Síntesis del artículo
El libro mayor es un documento de contabilidad fundamental para llevar el registro ordenado por cuentas de todas las transacciones de un negocio. Gestionar este control mediante una plantilla de libro mayor en Excel facilita enormemente el seguimiento del saldo deudor y acreedor diario, garantizando la exactitud contable sin esfuerzo. En este artículo detallamos cómo usar nuestro modelo paso a paso, su marco legal y ofrecemos una versión descargable.
Roger Dobaño · CEO de Quipu
Tener un libro mayor es algo vital para cualquier negocio, ya que es una herramienta fundamental para tener un buen registro de las cuentas y operaciones que se llevan a cabo en este. Puede tenerse como un complemento del libro diario, ayudando aún más a mantener el rigor de las transacciones de la empresa y facilitar su seguimiento.
En Quipu hemos elaborado una plantilla Excel de libro mayor que te va a facilitar toda esta labor, con un diseño intuitivo y accesible pensado para agilizar todo el procedimiento.
¿Qué es el libro mayor en contabilidad?
El libro mayor es el registro de todas las operaciones comerciales y financieras de un negocio. Estas operaciones, agrupadas en asientos, se ordenan según las cuentas a las que correspondan. Esa es la característica que lo diferencia del libro diario, ya que en este otro las cuentas se registran cronológicamente.
Las transacciones de este registro se clasifican en base a la cuenta correspondiente, pudiendo ser «Bancos» o «Ventas», por ejemplo.
Diferencia entre el libro diario y el libro mayor
Aunque ambos documentos están estrechamente vinculados en la contabilidad, su enfoque es distinto. El libro diario registra todas las operaciones de la empresa de forma estrictamente cronológica (día a día). Por su parte, el libro mayor agrupa esos mismos movimientos pero ordenados por cuentas contables individuales (por ejemplo, todos los movimientos de la cuenta de «Caja» o «Clientes»). Por este motivo suelen gestionarse juntos mediante una plantilla de libro mayor en Excel, lo que permite un cruce de datos ágil y garantiza que los saldos cuadren a la perfección.
¿Quién está obligado a llevar el libro mayor?
¿Qué libros contables son obligatorios para tu negocio?
📹 Vídeo explicativo: En este vídeo te explicamos en detalle qué registros y libros contables te exige la ley según tu perfil y cómo llevarlos al día sin errores.
A efectos estrictamente legales, y según lo establecido en el Código de Comercio y el Plan General Contable (PGC) en España, el libro mayor no es un libro contable obligatorio formalmente para autónomos ni pymes, a diferencia del libro diario o el libro de inventarios y cuentas anuales.
Sin embargo, en la práctica contable diaria, llevar este registro es altamente recomendable y casi indispensable. Es la única manera de conocer con certeza el saldo real de cada cuenta en cualquier momento y resulta vital para poder elaborar los balances contables obligatorios sin descuadres ni errores.
Cómo rellenar la plantilla de libro mayor paso a paso
Nuestra plantilla de libro mayor tiene un funcionamiento muy sencillo. Se ha diseñado para resultar fácil de entender e intuitiva, de manera que solo tienes que rellenar los campos con los valores que se ajusten a tu negocio.
Para entender mejor cómo funciona, a continuación te explicamos cómo debes rellenar cada campo de nuestro modelo de libro mayor:
- Cuenta: aquí tienes que poner el código de la cuenta en la que estés agrupando un tipo concreto de operaciones. Por ejemplo: cuenta para el IVA/impuestos o para bancos.
- Fecha: indica la fecha correspondiente a la operación.
- Concepto: rellena con una descripción breve del motivo de la operación, debe estar relacionado con la cuenta en la que se ha puesto.
- Debe: en este campo debes introducir el importe correspondiente al concepto, siempre y cuando sea débito, es decir, una disminución en la cuenta de ingresos o pasivos, o aumento en la cuenta de gastos o activos o descenso en la cuenta de pasivos o ingresos.
- Haber: aquí toca introducir el importe del concepto si es crédito, es decir, cuando implica una disminución en activos o gastos o un aumento en capital o pasivos.
- Saldo Deudor: en este apartado tienes que poner el mismo importe del campo «Debe» que hay en la misma fila.
- Saldo Acreedor: aquí debes trasladar el importe de «Haber» indicado en la misma fila.
Preguntas frecuentes
Cómo hacer una conciliación bancaria paso a paso
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¿Se puede modificar un asiento una vez registrado?
Sí, al trabajar con una plantilla en Excel es posible realizar modificaciones en las filas de los asientos si detectas una equivocación. No obstante, en la contabilidad oficial de una empresa, los errores en los asientos registrados suelen corregirse mediante un contraasiento o asiento de anulación para dejar un rastro auditable y transparente de la corrección.
¿Cómo conciliar los saldos en el libro mayor?
Para conciliar correctamente los saldos, debes comparar el importe final de cada cuenta de tu libro mayor con sus respectivos documentos de respaldo (como los extractos bancarios, arqueos de caja o listados de facturas de proveedores). Asegúrate de que el saldo deudor o acreedor cuadre exactamente para detectar posibles descuadres, duplicidades u operaciones omitidas.
Descargar Plantilla de Libro Mayor en Excel Gratis (2026)
Desde Quipu, te facilitamos una plantilla Excel de libro mayor que te lo va a poner fácil para organizar y registrar todas las transacciones y operaciones de tu negocio. Para descargarla gratis, solo tienes que rellenar el formulario que hay a continuación con un e-mail y un nombre. Se enviará a dicho correo en segundos.
