¿Cómo contabilizar el mobiliario de una empresa?

Todas las empresas requieren, en mayor o menor medida, de mobiliario y otros activos de oficina para sus operaciones. Es fundamental contabilizar estos bienes correctamente en los libros contables, siguiendo los criterios que dicta la normativa vigente en cada país, como el Plan General Contable en España.

Pero, ¿sabes cómo se contabiliza el mobiliario y cuáles son las principales cuentas? A continuación, te explicamos todo lo que debes saber para contabilizar el mobiliario.

¿Qué es el mobiliario y equipo en contabilidad?

Desde una perspectiva contable, el mobiliario de una empresa es un concepto que se refiere a todos aquellos bienes tangibles que son utilizados para el funcionamiento y las operaciones diarias de la empresa, pero que no se destinan directamente a la producción de bienes y servicios que la empresa vende. Este término abarca elementos como escritorios, sillas, estanterías, armarios, y otros tipos de muebles utilizados en las oficinas y diferentes áreas de la empresa.

El mobiliario forma parte del activo fijo o activo no corriente dentro del balance general de cualquier sociedad. Esto significa que se espera que brinde beneficios económicos a la empresa durante más de un año y que, además, está sujeto a depreciación.

Diferencia entre mobiliario y equipo

Aunque a menudo se agrupan bajo el mismo concepto, existe una diferencia clave al registrar estos activos. Los muebles y enseres en contabilidad se refieren a los elementos físicos como mesas, sillas o estanterías, y se registran en la cuenta contable 216. Por otro lado, el equipo abarca los dispositivos electrónicos y ordenadores necesarios para la actividad, los cuales se contabilizan separadamente en la cuenta 217 como equipos para procesos de información.

Cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario

Las cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario son, de acuerdo al Plan General Contable, las siguientes:

• 216 – Mobiliario: esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los muebles y enseres en propiedad que una empresa utiliza para el desarrollo de sus actividades. Estos activos son parte del inmovilizado material y pueden incluir escritorios, sillas, estanterías, armarios y otros tipos de mobiliario de oficina. En esta cuenta se excluyen los elementos que figuren en la cuenta 217, donde se contabilizarán los equipos para procesos de información.
• 523 – Proveedores de inmovilizado a corto plazo: aunque no es una cuenta que se utiliza únicamente para el mobiliario, en ella se registran las obligaciones que tiene la empresa con proveedores respecto a la adquisición de activos fijos, cuyo pago se espera realizar dentro del ciclo operativo normal de un año o menos.
• 173 – Proveedores de inmovilizado a largo plazo: es similar a la cuenta 523. Se utiliza para registrar las obligaciones que tiene la empresa con proveedores por la compra de activos fijos, cuyo plazo de pago excede el ciclo operativo normal y se extiende más allá de un año.
• 2816 – Amortización acumulada de mobiliario: esta cuenta se utiliza para acumular la depreciación del mobiliario de una empresa a lo largo del tiempo.
• 2916 – Deterioro de valor del mobiliario: es una cuenta contable usada para reflejar cualquier reducción reconocida en el valor recuperable del mobiliario de una empresa que sea inferior a su valor contable actual.

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Asientos contables para contabilizar el mobiliario

Para la compra de mobiliario, se contabiliza el siguiente asiento:

En caso de que este mobiliario se abone en efectivo, se contabilizará de la siguiente manera:

En caso de que se financie la compra del mobiliario a más de un año, se contabilizará el siguiente asiento:

Una vez adquiridos los activos, se procederá a su amortización de forma habitual, aplicando los mismos criterios contables tanto para su depreciación como en caso de venta. No obstante, con respecto al cálculo de su amortización, se contabilizará en la cuenta 2816, en lugar de la 281.

En caso de que registre un deterioro del valor del activo, se contabilizará el siguiente asiento:

Ejemplo de contabilización del mobiliario

Imagina una empresa que adquiere muebles para su oficina. El importe de este mobiliario es de 100.000 € + IVA, que se financiarán de la siguiente manera:

• El 50% se abonará al contado.
• El 30% se financiará en un plazo de 6 meses.
• El 20% restante se financiará en un plazo de 18 meses.

El asiento que se contabilizará es el siguiente:

Todos estos elementos se amortizan por el método lineal, con una vida útil de 10 años y sin valor residual. Por tanto, se amortizan a razón de 10.000 € anuales. El asiento que se contabilizará es el siguiente:

El ejercicio siguiente a la compra de inmovilizado, se debe reclasificar la deuda:

A los cinco años, y debido a un cambio en la imagen corporativa y actualizaciones tecnológicas necesarias en el mobiliario de oficina, estos activos se consideran obsoletos, y su valor de mercado disminuye de forma significativa. Supongamos que un evaluador profesional determina que el valor recuperable del mobiliario ahora es solo de 20.000 €, siendo su valor en libros de 50.000 €. Por tanto, la empresa debe reconocer un deterioro de 30.000 €.

Se contabilizará, por tanto, el siguiente asiento:

Preguntas frecuentes

¿Qué es mobiliario y qué es equipo?

El mobiliario incluye muebles físicos como mesas, sillas y estanterías. El equipo, generalmente contabilizado como equipos para procesos de información, abarca ordenadores, impresoras y dispositivos electrónicos.

¿Qué tipo de cuenta es la de mobiliario y equipo?

Ambas son cuentas de activo no corriente (inmovilizado material). Representan bienes tangibles que la empresa utilizará para su actividad durante más de un ejercicio económico.

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