Qué es y cómo hacer un Asiento Contable | Ejemplos

Llamamos asientos contables a los apuntes que se hacen en el libro de cuentas de una empresa en el que se reflejan los gastos e ingresos de la misma a través de las columnas DEBE y HABER. No hace mucho tiempo todas estas anotaciones debían hacerse a mano pero con Quipu puedes agilizar este proceso de forma digital, lo cual hace que todo sea tan fácil.

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En todo caso, si quieres saber más sobre los asientos contables, sigue leyendo ya que en este artículo aprenderás:

¿Qué es un asiento contable?

Los asientos contables son los hechos económicos que se anotan en el libro de contabilidad de la empresa. Un hecho económico es una operación que afecta a las finanzas de la empresa; dicho con otras palabras, que en las cuentas haya más o menos dinero. 

Dicho libro de contabilidad está formado por entradas que cuentan con dos asientos contables, DEBE y HABER; el primero de ellos corresponde a los ingresos y el segundo a los pagos de la empresa, dicho de forma somera.

¿Cuáles son los asientos contables?

Los conceptos de “debe” y “haber” aparecen en la contabilidad por partida doble; es decir, que cada actividad se anota dos veces: una el apartado DEBE y otra en el apartado HABER. Esto se entiende porque cuando el “DEBE” aumenta el “HABER” disminuye y viceversa. Dicho con otras palabras, para comprar un coche he necesitado pagarlo; por tanto, mi empresa ahora tiene un coche (DEBE) pero se reduce en las cuentas de la empresa lo que se ha pagado por él (HABER).

DATO CLAVE: El objetivo de los asientos contables es, al fin y al cabo, poder saber en todo momento cuál es el estado de tu negocio. Por tan tanto, es importante que lleves al día tu contabilidad, y tengas el control de tu negocio en todo momento.

Tipos de asientos contables

Atendiendo a la forma, los asientos contables pueden ser:

Asientos contables simples

Son aquellos en el que hay una cuenta contable en el debe y en el haber. Un ejemplo sería:

FechaConceptoDebeHaber
3 de febrero de 2022Ponencia500 €

Asientos contables compuestos

Se refiere a las entradas en las que en una de las cuentas, debe o haber, hay dos asientos: mientras que en la contraria solo una. Un ejemplo muy gráfico sería el de una venta de ordenador en la que se incluye el IVA.

FechaConceptoDebeHaber
4 de febrero de 2022Compra de ordenador500 COSTE
105 IVA SOPORTADO
605 €

¿Cómo se hacen los asientos contables?

Lo más importante para que puedas hacer los asientos contables es recopilar todos los justificantes que acrediten las operaciones. Posteriormente deberás anotarlo en tu libro de cuentas para finalmente revisar los extractos bancarios para verificar que todo coincide.

BONUS: No hay que olvidar que también es obligatorio para la empresa el libro de registros de facturas. Recuerda que ahora puedes hacerlo de forma automática en tu programa de facturación, sin necesidad de dar mil vueltas sobre un mismo Excel.

Ejemplos de asientos contables

Una vez que ya has entendido qué es un asiento contable, es hora de poner un ejemplo para que entiendas muy bien a qué nos estamos refiriendo.

FechaConceptoDebeHaberSaldo
2 de enero de 2022Asesoría SEO500€
3 de enero de 2022Marketing Hipotecas800€
4 de enero de 2022Marketing telefonía2.000€
5 de enero de 2022Team Building1.000€
2.800€1.500€1.300€

 En esta tabla observamos que una empresa:

  • Ha pagado por una asesoría SEO a un colaborador por 500€ y por un team building 1000€. Es decir, que se ha gastado en total 1500€.
  • Por otro lado ha ganado 2000€ por sus servicios de marketing de telefonía y 800€ por el de hipotecas.
  • En total el saldo final de lo que ha ganado menos lo que ha tenido que pagar es de 1.500€.
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Cómo llevar la gestión de la tesorería

La gestión de los asientos contables puede ser compleja o sencilla, todo en función de como se encare. Puedes hacerlo a través de un Excel, y gestionar todo de forma individualizada, es decir, sin conexión con el resto de información de tu empresa. Aunque es el método tradicional, puede complicarse, ya que cada vez tenemos más conexiones con más bancos, más cuentas y más información que añadir.

También tienes la opción de hacerlo a través de un programa de facturación. Es una opción que puede ahorrarte tiempo, ya que te permite conectar toda tu información en un mismo lugar: tus bancos, el estado de tus cuentas y de tu gestión de ingresos y gastos, el control de tu facturación, de las remesas bancarias y hasta tus impuestos. Aquí entra la forma de gestionar de cada uno, y sobretodo, la voluntad de automatizar y simplificar procesos.

En Quipu tenemos una solución que se adapta a la segunda opción, y que te permite gestionar tus asientos y todo el resto de información de forma mucho más sencilla. Puedes probarlo 15 días gratis para ver cómo funciona. No olvides dejar un comentario sobre tu experiencia en la caja de comentarios, para poder seguir trabajando en hacer un programa adaptado a todas las pymes.

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