¿Cómo se contabilizan las ayudas del Kit Digital?

En la era digital actual, las empresas buscan de manera constante innovar y adaptarse a las nuevas tecnologías para mejorar su eficiencia y competitividad. Y uno de los recursos fundamentales que ha emergido en este contexto es el “kit digital“. Este conjunto de herramientas y soluciones tecnológicas está diseñado para facilitar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (pymes), permitiéndoles optimizar sus procesos, mejorar su presencia en línea y ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

Pero el kit digital lleva consigo una serie de obligaciones que es importante destacar. Una de ellas, y quizá a la que se le presta menos atención, es a su contabilización. A continuación, desgranamos cómo hacerlo.

En este artículo, aprenderás:

• ¿Qué es el kit digital?
• Aspectos previos a tener en cuenta
• Cuentas contables relacionadas con el kit digital
• Asientos contables relacionados con el kit digital
• Ejemplo de contabilización de kit digital

¿Qué es el kit digital y cuáles son los objetivos?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, específicamente del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que tiene como objetivo impulsar la digitalización de pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos del país. Este programa forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

El principal objetivo del kit digital es ayudar a las pymes y autónomos a adoptar soluciones digitales que les permitan mejorar su competitividad y eficiencia en el mercado. Entre estas iniciativas se incluyen:

• Desarrollo de presencia en internet y marketing digital: ayudar a las empresas a tener una mayor visibilidad en línea mediante la creación de páginas web, perfiles en redes sociales, estrategias de marketing digital, etc.
• Mejora de la gestión interna: implementación de software de gestión empresarial, como un ERP (Enterprise Resource Planning) o un CRM (Customer Relationship Management), para optimizar los procesos internos.
• eCommerce: facilitar la creación y gestión de tiendas online para que las empresas puedan vender sus productos y servicios por internet.
• Ciberseguridad: proporcionar soluciones de seguridad informática para proteger los datos y sistemas de las empresas.
• Herramientas de oficina virtual: implementar plataformas y aplicaciones que faciliten el trabajo remoto y la colaboración entre empleados.

Aspectos previos a tener en cuenta

El Kit Digital supone una subvención no reintegrable y debe contabilizarse como tal. En este sentido, el Real Decreto 1515/2007, que aprueba el Plan General de Contabilidad de Pymes y los criterios contables específicos para microempresas, establece lo siguiente con respecto a las subvenciones otorgadas por terceros distintos a los socios o propietarios:

“Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención, donación o legado.”

Además, dependiendo del destino de estas ayudas, se deberá contabilizar de una u otra forma:

• Cuando nos referimos a servicios recibidos que se registran como gastos del ejercicio: en este caso, la subvención se contabiliza como ingresos en el mismo periodo en el que se generen los gastos subvencionados.
• En el caso de la adquisición de activos fijos: la subvención se contabiliza como ingresos del ejercicio de manera proporcional a la depreciación de esos activos durante ese periodo.

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Cuentas contables relacionadas con el kit digital

Las cuentas contables relacionadas con el kit digital son las mismas que se aplican en el caso de cualquier subvención. Entre ellas se encuentran:

• 130 – Subvenciones oficiales de capital: esta cuenta se utiliza para registrar las subvenciones recibidas de las Administraciones Públicas destinadas a la estructura fija de la empresa (activo no corriente). Estos fondos apoyan financieramente la estructura de capital de la empresa, principalmente para inmovilizado.
• 132 – Otras subvenciones, donaciones y legados: aquí se registran las subvenciones, donaciones y legados recibidos tanto de particulares como de Administraciones Públicas, que se destinan a diversos fines distintos de la financiación de capital. Por ejemplo, se pueden utilizar para financiar programas que generarán gastos futuros.

Otras cuentas relacionadas con subvenciones:

• 4708 – Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas: se utiliza para contabilizar los créditos con la Hacienda Pública por la concesión de las siguientes subvenciones:
  • Subvenciones de capital no reintegrables, destinadas al establecimiento básico de una empresa.
  • Subvenciones para financiar programas que generarán gastos futuros.
  • Subvenciones reintegrables concedidas por las Administraciones Públicas.
  • Subvenciones, donaciones y legados a la explotación concedidos por las Administraciones Públicas para asegurar una rentabilidad mínima o compensar déficits de explotación.

• 4758 – Hacienda Pública, acreedora por subvenciones a reintegrar: esta cuenta se utiliza para registrar las deudas con la Hacienda Pública por subvenciones que deben devolverse, generalmente relacionadas con la cuenta 172.
• 746 – Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio: se imputa como ingresos del ejercicio en proporción a la amortización realizada en ese periodo para los elementos financiados con la subvención. También se registra si se produce una enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance de dichos elementos.

Asientos contables relacionados con el kit digital

En la contabilización del kit digital y, en general, en la de cualquier otra subvención a fondo perdido, intervienen varios asientos contables, que analizamos a continuación:

Por la concesión del bono kit digital

Por la contratación de los servicios o productos relacionados con el kit digital:

Por su posterior abono:

Cuando se imputa la subvención al resultado del ejercicio:

Ejemplo de contabilización de kit digital

Imaginemos que la pyme ABC ha recibido una subvención del Kit Digital por un total de 15.000 €. Esta ayuda se utilizará para desarrollar una nueva aplicación móvil (por 5.000 €) y para implementar un sistema CRM (por otros 4.000 €).

La contabilización de dicha ayuda se tendría que hacer del siguiente modo:

Por la creación de la aplicación móvil, se contabilizará el siguiente asiento:

Y por el abono de esta aplicación, se contabilizará el siguiente asiento:

Y por la implementación del sistema CRM, se contabilizará un asiento similar al anterior:

Y por su abono:

Y finalmente, una vez se realiza la imputación de la subvención al resultado del ejercicio: