Síntesis del artículo
El control de facturas es un proceso administrativo fundamental que consiste en registrar, organizar y hacer un seguimiento exhaustivo de las facturas emitidas y recibidas. Llevar una gestión adecuada, ya sea mediante una plantilla de Excel o un software en la nube, permite asegurar la liquidez, prever ingresos y gastos, y garantizar el cumplimiento fiscal, especialmente de cara a nuevas normativas como VeriFactu en 2026. En este artículo te ofrecemos una plantilla gratuita y te explicamos cómo optimizar tu facturación paso a paso.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
¿Necesitas una plantilla para llevar un control de tus facturas? Desde Quipu hemos creado una plantilla Excel para el control de tus facturas con la que podrás llevar un seguimiento detallado de las facturas emitidas y recibidas, así como el vencimiento de las mismas. En este artículo te explicamos cómo funciona nuestra plantilla, además de ofrecerte la posibilidad de descargarla de forma GRATUITA.
¿Qué es el control de facturas y cuáles son sus ventajas?
Guía de libros de registro obligatorios para autónomos
📹 Vídeo explicativo: El control de facturas es la base para cumplir con tus obligaciones tributarias. Conoce qué registros te exige Hacienda y cómo estructurarlos correctamente para evitar sanciones.
El control de facturas es el proceso administrativo mediante el cual una empresa o autónomo registra, organiza y da seguimiento a todas sus facturas de ingresos y gastos. Tener un control riguroso de la facturación es esencial no solo para saber cuánto dinero entra y sale de tu negocio, sino también para mantener tus obligaciones fiscales al día y evitar problemas con Hacienda.
Entre sus principales ventajas financieras y fiscales destacan la capacidad de prever la liquidez de la empresa, evitar impagos haciendo un seguimiento de los vencimientos a tiempo real, y esquivar multas o sanciones al asegurar que todo está contabilizado correctamente y acorde a las normativas vigentes. Un buen control te proporciona una radiografía precisa de la salud financiera de tu negocio.
Descarga la plantilla de control de facturas y vencimientos en Excel
Lo primero que debes de hacer para poder utilizar nuestra plantilla para el control de facturas es descargarla. Para ello solamente debes de rellenar el formulario de abajo con tu nombre y email. En unos pocos segundos te llegará la plantilla directamente a tu email.
¿Cómo funciona nuestra plantilla de control de facturas?
¿Ya tienes la plantilla descargada? Genial! Ahora vamos a explicarte paso por paso cómo sacarle el máximo partido a nuestra plantillas:
- Abre el archivo Excel en tu ordenador.
- Una vez abierta la plantilla podrás ver dos pestañas, «INGRESOS» y «GASTOS«.
- En la pestaña «INGRESOS» tendrás que meter toda la información de las facturas de ingreso que emitas a tus clientes: fecha de emisión, fecha de vencimiento, total de la factura, estado de pago…
- En la pestaña «GASTOS» tendrás que meter toda la información de las facturas de gasto que recibas de tus proveedores: fecha de emisión, fecha de vencimiento, total de la factura, estado de cobro…
Además, también podrás tener un análisis en tiempo real de los impuestos que te tocará liquidar una vez que haya llegado el trimestre, ya que en ambas pestañas cuentan con columnas específicas para indicar la totalidad de impuestos de cada factura.
Consejos prácticos para mejorar el control de facturación
Para mejorar el control de facturación, más allá de contar con la herramienta adecuada, aplicar buenas prácticas en tu día a día marcará la diferencia. Es muy recomendable establecer procesos de revisión periódica (por ejemplo, semanales o quincenales) para registrar los datos al día y evitar que se acumule todo el papeleo al final del trimestre.
Asimismo, realizar una categorización precisa de los gastos y apostar por la digitalización de tickets te ayudará a ser más eficiente. Al mantener todos los documentos digitalizados y ordenados por fecha y tipo de proveedor, reducirás drásticamente el margen de error humano y facilitarás enormemente la posterior liquidación de impuestos.
¿Cuáles son los mejores programas para llevar control de las facturas? Alternativas a Excel
¿Excel o software de facturación en 2026?
📹 Vídeo explicativo: Descubre por qué seguir utilizando plantillas de Excel para el control de tus facturas puede ser un riesgo con las nuevas normativas fiscales y cómo un programa adaptado te ahorra tiempo y sanciones.
El uso de plantillas para el control de la facturación puede ser una gran opción en las etapas iniciales de tu negocio. Perro a medida que el número de facturas de ingresos y gastos aumentan, se hace bastante insostenible seguir utilizando este sistema para llevar la gestión de tu negocio. Lo recomendable en estos casos es utilizar un software de facturación en el que se centralice todo lo relativo a la gestión de la facturación.
En Quipu ofrecemos un programa de facturación con el que podrás gestionar la facturación de forma sencilla y tener en todo momento el control de tu negocio. En el siguiente vídeo puedes ver más sobre todo lo que ofrecemos 👇👇
📹 Descubre Quipu en 2 minutos
Prueba gratuita de 15 días. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de facturas?
El control de facturas es el proceso administrativo que consiste en registrar, organizar y hacer seguimiento de las facturas emitidas (ingresos) y recibidas (gastos) de forma regular. Su principal función es asegurar la liquidez del negocio y garantizar el cumplimiento fiscal.
¿Cómo llevar el control de las facturas?
Puedes llevar el control de las facturas utilizando hojas de cálculo (como nuestra plantilla de Excel) en las etapas iniciales de tu negocio. Sin embargo, conforme aumente tu volumen de operaciones, lo ideal es usar un software de facturación en la nube que automatice el proceso y evite errores manuales.
¿Cuándo es obligatorio el verifactu?
El sistema VeriFactu es de adopción obligatoria para pymes y autónomos en España a partir de julio de 2025. Por ello, de cara a 2026 será imprescindible contar con herramientas digitales y programas de facturación adaptados a esta normativa antifraude para estar en regla con Hacienda.
Más plantillas similares
¿Quieres más plantillas similares? Te mostramos otras plantillas similares:
