Generador de factures en línia

L'emissió de factures comporta obligacions censals i fiscals. Tot i que hi ha excepcions molt concretes en la jurisprudència sobre l'habitualitat, la norma general de l'AEAT exigeix l'alta al Cens d'Empresaris (Model 036 / Model 037) per realitzar activitats econòmiques. Et recomanem verificar el teu cas amb un assessor per evitar sancions per economia submergida.

No. Una factura proforma és un esborrany o pressupost previ que no té validesa fiscal ni comptable i no s'ha de numerar dins de la sèrie de factures oficials. Només la factura definitiva genera obligació de pagament d'impostos.

El més habitual és iniciar una nova sèrie cada any fiscal. Per exemple, la primera de 2025 seria la 2025/001. Això ajuda a mantenir l'ordre i la correlativitat exigida per la normativa.

En les factures enviades per correu electrònic (PDF), la signatura manuscrita no és un requisit estricte si es garanteix l'autenticitat de l'origen i la integritat del contingut per altres mitjans de gestió. Tanmateix, en l'àmbit de la factura electrònica estructurada, s'utilitzen certificats digitals per garantir aquesta autenticitat.

Sí, pots emetre factura sense IVA però només en casos concrets: operacions exemptes (per exemple, certs serveis sanitaris o educatius), exportacions o serveis intracomunitaris amb inversió del subjecte passiu, entre d'altres. En aquests casos sol ser recomanable indicar el motiu (ex.: "operació exempta d'IVA" o referència legal), per evitar confusions.

Sol aplicar-se quan factures serveis professionals a empreses o autònoms (no a particulars). El percentatge depèn del cas (per exemple, tipus general o tipus reduït per a nous autònoms en determinats supòsits). Si no n'estàs segur, millor revisar-ho amb el teu assessor perquè és de les coses més habituals que es configuren malament.

Sí. L'important és identificar si el client és empresa o particular i si està a la UE o fora de la UE, perquè això canvia el tractament de l'IVA (IVA espanyol, exempt, inversió del subjecte passiu, etc.). Un generador et pot ajudar amb plantilles, però la regla fiscal depèn del cas.

Definim una Factura amb inversió del subjecte passiu quan l'IVA no el repercuteix l'emissor, sinó que el declara el receptor (típic en operacions intracomunitàries B2B i en alguns sectors). A la pràctica, la factura sol anar "sense IVA" i amb una menció indicant la inversió del subjecte passiu.

La factura completa inclou totes les dades fiscals del client i el detall complet. La simplificada (similar al tiquet) s'utilitza en imports petits i certs comerços/serveis, però té límits i no sempre serveix per deduir impostos si no inclou dades del destinatari quan es necessiten.

Sí. En aquest cas normalment no hi ha NIF/CIF "obligatori" del client, però sí que convé incloure nom i adreça si el client ho sol·licita o si pel tipus d'operació és recomanable. L'IVA (si aplica) segueix aplicant-se igual.

El correcte és emetre una factura rectificativa (no "esborrar" ni renumerar). La rectificativa corregeix imports, IVA, dades del client o conceptes, i ha d'anar ben identificada i vinculada a la factura original.

Pots facturar en una altra moneda, però és molt recomanable que quedi clar el total i, si aplica, el tipus de canvi o l'equivalent en euros quan sigui rellevant per als teus impostos o per a la teva comptabilitat.

No sempre és obligatori, però és molt recomanable: mètode (transferència, targeta, efectiu), venciment (data límit), IBAN i concepte. Evita impagaments "per despistat" i redueix anades i vingudes amb el client.

La numeració ha de ser correlativa. Si hi ha un salt, convé poder justificar-lo (per exemple, una factura anul·lada correctament documentada) o emetre rectificativa/anul·lació segons correspongui. A la teva eina, això es soluciona evitant esborrar factures emeses.