Síntesis del artículo
Sí, se puede cumplir con Verifactu gratis. Desde el 13 de octubre de 2025 la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita VERI*FACTU en su Sede electrónica, pensada para autónomos y negocios con pocas facturas, a la que se accede con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNIe. Cubre el mínimo legal (facturas con registro inalterable y código QR remitidas a Hacienda), pero no admite facturas simplificadas ni lleva contabilidad, gastos o bancos. La alternativa son los programas de facturación con plan gratuito o de pago, obligatorios en cualquier caso desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
Verifactu ya tiene fecha: 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresarios y profesionales. A partir de ahí, cualquier programa con el que emitas facturas tendrá que cumplir el reglamento de sistemas de facturación. Y la pregunta que más se repite es la misma: ¿tengo que pagar por ello?
En este artículo te contamos las dos vías para usar Verifactu gratis, qué puedes y qué no puedes hacer con la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, cuánto cuesta un programa de facturación adaptado y cuándo compensa cada opción.
¿Se puede cumplir con Verifactu gratis? Respuesta corta
Sí, hay dos formas de cumplir con VeriFactu sin pagar: la aplicación gratuita VERI*FACTU que la Agencia Tributaria puso en marcha el 13 de octubre de 2025, y los planes gratuitos que ofrecen algunos programas de facturación privados adaptados al reglamento.
Conviene no confundir dos obligaciones distintas. Verifactu es un requisito del programa con el que facturas: debe generar registros inalterables, con huella y código QR, y permitir el envío a Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, la Ley Crea y Crece, con su propio calendario. Un programa puede cumplir Verifactu y no la factura electrónica, y al revés.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre las diferencias entre el Verifactu y la factura electrónica te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT
La aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU es una herramienta web de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, disponible desde el 13 de octubre de 2025. Según la propia AEAT, está dirigida a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita. Permite generar facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a Hacienda cumpliendo el reglamento.
Qué puedes hacer con la app de la AEAT
- Emitir facturas completas con registro inalterable y código QR, y remitir el registro a la Agencia Tributaria en el momento de firmarlas.
- Guardar tus datos de emisor, clientes, productos y series para no teclearlos en cada factura. Los clientes se pueden importar y exportar en CSV.
- Guardar borradores (caducan a los cuatro meses), descargar la factura en PDF, consultarla, anularla, subsanarla o generar una factura rectificativa.
- Cotejar el QR de cualquier factura Veri*factu, también las que recibes de tus proveedores.
- Emitir sin límite de facturas: la AEAT indica que no hay tope anual, mensual ni semanal.
Qué necesitas para acceder: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNIe
Se accede desde la Sede electrónica, en el apartado de IVA «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU», identificándote con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. Solo puedes expedir facturas en nombre propio o a través de un tercero que tenga registrados los apoderamientos específicos IZ862 e IZ863 (o el apoderamiento general de la Ley 58/2003). La AEAT recomienda rellenar el formulario «Mis datos» la primera vez para que el emisor se cargue automáticamente en cada factura. Tienes el manual completo en la ayuda técnica de la aplicación gratuita VERI*FACTU.
Qué límites tiene la herramienta gratuita
- No admite facturas simplificadas (tickets): todas las facturas deben llevar un destinatario identificado. Si tienes comercio o TPV, no te sirve.
- Un solo destinatario por factura y sin los regímenes especiales 03 (bienes usados), 05 (agencias de viaje), 06 (grupo de entidades nivel avanzado) y 09 (mediación de agencias de viaje).
- Gestión exclusiva: las facturas y registros solo se gestionan desde la aplicación. No se pueden exportar los registros para seguir facturando en otro programa, así que cambiar más adelante implica empezar de cero.
- Solo factura: no lleva gastos, contabilidad, conciliación bancaria, impuestos ni cobros. Todo eso lo tendrás que hacer aparte o con tu asesoría.
- Sin soporte más allá de la ayuda técnica de la Sede.
¿Puede usarla tu asesoría por ti?
Sí, siempre que tu asesoría tenga registrados los apoderamientos IZ862 e IZ863 o un apoderamiento general. Ahora bien, la asesoría solo podrá emitir y consultar tus facturas: seguirá sin tener tus gastos, tus movimientos bancarios ni tus impuestos en la misma herramienta, que es justo lo que un programa de facturación le facilita.
¿Se puede descargar Verifactu?
No. Verifactu no es un programa que se descargue o instale: es un conjunto de requisitos que debe cumplir tu software de facturación. La aplicación gratuita de la AEAT funciona en el navegador, dentro de la Sede electrónica, y no tiene versión de escritorio ni app móvil propia. Lo que sí puedes «descargar» son programas de facturación privados adaptados, aunque hoy la mayoría son también aplicaciones web.
Programas de facturación con plan gratuito adaptados a Verifactu
La segunda vía es un programa de facturación privado que ya cumpla el reglamento y que ofrezca un plan gratuito o una prueba sin coste. Quipu, por ejemplo, permite probar todas las funciones durante 15 días sin tarjeta. Si buscas comparar opciones, tienes nuestra guía de mejores programas para Verifactu.
Comparativa en vídeo: programas de facturación adaptados a Verifactu
📹 Vídeo explicativo: En este vídeo encontrarás una comparativa completa de los mejores softwares para Verifactu: ventajas, limitaciones y para qué tipo de negocio encajan mejor.
Prueba gratuita de 15 días. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.
Qué suele incluir un plan gratuito y qué no
Los planes gratuitos suelen limitar el número de facturas al mes, el número de usuarios o el acceso a funciones como la conciliación bancaria, la gestión de gastos, los modelos de impuestos o el acceso de la asesoría. Lo que sí incluyen, porque es obligatorio por ley, es el cumplimiento del reglamento: registro inalterable, huella, QR y envío a Hacienda. Antes de elegir, comprueba que el fabricante ha presentado la declaración responsable de su software y que el plan gratuito no bloquea justo la función que necesitas.
Verifactu gratis con el Kit Digital
Una tercera vía para no pagar de tu bolsillo es una subvención. El Kit Digital ha financiado la implantación de programas de facturación electrónica en pymes y autónomos. Las convocatorias tienen plazos y requisitos que cambian, así que comprueba la convocatoria vigente antes de contar con ella.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación Verifactu?
Verifactu no tiene coste por sí mismo: no hay que pagar ninguna tasa a Hacienda ni contratar ninguna certificación. Lo que se paga es el programa. Un software de facturación completo, con gastos, bancos, impuestos y acceso para tu asesoría, cuesta desde unos pocos euros al mes, y muchos incluyen la adaptación a Verifactu en todos sus planes sin coste adicional. En nuestra comparativa de programas Verifactu tienes las funciones y los precios de los principales. Quipu ya está adaptado y puedes probarlo gratis durante 15 días, sin permanencia y sin introducir la tarjeta.
¿Gratis o de pago? Cuándo compensa cada opción
| App gratuita de la AEAT | Plan gratuito de un programa | Programa de pago | |
|---|---|---|---|
| Coste | 0 € | 0 € (con límites) | Desde unos euros al mes |
| Facturas simplificadas (tickets) | No | Depende del programa | Sí |
| Límite de facturas | Sin límite | Normalmente sí | No |
| Gastos, bancos e impuestos | No | Parcial o no | Sí |
| Acceso de tu asesoría | Solo con apoderamiento, solo facturas | Depende | Sí, con toda la información |
| Cambiar de programa después | No se pueden exportar los registros | Sí | Sí |
| Soporte | Ayuda técnica de la Sede | Limitado | Sí |
| Para quién | Muy pocas facturas, sin tickets | Quien empieza | Cualquier negocio que quiera automatizar |
La app de la AEAT compensa si emites muy pocas facturas al año, nunca tickets, y no te importa llevar el resto de la gestión aparte. En cuanto necesitas controlar gastos, conciliar el banco, preparar impuestos o compartirlo todo con tu asesoría, un programa de facturación te ahorra más tiempo del que cuesta.
¿Verifactu o No VeriFactu? 🤯
📹 En este vídeo explicamos qué es VeriFactu, qué implica No VeriFactu, y por qué no se trata sólo de ser más transparente con Hacienda.
Analizamos las diferencias reales entre VeriFactu y No VeriFactu y qué responsabilidades asume tu negocio en cada modalidad y qué opción tiene más sentido según tu caso si eres autónomo, empresa o asesoría.
Prueba gratuita de 15 días. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu? Sanciones
Lo voluntario es el envío de los registros a Hacienda en tiempo real (la modalidad «Veri*factu»). Lo que no es voluntario es usar un programa que cumpla el reglamento. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria tipifica como infracción tener o usar sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, con multa de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y de hasta 150.000 € por ejercicio para el fabricante o comercializador. Tienes el detalle en las sanciones de Verifactu y en el Real Decreto 1007/2023.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu gratis
¿Es Verifactu gratuito?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece desde el 13 de octubre de 2025 una aplicación gratuita VERI*FACTU en su Sede electrónica para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas. También existen programas de facturación con plan gratuito adaptados al reglamento.
¿Cuánto cuesta Verifactu?
Verifactu en sí no tiene coste: es un requisito del reglamento de sistemas de facturación. Lo que cuesta es el programa: desde 0 € con la app de la AEAT o un plan gratuito, hasta unos pocos euros al mes en un software de facturación completo con contabilidad, gastos y bancos.
¿Quién está exento de Verifactu?
No están obligados quienes facturan solo de forma manual sin programa, las empresas acogidas al SII (obligatorio o voluntario), los contribuyentes sujetos a normativa foral (País Vasco y Navarra) y quienes tengan una resolución de no aplicación en vigor. Canarias, Ceuta y Melilla sí están incluidas.
¿Qué pasa si no tengo Verifactu?
Usar un programa de facturación que no cumpla el reglamento puede ser infracción del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, con multa de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y de hasta 150.000 € por ejercicio para el fabricante del software.
¿Qué necesito para usar la aplicación gratuita de la AEAT?
Identificarte en la Sede electrónica con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. No hay que descargar ni instalar nada: funciona en el navegador. Solo puedes facturar en nombre propio o a través de un apoderado con los apoderamientos IZ862 e IZ863.
¿La app de la AEAT tiene límite de facturas?
No. Según la propia AEAT no existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal. Sus límites son de otro tipo: no admite facturas simplificadas (tickets) ni varios destinatarios, y los registros no se pueden exportar a otro programa.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Las sociedades deben tener el programa adaptado el 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, incluidos los autónomos, el 1 de julio de 2027, según el calendario aprobado por el Real Decreto-ley de 2 de diciembre de 2025.
