Cómo contabilizar seguros en 2026

Los seguros son un instrumento fundamental para todas las empresas de cara a prevenir sus riesgos. Son el escudo protector que toda empresa necesita para salvaguardarse de imprevistos y adversidades. Y las primas de seguros son, en consecuencia, uno de los gastos que todas las empresas, con independencia de su tamaño o de su actividad, tienen que asumir a lo largo de su ejercicio contable.

¿Qué es la prima de seguros?

La prima de seguros es la cantidad que el asegurado debe pagar a la compañía de seguros a cambio de la cobertura de riesgos especificada en la póliza de seguro. Es, en esencia, el precio del seguro. La prima puede pagarse de manera mensual, trimestral, semestral o anual, dependiendo de las condiciones establecidas en el contrato de seguro.

El cálculo de la prima del seguro se basa en la evaluación del riesgo que la compañía de seguros asume al ofrecer la cobertura. Factores como la probabilidad de que ocurra el evento asegurado, el coste potencial de las reclamaciones, los gastos administrativos de la aseguradora, y el beneficio esperado por la compañía, influyen en la determinación de la cantidad de la prima.

Factura del seguro: ¿las pólizas tienen factura o IVA?

Al contabilizar seguros, surge habitualmente la duda de qué documento sirve como respaldo fiscal. Las pólizas de seguros están exentas de IVA; en su lugar, se les aplica el IPS (Impuesto sobre Primas de Seguros), un tributo que ya va incluido en el precio final. Por este motivo, las compañías aseguradoras no emiten una factura tradicional con IVA desglosado. El recibo bancario del seguro o el propio documento de la póliza documentada son totalmente válidos y actúan como justificante contable oficial para registrar el gasto.

Principios contables para registrar seguros: Devengo y periodificación

Para contabilizar correctamente la prima de seguros según las normas de registro y valoración del Plan General de Contabilidad (PGC), es fundamental tener en cuenta varios aspectos previos que garantizan el cumplimiento de las normativas vigentes y aseguran un reflejo fiel de la situación financiera de la empresa. Algunos de estos criterios son los siguientes:

• Reconocimiento inicial: la prima de seguros debe reconocerse como un gasto en el periodo en que se incurre, de acuerdo con el principio de devengo, reflejando el gasto en el mismo periodo en que se obtienen los beneficios de la cobertura asegurada.
• Prorrateo del gasto: si la póliza de seguros cubre varios periodos contables, la prima pagada debe prorratearse a lo largo del periodo de cobertura. Esto significa que solo la parte de la prima que corresponde al ejercicio actual se reconoce como gasto, mientras que el resto se registra como un activo bajo el concepto de «gastos anticipados» o «seguros pagados por anticipado».
• Cambio en las estimaciones contables: si se produce alguna modificación en las condiciones de la póliza que afecte la estimación del gasto, como un cambio en la duración del contrato o en el importe de la prima, se debe ajustar el registro contable acorde a la nueva estimación.
• Reconocimiento de indemnizaciones: en caso de que la empresa reciba una indemnización por parte de la aseguradora, esta debe ser registrada como un ingreso. Si la indemnización está relacionada con un activo dañado o perdido, el importe recibido reduce el valor contable del activo afectado, y cualquier exceso sobre este valor se reconoce como un ingreso.

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¿Qué cuentas contables se utilizan para contabilizar seguros?

• 625 – Primas de seguros: comprende las cantidades que se satisfacen en concepto de primas de seguro, excepto las que se refieren al personal de la empresa.
• 669 – Otros gastos financieros: en esta cuenta se cargarán los gastos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo. En ella, también se recogerán las primas de seguros que cubren riesgos de naturaleza financiera; entre otras, las que cubran el riesgo de insolvencias de créditos no comerciales y el riesgo de tipo de cambio en moneda extranjera.
• 649 – Otros gastos sociales: se utiliza para registrar aquellos gastos que realiza una empresa, y que están relacionados con los beneficios sociales para sus empleados. Por ejemplo, aquí se contabilizarán los gastos de seguro médico privado para empleados, contribuciones a planes de pensiones privados o gastos relacionados con actividades de bienestar y salud ocupacional no obligatorias.
• 480 – Gastos anticipados: aunque no es una cuenta contable relacionada de forma directa con las primas de seguros, los gastos anticipados se utilizan de forma habitual cuando el vencimiento de la póliza se encuentra en un ejercicio contable diferente al del devengo de la prima, lo que normalmente es lo habitual. En esencia, esta cuenta se utiliza para registrar los pagos realizados por servicios o bienes que serán recibidos o consumidos en futuros periodos contables.

¿Cómo contabilizar los seguros sociales?

Es importante marcar la diferencia entre las primas de seguros comerciales y los seguros sociales de los trabajadores para no cometer errores. Mientras que los seguros contra riesgos se contabilizan en la cuenta 625, las obligaciones relacionadas con el personal siguen otro esquema. Para los seguros sociales se emplea la cuenta 642 («Seguridad Social a cargo de la empresa»), que asume la cuota patronal como gasto, y la cuenta 476 («Organismos de la Seguridad Social, acreedores»), que centraliza la deuda total pendiente de pago (sumando la cuota empresarial y la retención obrera aplicada en las nóminas).

Asientos relacionados con la prima de seguros

Tal y como hemos visto, existen diferentes cuentas contables en función de la naturaleza del gasto a que se refiere.

En caso de que la prima se haya abonado para satisfacer algún tipo de seguro para los empleados:

En el caso de que los riesgos a cubrir tengan naturaleza financiera, se contabilizará el siguiente asiento:

En caso de que la prima se liquide sobre una póliza con vencimiento en un ejercicio posterior, habrá que periodificar este gasto por la parte proporcional que aplique en este caso:

En el siguiente ejercicio, se contabilizará la parte proporcional a contabilizar en ese caso.

Ejemplo práctico: Asiento para contabilizar una prima de seguros en dos ejercicios

Supongamos que una empresa contrata una póliza de seguro el 1 de agosto de 2X24, con una prima anual 1.200 euros, y que cubrirá un periodo de 12 meses (es decir, su vencimiento será el 31 de julio de 2X25) Dado que la póliza se extiende sobre dos ejercicios financieros, es necesario periodificar el gasto de manera que refleje el consumo de la cobertura de seguro en cada periodo contable.

En el pago de la póliza, contabilizamos el siguiente asiento contable:

Con este asiento contable, estaríamos incumpliendo el principio del devengo, ya que, aunque la nómina se ha pegado durante el ejercicio 2X24, la póliza únicamente cubre seis meses. Para saber qué parte de la prima corresponde a cada ejercicio, primero calculamos el importe de la prima mensual:

Prima mensual = 1200 / 12 = 100 €.

En el ejercicio 2X24, la prima cubre 5 meses, de manera que devengará 500 €. En 2X25, por tanto, se anticipa un gasto de 700 €. El asiento, por tanto, será el siguiente:

En el ejercicio 2X24:

Esta cuenta formará parte del balance de 2X24 y, por tanto, se trasladará al balance de 2X25 a través del asiento de apertura. En el ejercicio 2X25 se efectuará la imputación del gasto correspondiente a ese ejercicio:

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la cuenta 625?

La cuenta 625 del Plan General Contable, denominada «Primas de seguros», se utiliza para registrar los gastos asumidos por la empresa para cubrir riesgos a través de pólizas de seguros. Es importante tener en cuenta que de esta partida quedan siempre excluidos los seguros sociales correspondientes al personal de la empresa.

¿Cómo se registra contablemente una póliza de seguros?

Se registra cargando el importe de la prima en la cuenta 625 (o su cuenta específica análoga) y abonando a cuentas de tesorería para justificar el pago, como por ejemplo la cuenta 572. Si la cobertura del seguro cruza de un año al siguiente, se debe periodificar utilizando la cuenta 480 de «Gastos anticipados» para ajustar el gasto a su momento de devengo exacto.