es un tema importante a considerar.

3. Deducirse bienes o servicios antes de darte de alta en Hacienda

Este es también un error muy frecuente, empezar a comprar material o mobiliario para tu nuevo negocio, o contratar algún servicio deducible, ANTES de tu alta como autónomo.

Si haces esto, es muy probable que la Agencia Tributaria considere que ese gasto no es deducible, e incluso puede sancionar por saltarte un trámite administrativo formal.

Que pena empezar tu andadura como autónomo con una sanción, ¿no?

💥 BONUS: Existe una forma de realizar dichas compras antes de realizar todos los trámites administrativos de alta de autónomo, y es presentando el modelo 036/037 e indicando que realizarás compras antes de iniciar tu actividad económica.

4. No acordarse de las bonificaciones y ayudas

Y pensaréis, ¿pero cómo puede alguien olvidarse de esto?

Pues si, la gente se olvida de las ayudas y las bonificaciones, y esto es un problema, porque éstas no tienen carácter retroactivo, así que si os olvidáis no hay vuelta atrás y no es posible volver a solicitarlas.

El CEO de Quipu, Roger Dobaño nos responde unas preguntas sobre esto: 

Roger Dobaño, CEO de QUIPU

¿Podrías darnos un ejemplo habitual de ayuda para autónomos?

“Un ejemplo muy habitual, son los nuevos autónomos, que tienen derecho a acogerse a la famosa tarifa plana, pero que para hacerlo deben realizar los trámites y especificar que son nuevos autónomos en el momento del alta”

¿Existen otras ayudas o bonificaciones para autónomos?

“También existen varias ayudas y bonificaciones a las que un autónomo puede acogerse en el momento del alta, algunas excluyentes entre sí y otras no, que dependen de cada sector o actividad a desarrollar, así que en este sentido es importante informarse bien o consultar con un gestor especializado para obtener asesoramiento”

5. No poder capitalizar el paro

Este es un error muy común, pero si pretendes capitalizar el paro para tu nuevo proyecto, debes realizar la solicitud de Pago Único ante el Servicio Público de Empleo (SEPE) antes de iniciar tu actividad, es decir, antes de tu fecha de alta en el RETA.

En el momento en el que recibas la resolución reconociendo el derecho a recibir el Pago Único del paro, dispones de un mes para iniciar tu actividad y tramitar tu alta en la Seguridad Social.

Anxo Barreiro, asesor contable-fiscal nos habla sobre esto: 

Anxo Barreiro, Partner de Quipu de BV Asesores

¿Podrías decirnos en qué puede usarse el dinero recibido tras la capitalización del paro?

“Recuerda que el uso del importe recibido por la capitalización del paro debe destinarse exclusivamente a financiar los gastos derivados del inicio de tu actividad económica como autónomo o la creación de una sociedad, y que si lo usas para otros fines, te expones a infracciones muy graves”

6. La casilla de Responsabilidad Civil

Esta casilla, en tu alta en Hacienda, asocia tu responsabilidad como autónomo con la actividad que desempeñas y limita esta responsabilidad.

Concretamente, marcar esta casilla, te protege de un posible embargo por los gastos derivados de problemas que hayan podido suceder relacionados con tu actividad profesional.

💡 QUIPU TIP: Marcar la casilla de Responsabilidad Civil es muy importante, pero para poder hacerlo, antes debes ir al notario para realizar una escritura y luego debes ir al registro para inscribirla. Si no lo haces así y Hacienda te solicita la documentación firmada ante notario y no la tienes, no vas a saber qué hacer y encima te expones a una sanción.

7. La casilla 600

Se trata de un despiste muy común y que es un verdadero quebradero de cabeza si te ocurre y es marcar por error la casilla 600 en el modelo 036/037 de tu alta como autónomo.

En este sentido, Raúl Perez, asesor experto en Quipu comenta: 

Raúl Pérez, gestor fiscal en Quipu

¿En que le puede repercutir a un autónomo marcar la casilla 600 por error?

“Pues en que si marcas esta casilla, pasas a tener que presentar el Modelo 130 obligatoriamente y no siempre vas a querer presentarlo, porque ya has retenido suficiente IRPF en tus facturas por ejemplo. También habría que añadir que si no sabias o no te acordabas que habías marcado la casilla 600, entonces puede ser que no presentes el Modelo 130, y entonces la situación se complica, porque Hacienda puede sancionarte por ello”

8. No desgravar tu vivienda

Si eres un autónomo freelance y tu lugar de trabajo es tu propia vivienda puedes deducir varios gastos como el del alquiler, la hipoteca, los suministros etc.

Pero, para poder deducir los IVA’s de todos estos gastos, deberás indicar que desarrollas tu actividad profesional en casa en el modelo 036/037 especificando cuántos metros cuadrados destinarás a vivienda y cuantos a oficina. Si no lo especificas, no podrás deducirte nada.

❗️DATO CLAVE: Es importante especificar que para que puedas deducir estos gastos, todas las facturas de gastos, alquiler, hipotecas, etc deben estar a tu nombre.

9. Elección de mutua

Ahora los autónomos tienen la obligación de elegir mutua, pero es importante que esta decisión no se tome de forma precipitada porque no todas son buenas opciones. 

Tienes que elegir la mutua en base a criterios de prestaciones, según tus necesidades y de cercanía, porque cuando realmente necesites de sus servicios lo agradecerás. Si tomas la decisión en base solo a las ofertas y al precio, cuando realmente necesites sus servicios te vas a arrepentir.

10. Base de cotización

Durante tu vida como autónomo puedes ir modificando tu base de cotización en función de lo que más te interese en cada momento, pero tienes que saber que no siempre va a ser así, y es que esto se permite hasta los 47 años.

A partir de este momento, debes contar con una base de cotización igual o superior a 2052€ o no podrás modificarla más, si por ejemplo la quisieras cambiar pensando en tu jubilación.

De esta forma si hasta los 47 años tu base era inferior a 2052€ podrás cotizar entre la base mínima de 944,4€ y 2077,8€, en cambio si tu base era superior o igual a los 2052€ podrás modificarla y cotizar entre la base mínima de 944,4€ y la máxima de 4070,10€

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