Si has buscado información sobre prestaciones en caso de desempleo, por baja o por jubilación siendo autónomo, seguramente hayas leído muchas veces este concepto: base reguladora de autónomos. La primera pregunta que te habrás hecho es si es lo mismo que la base de cotización, qué es o cómo se calcula. Puede que se parezcan, pero la base reguladora es un concepto bastante especial y muy importante para todos los trabajadores por cuenta propia. Si sigues leyendo, descubrirás para qué sirve exactamente, qué es y cómo la puedes calcular según los diferentes casos en los que se necesita.
¿Qué es la base reguladora de los autónomos?
La base reguladora de los autónomos es una cifra de referencia que la Seguridad Social utiliza para calcular las prestaciones que debe conceder a los trabajadores por cuenta propia. Generalmente, dichas prestaciones se obtienen aplicando un porcentaje a dicha base reguladora.
Cabe mencionar que a cada prestación le corresponde un método de cálculo de la base reguladora que se verá en mayor profundidad en los siguientes apartados.
¿Es lo mismo base reguladora que base de cotización?
Suele haber mucha confusión con los conceptos de base reguladora y base de cotización, y es lógico. Generalmente, si se mantiene una misma base de cotización, su valor suele coincidir con la base reguladora. Sin embargo, dados los cambios implantados en elsistema de cotización por ingresos reales en 2023, que ahora dependen de los ingresos reales, es más difícil que coincidan.
¿Y por qué sucede esto? Porque la base reguladora es una media que se obtiene a partir de las bases de cotización. Si se tienen 4 bases de cotización diferentes a lo largo de todo un año, la base reguladora de dicho año será la media de esas 4 bases en función del tiempo que han estado activas.
En otras palabras, la base reguladora se calcula siempre en función de las bases de cotización, pero los importes no tienen por qué ser los mismos.
¿Cuál es la base reguladora de un autónomo?
Es imposible establecer una generalización, ya que la base reguladora de un autónomo depende de cada caso y de cada prestación. El punto de partida sí que es siempre el mismo, al tratarse deuna media de la base de cotización durante un periodo de tiempo determinado.
Por ejemplo, supongamos que, durante un trimestre, un autónomo ha tenido una base de cotización de 960,6€ durante 1 mes y una base de cotización de 1045,07€ durante los otros 2 meses (porque tuvo unos beneficios de 1.300 euros el primer mes y de 1.700 euros los dos siguientes, siguiendo los tramos y cuotas mínimas según normativa vigente ). ¿Cuál sería la base reguladora de esos 3 meses?
El cálculo es muy simple. Debemos sumar las bases de los 3 meses y dividir entre los 90 días que cubren:
(960,6+ 960,6 + 1045,07) / 90 = 3.050,74 / 90 = 33,89 € por día.
Esos 33,89€ diarios se convierten en una base reguladora de 1.016,91€ al mes. Como puedes comprobar, la cifra no coincide con ninguna de las bases de cotización, al tratarse de una media.
Pero, como ya hemos mencionado, no se puede establecer este cálculo por igual para todas las prestaciones y situaciones de los autónomos en las que se requiere usar la base reguladora. Vamos a ver cada caso concreto a continuación:
Base reguladora por incapacidad temporal
La base reguladora por incapacidad temporal es la más fácil de calcular. Su valor diario se obtiene cogiendo la base de cotización del mes anterior a la baja por incapacidad temporal, y dividiendo esta entre 30. Como puedes comprobar, equivale a la base de cotización. Si necesitas ampliar el proceso, consulta nuestra guía sobre incapacidad temporal de los autónomos.
Base reguladora por enfermedad común
Como ya hemos explicado, si se está de baja por enfermedad común, la base reguladora equivale a la base de cotización del último mes. No obstante, la prestación que se obtiene es de un 60% de dicha base desde el día 4 al 20 de la baja. A partir del día 21, asciende a un 75% de la base.
Para ver cuánto cobraría este autónomo podríamos poner el ejemplo de un trabajador por cuenta propia cuyos beneficios el mes de antes de enfermar eran de 1.500 euros al mes, que ya cotiza por el nuevo sistema de ingresos reales y que tuvo una base de cotización de 1.000 euros.
Como ya hemos visto, si contrajera una enfermedad como la gripe, esto implicaría que seempezará a cobrar la prestación a partir del cuarto día de baja. ¿Y de cuánto dinero hablamos? Un 60% de la base de cotización hasta el día 20.
Si la enfermedad se alarga más tiempo de lo previsto, a partir del día 21, el autónomo pasaría a cobrar el 75% de su base de cotización.
Prestación Incapacidad temporal por enfermedad común Día 4 a 20 del primer mes 60% de 1.000 =20 euros/día Día 21 del primer mes en adelante 75% de 1.000 =24,98/día
Base reguladora por accidente o enfermedad laboral
De nuevo, la base reguladora por accidente laboral, o por enfermedad laboral, equivale a la base de cotización del mes anterior a la solicitud de baja. A diferencia del caso de enfermedad común, la prestación es de un 75% de la base reguladora que se aplica a partir del día siguiente al de la baja.
En este caso, siguiendo el ejemplo anterior, el autónomo tendría igualmente una base reguladora de 1.000 euros pero cobraría 24,98 euros desde el primer día de baja.
Base reguladora por jubilación
Para calcular la base reguladora por jubilación se deben tener en cuenta los últimos 25 años de actividad. En efecto, se deben sumarlas bases de cotización de los últimos 300 mesesy dividir el resultado entre 350 -para que el resultado sea la pensión que correspondería por 14 meses-. Así se consigue la base reguladora mensual para la prestación por jubilación. Si quieres entender cómo se traduce esto en importes finales, puedes ver la guía sobre pensión mínima y máxima de los autónomos.
Base reguladora por maternidad
La base reguladora por maternidad es necesaria para su correspondiente prestación. En este caso, la base reguladora diaria se calcula sumando las bases de cotización delos últimos 6 meses y dividiendo el resultado por 180. Para más detalles, consulta la guía de baja de maternidad para autónomas.
Base reguladora por paternidad
La base reguladora por paternidad es exactamente la misma que la de maternidad. Se calcula sumando las bases de cotización del último medio y año y dividiendo el resultado entre 180.
Base reguladora por cese de actividad
La base reguladora por cese de actividades diferente a las dos anteriores. En este caso, la base reguladora diaria, necesaria para la prestación por desempleo, se calcula sumando las bases de cotización de los últimos 12 meses y dividiendo el resultado entre 360. Si además quieres hacer el cálculo paso a paso, puedes ampliar con cómo calcular el paro de los autónomos.
Base reguladora por incapacidad permanente
En caso de incapacidad permanente, la base reguladora depende del grado de incapacidad. La Seguridad Social ha establecido varios criterios muy claros que afectan a las bases reguladoras que se deben escoger para calcular la prestación
Existen estos tipos de incapacidad permanente:
- Incapacidad permanente parcial para la profesión habitual: implica una reducción mínima del 33% en el rendimiento del trabajador autónomo. En este caso, el autónomo aún puede ejercer su profesión, aunque algunas tareas relacionadas con ella pueden estar limitadas.
- Incapacidad permanente total para la profesión habitual: se da cuando el trabajador autónomo queda incapacitado para continuar desempeñando su labor profesional habitual.
- Incapacidad permanente absoluta para todo trabajo: que se caracteriza por la imposibilidad del trabajador autónomo de realizar cualquier tipo de trabajo. En este caso, la persona se encuentra completamente incapacitada para llevar a cabo cualquier actividad laboral.
- Gran invalidez: que va más allá de la incapacidad permanente absoluta. Además de la incapacidad total para todo tipo de trabajos, el trabajador autónomo en esta categoría necesita asistencia externa para realizar tareas básicas de la vida diaria, como comer o ducharse.
De este modo, si la incapacidad permanente es parcial:
- Accidente o enfermedad profesional: la base reguladora equivale a la base de cotización del mes previo al hecho que causa la incapacidad.
Si la incapacidad permanente es total, absoluta o de gran invalidez:
- Enfermedad común: la base reguladora se obtiene con la media de las bases de cotización de los últimos 96 meses. Deben sumarse y dividirse entre 96 para obtener la base reguladora mensual.
- Accidente no laboral: aquí, la base reguladora se obtiene sumando las bases de cotización de los últimos 24 meses, y dividiendo el resultado entre 24.
- Accidente o enfermedad profesional: la base reguladora equivale a la base de cotización del mes previo al hecho que causa la incapacidad.
¿Dónde consultar tus bases de cotización históricas?
Para calcular la base reguladora en prestaciones de larga duración, como la jubilación, es necesario conocer con exactitud tus cotizaciones pasadas. El autónomo puede descargar su «Informe de Bases de Cotización» directamente en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Este paso es indispensable, ya que recopila de manera oficial el histórico de todas las bases cotizadas, sirviendo como punto de partida para hacer la media correspondiente.
Calculadoras y simuladores oficiales para la base reguladora
Si bien la fórmula es transparente, realizar el cálculo sumando manualmente decenas o cientos de meses puede resultar tedioso y propenso a errores. Para facilitarlo, existen simuladores en portales oficiales como «Tu Seguridad Social». Estas herramientas automatizan el cálculo de la base reguladora tomando los datos registrados en el sistema, lo que evita que el usuario tenga que sumar manualmente todos los periodos y ofrece una estimación directa de la prestación resultante.
¿Cómo afectan los meses sin estar de alta a la base reguladora?
A diferencia de los asalariados, los autónomos no tienen el conocido mecanismo de integración de bases de cotización. Eso significa que los días que estén dados de baja del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) contarán para el cálculo de cualquier base reguladora y la reducirán.
Si en el cálculo de las bases reguladoras hay meses en los que no se ha podido cotizar, no se lleva a cabo lo que se conoce como integración de lagunas. Es decir, esos meses contarán con un valor de 0€ al hacer el cálculo de la base reguladora. Por lo tanto, la base reguladora -y el importe de la prestación- se verán reducidos.
