Generador de albaranes
Herramienta gratuita para crear albaranes de entrega online. Documenta la entrega de productos o servicios a tu cliente con un albarán profesional que incluye espacio para firma de recepción.
Datos imprescindibles que debes conocer para generar albaranes online
El albarán es el documento que acredita la entrega de mercancías o la prestación de servicios. Aunque no tiene validez fiscal como la factura, es clave para evitar disputas y facilitar la facturación posterior. Estos son los datos que debe incluir:
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Número y serie: La numeración debe ser correlativa y sin saltos (ej: ALB-001, ALB-002). Facilita el control interno y la trazabilidad.
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Fecha de emisión: El día en que se genera el albarán.
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Fecha de entrega: El día en que se entregan los productos o se prestan los servicios. Puede coincidir con la fecha de emisión.
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Datos del emisor: Nombre completo o razón social, NIF/CIF y dirección. Identifica quién realiza la entrega.
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Datos del receptor: Nombre o razón social y NIF del cliente que recibe la mercancía.
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Dirección de entrega: Si es diferente a la dirección fiscal del cliente, debe indicarse dónde se entregan los productos.
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Descripción de los productos/servicios: Detalle claro de lo que se entrega: cantidad, descripción y, opcionalmente, precio unitario.
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Referencia de pedido: Opcional pero recomendable. Vincula el albarán con el pedido o contrato original.
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Firma del receptor: Espacio para que el cliente firme conforme ha recibido la mercancía. Sirve como prueba de entrega.
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Preguntas Frecuentes
El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de productos o la prestación de servicios. Aunque no tiene validez fiscal como la factura, sirve como prueba de entrega y facilita el control de mercancías entre proveedor y cliente. Es especialmente útil para evitar disputas sobre qué se entregó y cuándo.
No, el albarán no es un documento legalmente obligatorio. Sin embargo, es muy recomendable en operaciones de entrega de mercancías porque protege a ambas partes: al proveedor le sirve como prueba de entrega y al cliente como justificante de recepción. Muchas empresas lo exigen antes de procesar el pago de la factura.
El albarán documenta la entrega física de productos o servicios, mientras que la factura es el documento fiscal que genera la obligación de pago. El albarán no incluye impuestos (IVA, IRPF) ni tiene validez contable. Normalmente, primero se emite el albarán y después la factura, que puede agrupar varios albaranes.
Sí, aunque es opcional. Puedes emitir albaranes solo con cantidades (albarán valorado) o incluyendo también los precios unitarios e importe total (albarán sin valorar). Los precios en el albarán son orientativos y no incluyen impuestos; los definitivos se reflejarán en la factura.
La firma del receptor en el albarán constituye una prueba de que la mercancía fue entregada y aceptada. En caso de reclamaciones o disputas, el albarán firmado es un documento clave para demostrar que el proveedor cumplió con la entrega. Sin firma, puede ser difícil probar que la entrega se realizó correctamente.
La numeración debe ser correlativa y sin saltos, igual que las facturas, pero en una serie independiente. Por ejemplo: ALB-001, ALB-002 o 2025/ALB/001. Esto facilita el control interno y la trazabilidad entre albaranes y facturas posteriores.
Sí, el albarán no es requisito previo para emitir una factura. Sin embargo, en operaciones con entrega de mercancía física, es una buena práctica emitir primero el albarán para documentar la entrega y luego la factura para formalizar el cobro. Muchas empresas agrupan varios albaranes en una sola factura mensual.
Los datos esenciales son: número de albarán, fecha de emisión, datos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del receptor, descripción de los productos o servicios entregados con sus cantidades, y espacio para la firma de recepción. Opcionalmente puede incluir: fecha de entrega, dirección de entrega (si difiere de la fiscal), referencia de pedido y precios.
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