Verifactu Gratis: ¿Es posible usar este sistema sin pagar?

Comienza la cuenta atrás para Verifactu: en unos meses, miles de autónomos y empresas podrán empezar a enviar sus facturas a Hacienda de manera automática y en tiempo real a través de este nuevo sistema.

Sin embargo, todavía hay muchas dudas en torno a su funcionamiento, su obligatoriedad, y los costes que va a suponer.

¿Qué es el sistema Verifactu?

Verifactu es una herramienta tecnológica clave dentro de la Ley Antifraude (reglamento aprobado en octubre de 2024), diseñada para verificar la validez, autenticidad e integridad de las facturas electrónicas. Aunque es solo uno de los requisitos obligatorios que deben cumplir los programas de facturación (a partir de 2027) para ser considerados legales, su uso es opcional para autónomos y empresas.

Ventajas clave de usar Verifactu:

• Permite a los obligados tributarios remitir automáticamente sus registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real.
• Facilita enormemente la presentación de impuestos al tener las declaraciones y libros contables prácticamente autocompletados.
• Otorga el sello de «Factura verificada por la AEAT» a tus documentos, proyectando una imagen de transparencia.

Aspectos técnicos de Verifactu: Formato XML y código QR

Para garantizar la integridad y trazabilidad de los datos, el sistema Verifactu exige ciertos requisitos técnicos clave. Las facturas deben generarse mediante archivos estructurados en formato XML, asegurando que la información sea legible e inalterable para los sistemas informáticos. Además, los documentos expedidos deben incluir físicamente un código QR que facilite su verificación directa, permitiendo tanto al cliente como a la Agencia Tributaria comprobar la autenticidad de la factura de forma inmediata.

¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu?

Tras la modificación del Real Decreto 1007/2023 aprobada en diciembre de 2025, el calendario definitivo desplaza la entrada en vigor de las obligaciones de Verifactu a 2027, con diferentes fechas según el actor:

• Empresas (Sociedades Mercantiles): Deberán usar un software certificado y adaptado a partir del 1 de enero de 2027.
• Autónomos (Persona Física): Tienen hasta el 1 de julio de 2027 para actualizar su programa de facturación y cumplir con los requisitos del nuevo reglamento.
• Proveedores de Software: Deben tener sus soluciones adaptadas y certificadas para esas fechas, desapareciendo la obligación general específica que empezaba el 1 de julio de 2026.

Aunque el calendario permite una adaptación gradual, se recomienda a empresas y autónomos planificar la transición con antelación para evitar posibles sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude.

¿Es posible usar Verifactu de forma gratuita?

La posibilidad de usar un programa de Verifactu gratis es totalmente viable. Desde octubre de 2025 la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU para autónomos y empresas con volumen reducido de facturas, que permite generar facturas electrónicas y enviarlas a Hacienda cumpliendo el estándar Verifactu. Además, algunos proveedores de software ofrecen programas de facturación compatibles con Verifactu con planes gratuitos o completamente subvencionados durante un período.

Pero ojo, no hay que confundir cumplir con Verifactu y cumplir con la obligación de emitir factura electrónica.

Verifactu es un estándar que forma parte de los programas de facturación. Y estos software de facturación privados tienen que cumplir con los requisitos de la Ley antifraude, incluido Verifactu.

Por lo tanto, para usar Verifactu, ya no es obligatorio pagar por una licencia de un programa de facturación privado.

Otra cosa distinta es la Ley Crea y Crece, que dentro de un tiempo obligará a emitir facturas electrónicas. En este caso, sí se puede cumplir con la Ley Crea y Crece y la factura electrónica de forma gratuita, ya que también existe una plataforma pública, que ya está operativa desde octubre de 2025, de Hacienda y que dará la opción de emitir facturas que cumplen con la Ley de forma gratuita.

No obstante, la opción 100% pública no siempre es la más recomendable dependiendo de tu negocio. En primer lugar, porque vas a perder todas las funcionalidades contables, de administración e incluso de gestión fiscal que suelen ofrecer los programas privados.

Además, dependiendo de la vía pública elegida en un principio, tampoco podrás beneficiarte de algunas opciones avanzadas de automatización e integración con otros sistemas de tu negocio.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre las diferencias entre el Verifactu y la factura electrónica te recomendamos que leas nuestro artículo específico.

Opciones para emitir facturas electrónicas y cumplir con la Ley

Como ya hemos comentado, hay diferentes opciones para emitir factura electrónica y cumplir con la Ley antifraude, ya sea integrando Verifactu de manera pública o privada.

Resumimos las ventajas y desventajas de cada una de las opciones.

Programas de facturación privados

Entre las principales ventajas de utilizar los programas de facturación adaptados a Verifactu privados están:

• Automatización de procesos contables: los programas de facturación permiten registrar, emitir y organizar facturas de manera automática, ahorrando tiempo y minimizando errores humanos.
• Adaptación a la normativa vigente: al utilizar herramientas como Quipu, que ya se ha actualizado a la Ley antifraude, también aseguras el cumplimiento de otras normativas relacionadas, como la Ley Crea y Crece.
• Control financiero y fiscal avanzado: los programas de facturación ofrecen informes detallados sobre ingresos, gastos y resultados, facilitando la toma de decisiones estratégicas. Además, podrás tener tus impuestos prácticamente completados a golpe de click, y no perder ni un solo euro en tus deducciones.
• Usar Verifactu: a partir de su entrada en vigor, todos los programas privados también van a tener que integrar la opción de Verifactu. Al usar esta herramienta podrás mejorar tu imagen de transparencia, evitar descuidos al no declarar ingresos- ya que todos ellos se enviarán a Hacienda- o disminuir los posibles requerimientos, ya que los inspectores tendrán la certeza de que estás declarando tus facturas.

Plataforma pública de Hacienda

Por otro lado, cabe mencionar que existen herramientas públicas como la Plataforma Pública de Hacienda, que es gratuita. No obstante, esta opción tiene limitaciones significativas en cuanto a usabilidad integral, ya que no incluye las funcionalidades de contabilidad y analítica avanzadas que ofrecen los programas privados diseñados específicamente para automatizar procesos.

En este contexto, invertir en un programa de facturación privado puede considerarse una solución eficiente y rentable para autónomos y empresas que deseen simplificar su gestión fiscal y cumplir con la normativa de forma ágil.

Criterios para elegir un software adaptado a Verifactu

A la hora de seleccionar una solución tecnológica, es importante comparar las diferentes plataformas disponibles en el mercado. Te recomendamos buscar programas que cuenten con la homologación oficial de la AEAT para garantizar el cumplimiento normativo. Además, valora la existencia de planes iniciales gratuitos (modelos freemium) o herramientas subvencionables (como el Kit Digital), un soporte técnico ágil en tu idioma para resolver dudas y la capacidad de escalabilidad del software, de modo que pueda crecer de forma fluida junto a las necesidades de tu negocio.

¿Hay sanciones por no cumplir con Verifactu?

En el marco de la normativa vigente, el sistema Verifactu obliga a empresas y autónomos que utilizan sistemas informáticos de facturación, dentro de su ámbito de aplicación, a emplear software certificado que cumpla las especificaciones técnicas de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Lo voluntario es optar por el envío en tiempo real de los registros a la AEAT, pero utilizar programas que no cumplan Verifactu puede constituir infracción tributaria según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.

Si nos referimos a usar un programa de facturación que incluya Verifactu y que cumpla con todo los requisitos del nuevo reglamento para los programas de facturación, esto sí es obligatorio.

A partir del 1 de enero de 2027 (para las empresas) o del 1 de julio de 2027 (para los autónomos), si se usa un programa de facturación electrónica, va a tener que estar certificado y cumplir con todos los requisitos de la Ley antifraude, como es el caso de Quipu, que ya se ha actualizado a esta normativa.

Estos requisitos son, por ejemplo, ser capaces de remitir información a la Administración Tributaria o garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros.

No cumplir con Verifactu dentro de los plazos establecidos puede conllevar importantes sanciones económicas. Estas multas están reguladas por la Ley Antifraude.

Esta normativa añade un artículo 201 bis a la Ley General Tributaria denominado “Infracción tributaria por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable”.

Esto significa que los autónomos se pueden enfrentar a una sanción de 50.000 euros -que se añadirían a otra multa por ocultación de ingresos- por el mero hecho de tener programas que:

• permitan llevar contabilidades distintas
• permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas
• permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas
• permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable
• Cuando se apruebe el nuevo reglamento, no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.

Para evitar estas sanciones, es crucial que autónomos y empresas adapten sus sistemas de facturación cuanto antes y empiecen a trabajar con un software adaptado a todos los requisitos técnicos de la nueva normativa.