Los 6 mejores programas de contabilidad en 2024

Los programas de contabilidad se han convertido en una herramienta imprescindible para muchas empresas. Decir adiós a las hojas de Excel o la calculadora puede ser complicado, pero una vez compruebas todas las ventajas que ofrecen este tipo de software, ya no hay vuelta atrás.

Si a la automatización de tareas le sumamos una notable reducción de errores y una visión más completa de las finanzas, es sencillo entender por qué cada vez más empresas emplean este tipo de soluciones. Si estás a punto de dar el paso, en este artículo te ofrecemos una selección de los mejores programas de contabilidad del mercado.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

Diferencia entre un programa de precontabilidad y un programa contable

Antes de pasar a la lista de programas, es importante pararnos un momento a explicar cuál es la diferencia entre un programa de precontabilidad y un programa contable.

Un programa de precontabilidad ofrece herramientas básicas para registrar y controlar los ingresos y gastos de la empresa. Se trata de un complemento perfecto para aquellas empresas que ya tengan un gestor o trabajen con una asesoría, pero que, sin embargo, necesiten mantener un seguimiento diario de sus finanzas.

Emitir facturas, registrar las facturas/tickets de gastos, tener un control exhaustivo de los ingresos y gastos, tesorería… Todo esto se puede registrar empleando un programa de precontabilidad. De esta forma, a la hora de realizar las típicas tareas de contabilidad, podemos exportar todos estos datos al programa contable que use nuestra asesoría o gestoría, facilitando así la labor y reduciendo la posibilidad de errores.

Por otro lado, un programa contable ofrece una solución más completa y compleja, ya que permite llevar a cabo todas las tareas contables de una empresa. Esto incluye la gestión del libro contable o las nóminas, el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, etc. También puede integrarse con otros sistemas utilizados en la empresa, como el de gestión de inventario o el sistema de punto de venta.

¿Cuáles son los mejores softwares de contabilidad?

Aclaradas las diferencias, toca pasar a la selección de los que hemos considerado los mejores software de contabilidad y precontabilidad del mercado. Para realizar esta lista hemos probado los programas uno a uno, poniéndolos a prueba para tratar de descubrir tanto sus ventajas como sus desventajas. A continuación te exponemos nuestras conclusiones.

1. Quipu

Quipu es un programa de precontabilidad ideal para autónomos y PYMES. Su principal atractivo es que se trata de un software en la nube con una sencilla interfaz web, accesible desde cualquier dispositivo. Sus funcionalidades, centradas en la gestión de la facturación, gastos y tesorería, permiten automatizar procesos y agilizar la gestión contable diaria de la empresa. Además, podrás trasladar fácilmente todos los datos introducidos a los principales programas de contabilidad.

Aspectos a destacar

• Crear todo tipo de documentos: Quipu permite generar, de una forma muy sencilla, rápida y personalizada, los principales documentos que necesitarás en tu día a día como empresario, desde facturas, presupuestos hasta recibos y albaranes.
• Digitalizar gastos: una función destacada que permite ahorrar mucho tiempo es la posibilidad de digitalizar facturas y tickets de gasto. Con tan solo realizar una foto o subirla al programa, este se encargará de extraer todos los datos y registrarlos automáticamente. Además, cuenta con verificación humana para reducir los errores a su mínima expresión.
• Autorrellenado de modelos tributarios: otra de sus principales ventajas es que, a partir de los datos introducidos, podemos generar automáticamente los modelos tributarios que necesitamos presentar ante hacienda trimestral y anualmente. En tan solo unos clics estaremos listos para presentar el IVA, el IRPF y otros modelos habituales.
• Gestión de ingresos y gastos: Quipu también ofrece una funcionalidad de control de ingresos y gastos que permite mantener un seguimiento detallado de las finanzas de la empresa. Puedes categorizar y clasificar los gastos, lo que facilita la identificación de áreas de ahorro potencial.
• Tesorería: también permite realizar un control exhaustivo de la tesorería con posibilidad de realizar previsiones y proyecciones de flujo de caja, lo cual es esencial para tomar decisiones financieras informadas. Además, es posible configurar alertas para que te notifiquen cuando los saldos de las cuentas bancarias estén bajando o cuando haya facturas pendientes de pago.
• Integración con otros softwares: entre las más de 200 integraciones que ofrece Quipu, destacan la posibilidad de exportar los datos a programas contables de mayor envergadura como por ejemplo Sage o A3. Esto te ahorrará muchas horas de trabajo manual y pesado.
• Libros de registro: a medida que vas introduciendo información en Quipu, este se encarga de generar automáticamente los libros de facturas expedidas, recibidas, etc. De esta forma, tendrás siempre a tu disposición toda la documentación necesaria para el caso de una inspección de hacienda.
• Aplicación móvil: Quipu también dispone de una aplicación móvil que te permite llevar la gestión de tu negocio donde quiera que vayas. Con ella, podrás crear y enviar facturas, registrar gastos y consultar tu tesorería en tiempo real desde cualquier lugar, tanto en móviles Android como iPhone.
• Una de las funciones que se echa en falta es la posibilidad de generar libros contables, principalmente el libro mayor y el libro diario, donde se registran todas las operaciones financieras de la empresa.

2. A3

A3innuva Contabilidad, más conocido simplemente como A3, es probablemente uno de los programas de contabilidad más utilizados del mercado. Se trata de una completa suite que ofrece un entorno colaborativo en el que gestionar todas las tareas contables de la empresa. Además se trata de un programa modular, por lo que puedes ir añadiendo funcionalidades en función de las necesidades de tu empresa.

Aspectos a destacar

• Facturas: permite emitir, registrar y gestionar facturas de manera eficiente. Además, puedes importar facturas de otros programas o plataformas para mayor comodidad, con un detección automática de modelos avanzada muy precisa.
• Gestión de obligaciones fiscales: A3 facilita la gestión de impuestos al permitirte presentar declaraciones de IVA, IRPF y otros impuestos directamente desde la plataforma.
• Contabilidad analítica y presupuestaria: con A3, puedes realizar un seguimiento detallado de tus gastos e ingresos, y establecer presupuestos para diferentes áreas del negocio.
• Libros: A3 permite la generación automática de libros contables, como el libro mayor, diario, de IVA o IRPF. Esto facilita enormemente la tarea de mantener al día todas las operaciones financieras de la empresa.
• Timeline de facturas: fecha, usuario que la ha creado, importe, estado de pago, movimientos, etc. A3 ofrece todo el histórico de facturación detallado. Además, puedes filtrar y ordenar estas facturas según diferentes criterios para encontrar rápidamente la información que necesitas.
• Cierre y apertura: puedes realizar de manera sencilla el cierre y apertura de ejercicios contables, garantizando así la correcta gestión de los registros contables de tu empresa de un año a otro.
• Balances: permite la generación y personalización de balances y otros informes financieros. Podrás analizar la situación financiera de tu empresa de manera detallada y exportar estos informes para presentarlos o compartirlos fácilmente.
• Exportación: todos los datos generados en el programa se pueden exportar fácilmente a otros formatos, principalmente a Excel y PDF.
• Entorno cloud: A3innuva Contabilidad es una solución en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

3. Sage 50

Sage 50 es, junto a A3, uno de los software de contabilidad más populares entre las empresas. Sage 50 integra contabilidad y gestión comercial en una única solución, ofreciendo control total de una manera fiable, compatible e inteligente. Su poder reside en la gran variedad de opciones que ofrece, pues dispone de módulos contabilidad básica, facturación, gestión de inventario, nómina, gestión de proyectos, etc.

Aspectos a destacar

• Integrado: lo mejor de Sage50 es que combina en una sola plataforma todas las herramientas que necesitas para la gestión contable y financiera de tu negocio. Esto hace que todo sea más sencillo y eficiente, evitando la necesidad de usar múltiples programas.
• Conciliación bancaria: Sage 50 facilita la tarea de conciliación bancaria, permitiendo sincronizar tus cuentas bancarias con el software y actualizar automáticamente las transacciones. Permite verificar las transacciones registradas en tus libros contables con las reales en tus cuentas bancarias, manteniendo así una mayor precisión y control sobre tus finanzas.
• Gestión de proveedores y clientes: permite realizar un seguimiento detallado de tus proveedores y clientes, registrando todos los detalles de contacto, transacciones, facturas pendientes y otros detalles. Esto facilita la gestión de las relaciones comerciales y ayuda a mantener un control financiero más estricto.
• Gestión de stock en tiempo real: también ofrece la posibilidad de controlar tu inventario en tiempo real, permitiéndote conocer en todo momento el estado y disponibilidad de tus productos. Esto es especialmente útil para empresas con un gran volumen de operaciones y rotación de productos.
• Libros contables: a partir de toda la información que vamos introduciendo Sage50 puede generar de manera automática los libros contables más importantes, como el libro mayor y el diario.
• Tesorería: permite llevar un control exhaustivo de la tesorería, ofreciendo una visión clara de los flujos de caja y ayudándote a realizar previsiones de tesorería precisas. Así podrás tomar decisiones financieras informadas y evitar posibles problemas de liquidez.
• Obligaciones tributarias: simplifica la gestión de tus obligaciones fiscales, permitiéndote calcular y presentar impuestos como el IVA o el IRPF de forma rápida y sencilla. Además, puedes generar informes fiscales detallados para tener un control total sobre tus obligaciones tributarias.
• Local o en la nube: podemos optar por dos modalidades de Sage50: local o en la nube. La versión local requiere la instalación del software en tu propio servidor, mientras que la versión en la nube te permite acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo.
• Integración con Microsoft 365: se integra perfectamente con Microsoft 365, permitiendo compartir y editar documentos en la nube, sincronizar datos con Excel y Outlook, y trabajar en colaboración con el equipo.
• Soporte personalizado: una de las cosas que más aprecian los clientes de Sage50 es su servicio de soporte personalizado. El equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte a resolver cualquier problema. También ofrece excelentes servicios de formación y asesoramiento.

4. Contasimple

Contasimple es otra opción muy popular entre autónomos y pequeñas empresas. Este programa de precontabilidad y facturación en la nube cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que lo hace ideal para aquellos que no tienen mucha experiencia en contabilidad. Permite emitir facturas, llevar un control de gastos e ingresos, presentar modelos tributarios y mucho más.

Aspectos a destacar

• Contabilidad y facturación: Contasimple es un programa que se queda a medio camino entre la precontabilidad y la contabilidad, ya que ofrece funciones que abarcan ambos tipos de software. Por lo tanto, es ideal para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una herramienta sencilla y funcional para llevar un control detallado de sus finanzas.
• Generación de documentos: permite crear y personalizar una amplia variedad de documentos, como facturas, presupuestos, albaranes y recibos. Además, ofrece la posibilidad de digitalizar facturas y tickets de gastos, lo que facilita su registro y control, aunque su lector OCR es algo limitado comparado con otra opciones.
• Control de gastos e ingresos: la herramienta proporciona una visión clara y precisa de los gastos e ingresos, permitiendo categorizarlos y mantener un seguimiento detallado de las finanzas de tu negocio.
• Modelos tributarios: Contasimple simplifica la presentación de impuestos al permitir generar de manera automática los modelos tributarios necesarios a partir de los datos registrados en el programa.
• Conciliación bancaria: permite sincronizar tus cuentas bancarias para actualizar automáticamente las transacciones y facilitar la conciliación bancaria. Esto te ahorrará tiempo y mejorará la precisión de tus registros financieros. Lo malo es que se trata de una opción de pago en todos sus planes.
• Libros de registro: genera automáticamente los libros de registro de facturas emitidas, recibidas y de gastos, lo que facilita enormemente el seguimiento de las operaciones financieras de tu negocio.
• Bienes de inversión: Contasimple también permite llevar un control detallado de tus bienes de inversión y calcular de manera automática las amortizaciones. Esto facilita la gestión de tus activos y te ayuda a tomar decisiones más informadas sobre tus inversiones.
• Cierre de trimestres: Contasimple ofrece una función que permite cerrar los trimestres de manera rápida y sencilla, evitando errores y garantizando que todas tus obligaciones fiscales estén al día. Sin embargo, no ofrece la opción de cerrar el año fiscal, lo que puede ser una desventaja para algunas empresas

5. Contasol

Contasol es un clásico entre los programas de contabilidad gratuitos en España. A pesar de ser completamente gratuito, ofrece una amplia gama de funcionalidades que lo hacen ideal para pymes y asesorías, las cuales se pueden ampliar mediante planes de pago. Su interfaz puede parecer un poco anticuada, pero es fácil de usar y cuenta con una amplia documentación y tutoriales para ayudarte a sacarle el máximo partido.

Aspectos a destacar

• Automatización de asientos contables: Contasol permite automatizar la creación de asientos contables a partir de la información que se va introduciendo en el programa. Permite enlazar asientos con la gestión de la tesorería y controlar la contabilidad tanto en modalidad de estimación directa y objetiva.
• Conciliación bancaria: ofrece una herramienta de conciliación bancaria que facilita el seguimiento y la verificación de las transacciones financieras. Esto permite identificar y corregir rápidamente cualquier discrepancia entre los registros del banco y los de la empresa.
• Alertas de asientos: proporciona alertas de asientos para ayudar a identificar posibles errores o inconsistencias en la contabilidad, evitando así descuadres que pueden hacer perder mucho tiempo.
• Obligaciones fiscales: simplifica la gestión de las obligaciones fiscales, permitiendo generar de manera automática los modelos tributarios necesarios a partir de los datos registrados en el programa. Cuenta con herramientas para completar la liquidación de IVA, IRPF, IGIC, etc.
• Libros: permite la generación automática de los principales libros contables, como el libro mayor, el diario y el libro de IVA o IRPF.
• Gestión de tesorería: gestión detallada de la tesorería, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo de los flujos de caja y proporcionando una visión clara de la situación financiera de la empresa. Además, permite generar previsiones de tesorería fiables, lo que es esencial para la toma de decisiones basada en datos.
• Exportación de datos: los datos que se generan en Contasol se pueden exportar fácilmente a otros formatos, como Excel o PDF, lo que facilita la presentación de informes y la colaboración con otros miembros del equipo o con asesores externos.
• Cuentas anuales: permite la generación de las cuentas anuales de la empresa, incluyendo el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de cambios en el patrimonio neto. Esto simplifica enormemente la preparación de estos informes y garantiza su precisión y coherencia.
• Local en la nube: Contasol se puede instalar en el propio servidor de la empresa para un acceso rápido y seguro. También ofrece una opción en la nube que permite acceder a la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita la colaboración y el trabajo en remoto.

6. Anfix

Por último, otro de los programas de contabilidad más populares del mercado es Anfix, una solución en la nube que destaca por su sencillez y facilidad de uso. Anfix es ideal para autónomos y PYMES que buscan una herramienta intuitiva para llevar a cabo sus tareas contables diarias. Al igual que el resto de opciones, permite automatizar procesos y mejorar la eficiencia a través de diversas funciones.

Aspectos a destacar

• Generación de documentos: Anfix permite crear de manera sencilla una amplia variedad de documentos, como facturas, presupuestos, recibos y albaranes. Además, incluye la opción de personalizar estos documentos con tu propio logotipo y detalles de la empresa.
• Control de gastos e ingresos: ofrece una visión detallada de los gastos e ingresos, permitiendo categorizarlos y mantener un seguimiento exhaustivo de las finanzas de tu empresa. Ofrece lectura OCR de tickets.
• Obligaciones fiscales: Anfix simplifica la presentación de impuestos al permitir generar de manera automática los modelos tributarios necesarios a partir de los datos registrados en el programa.
• Asientos personalizables: Anfix permite crear asientos contables personalizados, ofreciendo una mayor flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, automatizando su gestión con el objetivo de no perder tiempo introduciendo siempre los mismos datos.
• Conciliación bancaria: facilita la conciliación bancaria mediante la sincronización de tus cuentas bancarias con el software, actualizando automáticamente las transacciones y facilitando el seguimiento y la verificación de las mismas.
• Libros contables: Anfix permite la generación de los principales libros contables, ofreciendo la posibilidad de exportar estos libros para su revisión o presentación siempre que lo necesites.
• Cuentas anuales: también permite generar diferentes tipos de informes de cuentas anuales, como el balance de situación anual, cuenta de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo y memoria o de cambio de patrimonio neto.
• Gestión de inmovilizados: Anfix permite llevar un control detallado de los bienes de inversión de tu empresa, permitiendo el cálculo automático de las amortizaciones y facilitando la gestión de tus activos.
• Automatización de Plan Contable General: ofrece la posibilidad de preconfigurar el Plan Contable General, lo que permite automatizar la gestión de las cuentas contables y facilita la introducción y clasificación de las operaciones financieras.