¿Cómo puedo contabilizar una factura atrasada?

Te explicamos cómo contabilizar facturas atrasadas, tanto contabilizar una factura de un trimestre anterior como contabilizar facturas de años anteriores.

Cuántas veces nos ha pasado esto y no sabemos qué hacer. Tienes una factura o un ticket que has encontrado de un gasto del primer trimestre y estamos al cuarto, o bien tenemos que declarar una factura de un año anterior. ¿Qué hacemos?

Contabilizar facturas de años anteriores

Si tenemos una factura de un año anterior que no hemos declarado o bien queremos saber cómo contabilizar facturas atrasadas, te damos la solución.

Puedes estar tranquilo, ya que es posible contabilizar facturas de años anteriores sin problemas en un plazo de 4 años. Vamos a ver en qué consiste y cómo contabilizar una factura de un año anterior.

Contabilizar facturas atrasadas IVA

Siendo claros y ateniéndonos a la ley, disponemos de cuatro años para compensar el IVA de los gastos. Esto ¿qué significa? Pues que si encontramos la factura de un trimestre anterior, o incluso una factura del año anterior, añadimos el IVA al trimestre en el que estemos y listo!

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Cómo contabilizar facturas atrasadas

Conclusión, si tienes una factura atrasada que tienes que contabilizar, ya sea una factura de un trimestre o una factura de un año anterior, puedes ponerla en el trimestre en el que estás.

Por ejemplo, me he encontrado un ticket de gasolina del mes pasado y estamos en el cuarto trimestre. ¿Qué hago?

La pongo directamente en el cuarto trimestre y así puedo deducir su importe a nivel fiscal. En este caso, lo haremos en el modelo 130 IRPF o en la Declaración de la Renta dado que se trata de un ticket (factura simplificada) y no una factura.

Diferencia con la factura rectificativa

Ahora bien, antes de declarar facturas atrasadas, tienes que tener en cuenta una cosa. Si has encontrado un ticket o una factura de un año anterior que no habías subido, debes ponerlo en el que estás, sí. Pero si lo que ha pasado es que has encontrado una factura que es complementaria a otra factura o simplemente emitiste una factura, se llevó a cabo y el cliente la devuelve, deberás hacer una factura rectificativa. Aquí tienes más casos y explicaciones de la factura rectificativa.

Además, siempre debemos tener en cuenta la fecha de emisión y no la del cobro. Por lo que si he emitido una factura a 30 de Junio y no la he cobrado, tendré que ponerla igualmente en la declaración a la que pertenece, no dejarla para el trimestre siguiente.

❗️DATO CLAVE: Recordaros que el trimestre 4 es el trimestre de la “regularización” por lo que podemos rectificar todo lo que no hayamos hecho bien en los anteriores, ya sea contabilizar una factura de un año anterior o una factura de un trimestre anterior.

23 comentarios en “¿Cómo puedo contabilizar una factura atrasada?”

  1. Hola, tengo una duda.
    Me emitieron una factura de compra con fecha de Julio, pero no la contabilice y ya hice el cierre.
    Puedo hacer la contabilidad en Agosto?

    Responder

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