Plantilla Excel de control de compras [Descarga GRATIS]

No hay negocio o autónomo que no tenga que hacer compras. Toda PYME y profesional necesitan equipamiento o materiales para el desarrollo de su actividad, y eso es algo que debe tener un riguroso seguimiento para llevar una contabilidad transparente y acorde a las exigencias fiscales vigentes. ¿Se puede agilizar de algún modo? Sí, con una plantilla Excel de control de compras.

En Quipu te podemos ofrecer una plantilla de este tipo totalmente gratuita. El modelo que te brindamos es personalizable, intuitivo y perfecto si estás empezando con tu trabajo. ¿Quieres saber más? Sigue leyendo entonces.

Beneficios de llevar el control de compras y gastos en Excel

Llevar el control de compras y gastos en Excel es una práctica fundamental, ya que te permite tener una visión organizada del flujo de caja y realizar un seguimiento estructurado de tus proveedores. Además, al disponer de un documento estandarizado, preparas y adelantas el trabajo para la correcta y ágil presentación de impuestos trimestrales, evitando posibles descuadres.

Características y qué incluye el formato de compras

Nuestra hoja de cálculo está diseñada para simplificar tu contabilidad diaria. Entre sus principales elementos destacan:

• Pestañas de registro: Espacios dedicados a las fechas, datos del proveedor y números de factura.
• Columnas de clasificación: Zonas específicas para marcar bienes de inversión y categorizar las operaciones (nacionales o intracomunitarias).
• Fórmulas automáticas: Cálculo instantáneo de totales, importes de IVA e IRPF a partir de la base imponible introducida, minimizando el riesgo de error humano.

¿Cómo funciona nuestra plantilla de libro de control de compras?

Nuestra plantilla de libro de control de compras en Excel es muy intuitiva. Solo tendrás que rellenar los campos con los datos de tu negocio para llevar un registro claro de todos los gastos derivados de las compras. Además, con ella te aseguras el cumplimiento de los requisitos de la Agencia Tributaria.

En el siguiente apartado te explicamos paso a paso cómo rellenar la plantilla:

Cómo rellenar el formato de compras paso a paso

1. Ejercicio y Periodo: El primer paso es rellenar los datos de Ejercicio y Periodo de cada factura de compra. Para ello, indica el año y el trimestre (1T, 2T, 3T o 4T) que le corresponda respectivamente. Además de eso, tienes que indicar el concepto de gasto en el campo de la siguiente columna.

2. Fechas de expedición y operación: Lo siguiente son los campos de Fecha de Expedición y Fecha de Operación, en los que hay que indicar la misma fecha. Después, debes introducir los dígitos correspondientes a la Serie de la factura y su Número Final (no es necesario que sean correlativos).

3. Recepción e identificación: Ahora, entran 3 conceptos muy importantes: Fecha de Recepción de la factura, Número de Recepción y Número de Recepción Final. El último solo debe rellenarse en caso de que haya varias líneas de compra para una misma factura. A continuación está la sección NIF Expedidor, donde debes concretar si es empresa o autónomo en Tipo, Identificación con su NIF o CIF, Código de País y Nombre del emisor de la factura.

4. Tipo de operación: Tendrás que indicar si es un Bien de Inversión en el campo correspondiente, además de si está relacionada con un Sujeto Pasivo. Por otra parte, en Tipo de Operación marcarás si es nacional o internacional con el código 1 para operaciones en España, 3 para operaciones en Europa y 6 para las intracomunitarias.

5. IVA y Totales: La recta final de la plantilla está dedicada al Tipo de IVA y la Base Imponible de la factura, donde se calculan automáticamente tanto el valor del IVA como el Total. Asimismo, aquí entran también la exención o no de IVA, si es IVA Deducible, el IRPF y tanto el importe como la fecha de pago.

Descargar formato de compras en Excel gratis (2026)

La plantilla es muy sencilla, y la puedes empezar a usar ahora mismo. Para ello, descárgala gratis haciendo click en el siguiente botón

Preguntas frecuentes

¿El formato de compras en Excel es totalmente gratis?

Sí, la plantilla es 100% gratuita y sin ningún coste adicional. La puedes descargar en unos segundos y empezar a usarla de forma inmediata en tu contabilidad.

¿Se requieren conocimientos avanzados de Excel para usarla?

No es necesario. La plantilla ha sido preparada de forma intuitiva, e incluye las columnas bien estructuradas y fórmulas automáticas listas para calcular el IVA y los totales sin necesidad de configuraciones previas.

¿Esta plantilla sirve para autónomos y para empresas?

Por supuesto. El archivo está diseñado para adaptarse a los requisitos de control de gastos y facturación tanto de profesionales autónomos como de pymes, facilitando a ambos el cumplimiento con la Agencia Tributaria.

Herramienta complementaria a la plantilla de Excel

Las plantillas y Excel son una buena combinación para controlar compras y gastos en los negocios, sobre todo cuando están empezando. El único inconveniente que tienen es que, cuando aumenta el volumen de negocio y hay más compras que hacer, estas plantillas se vuelven insuficientes.

En esas situaciones es mejor optar por un software de facturación como el que te brindamos en Quipu. Nuestro programa automatiza gran parte de estos procesos de contabilidad, registrando datos en tiempo real y elaborando los informes sin que tengas que hacer nada. Lo mejor de todo es que estos informes, además de con datos fiables y actuales, cumplen con la normativa de la AEAT también.

Si quieres despreocuparte por completo del control de compras con nuestro programa, a continuación tienes más detalles: