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Factura emitida vs recibida: qué son y diferencias

Es posible que, en todo el mundo, a diario se muevan millones de facturas diferentes. Sin embargo, y a pesar de haber tantos, todas ellas se pueden separar en dos grandes grupos: las facturas emitidas y las facturas recibidas.

¿Qué es una factura emitida? ¿Qué es una factura recibida? Sus nombres son bastante reveladores, pero vamos a disipar cualquier atisbo de duda explicando cada tipo, cuáles son sus características y cuáles son sus diferencias. En definitiva, te lo vamos a contar todo sobre las facturas expedidas y recibidas.

En este artículo aprenderás:

¿Qué es una factura emitida?

Una factura emitida es toda aquella factura elaborada por un profesional o empresa por la prestación de un servicio o la venta de un producto a un tercero. Las hay de varios tipos, a destacar: facturas de servicios, facturas de ventas y facturas por otros ingresos.

Todo profesional o empresario está obligado a emitir una factura siempre y cuando haya hecho entrega de unos bienes o prestado unos servicios como parte de su actividad profesional. Es decir, si eres autónomo, por ejemplo, estás obligado a emitir facturas por tu trabajo.

Principales características de las facturas emitidas

En realidad, las características de las facturas expedidas son las que debe cumplir cualquier factura que haga un profesional. Vamos a repasarlas a continuación:

  • Número de factura correlativo con el resto.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Fecha de vencimiento del pago de la factura.
  • Nombre y apellidos o razón social completa tanto de quien expide la factura como del receptor (cliente).
  • Domicilios tanto del emisor como del receptor de la factura.
  • NIF (Número de Identificación Fiscal) del emisor y del destinatario.
  • Completo y detallado desglose de cada operación (bien o servicio) con precio unitario, sin IVA y sin descuento.
  • Suma de todas las operaciones individuales con el montante de la base imponible.
  • En caso de haber descuentos en la factura, se aplican y detallan por separado en el desglose.
  • Distintos tipos de IVA y los impuestos aplicables.
  • Importe total con impuestos, descuentos y cargos aplicados.
  • Método de pago de la factura disponible y los datos necesarios para ello.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber cómo hacer una factura paso a paso te recomendamos que leas nuestro artículo.

¿Qué es una factura recibida?

Una factura recibida, para un autónomo o profesional, es toda aquella factura que obtiene de parte de sus proveedores. Es lo que le indica cuánto debe pagar por la contratación de un servicio o la compra de algún producto.

Abonarlas es obligatorio para no caer en problemas de morosidad. Además, se deben guardar y contabilizar, ya que sus gastos pueden usarse para obtener ciertas ventajas fiscales.

Principales características de las facturas recibidas

Las características de las facturas recibidas son las mismas que las de las facturas recibidas. La única diferencia radica en que, en este caso, eres tú o tu empresa quien debe pagar:

  • Número de factura.
  • Fecha de expedición de la factura.
  • Fecha de vencimiento del pago de la factura. Debe cumplirse para evitar problemas con la empresa.
  • Tu nombre y apellidos o razón social completa, junto con los datos del emisor.
  • Tu domicilio fiscal (o de tu empresa) y el domicilio fiscal del emisor.
  • NIF (Número de Identificación Fiscal) del emisor y tuyo.
  • Completo y detallado desglose de cada operación (bien o servicio) con precio unitario, sin IVA y sin descuento.
  • Suma de todas las operaciones individuales con el montante de la base imponible.
  • Descuentos por separado, aplicados y detallados.
  • Distintos tipos de IVA y los impuestos aplicables.
  • Importe total con impuestos, descuentos y cargos aplicados.
  • Método de pago disponible y los datos necesarios para hacer el pago. En caso de necesitar otra opción, debe haber posibilidad de consultar.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre las obligaciones de guardar todas las facturas te recomendamos que leas nuestro artículo.

¿Cuál es la diferencia entre las facturas emitidas y recibidas?

La principal diferencia que hay entre las facturas emitidas y recibidas es el objetivo que tienen y cómo te afectan a ti o a tu empresa. Vamos a ver las diferencias clave entre ambos tipos de factura:

  • Una factura emitida tiene como fin cobrar por un servicio o producto. Una factura recibida se obtiene para pagar o justificar el pago de un producto o servicio.
  • Ambos tipos de facturas deben figurar en un libro de registro de facturas propio.
  • Las facturas expedidas falsas conllevan a serias sanciones en caso de ser detectadas por Hacienda. Las facturas recibidas falsas, en caso de ser notificadas por el receptor, no suponen problema para este.
  • Una factura recibida puede utilizarse para recibir bonificaciones fiscales o desgravar sus gastos. Una factura emitida no puede usarse para eso.
  • No estás obligado a tener facturas recibidas por cada producto comprado o servicio contratado. En cambio, sí estás obligado a emitir facturas por prestar servicios o vender productos.
  • No cobrar una factura emitida puede ser un fuerte golpe para tu facturación y para tu negocio. No pagar una factura recibida puede llevarte a los tribunales directamente.

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