Générateur de factures en ligne

L'émission de factures entraîne des obligations fiscales et d'immatriculation. Bien qu'il existe des exceptions très précises dans la jurisprudence concernant l'habitualité, la règle générale de l'AEAT exige l'inscription au registre des entrepreneurs (Formulaire 036 / Formulaire 037) pour exercer des activités économiques. Nous vous recommandons de vérifier votre cas auprès d'un conseiller afin d'éviter des sanctions pour travail dissimulé.

Non. Une facture proforma est un brouillon ou un devis préalable qui n'a aucune valeur fiscale ni comptable et ne doit pas être numéroté dans la série des factures officielles. Seule la facture définitive génère une obligation de paiement des taxes.

Il est courant de commencer une nouvelle série à chaque exercice fiscal. Par exemple, la première de 2025 serait la 2025/001. Cela aide à maintenir l'ordre et la continuité exigés par la réglementation.

Pour les factures envoyées par e-mail (PDF), la signature manuscrite n'est pas une exigence stricte si l'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu sont garanties par d'autres moyens de gestion. Cependant, dans le cadre de la facture électronique structurée, des certificats numériques sont utilisés pour garantir cette authenticité.

Oui, vous pouvez émettre une facture sans TVA mais uniquement dans des cas précis : opérations exonérées (par exemple, certains services de santé ou d'éducation), exportations ou services intracommunautaires avec autoliquidation, entre autres. Dans ces cas, il est généralement recommandé d'indiquer le motif (ex. : « opération exonérée de TVA » ou référence légale), afin d'éviter toute confusion.

Elle s'applique généralement lorsque vous facturez des services professionnels à des entreprises ou des indépendants (et non à des particuliers). Le pourcentage dépend du cas (par exemple, taux général ou taux réduit pour les nouveaux indépendants dans certaines situations). Si vous n'êtes pas sûr, mieux vaut vérifier avec votre conseiller, car c'est l'un des paramètres les plus souvent mal configurés.

Oui. L'important est de déterminer si le client est une entreprise ou un particulier et s'il se trouve dans l'UE ou hors de l'UE, car cela change le traitement de la TVA (TVA espagnole, exonérée, autoliquidation, etc.). Un générateur peut vous aider avec des modèles, mais la règle fiscale dépend du cas.

Nous définissons une Facture avec autoliquidation lorsque la TVA n'est pas facturée par l'émetteur, mais déclarée par le destinataire (typique des opérations intracommunautaires B2B et de certains secteurs). En pratique, la facture est généralement « sans TVA » avec une mention indiquant l'autoliquidation.

La facture complète inclut toutes les données fiscales du client et le détail complet. La facture simplifiée (similaire au ticket) est utilisée pour de petits montants et certains commerces/services, mais elle a des limites et ne permet pas toujours de déduire les impôts si elle n'inclut pas les données du destinataire lorsqu'elles sont nécessaires.

Oui. Dans ce cas, le NIF/CIF du client n'est normalement pas « obligatoire », mais il convient d'inclure le nom et l'adresse si le client le demande ou si le type d'opération le recommande. La TVA (le cas échéant) s'applique de la même manière.

La bonne solution est d'émettre une facture rectificative (et non de la « supprimer » ou de la renuméroter). La facture rectificative corrige les montants, la TVA, les données du client ou les concepts, et doit être bien identifiée et liée à la facture d'origine.

Vous pouvez facturer dans une autre devise, mais il est fortement recommandé que le total soit clair et, le cas échéant, le taux de change ou l'équivalent en euros lorsque cela est pertinent pour vos impôts ou votre comptabilité.

Ce n'est pas toujours obligatoire, mais c'est fortement recommandé : mode (virement, carte, espèces), échéance (date limite), IBAN et concept. Cela évite les impayés « par oubli » et réduit les allers-retours avec le client.

La numérotation doit être continue. En cas de saut, il convient de pouvoir le justifier (par exemple, une facture annulée correctement documentée) ou d'émettre une facture rectificative/d'annulation selon le cas. Dans votre outil, cela se résout en évitant de supprimer les factures émises.