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¿Cómo hacer una factura de rappel sobre ventas?

El término rappel proviene del mundo de la escalada. Como en este deporte, en los negocios a veces hay que bajar y retroceder un poco para poder seguir escalando por otros caminos.

Uno de los principales objetivos de las empresas es mantener a sus clientes y fidelizarlos y una de las opciones es el rappel sobre ventas. En este artículo vas a conocer qué es, cómo hacer facturas de este tipo y cómo contabilizarla. ¡Sigue leyendo!

En este artículo aprenderás:

¿Qué es el rappel sobre ventas?

Seguro que alguna vez algún cliente al comprar una determinada cantidad de tu producto te ha dicho: “Ya que te he comprado tanto, ¿me harás una rebaja no?” Eso es el rappel sobre ventas, un descuento que se aplica cuando el cliente llega a un determinado volumen de pedidos.

En este caso, la empresa es la que establece las condiciones a la hora de realizar el descuento: a partir de cierto volumen de unidades, si tiene que ser en una misma compra o puede ser en un tiempo más amplio, si el descuento se hace sobre la cantidad total o puede ir por tramos, etc.

También, puede que escuches hablar del rappel sobre compras. Es lo mismo, pero visto desde la perspectiva del comprador y su única diferencia está en que, a la hora de incluir en su contabilidad, el vendedor lo hace de una forma y el comprador de otra. Esto se explicará en el apartado sobre contabilizar un rappel.

Beneficios de utilizar rappel sobre ventas

El principal beneficio de un rappel sobre ventas y el objetivo con el que lo usan muchas empresas es la de incentivar las operaciones que se realizan. Esto puede ocasionar otros beneficios como:

  • Si la producción se realiza por lotes de producto mucho mayores, se ahorra tiempo, ya que el proceso es mucho más fácil y también costes, ya que se evita tener que hacer muchos pedidos diferentes. 
  • Tener clientes que nos demanden una mayor cantidad de producto, no solo ayudará a producir más, sino que se acumulará experiencia trabajando con volúmenes mayores. 
  • Todo lo anterior ayuda a mejorar la visibilidad y reputación de una empresa. Si trabajas con clientes fijos, de cierto renombre y que demandan una gran cantidad de producto, serán tus mejores embajadores de marca. 
  • Una mayor producción hará que nuestra empresa se vea con los recursos humanos y financieros, además de tecnología actualizada y materiales suficientes. 
  • El rappel por ventas puede atraer también a clientes más pequeños que no les importe comprar algunas unidades más por tal de obtener ese descuento. 
  • Dar salida a productos, bienes o material, gracias a los pedidos más elevados, evitando así que nos quedemos con existencias que cuando pase la temporada no puedan venderse.

Pasos para hacer una factura de rappels sobre ventas

Hacer una factura de rappels sobre ventas es como hacer una factura con descuento, salvo que las condiciones de ese descuento las habrá puesto la empresa según el volumen de productos que haga en un pedido cada cliente.

No olvides que, a la hora de realizar una factura de este tipo, hay que cumplir con el Reglamento de Facturación. En la factura tendrás que reflejar el precio unitario del producto, sin impuestos, y posteriormente volver a reflejar ese precio con el descuento ya añadido. Más adelante, veremos un ejemplo detallado.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cómo hacer una factura con descuento te recomendamos que leas nuestro artículo específico.

A la hora de hacer una factura de rappels sobre ventas ten en cuenta que debes realizar todos los pasos que explicamos a continuación:

Paso 1: Datos del emisor de la factura

El emisor de la factura, en este caso la empresa o persona física, tiene que estar siempre identificado. Los datos que hay que incluir de forma obligatoria para que una factura de rappels sea legal son:

  • Nombre de la empresa, es decir, denominación social o, en caso de un autónomo, nombre y apellido.
  • NIF de la empresa o DNI del autónomo.
  • Dirección fiscal.

También se pueden añadir otros datos de contacto como el correo electrónico o el teléfono.

Paso 2: Datos del receptor de la factura

La persona o empresa que recibe la factura tiene que quedar identificada en el documento con los mismos datos que el emisor:

  • Nombre y apellidos o denominación social.
  • DNI o NIF de la empresa.
  • Dirección fiscal.

Para que la factura sea legal y válida se tienen que incluir estos datos de manera obligatoria.

Paso 3: Datos de identificación de la factura

En el proceso de realización de una factura, los datos que identifican a la misma son igual de importantes que los del emisor y receptor. No puedes olvidar el número de factura y la fecha en la que se ha emitido.

Ten en cuenta que la numeración de las facturas tiene que ir de forma cronológica según la fecha en la que se emitan. La fecha de emisión es el día en el que se realiza dicha factura. Puedes añadir otros datos como la fecha de devengo, se trata del día en que se realiza la actividad, o una fecha de vencimiento.

Paso 4: Datos descriptivos del producto/servicio

En la factura, sobre todo este tipo que lleva un descuento por volumen de ventas, hay que identificar muy bien cuál ha sido el producto o servicio adquirido y las cantidades.

Detalla de forma muy clara qué servicio o producto ha comprado tu cliente. No olvides incluir las cantidades y el precio por unidad. Todo esto tiene que estar bien reflejado ya que a continuación se procederá a aplicar descuentos e impuestos.

Paso 5: Datos totales de la factura

En el caso de las facturas de rappels sobre ventas, tendrás que reflejar los siguientes datos de forma obligatoria:

  • El precio por unidad. 
  • El total de la venta sin impuestos. 
  • El porcentaje de descuento por rappel. 
  • La base imponible de la venta con el descuento aplicado. 
  • El IVA sobre esa base imponible. 
  • El IRPF, si procede.
  • Y finalmente el total.

Más adelante veremos un ejemplo de rappel sobre ventas detallado. Es importante que la empresa calcule si el descuento del rappel sobre ventas es más rentable sobre el importe, por ejemplo, 20% a partir de 500€ o a partir de la venta de unidades, por ejemplo, 10% de descuento a partir de 1000 unidades.

Pasos 6: Envía o entrega la factura a tu cliente

Una vez que la factura esté lista tendremos que enviarla al cliente, ya sea en mano, mediante envío por correo postal o digitalmente, a través de correo electrónico o mediante un programa de facturación.

En caso de ser una empresa, las facturas pueden enviarse hasta el día 16 del mes siguiente.

🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre los plazos para enviar las facturas te recomendamos que leas nuestro artículo específico.

Ejemplo de un rappel sobre ventas

Una vez que hemos visto cómo hacer una factura de rappels sobre ventas, vamos a ilustrarlo con un ejemplo que sea más claro.

Tenemos una empresa de camisetas al por mayor y cada camiseta se vende a 5 euros, sin impuestos. Con uno de nuestros clientes establecemos que por cada 5.000 camisetas que nos compre, le haremos un 10% de descuento.

Este cliente hace un pedido de 10.000 camisetas, por lo tanto, tocaría aplicarle un 20% de descuento. Si el importe total de su factura son 50.000 euros, menos un 20%, su rappel es de 10.000€, y el importe total a pagar serían 40.000 más impuestos.

Precio unidad5 €/unidad
Cantidad10.000
Total venta50.000 €
20% rappel10.000 €
Base imponible40.000 €
IVA 21%8.400 €
TOTAL48.400 €

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¿Cómo contabilizar un rappel sobre ventas?

La contabilización del rappel sobre ventas dependerá de si el descuento por rappel se ha aplicado en la propia factura o se ha hecho fuera. En caso de que el descuento se aplique dentro de la factura, se incluye la base imponible con el rappel incluido en la cuenta contable 700.

Si el rappel se ha contabilizado fuera de la factura, primero la empresa contabiliza la venta entera, sin añadir el descuento, en la cuenta contable 700. Y posteriormente, se contabiliza el importe del rappel en la cuenta 709.

¿Cuál es la cuenta contable para los rappels sobre ventas?

Las cuentas contables son una serie de dígitos o un número único que lo que hace es identificar una operación comercial en la contabilidad de una empresa. Esto ayuda a que cada ingreso o cada gasto sea identificado por un número.

En el caso de los rappels sobre venta, su cuenta contable es la 709 y en ella cargaremos o registraremos los descuentos aplicados por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.