Generador de facturas online

La emisión de facturas conlleva obligaciones censales y fiscales. Aunque existen excepciones muy concretas en la jurisprudencia sobre la habitualidad, la norma general de la AEAT exige el alta en el Censo de Empresarios (Modelo 036 / Modelo 037) para realizar actividades económicas. Te recomendamos verificar tu caso con un asesor para evitar sanciones por economía sumergida.

No. Una factura proforma es un borrador o presupuesto previo que no tiene validez fiscal ni contable y no debe numerarse dentro de la serie de facturas oficiales. Solo la factura definitiva genera obligación de pago de impuestos.

Lo habitual es iniciar una nueva serie cada año fiscal. Por ejemplo, la primera de 2025 sería la 2025/001. Esto ayuda a mantener el orden y la correlatividad exigida por la normativa.

En las facturas enviadas por email (PDF), la firma manuscrita no es un requisito estricto si se garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido por otros medios de gestión. Sin embargo, en el ámbito de la factura electrónica estructurada, se utilizan certificados digitales para garantizar dicha autenticidad.

Sí, puedes emitir factura sin IVA pero sólo en casos concretos: operaciones exentas (por ejemplo, ciertos servicios sanitarios o educativos), exportaciones o servicios intracomunitarios con inversión del sujeto pasivo, entre otros. En esos casos suele ser recomendable indicar el motivo (ej.: “operación exenta de IVA” o referencia legal), para evitar confusiones.

Suele aplicarse cuando facturas servicios profesionales a empresas o autónomos (no a particulares). El porcentaje depende del caso (por ejemplo, tipo general o tipo reducido para nuevos autónomos en determinados supuestos). Si no estás seguro, mejor revisarlo con tu asesor porque es de lo más típico que se configura mal.

Sí. Lo importante es identificar si el cliente es empresa o particular y si está en la UE o fuera de la UE, porque eso cambia el tratamiento del IVA (IVA español, exento, inversión del sujeto pasivo, etc.). Un generador puede ayudarte con plantillas, pero la regla fiscal depende del caso.

Definimos una Factura con inversión del sujeto pasivo cuando el IVA no lo repercute el emisor, sino que lo declara el receptor (típico en operaciones intracomunitarias B2B y en algunos sectores). En la práctica, la factura suele ir “sin IVA” y con una mención indicando la inversión del sujeto pasivo.

La factura completa incluye todos los datos fiscales del cliente y el detalle completo. La simplificada (similar al ticket) se usa en importes pequeños y ciertos comercios/servicios, pero tiene límites y no siempre sirve para deducir impuestos si no incluye datos del destinatario cuando se necesitan.

Sí. En ese caso normalmente no hay NIF/CIF “obligatorio” del cliente, pero sí conviene incluir nombre y dirección si el cliente lo solicita o si por el tipo de operación es recomendable. El IVA (si aplica) sigue aplicando igual.

Lo correcto es emitir una factura rectificativa (no “borrar” ni renumerar). La rectificativa corrige importes, IVA, datos del cliente o conceptos, y debe ir bien identificada y vinculada a la factura original.

Puedes facturar en otra moneda, pero es muy recomendable que quede claro el total y, si aplica, el tipo de cambio o el equivalente en euros cuando sea relevante para tus impuestos o para tu contabilidad.

No siempre es obligatorio, pero es muy recomendable: método (transferencia, tarjeta, efectivo), vencimiento (fecha límite), IBAN y concepto. Evita impagos “por despiste” y reduce idas y venidas con el cliente.

La numeración debe ser correlativa. Si hay un salto, conviene poder justificarlo (por ejemplo, una factura anulada correctamente documentada) o emitir rectificativa/anulación según proceda. En tu herramienta, esto se soluciona evitando borrados de facturas emitidas.