Con Quipu, puedes estar tranquilo. Te aseguramos el cumplimiento
legal tanto de la Ley Antifraude como de la Ley Crea y Crece.
La factura electrónica es un documento que se genera y recibe de
manera digital, lo que facilita que su información sea codificada
y trazable por la AEAT.
Según la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), estarán obligados a
emitir factura electrónica
todas las empresas y autónomos en sus relaciones
comerciales con otras empresas y autónomos.
*Esta
obligación no se aplica a las facturas dirigidas a consumidores
finales.
Actualmente, los requisitos técnicos de la factura electrónica
según la Ley Crea y Crece aún no han sido especificados, ni cómo
deberán ajustarse los programas de facturación.
"Estamos en pleno desarrollo y cumpliendo con los plazos para adaptar Quipu a los requisitos de la Ley Antifraude y Crea y Crece. Puedes contar con Quipu para adaptarte a la nueva normativa de facturación."
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electrónica!
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Las sanciones por no adaptarse a la factura electrónica pueden incluir apercibimientos o multas de hasta 10.000 euros. Además, las empresas que no cumplan con esta obligación podrían enfrentarse a restricciones en el acceso a subvenciones y ayudas públicas.
Las facturas electrónicas deberán crearse utilizando
plataformas privadas de facturación electrónica que
cumplan con los requisitos legales, como la que
ofrecemos en Quipu,
o la solución pública de facturación electrónica
ofrecida por Hacienda.
¿Qué requisitos deben de
cumplir los softwares privados?
1) Generación de registro de facturación:
por cada entrega de bienes o prestación de servicios, el
software debe generar un registro de facturación de
forma simultánea o inmediatamente anterior a la
expedición de la factura.
2) Remisión de información a la Administración
Tributaria:
el sistema debe poder enviar información de manera
continuada, segura, íntegra, automática, y fiable a la
Administración Tributaria.
3) Garantía de integridad e inalterabilidad: el software debe proteger los registros de facturación
contra cualquier alteración que comprometa su exactitud
y autenticidad.
4) Prohibición de funcionalidades para alterar datos: el software no debe permitir, de forma presencial o
remota, alterar u ocultar los datos originales
registrados.
5) Encadenamiento de registros: los
registros de facturación deben estar encadenados de
forma que se pueda verificar su secuencia de creación
desde el primero hasta el último.
6) Registro de eventos: el software debe
registrar automáticamente todas las interacciones,
operaciones y sucesos relevantes, como errores, entradas
y salidas de usuarios, e instalación y actualizaciones
del sistema.
7) Separación de información tributaria y no
tributaria:
el sistema debe permitir que la Administración
Tributaria acceda a la información tributaria sin
comprometer la información confidencial no patrimonial.
No, no va a ser posible seguir facturando con Excel. Con
la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley
Antifraude, será obligatorio emitir facturas
electrónicas a través de programas homologados que
garanticen la integridad, autenticidad y trazabilidad de
las facturas.
Si quieres saber más sobre este
tema te recomendamos que leas
este artículo.
Adelantar la factura electrónica antes de que sea
obligatoria puede ser beneficioso porque ahorra tiempo
al automatizar la generación y envío de facturas,
facilita la adaptación a las exigencias de grandes
clientes que ya requieren facturación electrónica, y
prepara a la empresa para no tener que renunciar a
proyectos o licitaciones por no estar adaptada.
Además,
mejora la eficiencia al facilitar el intercambio de
documentos y reducir costes, y asegura el cumplimiento
de la normativa, evitando futuras sanciones por no
cumplir con las obligaciones legales.
Aunque la ley fue aprobada en septiembre de 2022, aún
falta la publicación del reglamento de desarrollo, por
lo que no se puede establecer una fecha definitiva.
Una
vez se apruebe, las empresas con una facturación
superior a 8 millones de euros dispondrán de un año para
cumplir con los requisitos. Por otro lado, las pequeñas
empresas y autónomos contarán con un plazo de dos años
para adaptarse.
Cuando la ley entre en vigor y finalice el plazo de
implementación, estarás obligado a:
-
Generar y gestionar facturas en formato electrónico
estandarizado.
- Informar sobre el estado de cada
factura emitida.
Para cumplir con estos
requisitos, necesitarás un software certificado que
facilite la emisión de facturas electrónicas, así como
una plataforma de facturación conectada. Dado que estos
cambios afectarán la forma en que operas internamente,
es recomendable que empieces cuanto antes a
familiarizarte con la nueva normativa y ajustes tus
procesos. ¿Qué te parece esta opción?
El Reglamento de la Ley Antifraude tiene como objetivo
combatir el fraude fiscal y fomentar el cumplimiento
voluntario de las obligaciones tributarias. Esta
normativa regula principalmente los procesos internos de
gestión y los programas informáticos utilizados para la
facturación y la contabilidad.
Entre sus
disposiciones clave, prohíbe el uso de software de
facturación que permita manipular o ocultar datos
contables. Además, exige el uso de soluciones
tecnológicas que garanticen la integridad y trazabilidad
de las facturas, así como la capacidad de enviar los
registros directamente a la Agencia Tributaria (AEAT).
Todas las empresas y autónomos están obligados a utilizar un software de facturación certificado que impida la manipulación de facturas y tickets. Sin embargo, la normativa contempla algunas excepciones. No será aplicable a quienes ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII), ni a ciertos casos dentro del régimen de agricultura, ganadería y pesca, así como a determinadas operaciones que están excluidas de la obligación de facturar.
Cuando la normativa entre en vigor, deberás disponer de un software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. Este software deberá generar facturas con un código QR, asegurar su trazabilidad y estar en condiciones de comunicar los datos a la AEAT a través del sistema VeriFactu. Debido a los cambios significativos que este proceso supondrá tanto en la operativa diaria como en la gestión contable, es recomendable que comiences a prepararte con suficiente antelación.
El sistema VERIFACTU es una medida opcional desarrollada
por Hacienda para que los programas de facturación de
autónomos y empresas envíen automáticamente sus
registros de facturación a la Agencia Tributaria en
tiempo real. Este sistema facilita el control fiscal y
aumenta la transparencia de las operaciones
comerciales.
Las facturas electrónicas
verificadas a través de VERIFACTU incluirán la
denominación "VERI*FACTU", indicando que han
sido registradas y enviadas a Hacienda
automáticamente.
Si quieres saber más sobre
este tema te recomendamos que leas
este artículo.
Sí, las facturas deberán incluir un código QR. Esta
obligación está recogida en el Real Decreto 1007/2023,
que establece que los programas de facturación deben
integrar un código QR en todas las facturas emitidas,
tanto en papel como electrónicas.
El código
QR asegura la autenticidad e integridad de la factura,
permite al cliente escanear y guardar la información de
la factura, y facilita su verificación por parte de la
Agencia Tributaria.
Si quieres saber más
sobre este tema te recomendamos que leas
este artículo.
Verifactu, Ticket BAI y el SII son sistemas de
facturación electrónica en España que operan en paralelo
y con propósitos distintos.
1) El SII,
implementado por la Agencia Tributaria, permite la
declaración casi en tiempo real del IVA.
2)
Verifactu es un sistema de certificación de facturas
que, aunque aún no está aprobado, añadirá una capa de
seguridad verificando que las facturas cumplen con los
requisitos legales.
3) Ticket BAI, por otro
lado, es un sistema regional del País Vasco diseñado
para controlar la facturación y garantizar la
transparencia fiscal.
Aunque cumplen
funciones diferentes, las empresas en el País Vasco
deberán cumplir con Ticket BAI y, al mismo tiempo,
reportar al SII y eventualmente integrar Verifactu.
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