El renting es una de las opciones más utilizadas por pymes y autónomos para financiar su inmovilizado. Su flexibilidad hace que esta modalidad de arrendamiento sea cada vez más popular, adaptándose perfectamente a las necesidades cambiantes de los negocios modernos.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es un renting?
- Aspectos a tener en cuenta a la hora de contabilizar un renting
- Cuentas contables relacionados con el renting
- Asientos contables de un renting
- Ejemplo de contabilización de un renting
¿Qué es un renting?
El renting, también conocido como arrendamiento operativo, es un modelo de arrendamiento a largo plazo que permite a particulares, empresas y profesionales hacer uso de un bien, comúnmente un vehículo, sin necesidad de comprarlo. A cambio de un pago mensual fijo, el contrato de renting incluye no solo el uso del bien, sino también una serie de servicios asociados que pueden incluir mantenimiento, seguro, asistencia en carretera, y en algunos casos, el cambio de neumáticos, entre otros.
Esta modalidad se ha popularizado debido a su conveniencia y a la posibilidad de disfrutar de un bien con todos los servicios asociados por un único pago mensual, evitando las preocupaciones y costes que conlleva la propiedad.
Una de las principales ventajas del renting es la flexibilidad que ofrece al final del contrato. Esto hace que el renting sea especialmente atractivo para aquellos que prefieren no inmovilizar capital en activos no corrientes como los vehículos, así como disfrutar siempre de modelos recientes con las últimas tecnologías y comodidades.
Además, para las empresas, el renting ofrece beneficios fiscales, ya que las cuotas pueden deducirse como gasto operativo. En resumen, el renting es una solución eficaz para gestionar el uso de vehículos y otros bienes sin los inconvenientes de su posesión.
Aspectos a tener en cuenta a la hora de contabilizar un renting
El renting es una modalidad recogida en las normas de registro y valoración del Plan General Contable español. Estas normas establecen diferentes criterios para contabilizar los diferentes aspectos del arrendamiento operativo:
- Los ingresos y gastos, correspondientes al arrendador y al arrendatario, derivados de los acuerdos del arrendamiento operativo, serán considerados, respectivamente, como ingreso y gasto del ejercicio en el que los mismos se devenguen, imputándose a la cuenta de pérdidas y ganancias.
- El arrendador continuará presentando y valorando los activos cedidos en arrendamiento conforme a su naturaleza, incrementando su valor contable en el importe de los costes directos del contrato que le sean imputables, los cuales se reconocerán como gasto durante el plazo del contrato aplicando el mismo criterio utilizado para el reconocimiento de los ingresos del arrendamiento.
- Cualquier cobro o pago que pudiera hacerse al contratar un derecho de arrendamiento calificado como operativo, se tratará como un cobro o pago anticipado por el arrendamiento que se imputará a resultados a lo largo del periodo de arrendamiento a medida que se cedan o reciban los beneficios económicos del activo arrendado.
Cuentas contables relacionadas con el renting
La contabilización del leasing implica el uso de diversas cuentas contables conforme al Plan General Contable español. Las más importantes son las siguientes:
- 621- Arrendamientos y cánones: se utiliza para contabilizar los gastos devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles.
- 410- Acreedores por prestación de servicios: se recogen aquellas deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores.
- 260- Fianzas a largo plazo: donde se recoge aquel efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación, a plazo superior a un año.
Asientos contables de un renting
Aunque el renting y el leasing comparten ciertas características comunes, a nivel contable implican asientos diferentes. En concreto, y dado que la naturaleza de ambas operaciones es diferente,
El asiento inicial, si existe algún tipo de fianza, es el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 260. Fianzas recibidas a largo plazo | XXX | |
| 572. Bancos | XXX |
Por el pago de las cuotas:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 621. Arrendamientos y cánones | XXX | |
| 472. Hacienda Pública, IVA soportado | YYY | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | XXX + YYY |
Y por el pago de las cuotas, se contabilizará el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 572. Bancos | XXX | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | XXX |
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Ejemplo de contabilización de un renting
Supongamos que una empresa decide contratar un renting para un vehículo con las siguientes condiciones:
- Duración del contrato: 4 años
- Pago mensual: 500 €(sin incluir IVA)
- IVA (21%): 105 €
- Pago total mensual: 605 €
- Fianza requerida al inicio del contrato: 2.000 euros (sin IVA, ya que las fianzas no suelen llevar IVA)
El asiento inicial será el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 260. Fianzas recibidas a largo plazo | 2.000 € | |
| 572. Bancos | | 2.000 € |
Por cada cuota mensual, se contabiliza el siguiente asiento contable:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 621. Arrendamientos y cánones | 500 € | |
| 472. Hacienda Pública, IVA soportado | 105 € | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | | 605 € |
Y por el pago de cada una de las cuotas, se contabilizará el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 572. Bancos | 605 € | |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | 605 € | |
