Inspección de Hacienda es una palabra que nos da hasta escalofríos. Vamos a intentar ordenarnos y ser precavidos

Quizá no hace falta ir tan lejos. Puede que solo nos pidan aportar documentación o bien comprobar datos. No una inspección en si donde viene un hombre a hacernos una visitilla.. sino facilitar información. Es decir, vamos a ver. Generalmente ellos preguntan cuál ha sido nuestra facturación o tenemos que enseñarles cierta información a ver si tiene sentido, etc… y si, según ellos, no tiene o no le gustan nuestras respuestas, entonces sí: inspección en toda regla.

Exactamente en qué casos más frecuentes puede pasarnos esto, vamos a ver:

Pedir el NIF Intracomunitario

Esto lo avanzamos en el artículo dónde hablábamos de las operaciones intracomunitarias y el propio NIF. Es bastante probable que sin que lo esperes, te hagan una visita. Lo que quieren es ver cómo es tu facturación y ver si realmente necesitas un NIF para operar fuera de España. En este momento seguramente te pedirán información. Simplemente que les envíes, o muchas veces, que vayas físicamente allí a “pasar cuentas”.

Pedir la devolución del IVA

Un clásico amigos. Hemos hecho la declaración del IVA – modelo 303 – y nos ha salido que Hacienda tiene que devolvernos. Bien. Pues Hacienda quiere saber exáctamente por qué. Y cuánto más importe sea, más probabilidades tendremos. Vamos a ser claros, a Hacienda no le gusta devolver dinero así que quieren asegurarse que todo es correcto y que realmente tienen que devolvernos IVA.

Descuadre entre los importes consignados en los modelos trimestres y los resúmenes anuales

Es muy pero que muy importante que todas las declaraciones trimestres (modelo 303, 130, 111..) cuadren con sus respectivos modelos anuales (390, 190,…). Porque básicamente para esto sirven los modelos anuales. Recuerda que no se pagan impuestos en ellos, sino que solo son informativos de toda la actividad que hemos tenido a lo largo del año. Aquí te contamos qué modelos debes presentar como autónomo.

Si por ejemplo en el modelo 303 la declaración en el primer trimestre es: 100€, en el segundo: 120€, en el tercero: 100€ y en el cuarto: 100€, el modelo 390 nos saldrá, total: 420€. Y los importes tienen que verse reflejados tanto en los primeros como en el último.

Así que asegúrate que cuadren, sino es así, tendrás una inspección.

Recuerda que con Quipu todos los modelos tributarios se rellenan automáticamente, tanto los anuales como los trimestrales. Así que van a tener que cuadrarte. ¿No conoces Quipu cómo lo hace? Puedes probarlo aquí, te lo recomiendo.

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Importes elevados de gastos en relación a los ingresos a lo largo de diferentes periodos

Es decir, si bien tengo pérdidas muy elevadas durante mucho tiempo, o bien tengo una facturación – que no significa beneficio – “anormal”, que no me da para subsistir o bien que hace sospechar la supervivencia de mi empresa o como autónomo, si se da alguno de estos casos, querrán saber qué está pasando en mi actividad y negocio.

Por ejemplo, si soy sastre y llevo 3 años con un negocio y todo son gastos, algo pasa. ¿Por qué? porque sigo adelante mi negocio, ¿pero solo hago que tener pérdidas? Es probable que no estés declarando la mayoría de tus ingresos. Y esto Hacienda lo sabrá y querrá que le expliques y se lo muestres.

Consejos para prevenirlas

Cosas importantes que tienes que tener en cuenta: orden, orden, orden y facturación al día. Debes tener un registro de tus facturas durante al menos, cinco años. Porque Hacienda puede pedirte información de hace tres años tranquilamente. Así que es my importante que lleves un control diario de ésta, que la tengas digitalizada – mejor-, que seas transparente – y puedas demostrarlo-, y que rellenes correctamente los modelos tributarios.

 

TODO esto te lo da Quipu: el libro de registro, crear y ordenar la facturación, control diario para ver qué cuadra y qué no, relleno automático de los modelos tributarios, etc. Así que, ¿A qué esperas?

¡Pruébalo ahora!

 

 

Júlia Areny Quipu
Responsable de comunicación. Puedes seguirme en twitter @juliadeQuipu o Facebook: juliaquipu ;)