Si estás aquí, es probable que estés buscando alternativas a TeamSystem Facturas Billin o preguntándote si Quipu es una mejor opción. En este artículo, intentaré responder de la manera más objetiva posible, destacando en qué aspectos Quipu es una mejor solución que TeamSystem Facturas Billin y en cuáles TeamSystem Facturas Billin podría ajustarse mejor a tus necesidades.
Estructura de la comparativa:
- ¿Qué es Quipu?
- ¿Qué es TeamSystem Facturas Billin?
- Comparativa de funcionalidades
- Diferencias de planes y precios
¿Qué es Quipu?
Quipu, una startup española fundada en 2013 por Roger Dobaño y Albert Bellonch, se especializa en la mejora de la gestión administrativa de pymes, autónomos y asesorías en España. En 2021, fue adquirida por Sellsy, una multinacional francesa líder en soluciones CRM y ERP.
¿Qué es TeamSystem Facturas Billin?
Es una startup española fundada en 2015 por Marcos De La Cueva y Diego Goya, se especializa en la digitalización y automatización de la facturación para negocios. En 2021, fue adquirida por TeamSystem, un grupo multinacional italiano líder en soluciones tecnológicas.
Comparativa de funcionalidades
En este apartado nos hemos centrado en explorar las funcionalidades de ambos programas y dividido en 2 bloques: facturación y otras soluciones para poder identificar de forma más fácil cuáles pueden ser las limitaciones de cada programa.
Principales diferencias de facturación
| Funcionalidades de Facturación | Quipu | Billin |
|---|---|---|
| Facturas, Tickets y presupuestos | ✅ | ✅ |
| Facturas rectificativas | ✅ | ❌ |
| Facturas proforma | ✅ | ✅ |
| Facturas recurrentes | ✅ | ✅ |
| Albaranes | ✅ | ✅ |
| Pedidos | ✅ | ❌ |
| Referenciación pedidos | ✅ | ❌ |
| Productos | ✅ | ❌ |
| Clientes | ✅ | ✅* |
| Digitalización de ingresos | ✅ | ❌ |
| Digitalización de gastos | ✅ | ✅ |
| Nóminas | ✅ | ❌ |
| Plantillas personalizables | ✅ | ✅ |
| TicketBai o FACe | ❌ | ✅ |
| Importación datos históricos | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Conexión con Zapier o Make | ✅ | ❌ |
| Enviar facturas por email | ✅ | ✅ |
| Clasificación por etiquetas | ✅ | ❌ |
| Cuentas contables | ✅ | ❌ |
Aunque ambos programas cubren muy bien las principales soluciones de un programa de facturación cabe destacar sus diferencias en los siguientes puntos:
- Facturas rectificativas: En Quipu es posible generar facturas rectificativas de forma ágil a partir de una factura ya emitida. En TeamSystem Facturas Billin, el proceso requiere crear una nueva factura ajustando la numeración y los importes correspondientes.
- Control del ciclo de ventas: Quipu, a través de la funcionalidad de documentos comerciales, permite vincular presupuestos, pedidos, albaranes y facturas para tener una visión completa del proceso de venta.
- Limitación de clientes y productos: TeamSystem Facturas Billin establece en algunos planes un número máximo de contactos y productos (por ejemplo, en el plan Básico y Pro).
- Digitalizar documentos: TeamSystem Facturas Billin cuenta con lector automático para facturas y tickets, que recoge los datos principales del documento. En el caso de Quipu, el lector OCR completa más campos de forma automática y detecta posibles duplicados, reduciendo la necesidad de revisión manual.
- Nóminas: TeamSystem Facturas Billin no incorpora actualmente un módulo específico para la gestión de nóminas dentro del programa. Quipu tampoco está orientado a la gestión laboral, sino a la facturación y fiscalidad, por lo que en ambos casos puede ser necesario complementarlo con soluciones específicas si se requiere esta funcionalidad.
- TicketBAI y FACe: TeamSystem Facturas Billin permite crear facturas con datos estructurados para emitir a la administración pública española y vasca.
- Cuentas contables: En TeamSystem Facturas Billin no está disponible la categorización de ingresos y gastos en cuentas o subcuentas contables dentro del propio entorno.
- Importación histórico facturación: En TeamSystem Facturas Billin no es posible importar datos de facturación en Excel u otro formato de forma directa. Quipu sí permite la importación de histórico, facilitando la migración desde otras herramientas.
- Clasificación por etiquetas: Quipu permite filtrar ingresos y gastos mediante múltiples etiquetas para facilitar el análisis.
Otras funcionalidades
Quipu y TeamSystem Facturas Billin ofrecen distintas funcionalidades relacionadas con la gestión bancaria, tributaria y analítica. A continuación, resumimos algunas diferencias relevantes entre ambas soluciones:
| Otras funcionalidades | Quipu | Billin |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria manual | ✅ | ❌ |
| Conexiones con bancos | ✅ | ❌ |
| Conciliación bancaria automática | ✅ | ❌ |
| Remesas bancarias | ✅ | ✅ |
| Conciliación de remesas bancarias | ✅ | ❌ |
| Gestión de la tesorería | ✅ | ❌ |
| Conectar Gestor | ✅ | ✅ |
| Gestión modelos tributarios de IVA e IRPF | ✅ | ❌ |
| Autorellenado de Impuestos | ✅ | ❌ |
| Categorización analítica | ✅ | ❌ |
| Análisis de proyectos | ✅ | ❌ |
| App movil | ✅ | ✅ |
| Roles de usuario personalizados | ✅ | ✅ |
| Inglés, Francés o Catalán | ✅ | ❌ |
| Soporte por email y chat | ✅ | ✅ |
| Soporte por teléfono | ✅ | ❌ |
- Conciliación Bancaria: Quipu permite realizar conciliación bancaria manual y automática, además de integrar conexiones con bancos. TeamSystem Facturas Billin no incluye actualmente todas estas funcionalidades dentro del propio entorno.
- Gestión de Tesorería: Quipu incorpora herramientas orientadas al seguimiento de la tesorería. En TeamSystem Facturas Billin esta funcionalidad no forma parte del alcance actual del producto.
- Modelos Tributarios y Autorrellenado de Impuestos: Quipu permite gestionar modelos tributarios de IVA e IRPF con generación automática de datos para su revisión. TeamSystem Facturas Billin no integra esta funcionalidad en su propuesta actual.
- Categorización Analítica y Análisis de Proyectos: Quipu ofrece opciones de categorización y análisis por proyectos. En TeamSystem Facturas Billin estas capacidades son más limitadas dentro del propio software.
- Idiomas: Quipu está disponible en inglés, francés y catalán, mientras que TeamSystem Facturas Billin está disponible en español.
- Soporte: Ambos programas ofrecen soporte por email y chat. En el caso de Quipu, también se incluye soporte telefónico.
Diferencias de planes y precios
Ahora vamos a analizar las diferencias principales entre los planes y precios de ambos softwares destacando las características y funcionalidades que cada plan ofrece.
Planes y Precios de TeamSystem Facturas Billin
Ofrece cuatro planes: Básico, Pro, Ilimitado e Ilimitado Plus.
Diferencias principales entre estos planes:
1. Número de Clientes y Usuarios:
- Básico: Hasta 5 clientes y 1 usuario.
- Pro: Hasta 50 clientes y 3 usuarios.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Clientes y usuarios ilimitados.
2. Productos Gestionados:
- Básico: Hasta 10 productos.
- Pro: Hasta 50 productos.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Productos ilimitados.
3. Facturas Recurrentes:
- Básico: No disponible.
- Pro, Ilimitado, Ilimitado Plus: Disponible.
4. Escaneado Inteligente:
- Básico: 5 documentos/mes.
- Pro: 50 documentos/mes.
- Ilimitado: 250 documentos/mes.
- Ilimitado Plus: Ilimitados.
5. Panel de Clientes y Proveedores:
- Básico: No disponible.
- Pro, Ilimitado, Ilimitado Plus: Disponible.
6. Remesas Bancarias, Integración con Shopify y API:
- Básico y Pro: No disponible.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Disponible.
7. Soporte:
- Básico: Email.
- Pro: Email y chat.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Email, chat y teléfono, con soporte preferencial para Ilimitado Plus.
Planes y Precios de Quipu
Quipu ofrece cuatro planes diferentes: Starter, Solution, Business y Premium.
Diferencias principales entre estos planes:
1. Número de Usuarios:
- Starter y Solution: 1 usuario.
- Premium: 3 usuarios.
2. Escaneado Inteligente:
- Starter: 30 documentos/mes.
- Solution: 250 documentos/mes.
- Premium: 350 documentos/mes.
3. Ciclo de Ventas (Albaranes y Pedidos):
- Starter: No disponible.
- Solution y Premium: Disponible.
4. Importador de Nóminas:
- Starter: No disponible.
- Solution y Premium: Disponible.
5. Conexiones con Bancos y Conciliación Bancaria:
- Starter: No disponible.
- Solution: Conexiones con bancos y conciliación manual.
- Premium: Conexiones con bancos, conciliación manual y automática.
6. Remesas Bancarias:
- Starter y Solution: No disponible.
- Premium: Disponible.
7. Contabilidad Analítica y Análisis de Proyectos:
- Starter y Solution: No disponible.
- Premium: Disponible.
8. Plan y Previsión de Tesorería:
- Starter y Solution: No disponible.
- Premium: Disponible.
9. Conexión API:
• Starter: No disponible.
• Solution y Premium: Disponible.
10. Soporte:
- Starter: Email.
- Solution y Premium: Email, chat y teléfono.
Si has llegado hasta el final del artículo y aun tienes dudas sobre ambas soluciones y quieres seguir comparando softwares te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre los mejores programas de facturación en España.
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