Los 7 mejores programas para hacer presupuestos online

Disponer de un software para hacer presupuestos va mucho más allá que simplemente informar del coste de un servicio. Este documento, que en teoría tiene menor valor que una factura o contrato, dice mucho de una organización: profesionalidad, eficiencia y atención al detalle… La imagen, la claridad y la rapidez a la hora de elaborarlo puede significar la diferencia entre conseguir un nuevo cliente o perder una oportunidad de negocio.

Sin embargo, en la actualidad, elegir un programa para hacer presupuestos no es tan sencillo como parece. En el mercado encontramos múltiples opciones de altísima calidad, y aunque todos ellos ofrecen un buen rendimiento, solo podemos quedarnos con uno. Con el objetivo de ahorrarte tiempo y ayudarte en tu decisión, hemos probado y analizado los mejores software de presupuestos del mercado, y a continuación, te ofrecemos nuestras conclusiones.

Tabla comparativa de programas para hacer presupuestos

¿Qué debe de tener un programa para hacer presupuestos?

Desde hace ya unos años la mayoría de empresas dijeron adiós a los presupuestos escritos a mano en blocs autocopiativos para dar la bienvenida a la digitalización de este importante documento. Gracias a los programas para hacer presupuestos, las empresas pueden generar, gestionar y enviar sus propuestas de negocio a sus potenciales clientes de una manera sencilla, rápida y profesional. Para que esto sea así, este debe contar con ciertas características:

• Plantillas personalizables: en la mayoría de las ocasiones, un presupuesto es la carta de presentación de una empresa frente a un posible cliente. El software seleccionado debe contener plantillas atractivas que se puedan personalizar y adaptar al estilo de nuestra marca.
• Interfaz intuitiva: elaborar un presupuesto no debería ser una tarea complicada ni llevarnos demasiado tiempo. Por ello, es importante contar con un software con una interfaz intuitiva, que ofrezca una experiencia de usuario excelente y una curva de aprendizaje moderada.
• Automatización de cálculos: para evitar errores y ahorrar tiempo, el programa debe ser capaz de realizar automáticamente los cálculos necesarios. Por ejemplo, el cálculo del IVA u otros impuestos debe ser algo innegociable, así como la suma del total del presupuesto.
• Gestión de artículos, servicios y clientes: el software debe permitir la creación y gestión de un catálogo de productos, servicios y clientes. De esta forma, elaborar un presupuesto es algo sencillo y rápido, ya que no será necesario introducir una y otra vez los mismos datos.
• Conversión automática: una vez introducido el presupuesto, en el caso de que el cliente lo acepte, el software debería poder convertirlo en una factura o albarán o en un solo clic.
• Generar PDF: por otro lado, el programa también debería ofrecer la posibilidad de exportar el presupuesto a un formato PDF.
• Gestión de errores: si se comete un error, el programa debe permitir su rápida corrección sin tener que generar un nuevo documento desde cero.
• Enviar por correo electrónico: El software debería ser capaz de enviar el presupuesto directamente al cliente por correo electrónico.
• Cloud: el software debe ser accesible desde cualquier lugar y dispositivo, así como ofrecer una aplicación propia. Todos los datos se deben almacenar de forma segura en la nube.
• Periodo de prueba: este debería ofrecer un período de prueba gratuito, para probar todas sus funciones y determinar si se adapta a tus necesidades antes de contratarlo.
• Soporte técnico: Es importante que el programa cuente con un equipo de soporte técnico que pueda asistir en caso de problemas o dudas. Idealmente, este soporte debería estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Integración con otros sistemas: un buen programa de presupuestos debería ser capaz de integrarse con otras herramientas de gestión empresarial, como sistemas de contabilidad, ERP o CRM.

¿Cuáles son los mejores software para hacer presupuestos?

Tras probar varios programas para hacer presupuestos, hemos comprobado cómo solo algunos de ellos cumplen con las condiciones y características mencionadas anteriormente. A continuación te presentamos una lista de los 7 software que mejor se han comportado durante nuestras pruebas, y los cuales han demostrado ofrecer un servicio que puede incluirse entre los mejores del mercado.

Cabe destacar que la mayoría de programas se tratan de suites completas de facturación que también ofrecen funcionalidades orientadas a la elaboración de presupuestos. Sin más, empezamos.

1. Quipu

Quipu es una completa suite de facturación dirigida principalmente a PYMES y autónomos. Entre sus múltiples funcionalidades encontramos la opción de elaborar presupuestos de una forma intuitiva y rápida a partir de plantillas. Cataloga los presupuestos como el documento inicial de la cadena comercial de cualquier empresa, dejando claro que se trata de una parte esencial de un ecosistema interconectado que tiene como objetivo facilitar y optimizar la gestión de ventas.

Aspectos a destacar

• Quipu es mucho más allá que un simple software para diseñar presupuestos. Es una suite completa que permite centralizar y automatizar la gestión administrativa del día a día de un negocio, incluyendo la facturación, tesorería, impuestos y bancos.
• Quipu permite crear un número ilimitado de presupuestos sin ningún coste adicional en cualquiera de sus planes.
• Cuenta con un gran número de plantillas que cada negocio puede personalizar a su imagen de marca, desde el logo o el diseño hasta los colores o distribución de datos.
• A partir de un presupuesto Quipu permite controlar todos los estados del flujo comercial, pudiendo convertirlo en una factura, un albarán o un pedido en un solo click. Además, permite hacer seguimiento de la aceptación o rechazo del presupuesto por parte del cliente.

• También incluye la gestión de todos los datos de clientes, almacenándolos internamente con total seguridad. A la hora de elaborar presupuestos o facturas podrás buscar e incorporar clientes rápidamente.
• Crea una numeración específica para los presupuestos que se genera automáticamente. Además, también podemos añadir etiquetas a cada uno de los documentos elaborados, con el objetivo de facilitar su clasificación y búsqueda posterior.
• A través de su función “documentos comerciales” podemos hacer un seguimiento de todos los presupuestos generados, como por ejemplo saber si se han convertido en factura o en qué estado se encuentra.
• Además de poder exportar los presupuestos en PDF sin complicaciones, también podemos enviarlo por correo electrónico desde el propio programa.
• Se trata de un programa alojado en la nube, es decir, que es accesible desde cualquier navegador. Además, también ofrece aplicación para todos los dispositivos, tanto para Android como iOS. Podemos manejar nuestros presupuestos desde cualquier lugar.
• Su interfaz es sin duda una de las mejores del mercado, tanto en su versión web como móvil. Moderna, intuitiva y fácil de utilizar incluso para personas con pocos conocimientos informáticos.

• Ofrece un periodo de prueba gratuito de 15 días, lo que permite a los usuarios probar todas sus funciones y decidir si es la herramienta adecuada para ellos antes de hacer una inversión. Tras eso puedes elegir entre tres planes económicos: Starter, Solution y Premium.
• Quipu ofrece soporte técnico a través de chat en tiempo real, correo electrónico y teléfono, asegurando una respuesta rápida y eficiente a cualquier problema o consulta.
• También permite la integración con otras herramientas de gestión empresarial, como contabilidad y CRM, facilitando la coordinación entre diferentes departamentos.

2. Facturas Cloud

Factura Cloud es un programa de facturación online en la nube, también orientado a pequeñas y medianas empresas, además de autónomos. Entre sus múltiples funcionalidades encontramos la de diseñar y crear presupuestos de una forma sencilla y rápida, así como un buen número de posibilidades que facilitan la elaboración de este importante documento comercial.

Aspectos a destacar

• Factura Cloud ofrece una completa suite integral que incluye todo lo necesario para controlar el ciclo de facturación y venta de un negocio, desde presupuestos, albaranes y facturas, hasta control de stock o conciliación bancaria. A pesar de cumplir con su función, se trata de una herramienta más sencilla, sobre todo si la comparamos con otras opciones.
• Crear presupuestos es bastante sencillo e intuitivo gracias al gran número de plantillas que ofrece. Todas ellas se pueden personalizar con la imagen de tu negocio. A pesar de ello, su diseño no es demasiado atractivo ni moderno.
• Un punto negativo de factura cloud es que pone límites a la hora de contabilizar el número de documentos que podemos crear, sobre todo en sus planes de pago de menor coste. Por ejemplo, en el plan avanzado, solo deja generar 540 documentos al año entre facturas, albaranes, presupuestos, etc. Puede ser insuficiente para algunos negocios.
• Este software cuenta también con la posibilidad de crear un flujo de trabajo comercial, convirtiendo los presupuestos en facturas o albaranes, así como realizar un seguimiento de los mismos.
• Al crear presupuestos se genera una serie de numeración independiente. Se va asignando un número de presupuesto automáticamente cada vez que creamos uno nuevo.
• El presupuesto se puede exportar a formato PDF o enviarlo a través de correo electrónico desde la propia plataforma.
• Al igual que lo que comentábamos en el tema plantillas, creemos que la suite tiene un diseño desfasado a los tiempos que corren, demasiado simple y plano.

• Su interfaz web es accesible desde cualquier navegador y dispositivo, algo totalmente indispensable. Sin embargo, nos sorprende comprobar que su aplicación tan solo está disponible para dispositivos Android (y ésta tampoco funciona muy bien).
• Aunque este software ofrece un plan gratuito, lo cierto es que es muy muy limitado, ya que solamente se pueden crear 4 documentos/mes.

3. Contasimple

Contasimple es otra suite para la gestión contable y de facturación que incluye una funcionalidad para la creación de presupuestos. Dirigida a autónomos y pequeñas empresas, esta herramienta ofrece una gama de servicios de gran utilidad para facilitar y automatizar el día a día de cualquier negocio.

Aspectos a destacar

• Contasimple es una herramienta muy completa, que tal como indica su nombre, ofrece herramientas simples para crear presupuestos, automatizar la contabilidad, generar facturas en apenas unos clics e incluso facilitar la presentación de impuestos.
• Permite la creación de presupuestos personalizados a partir de plantillas, pudiendo adaptar la imagen, diseño y cantidad de datos a incluir según el estilo de la empresa. Lo único malo es que la cantidad de plantillas es reducida, incluso en los planes de pago.
• Contasimple también ofrece la posibilidad de convertir un presupuesto en una factura, albarán o pedido con un solo click, además de hacer seguimiento del estado del presupuesto. No obstante, esta opción tan solo está disponible en su plan «Ultimate».
• Podemos hacer un seguimiento de los presupuestos, cambiar su estado (creado, enviado, aceptado, facturado…) o asociarlo con facturas y albaranes para generar un flujo de trabajo claro.
• Dispone de un sistema de autonumeración que genera un identificador único para cada presupuesto. Además, podemos crear diferentes series y personalizar el formato que utilizan.

• Esta herramienta permite exportar los presupuestos en formato PDF, además de enviarlo directamente al cliente por correo electrónico desde la propia plataforma.
• Contasimple ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, además de estar alojada en la nube, lo que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
• También ofrece aplicación para Android y iOS, aunque algunas funcionalidades no están disponibles desde éstas.
• Aunque este software cuenta con un plan gratuito, lo cierto es que está muy muy limitado. Solamente permite 50 registro/año, lo que se queda muy corto para la mayoría de los casos.
• Contasimple también cuenta con un equipo de soporte técnico que puede asistir en caso de problemas o dudas. Su equipo de atención al cliente suele responder de forma ágil y eficiente.

4. Cuéntica

Cuéntica es una solución de contabilidad y facturación en línea que también proporciona una función de creación de presupuestos. Diseñado principalmente para autónomos y pequeñas empresas, Cuéntica ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan la gestión diaria del negocio.

Aspectos a destacar

• Cuéntica va más allá de la creación de presupuestos, ofreciendo una plataforma integral para la gestión de facturación, contabilidad, impuestos, entre otras tareas administrativas.
• Permite la personalización de los presupuestos a través de una variedad de plantillas, que se pueden adaptar al estilo de la marca de la empresa.
• La funcionalidad de presupuesto no está tan clara como otras herramientas. La única forma de crear presupuestos es generar una factura como borrador para descargarla como presupuesto en PDF.

• Debido a esto, no se genera una serie de autonumeración exclusiva para presupuestos, ni tampoco es posible tener un histórico o controlar los estados de conversión.
• Los presupuestos se guardan como borrador de factura, y una vez aceptados, se puede confirmar el borrador para generar la factura definitiva.
• La creación de borradores, facturas o registros de gasto es ilimitada.
• Ofrece una interfaz poco intuitiva. Durante nuestras pruebas nos ha sido difícil encontrar la opción para generar presupuestos. Además, a nivel de diseño, no es la opción más moderna.
• Sorprende que en pleno 2023 no disponga de aplicación para móviles. Es una clara desventaja frente a su competencia.
• Ofrece un período de prueba gratuito de 15 días. Una vez finalizado puedes optar por uno de sus planes de pago. Solo tiene un plan que cuesta 15€/mes o 150€/año. A este se le pueden añadir módulos de fiscalidad, fiscalidad y contabilidad tuteladas.
• Cuentica ofrece soporte técnico a través de correo electrónico, teléfono y formulario web.

5. Billage

Billage es una potente suite de gestión empresarial que incluye, entre otras cosas, la posibilidad de crear presupuestos de forma rápida y sencilla. Está especialmente diseñada para agencias, abogados, consultores y empresas de servicios, y su principal objetivo es ahorrar tiempo y simplificar la facturación, la gestión de proyectos o la comunicación con el cliente.

Aspectos a destacar

• Billage ofrece una suite integral que incluye funcionalidades para la gestión de facturación, contabilidad, CRM, proyectos y, por supuesto, la creación de presupuestos.
• Permite la personalización de los presupuestos mediante una gran variedad de plantillas con diseños modernos, que además, se pueden adaptar a la imagen de tu empresa
• Sus planes de pago no limitan la cantidad de presupuestos que podemos crear, lo que es una ventaja importante para empresas con un alto volumen de negocio.
• También posibilita la creación de un flujo de trabajo, permitiendo convertir presupuestos en facturas o albaranes con un solo click.

• Como también incorpora un gestor de proyectos integrado, es posible asociar presupuestos con proyectos, centralizando y automatizando así la gestión del flujo de trabajo.
• A pesar de que ofrece funcionalidades relacionadas con la facturación y contabilidad, son mucho menores que otros softwares para presupuestos.
• Ofrece integración con un gran número de aplicaciones populares, como por ejemplo Gmail, Google Calendar, WooCommerce, Prestashop, Ekon, Zapier, PayPal o Stripe.
• Billage es accesible desde cualquier dispositivo y lugar gracias a su versión web y su aplicación para Android y iOS.
• Ofrece un período de prueba gratuito de 14 días, lo que te permite probar todas sus funciones antes de decidirte por uno de sus planes de pago.
• Su coste mensual es más alto que otros software similares. Por ejemplo, su plan «Ultimate» es el más caro, está indicado para empresas medianas o grandes y cuesta 90 €/mes.

6. Billin

Billin es una solución integral de facturación online que también incluye un excelente módulo para la creación de presupuestos. Es ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan un software fácil de usar y eficiente. Su foco está puesto en la emisión y cobro de facturas, gestión de gastos y digitalización de recibos.

Aspectos a destacar

• Billin no solo permite la creación de presupuestos, sino que también ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de facturación, control de gastos e impuestos, entre otras tareas administrativas. No obstante, se echa de menos algunas opciones que sí están disponibles en otros programas.
• Permite personalizar los presupuestos con la imagen corporativa de tu empresa y ofrece una variedad de plantillas para adaptarse a diferentes necesidades y estilos.
• Al igual que otros softwares, Billin permite convertir fácilmente un presupuesto en una factura con un solo click, optimizando así el flujo de trabajo. Sin embargo, no se puede transformar en albaranes, algo que algún negocio puede echar en falta.

• También permite ir actualizando el estado del presupuesto, desde enviado o leído hasta aceptado o rechazado. Es posible revisar todo el historial de estados.
• Billin ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar, además de estar alojado en la nube, lo que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
• Su aplicación móvil está disponible tanto en iOS como en Android. Sin embargo, nos ha sorprendido ver que no funciona todo lo fluido que debería, sobre todo a la hora de leer tickets de gasto.
• Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días, y luego puedes optar por uno de sus planes de pago.
• Algunos usuarios han reportado tener problemas durante las últimas actualizaciones que ha recibido el software.

7. Factura directa

Factura Directa es otra opción muy completa para la gestión de facturación y contabilidad empresarial, que también incluye la creación de presupuestos. Este software está diseñado para facilitar la vida a autónomos y pequeñas empresas, con una interfaz sencilla e intuitiva y múltiples opciones, entre la que destaca la gestión y presentación de impuestos.

Aspectos a destacar

• Factura Directa es más que un programa para hacer presupuestos. Es una solución integral que permite gestionar facturación, gastos, clientes y proveedores, impuestos, flujo de caja, etc.
• Permite personalizar los presupuestos a través de unas pocas plantillas, que puedes adaptar al estilo de tu marca. No obstante, las opciones se limitan a incluir el logotipo de la empresa, cambiar el color y el tipo de plantilla que deseamos. Otros software son más completos en este aspecto.
• Todos sus planes cuentan con creación de documentos ilimitados. Por lo contrario, los planes más básicos limitan demasiado el número de registros por clientes, productos o escaneo automáticos de tickets.
• Crea automáticamente numeraciones para los presupuestos, las cuales además se pueden personalizar. También se pueden gestionar los estados de los presupuestos.
• Ofrece la posibilidad de convertir un presupuesto en factura o albarán de manera automática, lo que agiliza y simplifica todo el proceso de facturación.

• Su interfaz es muy fácil de usar, y puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo gracias a su versión web y su app para Android y iOS.
• Ofrece un plan gratuito con el que es posible acceder a toda la suite de facturación online, aunque limita mucho el registro de clientes o productos.
• Factura Directa ofrece soporte técnico a través de correo electrónico y chat. Además, dispone de una amplia sección de preguntas frecuentes y tutoriales en su web.