Va a llegar un momento en tu carrera en que tendrás que empezar a calcular cuánto tiempo llevas cotizado para saber cuánto te corresponderá cobrar cuando te jubiles, o si has cotizado lo suficiente para tener derecho a una baja médica o al seguro de desempleo como autónomo.
Para ello existe un documento llamado vida laboral que puede resolver todas estas incógnitas, al menos en lo que respecta a las cotizaciones que has realizado a la Seguridad Social.
Descubre a continuación el procedimiento para obtener este informe que tan útil te puede resultar en multitud de ocasiones.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es la vida laboral de un autónomo?
- ¿Por qué es importante la vida laboral de los autónomos?
- Formas de solicitar la vida laboral de los autónomos
- ¿Cómo solicitar la vida laboral de un autónomo de forma online?
¿Qué es la vida laboral de un autónomo?
La vida laboral de un autónomo es un informe que representa una herramienta fundamental para los autónomos. Este documento, de carácter oficial y sin coste alguno, desglosa detalladamente los días y años en los que se han realizado cotizaciones a la Seguridad Social.
A través de este informe, los autónomos pueden conocer con precisión el tiempo en el que han estado dados de alta en los distintos regímenes de cotización. El régimen general destaca como el más común, acogiendo a trabajadores asalariados y por cuenta ajena.
Para evitar incertidumbres, es recomendable solicitar y obtener el informe de vida laboral. Este documento proporciona una visión clara y concisa de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social, permitiendo verificar si se cumplen los requisitos para acceder a prestaciones como la baja médica o el seguro de desempleo.
En el informe de vida laboral se detalla una variedad de información relevante sobre tu historial laboral:
- Registro de alta: el informe muestra los días totales en los que has estado dado de alta en la Seguridad Social, tanto como autónomo como empleado por cuenta ajena. Te revela desde qué fecha has iniciado tu actividad como autónomo y las fechas en las que te has dado de alta o baja.
- Experiencia laboral: el informe desglosa tus períodos de trabajo como empleado, enumerando el nombre de cada empresa y las fechas en las que has estado vinculado a ellas. Además, proporciona detalles sobre el tipo de contrato, el grupo de cotización y si has trabajado a tiempo parcial en el régimen general.
- Prestaciones y subsidios: también se incluye en el informe la información sobre los días y las fechas en las que has percibido prestaciones por desempleo, brindándote una visión completa de tu historial de apoyos económicos.
Este informe se presenta en un formato cronológico, comenzando desde las fechas más recientes hasta las más antiguas. No solo te muestra el número total de días de alta, sino que también se expresa en años para tener una perspectiva más clara y completa de tu trayectoria laboral.
Cabe destacar que este informe no detalla ciertos aspectos como las bajas médicas, el tiempo de licencia por maternidad o paternidad, las bases de cotización o las cotizaciones de los empleados a tu cargo. Para acceder a esta información adicional, es necesario consultar otros informes específicos que se explican brevemente a continuación.
¿Por qué es importante la vida laboral de los autónomos?
Existen múltiples razones por las que los autónomos deben prestar atención a su historial laboral, ya que este informe les proporciona información detallada sobre los días cotizados a lo largo de su trayectoria, incluyendo fechas de alta y bajas.
A continuación, destacamos algunas de las razones por las cuales es crucial tener este documento siempre a mano:
- Incapacidad temporal: cuando un autónomo enfrenta una baja por motivos de salud o accidente, es fundamental conocer la cantidad de tiempo que ha cotizado. El informe de vida laboral permite verificar y corregir cualquier error en relación a estos períodos, lo cual es especialmente relevante debido a la obligación de seguir abonando las cotizaciones a la Seguridad Social durante la baja.
- Jubilación: al acercarse la edad de jubilación, resulta útil contar con el informe laboral que detalla los años, meses y días cotizados. Esta información permite calcular el tiempo cotizado y los derechos adquiridos, incluso para aquellos autónomos que cotizan por la base mínima. Además, si los ingresos lo permiten, el informe facilita la posibilidad de ajustar la base de cotización para una mejor planificación futura.
- Requerimientos de ayudas: al momento de solicitar ayudas y becas, ciertas administraciones autonómicas y locales solicitan, como parte de la documentación necesaria, la presentación de un informe de trayectoria laboral.
En conclusión, el informe de vida laboral de los autónomos es fundamental para gestionar aspectos relacionados con la incapacidad temporal y la planificación de la jubilación. Proporciona un control preciso sobre los días cotizados, brindando la oportunidad de corregir posibles errores y tomar decisiones informadas para garantizar una protección y bienestar económico adecuados.
Formas de solicitar la vida laboral de los autónomos
Las formas de solicitar el informe de vida laboral son bastante amplias, a continuación te presentamos un abanico de opciones para que elijas la que mejor te convenga:
- Por mensaje de texto (SMS): la Seguridad Social ha implementado un sistema que permite recibir un mensaje SMS en tu teléfono móvil una vez que completes el formulario disponible en su sitio web. Después de completar el formulario, recibirás un código de seguridad en tu teléfono que te permitirá descargar tu vida laboral en formato PDF desde la misma página web.
- Solicitar a domicilio: en caso de que no dispongas de DNI electrónico ni certificado digital, existe una opción tradicional para solicitar la vida laboral: hacerlo a domicilio. A través del sitio web de la Seguridad Social, podrás realizar la solicitud y recibir el informe en tu hogar a través del servicio de correo postal.
- Por teléfono: para realizar esta gestión, simplemente necesitas marcar los números oficiales de la Tesorería General de la Seguridad Social: 901 502 050 o 915 410 291. Estos números están disponibles para atenderte de lunes a viernes, en un amplio horario que va desde las 8:30 hasta las 18:30.
- De forma presencial: a partir de 2019, ya no se emite el documento de vida laboral de forma presencial. Sin embargo, hay algunas excepciones en situaciones urgentes. Por ejemplo, si se requiere por motivos judiciales, para una firma ante notario o para solicitar un subsidio, se pueden considerar casos especiales donde aún se puede obtener el informe de forma presencial. En estos casos particulares, se recomienda contactar con la Seguridad Social para recibir orientación específica sobre los procedimientos a seguir.
¿Cómo solicitar la vida laboral de un autónomo de forma online?
Una alternativa adicional es la descarga directa de la vida laboral a través de Internet, utilizando el certificado digital o Cl@ve. Mediante este método, podrás obtener tu informe de vida laboral de manera inmediata mediante la descarga online. Te lo explicamos paso a paso:
- Accede al portal de la Sede Electrónica de la Seguridad Social y haz clic en la sección “Lo más visto” donde encontrarás la opción de “Informe de vida laboral”.
- En la pantalla siguiente, selecciona la opción “Obtener acceso” haciendo clic en ella.
- Después, se te brinda la alternativa de revisar tu historial laboral personal o el de otra persona, en caso de que tengas la autorización correspondiente. Si deseas consultar tu propia vida laboral, simplemente haz clic en la opción “Consultar vida laboral“.
- En esta etapa, es necesario que te identifiques utilizando tu Cl@ve PIN o certificado digital. En este ejemplo, utilizaremos el certificado digital como método de identificación.
- Una vez que hayas ingresado, la Seguridad Social te proporcionará un resumen que detalla la cantidad de días cotizados y otros aspectos relevantes.
