Cómo facturar ingresos por conferencias, cursos y charlas

Si eres un experto en alguna materia y quieres empezar a impartir charlas, cursos o seminarios, debes saber cómo facturar correctamente estos ingresos.

Si te han ofrecido la posibilidad de impartir un curso, o estás pensando en dar charlas, te habrán pasado por la cabeza muchas preguntas: ¿debo darme de alta en Hacienda?, ¿debo emitir factura?, ¿la formación lleva IVA? ¡Sigue leyendo porque vamos a resolver todas estas dudas!

Caso 1: Rendimientos del trabajo

Para empezar a entrar en materia, lo primero que debes saber es que los ingresos derivados de esta actividad de la que hablamos tienen la consideración de rendimientos del trabajo, según la Ley del IRPF (Art 17.2c); y no de rendimientos de actividades empresariales o profesionales.

Esto significa que puedes impartir una charla sin necesidad de emitir una factura, ni darte de alta como autónomo, ni en el epígrafe de actividades económicas (IAE) y tampoco tendrás que presentar ninguna declaración trimestral de impuestos.

Tendrás que incluir los rendimientos que hayas obtenido en tu declaración de la renta, con lo que tributarás por ellos igual que lo harías como asalariado en un trabajo.

Como no es necesario que emitas una factura, es recomendable que firmes un recibo que contenga la retención de IRPF correspondiente, al tipo fijo del 15%. Y, esto es importante, la retención debe ingresarla el propio pagador – empresa que contrate al profesional – con la presentación del modelo 111 como rendimiento del trabajo (no de actividad profesional).
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Y al final del ejercicio, en el resumen anual de retenciones, modelo 190, debe figurar la clave F, subclave 02, correspondiente a los rendimientos del trabajo.

Puedes consultar todas las claves y subclaves del modelo 190.

En el recibo, lo más recomendable es que consten los siguientes datos:

  • Quien ha impartido el curso, charla, conferencia, etc.
  • Datos de la persona o empresa, entidad, que ha contratado el servicio
  • Lugar y fecha en que se ha impartido
  • Importe que se ha cobrado
  • Firma de la persona o entidad que lo ha emite

Y nunca llevará IVA, por que son actividades exentas. Te animo a conocer todas las actividades exentas de IVA. Pero si lleva retención del 15% de IRPF. No lo olvides.

Para ver cómo personalizar tus facturas, puedes ver este vídeo:

Caso 2: Rendimientos de actividades empresariales o profesionales

Y tenemos un segundo escenario. Si eres la persona que, además de impartir la formación o curso, organizas el evento, contactas con otros ponentes, y que además, la remuneración por esta actividad no sea fija, sino que vaya en función de los beneficios globales del evento, en este caso, se tratará de una actividad económica.

Y deberás darte de alta como autónomo, en el correspondiente epígrafe y expedir una factura con IVA, siempre que la formación impartida no se encuentre dentro del plan oficial de estudios, independientemente del centro donde se imparta.

En caso que seas un profesional e impartas alguna formación de forma habitual sobre materias en las cuales eres experto, tampoco tendrás que darte de alta en un nuevo epígrafe, si la formación está relacionada con tu actividad.

Y si resulta que cada vez impartes más cursos o charlas, tu facturación también empezará a aumentar, lo cuál, es fantástico. Por ello, deberías empezar a pensar cómo puedes llevar un mayor control y que además la gestión sea fácil y no tengas que perder mucho tiempo en estas cuestiones administrativas.

Te animo a que pruebes Quipu durante 15 días gratis. Y verás rápidamente el estado de tus cuentas.

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16 comentarios en “Cómo facturar ingresos por conferencias, cursos y charlas”

  1. Buenos días!
    Estoy dado de alta en el régimen general para otra actividad principal. Cada año realizo alguna charla esporádica para alguna entidad/administración y emito un recibo como rendimiento del trabajo, por impartición de cursos esporádicos, con su correspondiente retención del IRPF.
    La cuestión es que una asociación me pide que imparta una charla pero que cobre directamente a los usuarios finales. el importe ascendería a la friolera de 4€ o 5€ por persona.
    1-Puedo utilizar el mismo sistema de recibo por rendimiento del trabajo?
    2-Estaría exento de retención por IRPF? Si está exento, Qué ley o norma me ampara?
    3-Si aplico una retención de 0,75€ de IRPF, los pagadores (personas particulares) deberían ingresarlo a la AEAT? de qué forma deberían hacerlo?
    Muchas gracias!!

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    • Hola Roger,

      Teóricamente deberías generaras una factura para cada uno de los alumnos, ya que estás prestando un servicio. Y posteriormente tendrás que declarar los impuestos, como siempre. Al tratarse de algo esporádico, tal vez sería mejor que lo consultaras con un asesor, quien podrá analizar tu caso. Si no conoces a ninguno, te podemos poner en contacto con uno de los expertos que trabajan con Quipu. Únicamente tienes que solicitarlo aquí.

      Recibe un saludo

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  2. Os felicito por este post. Llevo mucho tiempo intentando solventar cómo cobrar charlas que imparto y hay un vacío (o desconocimiento legal) tremendo. Aquí lo explicáis de maravilla y es de agradecer. ¡Enhorabuena y gracias!

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  3. Hola,
    Estoy claramente en el caso 1, de rendimientos del trabajo. Pero la empresa que me paga esta en el Reino Unido por los que no me puede hacer el 15% de retención en el IRPF.
    Como lo soluciono?

    Muchas gracias.

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  4. Si estoy en el paro pero doy de vez en cuando charlas, tengo que estar dada de alta en autónomos? Tengo que cobrar iva? hasta que importe puedo facturar al año en varias charlas?

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  5. ¡Muchísimas gracias por la información que nos ofreces!

    Yo soy autónoma societaria, en una editorial. Ahora, además de dedicarnos a la edición de libros, queremos ofrecer cursos online de gestión editorial.

    No estoy segura de si estos cursos se facturan con IVA o no.

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  6. Hola, muchas gracias por el artículo. En mi caso voy a dar una conferencia de forma puntual, que se considera como rendimientos del trabajo, pero me pagará un profesional extranjero, a través de una trasferencia desde su cuenta británica. El pago de la retención del 15% del IRPF, cómo lo puedo resolver?
    Muchas gracias

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  7. Hola:
    Tengo mi actividad principal y ahora voy a impartir cursos para una empresa. La empresa en el modelo 190 lo incluye con la clave F, subclave 02 ( rendimiento de trabajo). Pero me comenta que tengo que hacer factura, no recibo, sin IVA. Si tengo que hacer factura, supongo que tendría que darme de alta en hacienda, no se si con el modelo 036 o 037. Es así? Y, tendría que darme de alta como autónomo? Porque en ese caso pagaría más de autónomo de lo que recibiría. Saludos y gracias

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