Síntesis del artículo
El modelo 840 es la declaración obligatoria para tramitar altas, bajas y variaciones en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). De cara a 2026, su presentación aplica principalmente a personas jurídicas que facturen más de un millón de euros tras superar sus dos primeros años de actividad, mientras que los autónomos y personas físicas están exentos de presentarlo.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
Hoy queremos hablaros del Modelo 840, y cómo saber si tienes que presentar este modelo o no. Responderemos a las preguntas de qué es el Modelo 840, quién debe presentarlo y cuál es el plazo para realizarlo y más. Conocer al detalle las responsabilidades tributarias no es una tarea sencilla y por eso queremos acercarles toda la información posible para despejar dudas.
Leyendo el siguiente artículo aprenderás:
¿Qué es el Modelo 840?
El Modelo 840 es la declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), que puedes encontrar en la página web de la Agencia Tributaria (AEAT) aquí.
¿Para qué sirve el modelo 840?
Este documento sirve principalmente para comunicar a Hacienda cualquier modificación en el estado de una actividad económica sujeta al IAE. De acuerdo con la Agencia Tributaria, este modelo se utilizará para las siguientes actividades:
- Darse de alta o de baja de la actividad en el IAE.
- Declarar variaciones de la actividad en el IAE.
- Dar de alta o de baja un local indirectamente afecto a la actividad en el IAE.
- Declarar variaciones en un local indirectamente afecto a la actividad en el IAE.
- Rectificar datos de declaraciones presentadas del IAE.
¿Quién está obligado a presentar el Modelo 840?
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Están obligadas a presentar este modelo las entidades que facturen más de un millón de euros anuales una vez pasados sus primeros dos años de actividad económica. El Modelo 840, como vemos en los usos que tiene, es uno de los documentos que utilizamos para notificar a la Agencia Tributaria cambios o estados de nuestra actividad económica.
Las comunicaciones censales para aquellos que no se acojan a este Modelo 840, deben seguirse con los modelos 036 y 037. El primero (036) es un documento que sirve para el alta censal de personas, tanto físicas como jurídicas.
También puedes informarte aquí sobre cómo darte de alta de autónomo, paso a paso.
Diferencias entre el Modelo 840 y el Modelo 036/037
Es fundamental no confundir el modelo 840 con el modelo 036 o 037. Mientras que el 036 y 037 sirven para tramitar el alta censal general ante la Agencia Tributaria y notificar todas las obligaciones fiscales comunes, el modelo 840 es específico y exclusivo para la gestión del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
| Característica | Modelo 840 (IAE) | Modelo 036 / 037 (Alta Censal) |
|---|---|---|
| Función principal | Declarar alta, baja o variación específica en el IAE. | Dar de alta la actividad a nivel general en Hacienda. |
| Obligatoriedad | Entidades que superan 1M€ de facturación (tras 2 años). | Todos los autónomos y empresas que inician actividad. |
| Impuestos afectados | Exclusivamente el IAE. | IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, retenciones, etc. |
¿Quién está exento de pagar el Impuesto de Actividades Económicas?
La normativa establece que todas las personas físicas y las empresas de reciente creación durante sus dos primeros años no deben abonar este impuesto. Es muy importante recalcar, antes de seguir adelante, que las personas físicas (incluidos autónomos) están exentos de pagar el Impuesto de Actividades Económicas. Las personas físicas están exentas de pagar el IAE y, por lo tanto, no tienen la necesidad de presentar el Modelo 840.
💡 QUIPU TIP: Este impuesto se dirige principalmente a empresas y entidades, que también estarán exentas de pagar el IAE, si no superan los dos años de antigüedad ni el millón de euros de cifra de negocio (cantidad de ventas independientemente de si son ganancias o pérdidas).
Dicho de otra forma, cuando pasados dos años del inicio de su actividad, hayan superado el millón de euros de cifra de negocio en el año inmediatamente anterior.
¿Cuándo se presenta el Modelo 840? Plazos 2026
El plazo de presentación del modelo 840 varía de forma estricta dependiendo de si se trata de un trámite de alta, una baja o una variación en los datos de la actividad. Los plazos de presentación del Modelo 840 para el pago del Impuesto de Actividades Económicas, dependen en función de la actividad a declarar:
- Declaración de alta: Por iniciar una actividad, en el transcurso de un mes desde el inicio de la misma , o por dejar de disfrutar de exención, durante el mes de diciembre inmediato anterior al año en que estén obligados a tributar.
- Declaración de variación: en el plazo de un mes a contar desde la fecha en que se produjo la circunstancia que motivó la variación.
- Declaración de baja: Por cesar el ejercicio de una actividad, en el plazo impuesto de un mes desde el cese, o por pasar a disfrutar de exención por el impuesto por el conjunto de actividades, en el mes de diciembre anterior al año en que dejen de estar obligados a tributar por haber accedido a una exención.
- Declaración de comunicación del importe neto de la cifra de negocios: entre los días 1 de enero y 14 de febrero del ejercicio en que deba surtir efectos dicha comunicación en el IAE.
Códigos de actividades IAE
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Cada actividad profesional está clasificada por la Agencia Tributaria mediante un código o epígrafe específico que determina las obligaciones fiscales asociadas. Para el pago de nuestras responsabilidades con Hacienda, debemos declarar las actividades profesionales que realizamos. Hoy que hablamos del Impuesto de Actividades Económicas, es necesario señalar que si eres autónomo tendrás que darte de alta en la actividad concreta que desempeñes. Para este caso específico contamos con un listado de epígrafes del IAE para autónomos, así como las explicaciones pertinentes sobre si tenemos que retener IRPF.
Cómo rellenar el Modelo 840 paso a paso
El proceso para cumplimentar el modelo 840 consiste en aportar de forma detallada los datos de identificación, la actividad a notificar y la información de los locales afectos. Como apuntamos anteriormente, aquí puedes conseguir el Modelo 840, en una versión que ofrece AEAT para imprimir en blanco y cumplimentar, o con la opción de rellenarlo desde el ordenador e imprimirlo ya listo para entregar. En ambos casos, el modelo tiene las páginas duplicadas, siendo una para la Administración y la otra para el interesado.
También se puede cumplimentar desde este enlace de forma telemática, desde la Sede Electrónica de AEAT. Para ello, necesitaremos contar con un Certificado Digital o DNI electrónico (o solicitar el Pin 24 horas de la AEAT).
A continuación, resumimos paso a paso los apartados del Modelo 840 y qué información hay que aportar en cada caso:
Apartado I: Datos identificativos del sujeto pasivo:
Aquí aportaremos, o bien una etiqueta identificativa, o bien los datos pertinentes en cada casilla, en caso de no contar con esa etiqueta.
Apartado II: Declaración:
Aquí señalamos qué actividad vamos a notificar y a qué ejercicio pertenece. Por ejemplo si se disuelve una empresa o variaciones económicas de la misma.
Apartado III: Representante:
Solo en caso de que lo haga una persona en lugar del titular.
Apartado IV: Datos de la actividad:
Todo lo relacionado con la actividad que se realiza y si cuenta con bonificaciones, exenciones, etcétera.
Apartado V: Local afecto indirectamente a la actividad:
Donde completaremos toda la información relativa al local donde se ejerce la actividad. En caso de que sean más de uno, al final del documento encontraremos el anexo “Relación de locales”. Estos son los códigos de actividades.
Almacén: AL.
Depósito: DP.
Centro de dirección: CD.
Oficina administrativa: OA.
Centro de cálculo: CC.
Otros: OT.
Apartado VI: Elementos tributarios:
Dividido en cuatro secciones que son “Elementos tributarios del grupo o epígrafe” (en función del cual se determinará la tarifa); “Máquinas recreativas y autoventa” (para puntualizar este tipo de equipos en caso de tenerlos); “Local (cuota municipal)” (superficie en metros cuadrados de cada espacio y si son susceptibles de aplicación de deducciones); “Locales (cuota provincial o nacional)” (con ello saltamos al anexo antes mencionado).
Apartado VII: Cuota.
Normativa y Marco Legal del Modelo 840
La regulación de este documento y sus respectivas obligaciones formales para el ejercicio 2026 se rigen principalmente por la Ley Reguladora de las Haciendas Locales. Según este marco normativo, las órdenes ministeriales actualizan y aprueban de forma periódica las instrucciones, tarifas y epígrafes vigentes del IAE. Mantenerse al día con esta legislación vigente es clave para que las sociedades que superan la exención por volumen de negocio cumplan sus obligaciones y eviten sanciones por la falta de presentación a tiempo.
Cálculo del Impuesto sobre Actividades Económicas
La cuota final del IAE se calcula multiplicando la cuota mínima del epígrafe de tu actividad por los coeficientes de ponderación, situación y los recargos correspondientes. Para calcular la cuota del IAE tenemos que recordar que cada una de las actividades, o epígrafes del IAE, cuentan con una cuota que determina la base de lo que se ha de abonar. Para el cálculo de la cuota influyen los siguientes factores:
- Tarifa correspondiente a nuestra actividad.
- Tarifas del impuesto recogidas en el Real Decreto Legislativo 1175/1990.
- Cuota de superficie en función de los metros cuadrados y características del local en sí mismo.
- Cuota de situación, determinada por cada uno de los ayuntamientos.
- Coeficiente de ponderación, en función del importe neto de la cifra de negocios: Importe neto de la cifra de negocios: Desde 1M € hasta 5 M € = 1,29; desde 5 M € hasta 10 M € = 1,30; desde 10 M € hasta 50 M € = 1,32; desde 50 M € hasta 100 M €= 1,33; más de 100 M € = 1,35; sin cifra neta de negocio = 1,31.
La fórmula para determinar el IAE es la siguiente:
Cuota mínima x coeficiente de ponderación x coeficiente de situación x recargo provincial
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio presentar el 840?
Es obligatorio presentar el modelo 840 para notificar el alta, la baja o cualquier variación en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Específicamente, este modelo recae sobre personas jurídicas que facturen más de 1 millón de euros al año, una vez hayan transcurrido sus dos primeros ejercicios de actividad económica.
¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y el 840?
El modelo 036 sirve para comunicar el alta censal general ante Hacienda, afectando al IVA, IRPF y otras obligaciones globales de cualquier empresa o autónomo. Por otro lado, el modelo 840 es un formulario exclusivo que se usa únicamente para declarar el estado y las variaciones relacionadas con el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
¿Qué se declara en el modelo 840?
A través del modelo 840 se declaran tres movimientos clave: las altas en el IAE por inicio o pérdida de exenciones, las variaciones de los datos de la actividad (como cambios de domicilio, de epígrafe o alteraciones del local) y la baja definitiva de dicho impuesto.
