Las crecientes necesidades financieras de muchas familias han hecho que los anticipos de nómina se conviertan en una opción cada vez más popular entre las empresas para adelantar parte o el total del salario a sus empleados.
A continuación, detallaremos la finalidad de estos anticipos de nómina y, especialmente, su tratamiento contable dentro del Plan General Contable español.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es un anticipo de nómina?
- Cuentas contables relacionadas con los anticipos de nómina
- Asientos contables de los anticipos de nómina
- Ejemplo de contabilización de anticipo de nómina
¿Qué es un anticipo de nómina?
Un anticipo de nómina es una facilidad financiera que algunas empresas ofrecen a sus empleados, y que consiste en el pago adelantado de una parte del salario que el trabajador ya ha ganado durante el periodo de pago actual, pero que aún no ha sido pagado dentro del ciclo de nómina regular.
Este anticipo es, efectivamente, una porción del salario que el empleado recibirá de manera anticipada por razones diversas, como pueden ser emergencias personales, gastos imprevistos o cualquier otra necesidad financiera urgente.
En España, los anticipos de nómina son un derecho legal recogido en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores, donde se establece que los empleados tienen derecho a solicitar un anticipo de su nómina a la empresa para la que trabajan. En cualquier caso, las cuantías y los detalles los establecerá el convenio colectivo al que esté suscrito cada empresa, aunque, por lo general, se suele otorgar hasta el 90% del salario devengado y no pagado a la fecha de la solicitud.
Cuentas contables relacionadas con los anticipos de nómina
Las cuentas contables relacionadas con los anticipos de nómina son las siguientes:
- 460 – Anticipo de remuneraciones: se utiliza para registrar los montos que la empresa entrega a sus empleados antes de la fecha de pago de sus salarios o sueldos habituales. Este tipo de operación contable refleja un adelanto de la nómina que los empleados han ganado por su trabajo, pero que aún no ha sido formalmente pagado en el ciclo de nómina regular.
- 640 – Sueldos y salarios: utilizada para registrar los gastos relacionados con la remuneración de los empleados, incluidos los sueldos, salarios, comisiones, bonificaciones, y otros tipos de compensación que la empresa paga a sus trabajadores por sus servicios durante un periodo contable.
- 465 – Remuneraciones pendientes de pago: en esta cuenta se contabilizan todos los débitos de la empresa con el personal por los devengos que se consideran gastos de personal, pero que todavía no se han pagado.
En caso de que los anticipos tengan la consideración de «préstamos» al personal, no se incluirán en esta cuenta, sino en la 544 (Créditos a corto plazo al personal) o en la 254 (Créditos a largo plazo al
personal), dependiendo del plazo de vencimiento.
Asientos contables de los anticipos de nómina
El asiento principal de los anticipos de nómina es el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 460. Anticipos de remuneraciones | XXX | |
| 572. Bancos | | XXX |
Al pagar la nómina, se contabiliza el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 640. Sueldos y salarios | XXX + YYY | |
| 460. Anticipos de remuneraciones | | XXX |
| 572. Bancos | YYY |
En caso de que, a la hora de abonar el anticipo, hubiese quedado algún importe pendiente de pago, se contabilizará el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 640. Sueldos y salarios | XXX + YYY + ZZZ | |
| 460. Anticipos de remuneraciones | | XXX |
| 465. Remuneraciones pendientes de pago | YYY | |
| 572. Bancos | | ZZZ |
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Ejemplo de contabilización de anticipo de nómina
Imaginemos un escenario en el que un empleado solicita un anticipo de nómina de 500 € a su empresa.
Por el registro del anticipo de nómina, se contabiliza el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 460. Anticipos de remuneraciones | 500 € | |
| 572. Bancos | | 500 € |
Supongamos, además, que al final del periodo contable, el salario total devengado por este empleado es de 2.000 €. Antes de pagarle, la empresa necesita ajustar el anticipo que ya entregó. Primero, registra el gasto total de la nómina:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 640. Sueldos y salarios | 2.000 € | |
| 465. Remuneraciones pendientes de pago | | 2.000 € |
Finalmente, la empresa ajusta el anticipo ya entregado contra el total de la nómina pendiente de pago:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 465. Remuneraciones pendientes de pago | 500 € | |
| 460. Anticipos de remuneraciones | | 500 € |
Este asiento elimina el anticipo de la cuenta 460, ya que se ha considerado dentro del total de la nómina a pagar, y al mismo tiempo reduce el pasivo de remuneraciones pendientes de pago, ya que parte de este se ha saldado con el anticipo.
Para completar el ciclo, al final del periodo, cuando la empresa paga el saldo restante de la nómina al empleado, realiza el siguiente asiento:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
| 465. Remuneraciones pendientes de pago | 1.500 € | |
| 572. Bancos | | 1.500 € |
