¿Eres un emprendedor que busca una app de facturación para gestionar efectivamente su negocio?¿Necesitas usar un software de facturación que se adapte mejor a las necesidades actuales de tu empresa? Si quieres ahorrar tiempo, evitar errores humanos y mantenerte al día con tus obligaciones fiscales, una aplicación de facturación podría ser la solución.
Para ayudarte a decidir si alguna se adapta a tus necesidades, hemos realizado una comparativa de las 5 mejores apps de facturación para empresas y autónomos disponibles en el mercado. Generar y digitalizar facturas, gestionar impuestos, atender clientes y proveedores, comunicación con el banco y otras entidades… son algunos de los factores que nos han ayudado a decidir cuál podría ser la mejor opción para ti. ¡Sigue leyendo!
Listado comparativo de las mejores apps de facturación
| App | Digitalizar facturas | Conciliación bancaria | Gestión tesorería | Rellenado impuestos | App | Precios |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | Sí | Sí | Sí | Sí | Android, iOS | 14€ a 49€ /mes |
| Facturas Cloud | No | No | No | No | Android | 0€ a 13,95€ /mes |
| Billin | Sí | No | No | No | Android, iOS | 6,6€ a 20€ /mes |
| Contasimple | Sí | Sí | No | Sí | Android, iOS | 0€ a 13,95€ /mes |
| Factura Directa | No | Sí | No | Sí | Android, iOS | 0€ a 40€/mes |
¿Qué debe tener una app de facturación?
Una aplicación de facturación efectiva debería contar con una serie de características clave para facilitar la gestión financiera de una empresa. Te las describimos a continuación.
1. Creación rápida de documentos
Una aplicación de facturación eficiente debe ofrecer la capacidad de generar cualquier documento de forma rápida y sencilla. La creación en un click de facturas, presupuestos y albaranes simplifica significativamente el proceso contable para los usuarios.
2. Gestión de tesorería
Una aplicación de facturación efectiva debe proporcionar un panel de control que ofrezca una visión clara y rápida del estado financiero, así como del flujo de caja en tiempo real. Los usuarios deben poder identificar fácilmente las facturas pendientes, pagadas, caducadas…, así como preveer la liquidez del negocio a través de diferentes escenarios.
3. Gestión de Impuestos
La aplicación debe ofrecer una visualización clara de las obligaciones fiscales, permitiendo a los usuarios conocer de manera transparente los impuestos pendientes de pago. La generación automática de modelos tributarios es esencial, agilizando el proceso de presentación de impuestos y reduciendo la posibilidad de errores en la declaración.
4. Digitalización de tickets y facturas
La capacidad de capturar imágenes de tickets y facturas mediante la cámara del dispositivo y la función de carga directa de estas imágenes a la aplicación simplifica mucho la contabilización de transacciones.
5. Integración con bancos
La capacidad de establecer una conexión directa con las cuentas bancarias proporciona una visión en tiempo real de los saldos y transacciones. Esta funcionalidad permite a los usuarios mantener un control preciso de su posición financiera, facilitando la conciliación de datos contables con la información bancaria de manera automática.
6. Base de datos de clientes y proveedores
Esta funcionalidad permite a los usuarios acceder fácilmente a datos relevantes, como información de contacto, historial de transacciones y términos contractuales.
7. Integraciones
La posibilidad de integración con sistemas de gestión empresarial (ERP), herramientas de gestión de proyectos y otras soluciones empresariales es crucial. Estas integraciones permiten a los usuarios centralizar la información.
¿Cuáles son las mejores apps de facturación?
El puesto de las mejores apps de facturación en España se lo disputan Quipu, Facturas Cloud, Billin, Contasimple y Factura Directa. Cada una ofrece diferentes funcionalidades, y será el usuario el que decida cuál se adapta mejor a lo que necesita.
Para realizar esta comparativa hemos probado personalmente cada aplicación, comparando características como facilidad de uso, de acceso, visualización de los datos y mucho más.
Así podrás descubrir cuál es la app de facturación ideal para ti. Solo lee la comparativa y, ¡a facturar!
1. Quipu
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Quipu es uno de los softwares de de facturación más completos del mercado. Consta de todas las funcionalidades necesarias para digitalizar y automatizar la gestión contable diaria. Es perfecto para autónomos y pymes, y por si te pica la curiosidad, su nombre deriva de un sistema de registro y contabilidad utilizado por los incas.
En su versión app, Quipu sobresale por su diseño intuitivo y su facilidad de uso, pero vamos a estudiarlo en profundidad.
Lo que nos gusta
- Su lector de gastos e ingresos: Con la app de Quipu, el móvil se convierte en un digitalizador de facturas, una funcionalidad que es la panacea para los autónomos que guardan todos sus tickets en una caja de zapatos. Solo hace falta sacar la cámara, hacer una foto y subirla al sistema. En 24 horas, Quipu habrá validado el ingreso, convirtiendo la foto en una factura digital, con todos los datos necesarios para justificar el gasto ante Hacienda.
- Crear cualquier tipo de documento: la app de Quipu ofrece la capacidad de crear distintos tipos de facturas, como las recurrentes, rectificativas, simplificadas, así como documentos comerciales como presupuestos, pedidos y albaranes. Además, facilita un seguimiento detallado de todas ellas: podrás saber si ya están pagadas o siguen pendientes.
- Visualización simple del estado del negocio: la app informa de un vistazo de ingresos, gastos y facturas pendientes. Además, te dice cuáles son tus ingresos netos en cualquier período del año que elijas, y lo mismo con el IVA y el IRPF.
- Diseño vanguardista e intuitivo: puede parecer superfluo, pero un diseño atractivo y simple es un requisito indispensable de toda buena app de facturación. Si a esto le unimos lo intuitiva que es la app, tenemos una herramienta que no solo es bonita, sino que es fácil de usar.
- Visualización de todos los clientes: uno de los apartados muestra una lista de clientes como si fueran contactos de teléfono, algo que permite identificar de un vistazo a la clientela.
- Precio competitivo: los precios de Quipu fluctúan entre 14€ a 49€ /mes, dependiendo de si eres autónomo o pyme, lo que lo convierte en una opción mil veces más barata que contratar a un gestor, con la ventaja de que podrás controlar tu propia facturación y reducir el error humano.
Qué podría mejorar
- En la app, la sesión no se queda iniciada. Si llevas mucho tiempo sin entrar, tendrás que volver a poner la contraseña. En parte esto está bien para proteger la seguridad del usuario y evitar hackeos en caso de robo del dispositivo. Sin embargo, puede ser engorroso volver a introducir la contraseña. Tampoco tiene opción de entrar con reconocimiento facial.
- No incluye una función de regularización de inventario.
- Si eres usuario básico, es decir, un autónomo que paga 13 euros al mes, no podrás enlazar tu cuenta con el banco.
- Quipu tiene muchos más beneficios fuera de la app, como la preparación automática de modelos tributarios para subir los archivos directamente a Hacienda o la integración con el banco, pero estos están solo disponibles en su versión para PC. Esto es, probablemente, lo menos importante, ya que es preferible que la app sea sencilla y los deberes con Hacienda suelen hacerse desde el ordenador.
2. Facturas Cloud
FacturasCloud es una herramienta de facturación online sencilla y fácil de usar, que tiene como objetivo agilizar la facturación y contabilidad. Puede que no sea la que más destaque de esta lista, pero su plan freemium es atractivo si eres un autónomo con un bajo volumen de clientes.
Lo que nos gusta:
- Mejor plan freemium, aunque también lo hemos incluido en el apartado “qué podría mejorar” por razones que explicamos allí.
- Funciones básicas necesarias para un buen software de facturación: realización de todo tipo de documentos, seguimiento de contabilidad… pero no permite digitalizar facturas.
- Puedes realizar operaciones masivas, como crear una factura a partir de varios albaranes o mandar en un único e-mail todos los presupuestos que te ha solicitado un cliente.
- Tu gestoría puede acceder a tu cuenta si introduces su email para poder ver tus facturas y hacer tus declaraciones en el caso de que prefieras que lo hagan todo por ti.
- Es una app sencilla, que cumple con lo que promete, aunque no destaca frente a las demás.
Que podría mejorar:
- No existe posibilidad de digitalizar facturas con el móvil, lo que es un gran inconveniente.
- No existe la APP para IOS (Iphone), solo para Android, lo que deja fuera de juego a los usuarios de Apple. De hecho, el problema va incluso más allá: no se puede descargar en Android si está actualizado a la nueva versión, y además no aparece en Google Play a no ser que accedas a la descarga desde la web.
- Se vende como gratuita, pero la versión free solo permite hacer 4 facturas. Después hay que pagar, por lo que es simplemente una estrategia de marketing. Sería mejor que explicaran que se puede obtener un período gratuito con una demo y después hay que pagar.
- No tiene asistencia telefónica ni soporte por chat o correo.
- En general, no es recomendable para negocios que tengan un gran volumen de facturación.
- Además, parece que la han abandonado, por lo menos en la versión móvil.
3. Contasimple
ContaSimple destaca como uno de los programas de facturación en la nube más completos, incluso en su versión para móviles. Ofrece prácticamente todas las funcionalidades esenciales para satisfacer las principales demandas de autónomos y pymes, pero en lo que destaca es en su función de gestionar stock e inventario.
Lo que nos gusta
- Cumple con todas las funciones ya mencionadas en otras apps. Lector de gastos e ingresos, digitalización de facturas, visualización de la contabilidad en un solo vistazo… La app cuenta con todos los requisitos necesarios para considerarse una buena aplicación de contabilidad.
- Catálogo de productos: esto es lo que diferencia a ContaSimple. Si tienes un e-commerce o tienda, puedes subir tus productos, con sus precios y su stock, lo que facilita gestionar el inventario.
- Disco virtual: puedes acceder a todos los archivos de contabilidad y descargarlos. Así puedes visualizar tu contabilidad incluso desde la App.
- Registro de horario laboral: una funcionalidad interesante, que no se ha observado en ninguna otra app, es que puedes registrar cuántas horas has trabajado. Eso sí, el registro es manual, y durante la investigación nos dimos cuenta de que no es algo de lo que vayas a acordarte diariamente, por lo que muy pocos utilizarán esta función.
Lo que podría mejorar
- Difícil acceso al lector de ingresos y gastos. Para acceder al lector OCR hay que ir al menú y buscarlo, no aparece directamente en el INICIO.
- El lector OCR presenta limitaciones. Aunque cuente con lector de gastos o ingresos, el lector OCR aún no está bien pulido y presenta errores a la hora de leer documentos correctamente. Además, carece de validación humana (no permite decidir si ha procesado bien o mal el documento) y exhibe una velocidad más lenta en comparación con otras opciones disponibles. Como ejemplo, durante la investigación se intentó subir la foto de un gasto en más de una ocasión y nunca apareció en la aplicación, a pesar de que se recibía un correo que confirmaba que el gasto se había procesado. Esto puede ser muy frustrante, porque obliga a subir manualmente el gasto.
- Tampoco tiene reconocimiento facial para entrar en la app, y tras unos días la sesión caduca y hay que volver a entrar.
- Diseño simple y no muy atractivo.
- En su versión de PC también puedes integrarlo con un TPV y procesar pagos con tarjetas de crédito, pero no con la App.
- No tiene soporte dentro de la app.
- La sincronización bancaria y el proceso de conciliación no se llevan a cabo de manera automática. Además, esta funcionalidad requiere un pago adicional.
4. Billin
Billin destaca como una plataforma de facturación online que se centra en la generación y envío eficiente de facturas. Su interfaz se caracteriza por su intuición, facilidad de uso y versatilidad, lo que posibilita una implementación ágil y sin complicaciones.
Lo que nos gusta
- Cumple con todos los requisitos para ser una buena aplicación, incluso con el tan valorada digitalizador de facturas físicas. .
- Su integración con Shopify (solo disponible en el pago Unlimited) convierte pedidos en facturas con facilidad, algo muy útil para los negocios que tienen una e-commerce en esta plataforma.
- Permite crear y descargar facturas electrónicas FACe válidas para la Administración pública y también TicketBAI.
- El soporte es bastante bueno, por chat en directo en horario laboral o por correo fuera de horario.
- Diseño bonito, profesional y fácil de entender y usar.
- En todos los planes hay conexión con el gestor, por lo que puedes darle acceso a tu cuenta para que presente tus trimestrales con apenas un par de clics.
- Es muy fácil crear una factura desde la app. Con Billin, incluso es más sencillo crear las facturas desde la app que desde la versión de escritorio.
- Puedes elegir la divisa de la factura. Por defecto, se emitirá en euros, pero también puedes cambiarla a cualquier moneda internacional.
Que podría mejorar
- Su plan pro es el más competitivo respecto a precios, pero solo permite gestionar hasta 50 clientes. Si tienes más, tendrás que pasar al Unlimited, a 20 euros por mes, y este tiene funciones como integraciones con Shopify que, aunque justifiquen el precio, no a todo el mundo le van a interesar.
- No se puede subir un gasto sin adjuntar el fichero, es decir, si quieres hacerlo manualmente sin adjuntar un documento o hacerle una foto, no podrías.
- No autorrellena los modelos tributarios, algo imprescindible en un software de facturación.
- Ofrece personalización de facturas, pero solo existen tres modelos.
5. Factura Directa
Factura Directa es un programa de facturación en el que confían bastantes pymes y autónomos. Promete ser un programa de facturación que incluye todas las funcionalidades necesarias para que lleves la correcta gestión administrativa de tu negocio.
Lo que nos gusta
- Tiene todo lo necesario para ser una buena app de facturación según los requisitos que mencionábamos al principio, excepto la digitalización de documentos.
- Puedes comenzar a usarla de manera gratuita, aunque una vez se pase el período de prueba tendrás que pagar.
- Permiten contratar un servicio de gestorías adicional.
- Permite la integración con diversas aplicaciones: Zapier, Mailchimp, Trello, WooCommerce, Shopify, Slack etc
- Buena visualización del IVA e IRPF a liquidar.
- Tiene opción de conciliación bancaria para estar al tanto de todos los movimientos.
Qué podría mejorar
- La atención al cliente no es la ideal. El soporte, en un principio, podría parecer de chat, pero en realidad te responden por correo. No hay teléfono tampoco, y en general es lento.
- No se pueden digitalizar facturas, ya que Factura Directa no cuenta con esta función, que creemos indispensable en una app de facturación.
- A la hora de visualizar impuestos, balance de gastos e ingresos, etc, no puede hacerse de un solo vistazo, ya que hay que deslizar hacia abajo y esto no ofrece un vistazo simple a la contabilidad.
- La app te enseña el modelo tributario en un formato que no es oficial, lo que podría ser lioso a la hora de presentar impuestos.
- Diseño simple y no muy atractivo.
