Generador de factures proforma

La factura proforma és un document comercial previ a la factura definitiva que detalla els productes o serveis, quantitats i preus d'una operació. No té validesa fiscal ni comptable, però serveix com a compromís formal de venda, per sol·licitar finançament, gestionar tràmits duaners en importacions/exportacions o com a pressupost vinculant.

La factura proforma no genera obligació de pagament ni s'ha de declarar a Hisenda, mentre que la factura definitiva sí que té validesa fiscal i comptable. La proforma és un document informatiu previ; només quan s'emet la factura real es produeix l'obligació tributària. Per això, la proforma no s'ha d'incloure en la numeració oficial de factures.

No té validesa fiscal ni comptable, però sí que pot tenir validesa contractual. En ser un compromís comercial per escrit, pot servir com a prova en cas de disputes sobre les condicions acordades. No obstant això, a efectes d'IVA, IRPF o comptabilitat, només compta la factura definitiva.

Encara que són similars, la factura proforma sol implicar un grau de compromís més gran. El pressupost és una oferta que el client pot acceptar o rebutjar, mentre que la proforma generalment s'emet quan ja hi ha un acord i s'espera que l'operació es concreti. A més, la proforma és habitual en el comerç internacional per a tràmits duaners.

És especialment útil en aquestes situacions: operacions de comerç internacional (per a duanes i bancs), quan el client necessita un document formal per sol·licitar finançament o aprovació interna, com a confirmació de comanda abans del lliurament, o quan vols formalitzar les condicions d'una venda abans d'emetre la factura definitiva.

Les factures proforma han de tenir una sèrie de numeració independent de les factures oficials. Per exemple: PROF-001, PROF-002 o 2025/PF/001. Mai s'han de barrejar amb la numeració de factures definitives, ja que això podria causar problemes amb la correlativitat exigida per Hisenda.

Sí, és recomanable incloure el desglossament d'IVA i qualsevol altre impost aplicable perquè el client conegui l'import total real que pagarà. Encara que la proforma no genera obligació fiscal, mostrar els impostos evita sorpreses quan s'emeti la factura definitiva.

Ha d'incloure: la indicació clara de "FACTURA PROFORMA", número de proforma, data d'emissió, dades de l'emissor i receptor, descripció detallada de productes o serveis, quantitats, preus, impostos aplicables, import total, condicions de pagament, validesa de l'oferta i condicions de lliurament. És important que aparegui clarament que és una proforma per evitar confusions.

Sí, és el procés habitual. Un cop el client accepta la proforma i es realitza l'operació, s'emet la factura definitiva amb les mateixes dades però amb numeració oficial. La factura definitiva substitueix la proforma i és la que té validesa fiscal per a ambdues parts.