Con la llegada de Verifactu, muchos autónomos y empresas que hasta ahora gestionaban su facturación sin un software específico se ven obligados a dar el paso e integrar una solución digital que les permita cumplir con los nuevos requisitos legales. Pero más allá de la normativa, este cambio puede ser una gran oportunidad para modernizar la gestión del negocio, automatizar tareas y ganar tiempo en el día a día. Contar con el software adecuado facilita el cumplimiento fiscal y, además, optimiza la administración y mejora la toma de decisiones.
Seguro que has oído hablar de Quipu y Holded, dos de las soluciones más populares en el mercado español. Aunque comparten algunas funcionalidades, cada una de esas herramientas está diseñada para unas necesidades diferentes. Si todavía no tienes claro cuál de las dos puede ser la que mejor encaje con tu negocio, en este artículo te resumimos sus características, ventajas y diferencias.
Estructura de la comparativa:
¿Qué es Quipu?
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Quipu es una herramienta orientada específicamente a la gestión financiera de autónomos y pequeñas empresas, que se centra en facturación, contabilidad simplificada y control de tesorería. Su enfoque prioriza la simplicidad en finanzas, evitando la complejidad innecesaria para los autónomos y pymes que buscan una herramienta eficaz y fácil de usar.
¿Qué es Holded?
Holded es un software ERP integral que incluye, además de facturación y contabilidad, módulos para CRM, inventario, proyectos y gestión de personal, y que está pensado para empresas de mayor tamaño que buscan centralizar diversas áreas empresariales en una única plataforma.
Principales funcionalidades: Quipu vs Holded
| Funcionalidad | Quipu | Holded |
|---|---|---|
| Enfoque | Finanzas básicas (facturación y contabilidad simplificada) | ERP Integral (facturación, contabilidad, CRM, inventario, RRHH) |
| Facturas Ilimitadas | Sí | No |
| OCR | Alta precisión | Precisión muy básica |
| Gestión de Tesorería | Avanzada | Básica |
| Gestión Inventario | No | Sí |
| Gestión de empleados y RRHH | No | Sí |
| Soporte multicanal | Sí | Sí |
| Curva de aprendizaje | Baja | Media-alta |
Facturación
Ambas herramientas permiten emitir facturas ordinarias, simplificadas, rectificativas y recurrentes con facilidad. Una diferencia relevante es que Quipu no limita el número de facturas emitidas en ninguno de sus planes, lo que puede ser útil para negocios con alta frecuencia de facturación.
Digitalización de ingresos y gastos con OCR
Quipu dispone de una tecnología OCR más avanzada y precisa, combinando inteligencia artificial y revisión humana para digitalizar tickets y facturas con una alta precisión. Esta es una de las funcionalidades más valoradas por los usuarios de esta herramienta, tal y como indican algunas de las opiniones que pueden encontrarse en webs comparativas como Capterra: “Es una maravilla no tener que contabilizar las facturas de mis proveedores, lo hace el programa automáticamente.” Si digitalizar facturas y archivar tickets automáticamente es una prioridad, Quipu presenta aquí una clara ventaja.
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Holded también incluye un lector OCR, aunque de una manera más básica y con mayor necesidad de correcciones manuales.
Tesorería y previsión de liquidez
Ambas soluciones proporcionan herramientas para la gestión del flujo de caja.
Sin embargo, en gestión de tesorería (cash flow) Quipu brilla con una herramienta especializada, que permite visualizar el flujo de caja en tiempo real (ver el impacto de cada factura en la liquidez) y hacer previsiones de tesorería a 3, 6 y 12 meses. Incluso ofrece la posibilidad de simular distintos escenarios futuros, lo que ayuda en la toma de decisiones financieras.
Aunque Holded también ofrece gestión de tesorería, con informes de flujo de caja y balances de situación, sus funcionalidades en este aspecto son mucho menos predictivas.
Facilidad de uso y experiencia del usuario
Una de las grandes diferencias entre Quipu y Holded es su enfoque en la experiencia de usuario. Mientras que Quipu ha sido diseñado específicamente para facilitar el trabajo a autónomos y pequeñas empresas, Holded, al ser una herramienta más compleja, requiere un mayor tiempo de adaptación.
- Quipu destaca por su simplicidad y facilidad de uso. Su interfaz limpia e intuitiva permite a cualquier usuario empezar a gestionar su facturación y contabilidad en pocos minutos, sin necesidad de formación previa. Usuarios señalan que, incluso sin conocimientos de facturación, es fácil de utilizar y aprender rápidamente: “Quipu automatiza muy bien el trabajo habitual y es intuitivo incluso para quien no tiene conocimientos fiscales.” – Usuario en Capterra.
- Holded, por otro lado, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada. Aunque su interfaz es moderna y atractiva, la cantidad de opciones y configuraciones puede hacer que los nuevos usuarios necesiten invertir más tiempo en comprender todas sus funciones. Algunas opiniones mencionan que al principio puede ser algo abrumador hasta que se configuran correctamente todos los módulos necesarios para el negocio.
Atención y soporte al cliente
Ambas soluciones cuentan con soporte en español, pero con diferencias en disponibilidad y rapidez. Quipu destaca por ofrecer soporte rápido mediante chat, teléfono y correo electrónico. Holded dispone también de atención por chat, email y teléfono, aunque se requiere optar por planes avanzados para disponer de soporte prioritario.
Precio y modelo de negocio
- Quipu cuenta con planes que empiezan en 14€/mes (Starter), ofreciendo una solución económica centrada en las funcionalidades esenciales. Planes más avanzados, como Solution o Business, cuestan entre 25€ y 49€/mes. Por tanto, Quipu ofrece planes más económicos centrados específicamente en facturación, contabilidad y gestión financiera básica, ajustándose mejor a negocios que necesitan estas funcionalidades esenciales.
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- Holded ofrece planes de pago desde 29€/mes (Básico), pudiendo llegar hasta 99€/mes (Avanzado) según las funcionalidades elegidas. Su modelo de precios es más elevado debido a su enfoque ERP y las funcionalidades adicionales que ofrece. Esto puede implicar pagar por módulos adicionales que quizás no utilices en un negocio pequeño.
- Relación calidad-precio: En términos generales, Quipu presenta una mejor relación calidad-precio si tus necesidades se centran principalmente en la facturación y gestión financiera básica. Por otro lado, Holded puede resultar rentable si tu negocio necesita aprovechar varias áreas de gestión integral como CRM, proyectos o inventarios.
¿Qué opción es mejor según tu negocio?
- Quipu es recomendable para autónomos y pequeñas empresas que desean simplicidad, buena relación calidad-precio, y eficiencia en la gestión contable y fiscal básica.
- Holded puede ser más conveniente para empresas de mayor tamaño que requieren funcionalidades adicionales como control de inventario, CRM integrado o gestión de recursos humanos.
Conclusión
Tanto Quipu como Holded son buenas opciones para adaptarte a la nueva normativa Verifactu, digitalizarte y mejorar la gestión de tu negocio. Tu elección dependerá esencialmente de la complejidad de tus necesidades. Quipu es especialmente adecuado para autónomos y pymes que buscan una herramienta sencilla, económica y especializada. Holded, por su parte, es más adecuado para empresas más grandes que presentan requerimientos más complejos.
