Errores frecuentes al hacer una factura. Factura rectificativa

¿Cómo corregir legalmente una factura?

Hemos recogido los errores más frecuentes para entenderlos y explicarte cómo solucionarlos.

Sabemos cómo hacer una factura pero seguro que más de una vez hemos tenido algún problemilla. Vamos a ver los errores más corrientes así como posibles soluciones 🙂

Enviarlo a la persona equivocada

Bien. ¿Qué puedes hacer una vez le envias la factura a quién no era? Evidentemente dependerá de con quien te hayas equivocado, pero vuelve a enviar un correo y rectifícalo. Muy importante que te disculpes con la persona equivocada, sé cordial y amable.

Con Quipu esto no puede pasarte ya que al guardar la información de tu cliente el correo se enviará a la dirección establecida.

No poner una fecha de vencimiento

Error. Al ponerla, el cliente sabrá hasta cuándo tiene para pagarnos. También te permitirá a ti controlar el estado de esa factura. Mejor que pongas todas las fechas porque así quedará constancia y si luego pasa algo, lo podrás perseguir con razón 😉

Haz el pago fácil

No compliques el proceso de pago. Ponle todas las facilidades que puedas para que pueda pagarte sin problema así lo hará antes y la próxima vez aún más!

Agradécele el cobro

No cuesta nada agradecer una última gestión, en cambio los beneficios pueden ser mayores. Te servirá para cuidar a tu cliente y sumarás puntos la próxima vez 🙂

No guardar las facturas correctamente

Esto más que un error es un problema. Cuando vayas a presentarlas a Hacienda no sabrás donde las tienes y pueden pedírtelas, igual que tienes que guardarlas durante como mínimo, y de forma obligatoria, 5 años. Por eso nuestro software de facturación online es en la nube, para que estén siempre seguras y las tengas siempre disponibles desde cualquier punto y momento!

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Archivos PDF válidos como factura electrónica

No. no puedes considerar un pdf como una factura electrónica. Para que lo sea debe llevar una firma electrónica.

Pon tu logo en la factura

Esto hará que la factura perdure. Y sabrá que es tuya antes que nada.

Detállala

Detalla todo lo que has hecho. Si es una factura por haber hecho una página web defínelo, como por ejemplo: diseño, programación y ejecución de la web. El cliente quiere saber por qué le cobramos y es mejor que no tan solo poner: factura, 1000€ web.

Faltas

Vigila las faltas de ortografía. Duelen en los ojos y el cliente puede hacer perderte el valor de tu trabajo.

Y te preguntarás,

¿Cómo soluciono todos los errores en una factura?

Haciendo una factura rectificativa. Somos humanos y podemos equivocarnos, así que las facturas rectificativas nos van a ayudar a corregir los fallos. Por ello, es importante saber cómo hacer una factura rectificativa, sobretodo antes de la presentación de impuestos.

FACTURA RECTIFICATIVA

Si te has equivocado en la cantidad, en el concepto o en cualquier cosa distinta que necesites cambiar tienes que hacer una factura rectificativa. Por ello, vamos a ver cómo hacer una factura rectificativa, así como toda la información que debe contener este tipo de facturas.

¿Qué es una factura rectificativa?

Es un tipo de factura que haremos para corregir algún error comentado anteriormente o bien para añadir algún dato que sea necesario y hayamos olvidado.

¿Cómo hacer una factura rectificativa?

Tiene que constar qué es: una factura rectificativa. También especificaremos de qué factura es rectificativa, es decir, a cuál de las facturas está cambiando este documento.

Finalmente, constará de una numeración correlativa propia, como las facturas normales. Es decir, por ejemplo, nuestra numeración de las facturas es siempre, factura número: 156, 157, 158, 159… Las rectificativas tendrán también sus números, no repetidos: R1, R2, R3, R4,.. y así sucesivamente.

En Quipu, cuando creas una factura rectificativa también te automatiza la numeración, como las otras. Así como recoge de qué factura es rectificativa:

Factura- rectificativa-Quipu

Sin duda también tendrá el tipo impositivo y la cuota repercutida. Es decir, pondremos TODOS esos datos obligatorios que debe contener una factura más lo añadido por rectificativa.

Podremos añadir diferentes facturas en una rectificativa sola. Por ejemplo, si en dos ocasiones hemos enviado una factura con algún error y no nos hemos dado cuenta, en el momento de hacer la rectificativa podremos definir que hubo error en las dos anteriores. Tendremos que identificarlas en el documento, recuérdalo.

Haremos una factura rectificativa tan pronto como nos demos cuenta de nuestro error. Salvo que hayan pasado más de 4 años.

¡¡Y ya lo tenemos!! 🙂 Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nosotros. Puedes suscribirte a nuestra newsletter para estar al día de todas las noticias!

¡Hasta la próxima Quipu!

12 comentarios en “Errores frecuentes al hacer una factura. Factura rectificativa”

  1. Hola! Tengo una duda sobre las facturas rectificativas.
    Si por ejemplo he facturado con la númeración 17/01 una factura en Enero y en Marzo me doy cuenta de que he facturado a un cliente equivocado (dentro del primer trimestre que no he presentado todavía la declaración trimestral) ¿Qué debería hacer?
    ¿Hago una factura rectificativa y emito una nueva con el nuevo cliente respetando la fecha y la numeración original? Es decir la 17/01 en este caso ó debería hacer una factura rectificativa de la 17/01 y seguir con la numeración que tenga por ejemplo 17/15 para la factura con el nombre de cliente modificado?

    Muchisimas gracias de antemano.

    Responder
  2. Hola yo emití una factura en el k me equivoke en lugar de poner 07-07-2017 puse 07-06-2017 pero no tengo el original para anularlo y la rectificación como lo haría y como declararía el.mes de julio si rectifico ese # de factura no habría correlatividad en la numeración como puedo arreglar esto por favor
    Gracias
    Gracias

    Responder
    • Hola Ely,

      Si te has equivocado en la fecha de una factura, tendrás que hacer una factura rectificativa cuanto antes posible y entregarla a Hacienda. Las facturas rectificativas tienen una serie de numeración propia, de modo que no tienes que preocuparte por la correlatividad con tu numeración de facturas actual. Recuerda que con Quipu puedes hacer la factura rectificativa en un click!

      ¡Saludos!

      Responder
  3. Hola! Una vegada he fet la factura rectificativa a través de QUIPU (moltíssima ajuda per cert!) perquè em vaig equivocar amb la numeració, he d’enviar la factura rectificativa al client? I en aquest cas, també he de crear una nova factura amb una numeració correcta? O només amb la rectificativa que substitueix la errònia ja està? Compto també que a través de Quipu ja se’m contemplarà en els següents models de IVA i IRPF oi?

    Moltíssimes gràcies!

    Responder
    • Hola Clara,

      Les factures rectificatives segueixen la seva pròpia numeració, de manera que pots entregar-la al teu client amb la nova numeració sense problema, no has de crear-ne una de nova a més a més. En el teu cas, si la has fet directament des de la factura amb la numeració errònia, Quipu ja ho tindrà en compte, de manera que crea la factura amb una altra sèrie de numeració per defecte i ho considerarà per a fer els models d’IVA i d’IRPF, pots estar tranquil.la! 😉

      Saluacions!

      Responder
  4. Hola.
    Al hacer una factura me di cuenta que estaba mal varios articulos, entonces hice una rectificativa y genere una nueva con la debida corrección. Mi pregunta es ¿ esa factura rectificativa tambien tengo que entregarselo al cliente, o al no saber nada de ella no se la entrego?. Gracias.

    Responder
    • Hola Juan Carlos,

      Idealmente deberías aclarar la situación con tu cliente y entregar la nueva factura a tu cliente. A continuación, deberás declararla a Hacienda 🙂
      Recuerda que si usas Quipu, solamente tendrás que hacer click en la misma factura y se creará automáticamente la rectificativa.

      ¡Recibe un saludo!

      Responder
  5. … Hola! Soy autónomo y en el trimestre anterior hice unas compras, que este trimestre he devuelto. Imagino que a nivel de IVA deberé restar ese IVA que he soportado, ¿Lo hago minorando esa diferencia en este trimestre? Muchas gracias.

    Responder
  6. Hola,

    Estamos probando Quipy nos preguntábamos si tiene alguna forma de detectar automáticamente si has introducido dos veces la misma factura? Es decir, si por la numeración de la factura detecta que está repetida y genera algún tipo de error / aviso.

    Gracias.

    Saludos,

    Tomas

    Responder

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