Los 5 mejores SaaS de facturación

En la actualidad, las empresas buscan maneras más eficientes de manejar sus facturas y contabilidad. Los SaaS de facturación online son una gran opción para esto, siendo mejores que usar Excel o sistemas de facturación antiguos. Estos programas ayudan a ahorrar tiempo y dinero al gestionar las tareas administrativas diarias.

Con tantos softwares de facturación disponibles, puede ser difícil elegir el adecuado. En este artículo, te facilitamos la decisión. Hemos seleccionado los cinco mejores softwares SaaS de facturación del mercado.

Tabla comparativa de los mejores SaaS de facturación

¿Qué debe de tener un SaaS de facturación?

Actualmente existe una gran variedad de SaaS de facturación. Desde nuestro punto de vista hoy en día un SaaS de facturación debe de incluir varias funcionalidades clave para una gestión eficiente:

• Creación ágil de documentos: debe permitir generar cualquier documento relacionado con la facturación (facturas, presupuestos, albaranes…) de manera rápida y fácil.
• Control de tesorería: debe proporcionar un panel que muestre el estado financiero y el flujo de caja para saber la salud del negocio en tiempo real.
• Gestión de impuestos: posibilidad de visualizar la cantidad de impuestos a pagar en cada trimestre, así como ofrecer la posibilidad de rellenar los modelos tributarios de forma automática.
• Digitalización de facturas y tickets: posibilidad de digitalizar tickets y facturas de gasto mediante tecnología OCR. La digitalización de este tipo de documentos permite mantener la información ordenada para reducirse esos gastos en las liquidaciones trimestrales.
• Integración bancaria: tiene que tener conexión directa con la mayoría de las entidades bancarias españolas e internacionales, centralizando así todas las cuentas bancarias en un mismo sitio.
• Conciliación bancaria: debe de ofrecer la posibilidad de conciliar los movimientos bancarios con cada una de las facturas (ingresos o gastos) generados. Esta conciliación puede ser manual o automática.
• Base de datos de clientes y proveedores: posibilidad de tener acceso a información importante de clientes y proveedores, así como saber el estado de facturación en todo momento.
• Integraciones con otros sistemas: el programa de facturación debe de ofrecer la posibilidad de integrarse con otros tipos de software empresarial, como por ejemplo con ERPs o programas contables.

¿Cuáles son los mejores programas OCR para facturas?

La elección del SaaS para llevar la facturación puede ser un desafío, pero es esencial para gestionar eficientemente las finanzas de una empresa. En este apartado, examinamos y comparamos las mejores opciones de SaaS de facturación disponibles en el mercado.

Cada SaaS será analizado en función de sus características, como la gestión de facturas y clientes, integraciones bancarias y facilidad de uso. Este análisis te ayudará a decidir cuál SaaS se ajusta mejor a las necesidades de tu negocio.

1. Quipu

Quipu sobresale como un SaaS de facturación por su amplia gama de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión diaria de cualquier negocio. Su capacidad para crear una variedad de documentos de forma eficiente y su lector OCR avanzado, que combina inteligencia artificial con validación humana, facilitan el procesamiento de facturas y tickets.

Lo que nos gusta

• Creación fácil de diversos documentos: los usuarios de Quipu pueden generar rápidamente una variedad de documentos esenciales para la gestión empresarial, como facturas, presupuestos y albaranes. La interfaz intuitiva y la automatización de tareas repetitivas hacen que la creación de estos documentos sea menos tediosa y más eficiente.
• Lector OCR avanzado con validación humana: esta tecnología utiliza inteligencia artificial para escanear y extraer datos de documentos físicos a través de fotografías que se suben a la plataforma, reduciendo la necesidad de ingreso manual de información. Además, incluye una capa adicional de validación humana, asegurando una mayor precisión y confiabilidad en el reconocimiento de datos.

• Conexión con cuentas bancarias y conciliación bancaria: esta opción permite a los usuarios vincular sus cuentas bancarias con el software, proporcionando una visión en tiempo real de las transacciones y saldos de las cuentas bancarias. Quipu ofrece opciones de conciliación tanto automáticas como manuales.
• Módulo de tesorería: para una visión en tiempo real del flujo de caj. Es una herramienta que ofrece una visión en tiempo real del flujo de caja de la empresa. Básicamente, permite a los usuarios monitorear con precisión la situación financiera actual del negocio, así como realizar proyecciones futuras.
• Funcionalidad eficiente de autorrellenado de impuestos: Quipu utiliza los datos de facturación almacenados en su software para rellenar automáticamente los modelos tributarios necesarios. Esto reduce el riesgo de errores, garantizando que las declaraciones fiscales sean precisas y estén completas. Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden gestionar sus impuestos de manera eficiente.

• Amplias posibilidades de integración con más de 200 opciones. Por ejemplo, puedes integrarlo con Shopyfy, Woocommerce o Prestashop.
• Gestión integral de clientes y proveedores: con Quipu puedes mantener y gestionar de manera eficiente una base de datos completa de clientes y proveedores. Incluye la capacidad de almacenar datos relevantes como información de contacto, historial de transacciones y términos contractuales.
• Disponibilidad de aplicaciones móviles para iOS y Android.

Aspectos a mejorar

• Ausencia de integración nativa con datáfonos: no ofrece una integración directa con datáfonos (terminales de punto de venta), lo que podría limitar su utilidad en entornos de venta física donde se requiere procesar pagos con tarjeta de forma inmediata.
• Falta de funcionalidades para la gestión de stock: no incluye herramientas específicas para la gestión de inventario o stock, una funcionalidad que podría ser importante para negocios que manejan productos físicos y necesitan un seguimiento preciso de sus existencias.
• Incompatibilidad con ticketBAI: en el País Vasco, la implementación del sistema TicketBAI es un requisito legal para ciertos negocios, y la falta de integración de Quipu con este sistema podría ser un inconveniente para las empresas que operan en esta región.
• Limitación en transacciones multidivisa: la incapacidad de manejar transacciones en múltiples divisas puede ser una limitación para empresas que operan a nivel internacional o que realizan transacciones con clientes y proveedores en diferentes monedas.

2. Facturas Cloud

Facturas Cloud es un programa de facturación online orientado a satisfacer las necesidades de pymes y autónomos, ofreciendo una solución integral para la gestión de facturación y contabilidad en un único lugar en la nube. El software, que ha estado prestando servicios desde 2017, se caracteriza por su adaptabilidad a diferentes tipos de negocios.

Lo que nos gusta

• Creación de diversidad de documentos: una de las principales fortalezas es su capacidad para generar una amplia gama de documentos financieros. Los usuarios pueden crear fácilmente facturas, presupuestos, facturas proforma, albaranes y otros documentos esenciales.
• Trabajo con multidivisa: esta funcionalidad es particularmente útil para empresas que operan en el ámbito internacional, ya que permite gestionar transacciones en diferentes monedas.
• Gestión de stock: ofrece una funcionalidad para gestionar el inventario, lo que es esencial para las empresas que manejan productos físicos porque ayuda a mantener un control preciso sobre las existencias.
• Acceso al software para la gestoría: permite dar acceso a la gestoría, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información relevante para la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
• Precio económico: otro de los aspectos más atractivos es su precio accesible, lo que lo convierte en una opción atractiva para pymes y autónomos que buscan una solución de facturación muy simple, sin un gran desembolso económico.

Lo que podría mejorar

• Ausencia de lector OCR para digitalización de documentos: no cuenta con un lector OCR, una funcionalidad que permite digitalizar tickets y facturas automáticamente. Esta carencia puede hacer que el proceso de introducir datos de documentos físicos tenga que ser manual y, por lo tanto, más lento.
• Gestión de tesorería limitada: aunque permite ver el flujo de caja, no cuenta con un módulo de tesorería avanzado. Esto puede limitar la capacidad de los usuarios para realizar un seguimiento detallado y en tiempo real de su situación financiera.
• Falta de integración con cuentas bancarias: el software no ofrece la posibilidad de conectar directamente con cuentas bancarias ni de conciliar movimientos bancarios de manera automática.
• Limitaciones en su aplicación móvil: la aplicación móvil solo está disponible en Android, lo que limita el acceso de los usuarios a la plataforma desde dispositivos iOS.
• Versión gratuita muy limitada: la versión gratuita ofrece funcionalidades limitadas. Aquellos que requieren de herramientas más avanzadas para su gestión empresarial verán este SaaS muy limitado.

3. Billin

Billin es un programa de facturación online diseñado para facilitar la gestión de pymes y autónomos. La plataforma de Billin integra el ciclo completo de la gestión comercial de facturas y tickets, ofreciendo funcionalidades como la creación y envío de presupuestos, facturas proforma, facturas electrónicas FACe válidas para la Administración pública, y la gestión de productos y clientes.

Lo que nos gusta

• Creación de documentos esenciales: Billin permite generar de manera sencilla y eficaz los documentos más comunes en la gestión empresarial, como facturas, presupuestos, facturas proforma y albaranes.
• Acceso para la gestoría: facilita la colaboración con la gestoría al permitir dar acceso a la cuenta, lo que simplifica la presentación de impuestos y la gestión fiscal, ya que la gestoría puede acceder directamente a los datos necesarios.
• Diseño atractivo del software: el diseño de la interfaz de Billin es moderno y agradable, lo que hace que la experiencia de usuario sea más cómoda y atractiva.
• Integración con TicketBAI: ofrece integración con TicketBAI, lo cual es especialmente útil para negocios en el País Vasco.
• Selección de divisa en facturas: posibilidad de seleccionar diferentes monedas en las facturas..
• Disponibilidad en iOS y Android: la disponibilidad de la app de Billin en ambas plataformas móviles, iOS y Android, asegura una mayor accesibilidad para los usuarios.

Lo que podría mejorar

• Lector OCR sin validación humana: a pesar de tener un lector OCR, este no incluye validación humana, lo que a veces puede resultar en lecturas incorrectas o imprecisas.
• Falta de funcionalidad de rellenado de impuestos: no ofrece una herramienta para el relleno automático de impuestos, una característica que simplifica mucho la gestión fiscal para los usuarios.
• Ausencia de gestión de stock: la plataforma no cuenta con herramientas específicas para la gestión de inventario, lo cual es una limitación para negocios que necesitan controlar su stock de productos.
• Personalización de facturas limitada: la capacidad de personalizar facturas en Billin es bastante básica.
• Restricciones en la creación de facturas de gasto: en Billin, no es posible crear facturas de gasto manualmente sin adjuntar un archivo.
• Falta de un módulo específico de tesorería: la ausencia de un módulo dedicado a la tesorería significa que los usuarios no pueden obtener una visión detallada y en tiempo real de su situación financiera.

4. Contasimple

Contasimple es una herramienta de gestión empresarial en línea, diseñada para facilitar la contabilidad y la facturación tanto para autónomos como para pymes. Ofrece funcionalidades como gestión de inventario, control de gastos, gestión de impuestos, e integración con otros sistemas como bancos.

Lo que nos gusta

• Documentos comunes: Contasimple genera fácilmente documentos como facturas, presupuestos, proformas y albaranes, agilizando las tareas administrativas.
• Autorrelleno de impuestos: este Saas automatiza el cálculo y presentación de impuestos, lo que simplifica la gestión fiscal y reduce errores.
• Gestión de stock: incluye un catálogo de productos y servicios para controlar el inventario, facilitando el seguimiento de las existencias. Muy útil para empresas o autónomos con un gran volumen de stock.
• Lector OCR para digitalización: utiliza tecnología OCR para digitalizar tickets y facturas, mejorando la eficiencia en la gestión de documentos. Puedes subir facturas con una foto.
• Conexión bancaria y conciliación: permite vincular cuentas bancarias y realizar conciliaciones automáticas, ofreciendo un control financiero más preciso.
• Aplicaciones móviles: disponible en iOS y Android, proporciona flexibilidad para gestionar asuntos financieros desde cualquier lugar.

Lo que podría mejorar

• Lector OCR sin validación humana: aunque cuenta con un lector OCR, la ausencia de validación humana puede resultar en errores de digitalización. Además, el número de lecturas OCR disponibles al mes es limitado.
• Conciliación automática de pago: la funcionalidad de conciliación bancaria automática requiere un pago adicional, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios.
• Falta de módulo de tesorería: no dispone de un módulo específico para la gestión de tesorería, lo que limita la capacidad de analizar el flujo de caja en detalle.
• Actualización de stock manual: el stock de productos no se actualiza automáticamente con las ventas o compras realizadas, lo que puede llevar a un control de inventario menos eficiente.

5. Cuentica

Cuentica es una herramienta en línea diseñada para ayudar a autónomos y pequeñas empresas en la gestión de sus negocios. Ofrece un control total y en tiempo real de la contabilidad y cuenta con el respaldo de un equipo de asesoría fiscal para resolver dudas rápidamente.

Lo que nos gusta

• Generación de remesas: permite la opción de emitir remesas bancarias, mejorando la eficiencia en la gestión financiera.
• API pública: automatiza tareas como la creación de facturas y la gestión de clientes/proveedores, integrándose con sistemas externos.
• Autocompletado de campos: agiliza la creación de facturas al rellenar campos automáticamente con datos de contactos.
• Integración con Stripe: optimiza los pagos online, crucial para negocios digitales.
• Conexión de cuentas bancarias múltiples: la herramienta facilita la conciliación bancaria, integrando distintas cuentas para un control financiero completo.
• Dashboard con información detallada: muestra indicadores claves del negocio, facilitando el seguimiento de ingresos y la gestión eficiente del tiempo de cobro.
• Exportación de facturas en Formato “.xml”: asegura la compatibilidad con el estándar Facturae, necesario para la emisión de facturas electrónicas con la Administración pública.
• Posibilidad de dar acceso a la asesoría/gestor: el SaaS permite la colaboración eficaz con asesores o miembros del equipo, mejorando la gestión y la toma de decisiones.

Lo que podría mejorar

• Ausencia de aplicación móvil: n cuenta con una app móvil, limitando el acceso y la gestión desde dispositivos móviles.
• Falta de lector de gastos: la herramienta requiere introducir manualmente las facturas de gastos, lo que puede ser más laborioso.
• Series de numeración para gastos: no permite crear series de numeración específicas para gastos, un aspecto bastante importante y valorado por los usuarios.
• Detalle en facturas de gasto: no se puede especificar el precio unitario en los conceptos de las facturas de gasto, sólo la base imponible total.
• Sin control de stock: no dispone de herramientas para el control de inventario o stock.