Llamamos asientos contables a los apuntes que se hacen en el libro de cuentas de una empresa en el que se reflejan los gastos e ingresos de la misma a través de las columnas DEBE y HABER. No hace mucho tiempo todas estas anotaciones debían hacerse a mano pero con Quipu puedes agilizar este proceso de forma digital, lo cual hace que todo sea tan fácil.
En todo caso, si quieres saber más sobre los asientos contables, sigue leyendo ya que en este artículo aprenderás:
- ¿Qué es un asiento contable?
- ¿Cuáles son los asientos contables?
- Tipos de asientos contables
- ¿Cómo se hacen los asientos contables?
- Ejemplos de asientos contables
- ¿Cómo llevar la gestión de la tesorería?
¿Qué es un asiento contable?
Los asientos contables son los hechos económicos que se anotan en el libro de contabilidad de la empresa. Un hecho económico es una operación que afecta a las finanzas de la empresa; dicho con otras palabras, que en las cuentas haya más o menos dinero.
Dicho libro de contabilidad está formado por entradas que cuentan con dos asientos contables, DEBE y HABER; el primero de ellos corresponde a los ingresos y el segundo a los pagos de la empresa, dicho de forma somera.
¿Cuáles son los asientos contables?
Los conceptos de “debe” y “haber” aparecen en la contabilidad por partida doble; es decir, que cada actividad se anota dos veces: una el apartado DEBE y otra en el apartado HABER. Esto se entiende porque cuando el “DEBE” aumenta el “HABER” disminuye y viceversa. Dicho con otras palabras, para comprar un coche he necesitado pagarlo; por tanto, mi empresa ahora tiene un coche (DEBE) pero se reduce en las cuentas de la empresa lo que se ha pagado por él (HABER).
Tipos de asientos contables
Atendiendo a la forma, los asientos contables pueden ser:
Asientos contables simples
Son aquellos en el que hay una cuenta contable en el debe y en el haber. Un ejemplo sería:
| Fecha | Concepto | Debe | Haber |
| 3 de febrero de 2022 | Ponencia | 500 € |
Asientos contables compuestos
Se refiere a las entradas en las que en una de las cuentas, debe o haber, hay dos asientos: mientras que en la contraria solo una. Un ejemplo muy gráfico sería el de una venta de ordenador en la que se incluye el IVA.
| Fecha | Concepto | Debe | Haber |
| 4 de febrero de 2022 | Compra de ordenador | 500 COSTE 105 IVA SOPORTADO | 605 € |
¿Cómo se hacen los asientos contables?
Lo más importante para que puedas hacer los asientos contables es recopilar todos los justificantes que acrediten las operaciones. Posteriormente deberás anotarlo en tu libro de cuentas para finalmente revisar los extractos bancarios para verificar que todo coincide.
Ejemplos de asientos contables
Una vez que ya has entendido qué es un asiento contable, es hora de poner un ejemplo para que entiendas muy bien a qué nos estamos refiriendo.
| Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
| 2 de enero de 2022 | Asesoría SEO | 500€ | ||
| 3 de enero de 2022 | Marketing Hipotecas | 800€ | ||
| 4 de enero de 2022 | Marketing telefonía | 2.000€ | ||
| 5 de enero de 2022 | Team Building | 1.000€ | ||
| 2.800€ | 1.500€ | 1.300€ |
En esta tabla observamos que una empresa:
- Ha pagado por una asesoría SEO a un colaborador por 500€ y por un team building 1000€. Es decir, que se ha gastado en total 1500€.
- Por otro lado ha ganado 2000€ por sus servicios de marketing de telefonía y 800€ por el de hipotecas.
- En total el saldo final de lo que ha ganado menos lo que ha tenido que pagar es de 1.500€.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cómo llevar la contabilidad en tu empresa te recomendamos que leas nuestro artículo.
¿Cómo llevar la gestión de la tesorería?
La gestión de los asientos contables puede ser compleja o sencilla, todo en función de como se encare. Puedes hacerlo a través de un Excel, y gestionar todo de forma individualizada, es decir, sin conexión con el resto de información de tu empresa. Aunque es el método tradicional, puede complicarse, ya que cada vez tenemos más conexiones con más bancos, más cuentas y más información que añadir.
También tienes la opción de hacerlo a través de un programa de facturación. Es una opción que puede ahorrarte tiempo, ya que te permite conectar toda tu información en un mismo lugar: tus bancos, el estado de tus cuentas y de tu gestión de ingresos y gastos, el control de tu facturación, de las remesas bancarias y hasta tus impuestos. Aquí entra la forma de gestionar de cada uno, y sobre todo, la voluntad de automatizar y simplificar procesos.
