Certificado digital: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo

Más de una vez hemos oído hablar del certificado digital pero no sabemos exactamente qué es y para qué usarlo. En este artículo explicamos detalladamente qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo de forma fácil sencilla.

En este artículo aprenderás: 

• ¿Qué es el certificado digital?
• ¿Para qué sirve el certificado digital?
• ¿Cómo solicitar el certificado digital?

¿Qué es el certificado digital?

Es, principalmente, un documento digital que contiene nuestros datos identificativos que están autentificados por un organismo oficial. El certificado digital es un documento que confirma nuestra identidad en internet como Persona Física y es obligatorio para poder consultar y realizar trámites con la Administración Pública.

¿Para qué sirve el certificado digital?

Con el certificado electrónico podremos llevar a cabo diferentes operaciones privadas a través de páginas webs de instituciones públicas como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o los Registros Mercantiles. Podremos des de modificar nuestros datos, a firmar digitalmente.

• Presentar y liquidar impuestos.
• Presentar de recursos y reclamos ante autoridades estatales
• Cumplimentar datos del censo de población y viviendas.
• Consultar e inscribirse en el padrón municipal.
• Consultar multas de transporte.
• Consultar y solicitar subvenciones.
• Consultar por asignaciones de colegios electorales.
• Firmar electrónicamente documentos y modelos oficiales.

¿Cómo solicitar el certificado digital?

Vamos a ver como podemos obtener el certificado digital para tratar con la Agencia Tributaria. En primer lugar deberemos obtener un certificado y después instalarlo como tal.

Podemos pedirlo a través de las autoridades de certificación admitidas que encontraremos en “Entidades Emisoras de Certificados Electrónicos” o el más habitual y sencillo a través de FNMT (la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre)

Paso 1:

Entraremos en la FNMT al apartado de certificados.  

Paso 2:

Nos aparecerá una nueva pantalla en la que seleccionaremos persona física, ya que somos autónomos, en caso de empresa, persona jurídica.

Pas 3:

A continuación nos saldrá un desplegable en la parte izquierda. Aquí clickearemos en “obtener Certificado Software”:

Paso 4:

Una vez aquí clicaremos en Solicitar Certificado.

Paso 5:

Ahora nos pedirá nuestro NIF (Número de Identificación Fiscal), nombre y correo electrónico.

Cuando ya esté escrito, daremos click al botón de enviar petición.

Paso 6:

Una vez lo hayamos hecho nos dará un “código de Solicitud” que deberemos imprimir para ir a presentarlo a la Agencia Tributaria para su identificación. Ten claro cuál es tu oficina (lo tendrás en tu alta de seguridad Social) y lleva contigo:

• Si eres ciudadano español, el NIF
• Ciudadano comunitario sin tarjeta de residencia, tendrás que ir con el “Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión” y el pasaporte en rigor
• Ciudado extracomunitario, con tu tarjeta de residente (NIE)
• Finalmente, el código de Solicitud que hemos obtenido al largo de todos los pasos.

Deberemos ser nosotros mismos que vayamos a solicitarlo, personalmente. SALVO que tengamos DNIe que no necesitaremos ir de forma presencial.

Obtención del certificado con el DNIe

Dependiendo de la Autoridad de Certificación elegida puedes obtener el certificado digital utilizando un DNI electrónico.  Actualmente la FNMT ofrece la vía de obtener su certificado de persona física o de representante para administradores únicos y solidarios utilizando su DNI electrónico; para más información consulte en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

Los nuevos DNI que incorporan certificados electrónicos son emitidos por el Cuerpo Nacional de Policía a través del Ministerio del Interior. Con estos certificados electrónicos, usted puede efectuar cualquier trámite con la Agencia Tributaria que requiera su identificación.

Paso 7:

Una vez ya hayamos ido y tengamos acreditada nuestra identidad, podremos descargar el certificado.Tendrás que hacer la descarga con el mismo navegador con el que pediste el código.

Para descargarlo, haremos todos los pasos anteriores hasta la opción de obtener certificado Software. Una vez clicado este, entraremos en “Descargar Certificado”, como muestra la imagen. Escribiremos nuestro NIF/NIE junto con el “Código de Solicitud”:

Clickearemos en Descargar Certificado y ya lo tendremos

Comprobación del certificado digital:

Una vez hayamos enviado petición, en principio tendremos nuestro certificado instalado en nuestro disco duro, al cual podremos acceder desde cualquiera de nuestros navegadores. Puedes comprobarlo:

Abrimos el navegador y seleccionamos “Herramientas –> Opciones de Internet –> Contenido –> Certificados. Aquí aparecerá el certificado que acabamos de descargar.

Deberás exportarlo para poder disponer de una copia de seguridad.