Programa de facturación gratis en Excel

Para todos los autónomos o pymes es imprescindible gestionar y emitir facturas para desarrollar su actividad y justificar los gastos y los ingresos que has tenido durante trimestre y a final de año.

Si acabas de abrir tu negocio y tu nivel de facturación es bajo y aún dudas de si implementar un programa de facturación para gestionar tu día a día, este tutorial te resultará útil.

¿Estás listo para crear tu factura en excel con base de datos?

Ejemplo Plantilla de Factura en Excel

Podrás descargar gratis el modelo factura de excel con las fórmulas más adelante en el post.

Crear un sistema de facturación de ventas en Excel paso a paso

Hoja 1 – Plantilla de Factura Excel

Tal y como aparece en la imagen de arriba. En la primera hoja de cálculo se muestra un modelo de factura con los datos obligatorios principales para que tenga validez:

  • Numeración: toda factura debe estar numerada, y además debemos seguir una numeración correlativa.
  • Fecha de emisión: la fecha de emisión es un campo obligatorio. Aunque es recomendable que la factura lleve también la fecha de vencimiento para así controlar los pagos.
  • Datos fiscales del emisor.
  • Datos fiscales del cliente.
  • Concepto: especificar los servicios o productos. Recomendable reflejar el producto, la base imponible, la cantidad, el tipo impositivo que se aplica y si procede el descuento que se realiza.
  • Tipo impositivo: se refiere a los impuestos que se aplican por cada uno de los conceptos. Al tratarse de una plantilla excel factura con IVA e IRPF estos campos son imprescindibles.

Si quieres saber más en detalle te recomiendo este artículo 👉 ¿Qué datos deben contener las facturas?

¿Cómo hacer una factura automatizada en excel?

Para que el sistema de facturación en el Excel sea automático. Es decir, que los campos de tu factura se completen solos deberás conocer las siguientes formulas:

Campo de fecha de emisión y vencimiento:

Este campo lo hemos cumplimentado con la función de Excel =HOY() que pone la fecha del día actual. Para la del vencimiento hemos puesto el resultado de la fecha de emisión más 30 días =F5+30.

Desplegable con los datos de Concepto, Clientes y Forma de pago

Para que aparezca un desplegable con datos en el apartado de clientes, concepto y forma de pago hará falta que crees 3 hojas nuevas donde insertar los datos respectivos.

En la hoja de clientes hemos creado las siguientes 5 columnas con los campos que pedimos en la factura de la hoja 1:

Para crear el desplegable deberás posicionarte en la celda E10 e ir en la sección del navegador: Datos > Validación de datos > Permitir Lista y seleccionar el origen. En este caso insertar las celdas que queramos que aparezcan en la lista.

Para referenciar los demás campos solo tendrás que utilizar la función de =BuscarV donde solo hará falta cambiar el indicador de la columna.

Del Excel a un programa de facturación online

Al usar un programa de facturación como Quipu podrás automatizar los siguientes procesos:

  • Podrás registrar tus tickets y facturas sin tenerlas que picar a mano gracias al lector de ingresos y gastos.
  • La conciliación bancaria entre cobros y facturas se realizará automáticamente. Descubre funcionalidad de bancos en Quipu.
  • Los pagos a tus clientes se realizarán automáticamente y tus datos se quedaran almacenados en el programa para que puedas consultar todas las transacciones en un mismo sitio.
  • Las correlaciones numéricas de las facturas se generaran solas sin tener que hacer nada, así te podrás evitar problemas con la Agencia Tributaria.
  • Podrás conocer el IVA e IRPF a liquidar en todo momento y presentar tus impuestos en tres simples pasos.
  • Podrás adaptar las plantillas y personificarlas según el cliente y el tipo de factura sin tener que crearlas desde cero.
  • Gestionarás todo el ciclo de ventas (Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) con facilidad en un mismo lugar y sin papeleo.

En definitiva, con un programa de facturación conseguirás ahorrar tiempo, un mayor control de tus ventas y de tu facturación por tan solo 12€ al mes.

DiferenciasPrograma de facturaciónExcel
Plantilla de factura
Rellenado automático de impuestos
Digitalización de facturas
Personalización de facturas
Recordatorio de fechas e impagos
Documentos en la nube
Conciliación bancaria manual
Conciliación bancaria automática
Gestor documental
Control de Ingresos y Gastos
Analítica y gestor de proyectos

Los nuevos negocios siempre empiezan con una plantilla de Excel. Pero las hojas de cálculo sirven sólo hasta un punto, luego tu sistema de facturación debe evolucionar para evitar errores, ganar control de tu tesorería y evitar que picar tus facturas a mano.

Plantilla factura excel para autónomos y pymes

Puedes descargarte la plantilla en el siguiente enlace.

Descargar modelo Factura Excel gratis

Este documento es un recurso gratuito creado por Quipu App SL.

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Programa de facturación simple para tu día a día

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