Hoy queremos hablaros del Modelo 840, y cómo saber si tienes que presentar este modelo o no. Responderemos a las preguntas de qué es el Modelo 840, quién debe presentarlo y cuál es el plazo para realizarlo y más. Conocer al detalle las responsabilidades tributarias no es una tarea sencilla y por eso queremos acercarles toda la información posible para despejar dudas.
Leyendo el siguiente artículo aprenderás:
- Qué es el modelo 840 y para qué sirve
- Quién debe pagar el modelo 840 y quien está exento
- Plazos de Presentación
- Cómo rellenar el modelo 840: Instrucciones
- Cómo calcular el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
¿Qué es el Modelo 840?
El Modelo 840 es la declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), que puedes encontrar en la página web de la Agencia Tributaria (AEAT) aquí.
¿Para qué sirve el modelo 840?
De acuerdo con la Agencia Tributaria, este modelo se utilizará para las siguientes actividades:
- Darse de alta o de baja de la actividad en el IAE.
- Declarar variaciones de la actividad en el IAE.
- Dar de alta o de baja un local indirectamente afecto a la actividad en el IAE.
- Declarar variaciones en un local indirectamente afecto a la actividad en el IAE.
- Rectificar datos de declaraciones presentadas del IAE.
¿Quién debe pagar el IAE?
El Modelo 840, como vemos en los usos que tiene, es uno de los documentos que utilizamos para notificar a la Agencia Tributaria cambios o estados de nuestra actividad económica.
Las comunicaciones censales para aquellos que no se acojan a este Modelo 840, deben seguirse con los modelos 036 y 037. El primero (036) es un documento que sirve para el alta censal de personas, tanto físicas como jurídicas.
También puedes informarte aquí sobre cómo darte de alta de autónomo, paso a paso.
¿Quién está exento de pagar el Impuesto de Actividades Económicas?
Es muy importante recalcar, antes de seguir adelante, que las personas físicas (incluidos autónomos) están exentos de pagar el Impuesto de Actividades Económicas. Las personas físicas están exentas de pagar el IAE y, por lo tanto, no tienen la necesidad de presentar el Modelo 840.
💡 QUIPU TIP: Este impuesto se dirige principalmente a empresas y entidades, que también estarán exentas de pagar el IAE, si no superan los dos años de antigüedad ni el millón de euros de cifra de negocio (cantidad de ventas independientemente de si son ganancias o pérdidas).
Dicho de otra forma, cuando pasados dos años del inicio de su actividad, hayan superado el millón de euros de cifra de negocio en el año inmediatamente anterior.
Plazo de presentación del modelo 840
Los plazos de presentación del Modelo 840 para el pago del Impuesto de Actividades Económicas, dependen en función de la actividad a declarar:
- Declaración de alta: Por iniciar una actividad, en el transcurso de un mes desde el inicio de la misma , o por dejar de disfrutar de exención, durante el mes de diciembre inmediato anterior al año en que estén obligados a tributar.
- Declaración de variación: en el plazo de un mes a contar desde la fecha en que se produjo la circunstancia que motivó la variación.
- Declaración de baja: Por cesar el ejercicio de una actividad, en el plazo impuesto de un mes desde el cese, o por pasar a disfrutar de exención por el impuesto por el conjunto de actividades, en el mes de diciembre anterior al año en que dejen de estar obligados a tributar por haber accedido a una exención.
- Declaración de comunicación del importe neto de la cifra de negocios: entre los días 1 de enero y 14 de febrero del ejercicio en que deba surtir efectos dicha comunicación en el IAE.
Códigos de actividades IAE
Para el pago de nuestras responsabilidades con Hacienda, debemos declarar las actividades profesionales que realizamos. Hoy que hablamos del Impuesto de Actividades Económicas, es necesario señalar que si eres autónomo tendrás que darte de alta en la actividad concreta que desempeñes. Para este caso específico contamos con un listado de epígrafes del IAE para autónomos, así como las explicaciones pertinentes sobre si tenemos que retener IRPF.
Cómo rellenar el Modelo 840
Como apuntamos anteriormente, aquí puedes conseguir el Modelo 840, en una versión que ofrece AEAT para imprimir en blanco y cumplimentar, o con la opción de rellenarlo desde el ordenador e imprimirlo ya listo para entregar. En ambos casos, el modelo tiene las páginas duplicadas, siendo una para la Administración y la otra para el interesado.
También se puede cumplimentar desde este enlace de forma telemática, desde la Sede Electrónica de AEAT. Para ello, necesitaremos contar con un Certificado Digital o DNI electrónico (o solicitar el Pin 24 horas de la AEAT).
Instrucciones del modelo 840 paso a paso
A continuación, resumimos paso a paso los apartados del Modelo 840 y qué información hay que aportar en cada caso:
Apartado I: Datos identificativos del sujeto pasivo:
Aquí aportaremos, o bien una etiqueta identificativa, o bien los datos pertinentes en cada casilla, en caso de no contar con esa etiqueta.
Apartado II: Declaración:
Aquí señalamos qué actividad vamos a notificar y a qué ejercicio pertenece. Por ejemplo si se disuelve una empresa o variaciones económicas de la misma.
Apartado III: Representante:
Solo en caso de que lo haga una persona en lugar del titular.
Apartado IV: Datos de la actividad:
Todo lo relacionado con la actividad que se realiza y si cuenta con bonificaciones, exenciones, etcétera.
Apartado V: Local afecto indirectamente a la actividad:
Donde completaremos toda la información relativa al local donde se ejerce la actividad. En caso de que sean más de uno, al final del documento encontraremos el anexo “Relación de locales”. Estos son los códigos de actividades.
Almacén: AL.
Depósito: DP.
Centro de dirección: CD.
Oficina administrativa: OA.
Centro de cálculo: CC.
Otros: OT.
Apartado VI: Elementos tributarios:
Dividido en cuatro secciones que son “Elementos tributarios del grupo o epígrafe” (en función del cual se determinará la tarifa); “Máquinas recreativas y autoventa” (para puntualizar este tipo de equipos en caso de tenerlos); “Local (cuota municipal)” (superficie en metros cuadrados de cada espacio y si son susceptibles de aplicación de deducciones); “Locales (cuota provincial o nacional)” (con ello saltamos al anexo antes mencionado).
Apartado VII: Cuota.
Cálculo del Impuesto sobre Actividades Económicas
Para calcular la cuota del IAE tenemos que recordar que cada una de las actividades, o epígrafes del IAE, cuentan con una cuota que determina la base de lo que se ha de abonar. Para el cálculo de la cuota influyen los siguientes factores:
- Tarifa correspondiente a nuestra actividad.
- Tarifas del impuesto recogidas en el Real Decreto Legislativo 1175/1990.
- Cuota de superficie en función de los metros cuadrados y características del local en sí mismo.
- Cuota de situación, determinada por cada uno de los ayuntamientos.
- Coeficiente de ponderación, en función del importe neto de la cifra de negocios: Importe neto de la cifra de negocios: Desde 1M € hasta 5 M € = 1,29; desde 5 M € hasta 10 M € = 1,30; desde 10 M € hasta 50 M € = 1,32; desde 50 M € hasta 100 M €= 1,33; más de 100 M € = 1,35; sin cifra neta de negocio = 1,31.
La fórmula para determinar el IAE es la siguiente:
Cuota mínima x coeficiente de ponderación x coeficiente de situación x recargo provincial
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