Tener una buena relación con el asesor contable de tu empresa puede ser el punto diferencial que asegure el éxito de tu negocio. Por ello, vamos a ver cómo mejorar el flujo de información con tu asesoría contable o consultor contable.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la parte más importante del negocio. Se trata de un ejercicio que debe realizar toda empresa de forma obligatoria a fin de pasar cuentas con la Administración.

Además de llevar la contabilidad del negocio para poder pasar cuentas con la Agencia Tributaria, la contabilidad de la empresa permite tener información sobre el estado del negocio a nivel contable, lo que permitirá a los responsables del negocio, poder tomar decisiones y hacer previsiones futuras.

Llevar la contabilidad en una empresa

Llevar la contabilidad en una empresa puede ser una tarea que desarrolle un asesor contable que forme parte de la empresa o bien puede ser una figura externa al negocio, que nos aconseje de forma puntual para que podamos mejorar la gestión del negocio y nos ayude a pasar cuentas con la Administración.

Sea una persona interna o externa a la empresa, el asesor contable necesita de forma constante tener información actualizada sobre el negocio. Para poder mejorar la relación con el contable así como el flujo de información, vamos a ver una serie de aspectos que debes tener en cuenta para mejorar el flujo de trabajo con tu asesor contable.

En Quipu te ayudamos a encontrar un asesor para tu empresa
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Contabilidad en una empresa

Y te preguntarás, ¿Por qué es importante llevar la contabilidad en una empresa? La contabilidad en una empresa tiene interés para tres actores distintos:

  • La empresa, para conocer el estado de la situación del negocio en todo momento y poder hacer predicciones de negocio.
  • El asesor contable de la empresa, para poder aconsejar y asegurar el bienestar de la empresa en todo momento.
  • La Administración del Estado, es decir, la Agencia Tributaria, le interesa conocer la situación de la empresa de forma trimestral, con la entrega de los modelos tributarios trimestrales, así como anual, con los modelos tributarios, la presentación de los libros contables o el cierre contable de la empresa.

Servicios de contabilidad

Como empresa, estamos obligados a llevar la contabilidad del negocio. Para poder tener la contabilidad de tu empresa al día, puedes usar el Programa de Facturación Quipu, que te permite obtener datos e información sobre tu negocio en tiempo real así como añadir al asesor contable, para que pueda ser consciente del estado del negocio en todo momento. En caso que quieras contratar un servicio de asesoría contable, puedes solicitar uno de los expertos que trabajan con Quipu, para que puedan aconsejarte para poder asegurar el bienestar del negocio.

Generalmente, las empresas tienen o bien un contable o administrador en tu empresa o bien contratan los servicios de contabilidad de un asesor externo, que les pueda preparar los documentos que la empresa debe entregar a la Administración de forma obligatoria además de asesorar al administrador para asegurar el bienestar del negocio.

Pero espera… ¿Qué es un asesor contable? Vamos a ver qué es y cuáles son las funciones de un asesor contable dentro de la empresa.

¿Qué es un asesor contable?

El asesor contable es aquella persona que además de conocer la situación actual de nuestra empresa, tiene presente el histórico del estado de nuestras cuentas. Por ello, es la persona que mejor puede ayudarnos o aconsejarnos ante cualquier situación para que podamos mejorar nuestro negocio.

Se trata de un profesional que, a pesar de no formar parte de la empresa, conoce el estado de la misma así como puede aconsejar qué es mejor para asegurar el bienestar del negocio.

Funciones de un asesor contable

El asesor contable de una empresa es aquella persona que se encarga de asesorar contablemente, es decir, teniendo en cuenta la situación de las cuentas de la empresa nos aconseja qué es mejor para nuestro negocio.

Al tratarse del profesional que se encarga de llevar la contabilidad de la empresa, es quién tiene acceso a la información sobre el estado del negocio. Por ello, las funciones del asesor contable pasan por controlar el conjunto de costos de la empresa así como favorecer una mejora constante de la misma, asegurando la viabilidad del negocio.

Si estás pensando en incorporar un asesor en tu empresa y te gustaría que un profesional supervisará el estado de tus cuentas, puedes conocer cómo elegir al mejor asesor para tu empresa o solicitar un asesor entre los muchos expertos que trabajan con nosotros. Únicamente tienes que rellenar el formulario de solicitud y te mostraremos los asesores que más se adaptan a tus requisitos.

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Información contable de una empresa

La frecuencia de envío de información contable de una empresa al asesor es importante. Ni al asesor le gusta recibir de forma trimestral la información, ni la empresa quiere que el asesor le pida documentos constantemente.

Existen tres modos en los que puedes enviar la información contable en una empresa:

  • Empresas que cada semana envían los documentos (como facturas, tickets, etc.) a su asesor, para que éste pueda empezar a trabajar.
  • Empresas que llevan la información contable de la empresa a su asesor cuando termina el trimestre.
  • Finalmente, encontramos el tipo de empresa que su modelo la sitúa en una situación de ventaja. Aquél tipo de negocio que permite la transparencia y permite la agilidad en el flujo de información, usando un programa de facturación para controlar el estado de su negocio, al cual también puede acceder el asesor.

Idealmente, el propio gestor es quien debería tener visibilidad del estado de tus cuentas, teniendo acceso a la información contable actualizada para poder gestionar la cuenta así como realizar las tareas de contabilidad necesarias.

¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?

Llevar una buena gestión de la contabilidad de la empresa significa, por un lado, estar bien asesorado por un profesional contable y, por otro lado, ser consciente de la situación de tu negocio en todo momento.

Tener conocimiento de la situación de tu empresa te permite identificar a tus principales proveedores y clientes, así como potenciar la rentabilidad del negocio. Es por ello que es importante colaborar con tu asesor contable de la forma más ágil posible, para que ambas partes estén informadas de la situación del negocio.

El asesor tiene visibilidad sobre la información contable de la empresa

Es importante que el asesor pueda tener una visibilidad constante sobre el negocio, de forma totalmente transparente y no únicamente cuando realiza la contabilidad de la empresa.

De forma general, el asesor no forma parte de la propia empresa, por lo que debemos facilitarle la información para que pueda estar al corriente del estado de las cuentas. Por ello, los flujos de información entre asesor y empresario deben ser constantes.

Es evidente que el empresario no puede estar constantemente actualizando las cuentas de su negocio para enviarle una fotografía de la empresa a su gestor. Es por ello que una alternativa para mejorar el intercambio de información contable de la empresa es usar un programa de facturación online como Quipu que permita tanto a empresario como asesor tener una constante visibilidad del estado de las cuentas de la empresa actualizadas en tiempo real.

Con Quipu, tu asesor y tú podéis acceder a datos del negocio en tiempo real
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¿Cómo añadir el asesor contable de mi empresa en Quipu?

En Quipu puedes añadir a tu gestor de forma gratuita, para que éste pueda ver el estado de tu empresa.

Como usuario, puedes definir qué va a poder hacer el gestor dentro de tu cuenta, asignándole uno de los tres roles posibles:

  • Administrador: Va a poder acceder a todas las funcionalidades, teniendo el control de toda la información dentro de la empresa.
  • Supervisor: Únicamente podrá ver los datos de la cuenta, sin poder editar la información de la cuenta.
  • Colaborador: Podrá editar únicamente la información que él mismo ha subido a la cuenta.

Pasos para añadir a mi gestor en Quipu

Si ya tienes un asesor en Quipu, puedes añadirlo haciendo clic en “Invita a tu gestor”, que aparece directamente en el la pantalla de Vista General.

Únicamente tendrás que rellenar los datos y, una vez hayas enviado la solicitud, tu asesor recibirá un mail de Quipu indicandole los pasos para poder tener visibilidad de la información que hay en tu cuenta. Nosotros nos encargaremos de explicarle cómo funciona el Programa de Facturación, para que ambos podáis mejorar la relación así como el flujo de trabajo.

Y si aún no tienes un asesor en Quipu, puedes solicitar a uno de los expertos que trabajan con Quipu para que puedas puedas trabajar con Quipu y estar bajo la supervisión de un experto.

Y tú, que aún no usas Quipu, ¿A qué esperas? Inicia tu periodo de prueba gratis y ten una visión actualizada a tiempo real del estado de tu negocio, automatiza las tareas rutinarias y añade a tu asesor para que pueda controlar tus cuentas, ¡Todo en un mismo sitio! 🙂

Judith de Quipu
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos. Actualmente estudiando un Máster en buscadores.