Comienza la cuenta atrás (otra vez). Entre 2025 y 2027 entran en juego dos “piezas” distintas que afectan a cómo se factura en España:
Factura electrónica obligatoria (B2B): nace de la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), pero sigue pendiente de que se apruebe y publique el reglamento técnico.
VeriFactu / requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF): nacen del RD 1007/2023 y se han actualizado plazos por el RDL 15/2025.
Si todavía no sabes qué es Verifactu, qué es la factura electrónica y cuáles son sus diferencias, sigue leyendo.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es Verifactu?
- ¿Qué es la factura electrónica?
- Principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
- Tabla comparativa entre Verifactu y factura electrónica
VERIFACTU vs Factura Electrónica
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¿Qué es Verifactu?
En la práctica, cuando la gente dice “VeriFactu” suele estar metiendo en el mismo saco dos cosas relacionadas:
1) Requisitos para los programas/sistemas que emiten facturas (SIF)
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023) obliga a que los sistemas que soportan la facturación cumplan requisitos de integridad, trazabilidad, conservación, etc.
Además, introduce cambios visibles en la factura: código QR (y, solo en ciertos casos, una leyenda específica). La propia AEAT lo explica así: QR siempre “en este ámbito”, y la leyenda solo si optas por la modalidad VERI*FACTU.
2) La “modalidad VERI*FACTU” (remisión a la AEAT)
Dentro del marco anterior, existe la opción de funcionar en modalidad VERI*FACTU, que permite remitir registros de facturación a la AEAT.
Importante: lo que suele ser “voluntario” para el usuario final es optar por VERI*FACTU (remitir). Lo que sí es obligatorio es adaptarse a los requisitos del reglamento cuando te sea exigible.
Fechas oficiales
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos de adaptación quedan así:
- Antes del 1 de enero de 2027: obligados del art. 3.1.a (en términos prácticos, gran parte de quienes presentan Impuesto sobre Sociedades).
- Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados del art. 3.1 (aquí entra mucha casuística de autónomos y empresas).
Y detalle extra: el BOE también mantiene la referencia a los productores/comercializadores de software (plazo de 9 meses desde la orden ministerial), pero sin poder ir más allá de esas fechas límite.
¿Solo se puede con software privado?
No. La AEAT tiene una aplicación gratuita VERI*FACTU orientada a quienes emiten un volumen reducido de facturas, con guías y vídeos de uso.
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¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura en formato digital con validez legal, siempre que garantice autenticidad, integridad y legibilidad.
Lo relevante aquí no es que “exista” (existe desde hace años), sino la obligación B2B en el sector privado impulsada por la Ley 18/2022 (Crea y Crece): extender el uso de la factura electrónica a empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales.
¿Cuándo será obligatoria?
La clave es esta: la obligación práctica depende del reglamento (requisitos técnicos, formatos, plataforma/solución pública, estados de factura, etc.). Ese desarrollo normativo aún no está publicado como reglamento definitivo en BOE.
Lo que sí existe es el proyecto/borrador de Real Decreto (documentación de participación pública), que describe requisitos técnicos y el esquema del sistema. portal.mineco.gob.es
Por eso, cualquier fecha cerrada hoy para factura electrónica B2B debe tratarse como “pendiente del reglamento”.
🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre la Ley Crea y Crece y la factura electrónica te recomendamos que leas nuestro artículo específico.
Principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
Aunque se parezcan por fuera (digitalización, software, control), no son lo mismo:
1) Origen normativo y objetivo
- VeriFactu / SIF (RD 1007/2023): busca asegurar que los sistemas de facturación generen registros trazables y verificables (y, si se opta, remitirlos).
- Factura electrónica B2B (Ley 18/2022): busca digitalizar la facturación entre empresas y autónomos y estandarizar el intercambio (cuando el reglamento lo concrete).
2) Fechas
- VeriFactu/SIF: tiene fechas oficiales ya fijadas en BOE (2027).
- Factura electrónica: sin fecha definitiva hasta publicación del reglamento (a día de hoy).
3) “QR” y leyendas en las facturas
- En el ámbito de SIF, la AEAT explica que se incorpora código QR y, en su caso, las expresiones “VERI*FACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”; estas expresiones son obligatorias solo si optas por VERI*FACTU. Agencia Tributaria+1
4) Herramientas disponibles
Factura electrónica B2B: el borrador del reglamento contempla arquitectura y requisitos técnicos del sistema (y una solución pública), pero hasta que sea definitivo, conviene no darlo por cerrado.
VeriFactu/SIF: puede cumplirse con software privado o con la app gratuita de la AEAT (según caso).
Tabla comparativa entre Verifactu y factura electrónica
A continuación se presenta una tabla para resumir las diferencias clave entre Verifactu y la factura electrónica:
| Característica | VeriFactu / SIF (RD 1007/2023) | Factura electrónica B2B (Ley 18/2022) |
|---|---|---|
| Normativa de origen | RD 1007/2023 (y cambios por RDL 15/2025) | Ley 18/2022 (Crea y Crece) |
| Qué regula | Requisitos del sistema que emite facturas + (opcional) remisión VERI*FACTU | Obligación de emitir/intercambiar factura electrónica entre empresarios/profesionales (B2B), pendiente de reglamento |
| Obligatoriedad (fechas) | Adaptación: 1/01/2027 y 1/07/2027 según tipo de obligado | Pendiente de reglamento para fijar calendario definitivo |
| Envío a la AEAT | VERI*FACTU (remisión) es una modalidad; las leyendas solo si optas | No es “enviar a AEAT”, sino intercambio B2B bajo requisitos del sistema (según reglamento) |
| Elementos visibles en factura | QR y, en su caso, “VERI*FACTU” / “Factura verificable…” | Reglas técnicas por concretar definitivamente en el reglamento |
| Herramientas | Software privado + app gratuita AEAT | Sistema por concretar en el reglamento (borrador disponible) |
En resumen (sin mezclar conceptos)
Factura electrónica B2B: es “cómo deben intercambiarse facturas electrónicas entre empresas y autónomos”, pero su despliegue depende del reglamento (aún no definitivo a 17/12/2025).
VeriFactu/SIF: es “cómo debe funcionar el sistema que emite facturas”, con fechas oficiales ya fijadas en 2027.
Mejores programas VERIFACTU
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