Las 13 mejores aplicaciones para hacer facturas en Shopify

La facturación en Shopify puede resultar tediosa o incluso desesperante si no conoces todas las opciones que tienes a tu disposición para hacer facturas e incluso para poder llevar la facturación y contabilidad de tu tienda online

A continuación, os mostraremos una lista de las principales apps y soluciones que se encuentran en el mercado para que puedas realizar facturas de forma fácil y sin complicaciones.

Después de leer este artículo veréis que automatizar las facturas en Shopify no es tan complicado si sabéis qué herramientas utilizar de forma adecuada 😉

¡Empecemos!

¿Qué es y cómo se hace una factura?

Lo primero es lo primero, y no vamos a entrar en detallar las principales apps, módulos y plugins para hacer facturas de forma eficiente en Shopify, sin hablar previamente sobre qué es exactamente una factura y cómo se hace, no?

Así que al César lo que es del César y primeramente hablaremos sobre qué es una factura:

¿Qué es una factura?

Las facturas ordinarias, como las que son necesarias para llevar tu contabilidad y facturación al día en Shopify, son documentos que expiden las empresas y los autónomos que hayan realizado las operaciones que se detallan en ellas.

Es interesante remarcar que aparte de las facturas ordinarias, también existen otros tipos de facturas que es preciso conocer.

👉 Consulta aquí todos los tipos de facturas que existen y escoge el modelo de factura que debas usar. 👉 También es interesante que conozcas cómo hacer una factura online, ya que es muy sencillo y te lo contamos paso a paso.

Una de las confusiones y dudas más frecuentes es entender bien la diferencia entre un ticket (o factura simplificada) y una factura normal (u ordinaria). En la siguiente tabla comparativa podréis ver las diferencias para que os quede mucho más claro 👇

Tabla diferencias entre ticket (factura simplificada) y factura ordinaria

Factura simplificada
(ticket)
Factura ordinaria
Número y serie Si Si
Fechas Expedición, Operaciones de pago Expedición, Operaciones de pago
Datos emisor Nombre y apellidos o denominación social, NIF, domicilio Denominación social, NIF, domicilio
Datos receptor No Nombre y apellidos o denominación fiscal, Dominio
Contenido Identificación de los bienes y servicios Descripción de las operaciones
Tipo impositivo Especificar cuando se apliquen diferentes tipos impositivos Diferenciar la base imponible del IVA y de otros tipos impositivos aplicados, precios unitarios y descuentos no aplicados en el precio unitario

¿Cómo se hace una factura en Shopify?

La plataforma de ecommerce Shopify no proporciona una opción directa e intuitiva de realizar las facturas de los pedidos que recibes. De este modo, para conseguir las facturas de cada uno de nuestros pedidos deberemos recurrir a aplicaciones o soluciones externas, ya sean que pertenezcan a la App Store de Shopify o integraciones de terceros que nos harán la vida más fácil en cuanto a facturación se refiere.

💡 QUIPU TIP: La mayoría de ecommerce no realizan facturas, sinó tickets, ¿Tienes clara cuál es la diferencia entre un ticket y una factura? ¿O Cuáles son los datos obligatorios que debe incluir para que sea válida?

A continuación veremos cómo existen diversas y variadas opciones en el mercado que nos van a permitir realizar facturas en los pedidos de Shopify y, en algunos casos, van incluso más allá y nos proporcionan una serie de características adicionales, tales como:

Así, que si queréis estar informados al 100% sobre todas las soluciones y apps que dispone Shopify para hacer facturas aquí tenéis una fantástica comparativa de todas ellas.

Tabla comparativa de aplicaciones para facturas Shopify

En la siguiente tabla comparativa se muestran las principales funcionalidades de cada una de las soluciones, integraciones o apps para generar facturas en Shopify.

Hemos valorado los aspectos más importantes que consideramos que debe tener una solución que se integre con tu ecommerce y nos ayude con nuestra facturación, tales como si permite que las facturas se puedan personalizar, impuestos, facturación centralizada, idioma del servicio técnico, precio, etc.

Facturas Personalización facturas Impuestos* Facturación centralizada Conciliación bancaria Servicio técnico Precio (desde)
Quipu ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ Español 12€/mes
Sufio ✅ ✅ ❌ ✅ ❌ Inglés 19€/mes
Order Printer ✅ ❌ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Order Printer Pro ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Invoice Falcon ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Simplio ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Easy Invoice PDF ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés 5€/mes
Quaderno ✅ ✅    ✅ ** ✅ ❌ Español 49€/mes
Invoice Hero ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Invoice Browse ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
FGO Invoicing ✅ ✅ ❌ ✅ ❌ Inglés 5€/mes
AVADA ✅ ✅ ❌ ❌ ❌ Inglés Gratis
Xero ✅ ✅ ❌ ✅ ❌ Inglés 19€/mes
*Impuestos: El programa rellena los modelos tributarios de forma automática.
*Impuestos Quaderno: Esperábamos poder cumplir con Hacienda y los modelos tributarios de IVA, pero no es así. Lo que ofrece es cumplir con el IVA dentro de las facturas que uno emite.

Lista de las principales aplicaciones para generar facturas en Shopify

Acabamos de ver una tabla comparativa muy útil para tener una visión general sobre las características que consideramos más interesantes en los plugins para facturas Shopify.

Ahora, entraremos en el detalle de cada una de ellas, analizando cuáles son sus funcionalidades más destacadas y lo que hace que te puedas decantar por una opción u otra en función de las necesidades que tenga tu ecommerce y tu empresa.

  1. Quipu:

  • Quipu es un software de contabilidad y facturación online que se integra con Shopify y te permite disponer de una plataforma en la que centralizar la facturación global de tu negocio:
    • Facturas y tickets en un mismo lugar generados desde diferentes canales de venta: varios ecommerce o marketplace, o tu tienda física con diversos ecommerce.
    • Numeración de las facturas correlativa, tal y como marca la ley de forma automatizada.
  • Genera una factura automáticamente en Quipu cada vez que recibas un pedido en Shopify.

  • Dispones de un potente sistema de analitica avanzada y gestor de proyectos que te permite visualizar la rentabilidad de tu negocio, los márgenes, por ciudades, canales de venta, países, y en definitiva por cualquier dimensión que se te ocurra, para que puedas tomar mejores decisiones en la gestión de tu negocio.
  • Personaliza tus facturas, añadiendo el logo de tu marca y cambiando fuentes, colores y tamaños de letra.
  • Servicio técnico en español.
  • Puedes probarlo durante 15 días gratis y decidir si se adapta a las necesidades de tu negocio.
❗️DATO CLAVE: Es obligatorio guardar las facturas de los pedidos que recibes en tu Shopify de acuerdo a la legislación vigente durante un periodo de entre 4 a 10 años de acuerdo al criterio tributario, mercantil o penal.
  1. Sufio: Profesional invoices

  • Esta app de la tienda de Shopify crea automáticamente facturas cuando los pedidos se crean, pagan o procesan en tu tienda online.
  • Estas facturas generadas se pueden enviar automáticamente a los clientes por correo electrónico o los clientes pueden descargarlas de su tienda.
  • Permite crear y enviar las facturas en diferentes divisas.
  • Se presenta como una alternativa muy competitiva a Shopify Order Printer y con menos opciones integrales que la solución para facturas en Shopify Quipu.
  • Dispone de plantillas de facturas diseñadas profesionalmente y fáciles de personalizar.
  • Servicio técnico no disponible es español.
❗️A tener en cuenta: Algunos usuarios reportan que no se aplican debidamente los impuestos en los descuentos sobre productos.
  1. Order Printer

  • La aplicación Order Printer de Shopify es gratuita y te permite imprimir fácilmente albaranes, etiquetas o facturas.
  • Puedes imprimir estos documentos uno a uno o de forma masiva.
  • Permite personalizar las facturas en unas plantillas preestablecidas, aunque los desarrolladores especifican que para ello se deben tener conocimientos sobre HTML y Liquid.
  • Se trata de una aplicación muy simple que permite generar facturas con Shopify, imprimirlas, una personalización muy reducida y poco más. Si buscas una solución gratuita es una opción, aunque creemos que hay soluciones mejores.

  1. Order Printer Pro & Templates

  • Esta aplicación permite imprimir y enviar por correo electrónico las facturas, tickets, presupuestos, albaranes, o reembolsos que se generen en tu Shopify.
  • Además puedes descargar toda esta documentación en formato PDF.
  • Plantillas personalizables 100%, pudiendo elegir según la legislación fiscal de cada país (sirven a todo el mundo) y con traducciones fáciles de implementar.
  • Se integra con la app Order Printer, que es la aplicación nativa de Shopify y potencia sus funcionalidades, aunque debes adquirir dos productos por separado.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Invoice Falcon

  • Envía una factura automáticamente a tus clientes cuando se recibe un pedido en Shopify o permite que se la descarguen directamente en su tienda.
  • Las facturas son completamente personalizables para crear una imagen de marca de tu negocio profesional.
  • Cumplimiento de impuestos: todas las facturas cumplen con las legislaciones contables de varios países del mundo, tales como Canadá, EEUU, Alemania o Reino Unido, aunque, eso si, debes personalizar la información fiscal y legal en la aplicación para que se adapte a la de tu país.
  • Puedes imprimir y enviar facturas desde el panel de administración de pedidos. De esta forma puedes mantener un registro de todo y administrar tus facturas pagadas e impagadas y otros documentos desde un único lugar.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Simplio: Simple Invoice

  • Su sistema de facturación automática genera una factura para tus pedidos en Shopify.
  • Simplio se centra en crear facturas minimalistas y modernas que sorprendan a tu cliente. Por ello, se han centrado en eliminar todo lo que no es necesario y centrarse en lo que realmente hace que una factura sea elegante.
  • Destaca su facilidad de uso y puedes descargar, imprimir o enviar tus facturas sin abandonar el panel de Shopify.
  • Cumple con la legislación de más de 60 países.
  • 100% optimizado para dispositivos móviles.
  1. Easy Invoice PDF

  • Esta aplicación que podemos encontrar en la app store de Shopify, nos permite colocar automáticamente un enlace en el mail de confirmación del pedido que recibe el cliente para que puedan descargarse en formato PDF su factura o ticket.
  • Instalación fácil y rápida (menos de 5 minutos)
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Quaderno

  • Con la aplicación Quaderno se generan facturas automáticamente cuando recibes un pedido en Shopify y permite que sus usuarios gestionen su facturación en su plataforma.
  • Verifica la identidad y ubicación de los clientes para conocer si están sujetos a impuestos
  • Realiza un cálculo en tiempo real de los impuestos en todos los países del mundo a los que vendas, aunque no rellena de forma automática los modelos tributarios. 
  • Permite que sus usuarios envíen facturas personalizadas con el logo de su marca y en el idioma de su cliente.
  • Presentación de informes fiscales.
  1. Invoice Hero: Invoicing App

  • Cuando recibes un pedido en tu tienda, Invoice Hero envía automáticamente un mail con la factura en un archivo adjunto en formato PDF.
  • Puedes personalizar el color y fuente de tus facturas y disponen de diferentes diseños para mejorar el aspecto de las facturas.
  • Facturas en varios idiomas y la aplicación acepta también las compras en diferentes divisas.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Invoice Browse: Easy invoicing

  • Invoice Browse envía facturas traducidas y numeradas en serie según el envío del pedido o el país de facturación.
  • Dispone de un potente editor HTML para crear plantillas personalizadas. Puedes cambiar la apariencia de la factura fácilmente, así como el logotipo de marca.
  • Soporte para varias ubicaciones de tiendas, teniendo cada una de ellas su propio sistema de facturación, lo que te permite poder exportar de forma masiva las facturas por ubicación.
  • Permite disponer de una copia de seguridad respaldada en Google Drive.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Integration with FGO invoicing

  • Permite la creación de facturas desde los pedidos de Shopify de forma automática con un solo clic.
  • Dispone de una opción en la que la factura que se ha generado, pero no está pagada, se marca como pagada en el momento en el que el cliente realiza el pago.
  • Se pueden agrupar varios pedidos del mismo cliente en una sola factura.
  • Cuando se cancela un pedido, automáticamente se puede cancelar o eliminar la factura asociada en FGO.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. AVADA Order Printer: Invoice

  • Puedes generar fantásticos documentos como albaranes, pedidos o facturas en formato PDF con plantillas personalizadas que se configuran fácilmente en el administrador de la plataforma AVADA.
  • Los clientes pueden descargar fácilmente documentos de facturación y/o imprimirlos online en pocos clics en los correos electrónicos que se envían de cada pedido.
  • Admite 70 idiomas de todo el mundo.
  • Multi divisa.
  • Servicio técnico no disponible es español.
  1. Xero Integration by Bold

  • La aplicación que integra Xero con tu tienda Shopify permite exportar automáticamente tus pedidos a Xero todos los días.
  • Así como se importa el pedido, también se puede importar a la plataforma Xero la información del cliente.
  • Al disponer de toda esta información sobre los pedidos, Xero genera potentes informes financieros fácilmente que te permitirán tomar mejores decisiones en tu negocio.
  • Servicio técnico no disponible es español.

Ranking de las mejores Apps de facturas para Shopify:

Ahora ya hemos visto todas las características de cada una de las aplicaciones de Shopify para hacer facturas, pero, aquí la gran pregunta, ¿Cuál es el mejor? ¿Si tengo un ecommerce Shopify y necesito solucionar el tema de las facturas, con cual me quedo?

  1. Quipu
  2. Order Printer Pro & Templetes
  3. AVADA Order Printer: Invoice
  4. Quaderno
  5. Xero Integration
  6. Sufio: Profesional invoices
  7. Order Printer
  8. Simplio: Simple Invoice
  9. Invoice Hero: Invoicing App
  10. Invoice Browse: Easy invoicing
  11. Invoice Falcon
  12. Integration with FGO invoicing
  13. Easy Invoice PDF

Conclusiones sobre las soluciones gratis y de pago para hacer facturas en Shopify

Como conclusiones finales es importante recordar que la mejor elección de un plugin Shopify para hacer facturas dependerá de tu negocio, es decir, de las necesidades reales que tenga tu ecommerce.

Quizás, generas muy pocas facturas al mes (te recomendamos irte a por alguna solución gratuita) o solo vendes a España y a la UE, o quizás tu negocio es más global y vendes en todo el mundo (que la app tenga multidivisa será fundamental).

Si facturas poco, te aconsejamos que empieces por una solución gratuita y sencilla como Order Printer. Tendrás las facturas controladas, incluso podrás personalizarlas y no entras en pagar una cuota mensual o anual cuando no sabes aún la viabilidad de tu tienda online.

Si tienes un volumen de facturación medio, y necesitas una solución para poder hacer facturas en Shopify la mejor opción es sin lugar a dudas Quipu. No solo por su facilidad de uso, sino que como se suele decir “matas dos pajaros de un tiro” porque solucionas el problema de las facturas, pero es que te llevas una plataforma que te autorellena los impuestos, te da analitica avanzada de tu ecommerce y te permite conciliar movimientos bancarios, ¡increible!

En caso que tengas un ecommerce con volúmenes muy altos, que vendas a todo el mundo en cantidades elevadas, las opciones más recomendables serían: Quipu, AVADA Order Printer: Invoice que tiene numerosas integraciones complementarias que te ayudarán mucho en un negocio tan global o también sería interesante Quaderno.

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