Si acabas de llegar al mundo empresarial, y estás pensando en emprender un negocio de asesoría, o quieres dar un giro a tu empresa y contratar una asesoría online, te conviene conocer qué es una asesoría “tradicional” y una asesoría online para decidir qué es mejor para tu negocio.

Un gestor de Quipu dedicado a tu negocio
Pedir mi gestor

De esta forma, verás qué modelo se ajusta más a tu idea de negocio y podrás enfocar tu plan hacia la manera en la que quieres operar. Te lo explicamos todo desde Quipu 🙂

¿Asesoría online o asesoría tradicional?

Hasta no hace mucho, únicamente existía la asesoría tradicional, en la que los clientes venían al despacho una vez al trimestre a dejar toda su documentación y el asesor tenía que preparar todo de forma rápida para entregar los modelos y documentos del cliente a tiempo, siempre dentro del plazo establecido.

Sin embargo, todo esto está cambiando, y se ha dado el paso al modelo de negocio online, mucho más efectivo y rentable, mediante el que, si eres asesor, puedes tener una asesoría más eficiente y conseguir clientes para tu asesoría. Y a partir del cual, si eres una empresa, puedes tener más información en tiempo real sobre el estado de tu empresa, que te permitirá poder tomar más y mejores decisiones.

Un asesor online de Quipu dedicado a tu negocio
Pedir mi gestor

Es algo que ya ocurre en las administraciones públicas, en las que se está apostando cada vez más por la gestión online. Lo podemos comprobar con la presentación telemática de modelos tributarios de los autónomos, o bien, con en el nuevo Sistema de Información Inmediata (SII), que se deben presentar de forma online.

Asesoría online

Llamamos asesoría “tradicional” a aquellos negocios que cuentan con una oficina física desde la que operan, y dan servicio a sus clientes de forma presencial. En cambio, la asesoría online hace uso de internet como plataforma virtual donde basa su modelo de negocio. La asesoría online nace de las llamadas asesorías tradicionales, como respuesta a las nuevas necesidades del mercado. Y crecen con fuerza en nuestro país.

Las asesorías que operan online, ofrecen un mejor servicio que las asesorías tradicionales, ya que todo son facilidades tanto para el asesor como para el cliente. Y es por ello que cada vez hay más gente que quiere montar una asesoría online para su negocio de asesoría.

Con Quipu, puedes empezar tu asesoría online
Reserva una demo

Ventajas y diferencias entre asesoría online vs. tradicional

Ubicación

Las denominadas asesorías “tradicionales”, deben tener una oficina o despacho físico al que los clientes acceden, al menos, una vez al trimestre para dejar todos los documentos, realizar cualquier consulta, comprobar los modelos tributarios… En definitiva, deben desplazarse al despacho de asesoría para realizar cualquier trámite.

En cambio, en una asesoría online, esto no existe. No significa que no se trabaje en un espacio físico, sino que este está reservado a los trabajadores. Con este tipo de negocio, los asesores pueden trabajar de forma online y consultar la información del cliente de una forma mucho más cómoda e inmediata, revisando todos los documentos del cliente para que éste último los tenga siempre listos y disponibles. El cliente, por su parte, puede acceder siempre a la información de su negocio supervisada por el asesor, para poder conocer el estado del negocio y poder tomar mejores decisiones con la previsión de negocio. Por ejemplo, en la asesoría online Quipu, el cliente de asesoría puede ver el estado del negocio mediante un cuadro de mando integral con todos los documentos actualizados y supervisados por el asesor.

Los clientes de la asesoría online suben la información a sus cuentas durante el trimestre, de forma que el asesor siempre cuenta con información actualizada de sus clientes para preparar la contabilidad del negocio o bien hacer el cierre del trimestre. De este modo, el cliente no tiene que esperar al final del trimestre para conocer cómo va su negocio o la cantidad de IVA e IRPF a liquidar. La información está al día por ambos lados.

¿Buscas una asesoría online para tu negocio? En Quipu es posible
Pedir asesoría online

Precios

Trabajar online no significa ser una asesoría low cost, pero indudablemente los precios pueden ser más competitivos en una asesoría online que en una asesoría tradicional. El ahorro en gastos fijos permite ofrecer unas tarifas más competitivas para el cliente de asesoría, además de las ventajas de desplazamiento e inmediatez en la disponibilidad de la información.

Seguro que te habrás preguntado cómo una gestoría online puede ganar dinero si tiene precios más bajos. La respuesta es sencilla: gastando menos y siendo más eficiente.

No necesita espacio destinado a gestionar y almacenar toda la documentación en papel, ya que se trabaja en la nube y toda la documentación está digitalizada. Además, puede ahorrar en el alquiler de espacios de trabajo, trabajando mediante teletrabajo, o solo pagar por un espacio destinado a los trabajadores.

En cambio, una asesoría tradicional necesita disponer de una oficina adecuada para recibir a sus clientes. Y espacio para almacenar la documentación que le entreguen en formato papel. Esto hace que las tarifas se encarezcan, para cubrir los costes del negocio.

Empieza ahora a gestionar tu negocio de forma online
Pedir asesoría online

Procesar documentos (tickets y facturas de gasto)

Una asesoría tradicional tiene que esperar al final del trimestre para tener todos los documentos de sus clientes en el despacho, picarlos para introducir la información en el ordenador, revisarlos y rellenar los modelos tributarios que corresponden. Todo esto en el plazo de 20 días, que es lo que dura la presentación de impuestos tributarios. Esto es tiempo que tanto el asesor como el cliente pueden ganar, si los documentos se procesaran automáticamente, como pasa en una asesoría online.

En una asesoría online, como en Quipu, el cliente sube a la plataforma sus documentos, que son procesados por un lector OCR y el asesor los revisa para asegurar que se pueden desgravar. De este modo, los documentos se contabilizan durante el trimestre y es posible ver cómo evoluciona la cuenta del negocio, así como el IVA y el IRPF a liquidar, durante el trimestre, ¡sin sorpresas a final de trimestre! 🙂 Además, el asesor puede hacer la contabilidad del cliente siempre que sea necesario y presenta impuestos con toda la información del cliente, sin tener que pedir nuevos documentos al cliente. Si buscas una asesoría online, rellena el formulario para que podamos encontrar un gestor para tu negocio.

Tu información siempre actualizada y validada por un asesor de Quipu
Pedir gestoría online

Tiempo

Tanto cliente como asesor ganan tiempo con una asesoría online. La asesoría puede gestionar mejor su tiempo y ser más eficiente. optimizando las horas dedicadas a cada cliente. De la misma forma, el cliente no necesita desplazarse hasta las oficinas del gestor ni dependen de los horarios de atención al cliente del despacho de asesoría.

Atención al cliente

Podemos llegar a pensar que una asesoría tradicional ofrece una atención más personalizada que la online. Pero no es así. Ambas ofrecen un buen servicio personalizado. Hoy en día, mediante herramientas online o telefónicas, el trato con los clientes es igual de cercano. Y, de hecho, es mucho más inmediato con herramientas online que mediante la asesoría tradicional.

Seguridad

En una asesoría online, los datos están almacenados en la nube, siendo más seguro que trabajar con documentos en papel. De este modo, se evita la pérdida de información y permite al cliente de la asesoría poder tener los documentos originales, sin tener que estar pendiente de cuándo tiene que ir a buscar la documentación a la asesoría.

Un asesor online supervisa tus cuentas con Quipu
Pedir gestoría online

Software de asesorías

Las asesorías online usan un software para compartir la información con los clientes. Tanto el cliente como el asesor pueden acceder a sus respectivas cuentas de forma online y consultar la información. Por su parte, el cliente puede ver la información y el estado de su negocio en tiempo real, con los documentos validados por el asesor.

A diferencia que una asesoría online, una asesoría tradicional utiliza un programa que requiere de una instalación previa, y un gran mantenimiento por parte de la empresa, lo cual conlleva una alta inversión de recursos y dinero. En cambio, las asesoría online utiliza un software para asesoría en la nube que les permiten disfrutar de nuevas funcionalidades que van incorporando al programa así como actualizaciones necesarias cuando se renueva la ley, sin necesidad de instalaciones extra.

Y, por ende, ahorran en tiempo y dinero, tanto a la propia asesoría como al cliente de asesoría, que pueden tener respuesta más inmediata y sus documentos siempre actualizados. Además, el cliente también tiene acceso a todas las nuevas funcionalidades y actualizaciones, sin tener que instalar ni actualizar nada en su ordenador.

En el programa para asesorías Quipu, hemos desarrollado el primer software para asesorías diseñado para automatizar las tareas rutinarias del despacho y optimizar los flujos de trabajo y comunicación entre el cliente y el asesor. Más de 70 gestorías online ya trabajan con nosotros, ¿y la tuya? 🙂 Reserva una demo y te contamos todas las ventajas de trabajar con Quipu para tu asesoría

Monta tu asesoría online con Quipu
Reserva una demo

Conseguir clientes

Conseguir nuevos clientes de asesoría es una tarea compleja a no ser que cuentes con un Partner estratégico que te ofrezca clientes para tu despacho de asesoría. En Quipu, te ofrecemos clientes para que les puedas ofrecer servicio de asesoría, sin tener que invertir tiempo ni recursos en captar nuevos clientes. ¿Cómo? Reserva una demo y te lo contamos 🙂

En Quipu te ofrecemos clientes para tu despacho de asesoría
Reserva una demo

¿Es el fin de la asesoría tradicional?

Sí. En unos años la única asesoría que sobrevivirá es la asesoría online. Los clientes demandan productos cada vez más online que les ofrezcan respuestas inmediatas. Así que será el fin de aquellas que no aporten un valor a sus clientes y no evolucionen. Una asesoría tradicional puede convivir con una gestoría o asesoría online, pero debe ofrecer un valor adicional a sus clientes, con un asesoramiento financiero y fiscal de calidad, creando una asesoría más rentable.

Reserva una demo en Quipu y te contamos más 🙂

O rellena el formulario y te ofreceremos un gestor para tu negocio

Laura de Quipu
Especialista en Redes Sociales y Contenido. Graduada en Publicidad y RRPP ha acabado su máster en SEO para despuntar entre las SERP.