No hay negocio que no cuente con, al menos, un presupuesto anual de empresa. Es el pilar principal que controla gastos y beneficios, aunque es posible que sea la primera vez que te topas con él. Si es así, o si simplemente estás buscando una herramienta que te facilite su elaboración y gestión, tenemos lo que necesitas.
En Quipu te vamos a dar una plantilla de presupuesto anual de empresa en Excel que puedes descargar gratis.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es un presupuesto anual de empresa?
- ¿Cómo funciona nuestra plantilla de presupuesto anual de una empresa?
- ⬇️ Descargar la plantilla Excel de presupuesto anual de una empresa
- Herramienta complementaria a la plantilla de Excel
¿Qué es un presupuesto anual de empresa?
El presupuesto anual de empresa es el documento clave para establecer una serie de objetivos económicos a nivel de gastos y de ganancias en un plazo de un año. En él se recogen todas las operaciones que se van a llevar a cabo y los recursos que se emplearán, teniendo en cuenta todo lo que hace y abarca un negocio.
Una planificación completa del año que, por supuesto, parte de estimaciones. La precisión es fundamental en él, ya que permite tener una visión más clara de lo que se puede conseguir y lo que hará falta para ello. Por eso mismo, contar con una buena plantilla resulta indispensable.
¿Cómo funciona nuestra plantilla de presupuesto anual de una empresa?
La plantilla de presupuesto anual de empresa que te ofrecemos en Quipu hace que, mediante una interfaz intuitiva y muy personalizable, puedas tratar fácilmente todo lo necesario para llevar a cabo un presupuesto anual de empresa preciso, fiable y útil para coordinar el negocio.
Nada más entrar en ella, en la primera pestaña encontrarás un resumen de todo su contenido y el acceso a las diferentes pestañas que la componen. Todas ellas se reparten entre las siguientes áreas principales: punto de vista financiero, operativo y de marketing.
Punto de vista financiero
Sin contabilidad y finanzas no hay negocio, y mucho menos un presupuesto anual. Esta primera sección lo tiene presente, permitiéndote tratar no solo la Previsión de ventas, sino también el Plan financiero, Balance de situación, Flujo de caja y Cuenta de resultados.
- Previsión de ventas: Aquí puedes indicar, para cada producto o servicio, todas las previsiones de Unidades Vendidas, Coste Unitario de los Bienes y Precio Unitario para los próximos 3 años. Rellena las celdas en blanco, pudiendo añadir o eliminar filas para ajustar mejor a tu negocio (aplicando la modificación a cada apartado). Cuando rellenes los datos, obtendrás los resultados de Ingresos, Margen por Unidad y Beneficio Bruto automáticamente, al igual que la gráfica de unidades vendidas que hay al final.
- Plan financiero: Primero, debes rellenar el campo Supuestos Clave argumentando de dónde provienen las previsiones y qué objetivos se tienen, explicando los estudios de mercado hechos, historiales de resultados y otros factores que entren en juego. En caso de obtener financiación, se debe rellenar la sección Financiamiento con las fuentes de donde proviene, las cantidades a percibir y la inversión que se hará con ella. Todo, rellenando las respectivas casillas.
- Balance de situación: Todo negocio necesita el balance de situación para estudiar su situación financiera y elaborar una planificación, con las obligaciones y derechos contables pertinentes, para crecer. Lo que debes hacer en esta pestaña es rellenar los campos en blanco de Activos y Pasivo y Patrimonio Neto. Los valores totales se calculan solos.
- Flujo de caja: Aquí se muestra cuánto efectivo habrá disponible al final de año en el negocio. Para saberlo, debes rellenar las casillas en blanco de la sección Actividades Operativas (que puede dar un saldo positivo o negativo), la de Actividades de Inversión (que registra todas las inversiones llevadas a cabo por el negocio) y la de Actividades de Financiación.
- Cuenta de resultados: Este documento se usa para registrar las ganancias o pérdidas generadas por un negocio en un año, dando un claro indicativo de su estado real. Al rellenar esta pestaña, solo tienes que completar los campos en blanco de los apartados Ingresos, Costes de las ventas, Gastos de explotación, General y administración y los impuestos. Automáticamente, se te indicarán los beneficios brutos y el resultado neto, que son los valores que buscamos aquí.
Punto de vista operacional
Aunque hablemos de un presupuesto anual, es importante tener clara cuál es la propuesta del negocio, y para eso está esta sección. En ella, tendrás que completar estas pestañas: Visión general de la empresa, Problemas y soluciones, Oferta de productos y servicios, Calendario y métricas y Resumen ejecutivo.
- Visión general de la empresa: Aquí tienes que indicar en qué consiste la empresa, qué visión tiene y cuál es su perspectiva de futuro. Completa los campos que hay explicando también la estructura organizativa de la empresa, sus departamentos, los fundamentos del plan de negocio y los objetivos que hay.
- Problemas y soluciones: Para mejorar, hay que conocer los puntos débiles del negocio y saber cómo solventarlos. Para eso está esta pestaña, donde señalar cada problema y trazar los métodos a seguir para resolver cada uno de ellos.
- Oferta de productos y servicios: ¿Qué productos y/o servicios ofrece tu negocio? La respuesta debes darla aquí, aportando datos sobre los beneficios que dan al consumidor, su propuesta de valor, qué tecnología se necesita para hacerlos, qué precios tendrán y cómo se venderán. Puedes añadir todas las imágenes que desees.
- Calendario y métricas: Una empresa necesita un calendario para saber cuándo hay que cumplir determinados objetivos, es la mejor forma de determinar su viabilidad y estudiar su crecimiento. Solo tienes que rellenar los campos que hay en las secciones Calendario, Hitos e Indicadores Clave del Rendimiento. Es la mejor forma de controlar el rendimiento del negocio.
- Resumen ejecutivo: Las claves que definen el negocio y el plan que se quiere seguir deben quedar registradas en esta pestaña. Así, además de concretar su propuesta, se refleja también qué lo hace interesante y qué lo hace viable.
Punto de vista marketing
El marketing es un buen añadido al presupuesto anual, ya que en él se indica el público al que se orientan productos y servicios, el nivel de la competencia o las estrategias para conseguir ventas. Todo eso influye en el presupuesto de una forma u otra, y se concreta en esta sección de la plantilla:
- Plan de marketing y ventas: Qué canales se van a usar para llegar al público, qué medios se utilizarán, cómo será el mensaje, cómo se planteará la propuesta de valor… Todo esto se indica aquí, junto a los métodos de conversión y fidelización de consumidores y clientes, y acompañado además de costes, estrategias y objetivos.
- Mercado objetivo: No hay negocio que no tenga un mercado objetivo, marcado por una serie de consumidores con características comunes a los que se orienta el producto o servicio en cuestión. En esta pestaña, podrás definir los segmentos que quieras en tu mercado, con datos como el estatus social, los intereses, hábitos de gasto y más.
- Análisis DAFO: ¿Qué factores externos e internos influyen en el éxito de tu negocio? Eso es lo que debes indicar aquí, tratando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Así, podrás definir mejor la estrategia de negocio que, a su vez, afectará al presupuesto.
- Competencia: Aquí, debes terminar con un análisis de la competencia de tu negocio, señalando competidores y qué ofrece cada uno para destacar, además de las alternativas que hay a lo que brindan. Además, puedes y debes indicar también qué ofrece tu negocio que destaque frente a sus propuestas.
Descargar la plantilla Excel de presupuesto anual de una empresa
La plantilla de presupuesto anual de empresa que te ofrecemos en Quipu no solo te facilita la gestión de la liquidez del negocio durante varios años, sino que también te permite valorar su viabilidad, definir objetivos y, en definitiva, plantear un modelo de negocio con una buena proyección.
Puedes descargarla gratis rellenando el siguiente formulario. Solo tienes que introducir tu e-mail y tu nombre, y la recibirás en segundos.
Herramienta complementaria a la plantilla de Excel
Usar una plantilla de Excel como la nuestra puede facilitar mucho las cosas, pero usar un software de facturación las facilita aún más, además de brindar una solución más fiable y precisa. Tu presupuesto anual será mucho más robusto, con datos reales y en tiempo real que permitirán elaborar una mejor estrategia de negocio.
En Quipu podemos ayudarte a tener toda la facturación y datos de tesorería actualizados al segundo, a tener la información crucial de tu negocio al alcance de un clic. ¡Consúltanos!
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- Anticiparte a problemas financieros: Haz previsiones a 3, 6 y 12 meses para ver tus obligaciones de pago a futuro y garantizar la estabilidad de tu negocio.
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