Las 13 mejores aplicaciones para hacer facturas en Shopify

La facturación en Shopify puede resultar tediosa o incluso desesperante si no conoces todas las opciones que tienes a tu disposición para hacer facturas e incluso para poder llevar la facturación y contabilidad de tu tienda online de forma correcta.

A continuación, os mostraremos una lista de las principales apps y soluciones para Shopify que se encuentran en el mercado para que puedas realizar facturas de forma fácil y sin complicaciones.

Después de leer este artículo veréis que automatizar las facturas en Shopify no es tan complicado si sabéis qué herramientas utilizar de forma adecuada.

Leyendo este artículo aprenderás:

• Cómo se hace una factura en Shopify
• Aplicaciones para hacer facturas en Shopify
• Ranking de las mejores apps para hacer facturas en Shopify

¿Cómo se hace una factura en Shopify?

La plataforma de ecommerce Shopify no proporciona una opción directa e intuitiva de realizar las facturas de los pedidos que recibes. De este modo, para conseguir las facturas de cada uno de nuestros pedidos deberemos recurrir a aplicaciones o soluciones externas, ya sean que pertenezcan a la App Store de Shopify o integraciones de terceros que nos harán la vida más fácil en cuanto a facturación se refiere.

💡 QUIPU TIP: La mayoría de ecommerce no realizan facturas, sinó tickets, ¿Tienes clara cuál es la diferencia entre un ticket y una factura? ¿O Cuáles son los datos obligatorios que debe incluir para que sea válida?

A continuación veremos cómo existen diversas y variadas opciones en el mercado que nos van a permitir realizar facturas en los pedidos de Shopify y, en algunos casos, van incluso más allá y nos proporcionan una serie de características adicionales, tales como:

• Personalizar las facturas.
• Configuración de los impuestos.
• Multidivisa.
• Autorellenado de los modelos tributarios que debes presentar.
• Conciliación bancaria.
• Analítica avanzada de negocio.

Así, que si queréis estar informados al 100% sobre todas las soluciones y apps que dispone Shopify para hacer facturas aquí tenéis una fantástica comparativa de todas ellas.

Tabla comparativa de aplicaciones para facturas Shopify

En la siguiente tabla comparativa se muestran las principales funcionalidades de cada una de las soluciones, integraciones o apps para generar facturas en Shopify.

Hemos valorado los aspectos más importantes que consideramos que debe tener una solución que se integre con tu ecommerce y nos ayude con nuestra facturación, tales como si permite que las facturas se puedan personalizar, impuestos, facturación centralizada, idioma del servicio técnico, precio, etc.

*Impuestos: El programa rellena los modelos tributarios de forma automática.

*Impuestos Quaderno: Esperábamos poder cumplir con Hacienda y los modelos tributarios de IVA, pero no es así. Lo que ofrece es cumplir con el IVA dentro de las facturas que uno emite.

Lista de las principales aplicaciones para generar facturas en Shopify

Acabamos de ver una tabla comparativa muy útil para tener una visión general sobre las características que consideramos más interesantes en los plugins para facturas Shopify.

Ahora, entraremos en el detalle de cada una de ellas, analizando cuáles son sus funcionalidades más destacadas y lo que hace que te puedas decantar por una opción u otra en función de las necesidades que tenga tu ecommerce y tu empresa.

Quipu

• Quipu es un software de facturación y gestión administrativa online que se integra con Shopify y te permite disponer de una plataforma en la que centralizar la facturación global de tu negocio 

• Facturas y tickets en un mismo lugar generados desde diferentes canales de venta: varios ecommerce o marketplace, o tu tienda física con diversos ecommerce.

• Numeración de las facturas correlativa, tal y como marca la ley de forma automatizada.

• Genera una factura automáticamente en Quipu cada vez que recibas un pedido en Shopify.

• Aplica de forma correcta y siguiendo la normativa el IVA en las facturas de tu ecommerce.

• Puedes conectar tus bancos (tienen más de 180 bancos que se pueden conectar) y realizar la conciliación bancaria, asociando los movimientos bancarios con sus correspondientes facturas.

• Autorellena los modelos tributarios: son los impuestos que cualquier autónomo o empresa debe presentar a Hacienda, que se rellenan de forma automática solo con la información de ingresos y gastos de tu negocio.

• Dispones de un potente sistema de analitica avanzada y gestor de proyectos que te permite visualizar la rentabilidad de tu negocio, los márgenes, por ciudades, canales de venta, países, y en definitiva por cualquier dimensión que se te ocurra, para que puedas tomar mejores decisiones en la gestión de tu negocio.

• Personaliza tus presupuestos y facturas, añadiendo el logo de tu marca y cambiando fuentes, colores y tamaños de letra.

• Disponen de un excelente servicio técnico en español e inglés.

• Puedes probarlo durante 15 días gratis y decidir si se adapta a las necesidades de tu negocio.

• Opcionalmente, dispones de un servicio de asesoría online que puedes conectar al software. El servicio te ofrece un soporte profesional por un gestor certificado especializado en ecommerce que se encarga de presentar tus impuestos, llevar tu contabilidad al día y resolver todas tus dudas fiscales.

Sufio: Profesional invoices

• Sufio: Profesional invoices es una app de la tienda de Shopify crea automáticamente facturas cuando los pedidos se crean, pagan o procesan en tu tienda online.

• Estas facturas generadas se pueden enviar automáticamente a los clientes por correo electrónico o los clientes pueden descargarlas de su tienda.

• Permite crear y enviar las facturas en diferentes divisas.

• Se presenta como una alternativa muy competitiva a Shopify Order Printer y con menos opciones integrales que la solución para facturas en Shopify Quipu.

• Dispone de plantillas de facturas diseñadas profesionalmente y fáciles de personalizar.

• Servicio técnico no disponible es español.

❗️A tener en cuenta: Algunos usuarios reportan que no se aplican debidamente los impuestos en los descuentos sobre productos.

Order Printer

• La aplicación Order Printer de Shopify es gratuita y te permite imprimir fácilmente albaranes, etiquetas o facturas.

• Puedes imprimir estos documentos uno a uno o de forma masiva.

• Permite personalizar las facturas en unas plantillas preestablecidas, aunque los desarrolladores especifican que para ello se deben tener conocimientos sobre HTML y Liquid.

• Se trata de una aplicación muy simple que permite generar facturas con Shopify, imprimirlas, una personalización muy reducida y poco más. Si buscas una solución gratuita es una opción, aunque creemos que hay soluciones mejores.

❗️DATO CLAVE: Es obligatorio guardar las facturas de los pedidos que recibes en tu Shopify de acuerdo a la legislación vigente durante un periodo de entre 4 a 10 años de acuerdo al criterio tributario, mercantil o penal.

Order Printer Pro & Templates

• La aplicación Order Printer Pro & Templates permite imprimir y enviar por correo electrónico las facturas, tickets, presupuestos, albaranes, o reembolsos que se generen en tu Shopify.

• Además puedes descargar toda esta documentación en formato PDF.

• Plantillas personalizables 100%, pudiendo elegir según la legislación fiscal de cada país (sirven a todo el mundo) y con traducciones fáciles de implementar.

• Se integra con la app Order Printer, que es la aplicación nativa de Shopify y potencia sus funcionalidades, aunque debes adquirir dos productos por separado.

• Servicio técnico no disponible es español.

Invoice Falcon

• Con la app Invoice Falcon se puede enviar una factura automáticamente a tus clientes cuando se recibe un pedido en Shopify o permite que se la descarguen directamente desde su tienda online.

• Las facturas son completamente personalizables para crear una imagen de marca de tu negocio profesional.

• Cumplimiento de impuestos: todas las facturas cumplen con las legislaciones contables de varios países del mundo, tales como Canadá, EEUU, Alemania o Reino Unido, aunque, eso si, debes personalizar la información fiscal y legal en la aplicación para que se adapte a la de tu país.

• Puedes imprimir y enviar facturas desde el panel de administración de pedidos. De esta forma puedes mantener un registro de todo y administrar tus facturas pagadas e impagadas y otros documentos desde un único lugar.

• Servicio técnico no disponible es español.

Simplio: Simple Invoice

• Su sistema de facturación automática genera una factura para tus pedidos en Shopify.

• Simplio se centra en crear facturas minimalistas y modernas que sorprendan a tu cliente. Por ello, se han centrado en eliminar todo lo que no es necesario y centrarse en lo que realmente hace que una factura sea elegante.

• Destaca su facilidad de uso y puedes descargar, imprimir o enviar tus facturas sin abandonar el panel de Shopify.

• Cumple con la legislación de más de 60 países.

• 100% optimizado para dispositivos móviles.

Easy Invoice PDF

• Easy Invoice PDF que podemos encontrar en la app store de Shopify, nos permite colocar automáticamente un enlace en el mail de confirmación del pedido que recibe el cliente para que puedan descargarse en formato PDF su factura o ticket.

• Instalación fácil y rápida (menos de 5 minutos).

• Servicio técnico no disponible es español.

Quaderno

• Con la aplicación Quaderno se generan facturas automáticamente cuando recibes un pedido en Shopify y permite que sus usuarios gestionen su facturación en su plataforma.

• Verifica la identidad y ubicación de los clientes para conocer si están sujetos a impuestos.

• Realiza un cálculo en tiempo real de los impuestos en todos los países del mundo a los que vendas, aunque no rellena de forma automática los modelos tributarios. 

• Permite que sus usuarios envíen facturas personalizadas con el logo de su marca y en el idioma de su cliente.

• Presentación de informes fiscales.

Invoice Hero: Invoicing App

• Cuando recibes un pedido en tu tienda, Invoice Hero envía automáticamente un mail con la factura en un archivo adjunto en formato PDF.

• Puedes personalizar el color y fuente de tus facturas y disponen de diferentes diseños para mejorar el aspecto de las facturas.

• Facturas en varios idiomas y la aplicación acepta también las compras en diferentes divisas.

• Servicio técnico no disponible es español.

Invoice Browse: Easy invoicing

• Invoice Browse envía facturas traducidas y numeradas en serie según el envío del pedido o el país de facturación.

• Dispone de un potente editor HTML para crear plantillas personalizadas. Puedes cambiar la apariencia de la factura fácilmente, así como el logotipo de marca.

• Soporte para varias ubicaciones de tiendas, teniendo cada una de ellas su propio sistema de facturación, lo que te permite poder exportar de forma masiva las facturas por ubicación.

• Permite disponer de una copia de seguridad respaldada en Google Drive.

• Servicio técnico no disponible es español.

Integration with FGO invoicing

• Integration with FGO invoicing permite la creación de facturas desde los pedidos de Shopify de forma automática con un solo clic.

• Dispone de una opción en la que la factura que se ha generado, pero no está pagada, se marca como pagada en el momento en el que el cliente realiza el pago.

• Se pueden agrupar varios pedidos del mismo cliente en una sola factura.

• Cuando se cancela un pedido, automáticamente se puede cancelar o eliminar la factura asociada en FGO.

• Servicio técnico no disponible es español.

AVADA Order Printer: Invoice

• Con AVADA Order Printer: Invoice puedes generar fantásticos documentos como albaranes, pedidos o facturas en formato PDF con plantillas personalizadas que se configuran fácilmente en el administrador de la plataforma AVADA.

• Los clientes pueden descargar fácilmente documentos de facturación y/o imprimirlos online en pocos clics en los correos electrónicos que se envían de cada pedido.

• Admite 70 idiomas de todo el mundo.

• Multidivisa.

• Servicio técnico no disponible es español.

Xero Integration by Bold

• La aplicación Xero Integration by Bold que integra Xero con tu tienda Shopify permite exportar automáticamente tus pedidos a Xero todos los días.

• Así como se importa el pedido, también se puede importar a la plataforma Xero la información del cliente.

• Al disponer de toda esta información sobre los pedidos, Xero genera potentes informes financieros fácilmente que te permitirán tomar mejores decisiones en tu negocio.

• Servicio técnico no disponible es español.

Ranking de las mejores Apps de facturas para Shopify

Ahora ya hemos visto todas las características de cada una de las aplicaciones de Shopify para hacer facturas, pero, aquí la gran pregunta, ¿Cuál es el mejor? ¿Si tengo un ecommerce Shopify y necesito solucionar el tema de las facturas, con cual me quedo?

El ranking de las mejores apps para hacer facturas en Shopify 2023, teniendo en cuenta todo lo expuesto, quedaría de la siguiente forma:

1. Quipu
2. Order Printer Pro & Templetes
3. AVADA Order Printer: Invoice
4. Quaderno
5. Xero Integration
6. Sufio: Profesional invoices
7. Order Printer
8. Simplio: Simple Invoice
9. Invoice Hero: Invoicing App
10. Invoice Browse: Easy invoicing
11. Invoice Falcon
12. Integration with FGO invoicing
13. Easy Invoice PDF

🔗 Ampliar información: Si quieres saber más sobre cuáles son las mejores apps para crear facturas te recomendamos que leas nuestro artículo.

Conclusiones sobre las soluciones gratis y de pago para hacer facturas en Shopify

Como conclusiones finales es importante recordar que la mejor elección de un plugin Shopify para hacer facturas dependerá de tu negocio, es decir, de las necesidades reales que tenga tu ecommerce.

Quizás, generas muy pocas facturas al mes (te recomendamos irte a por alguna solución gratuita) o solo vendes a España y a la UE, o quizás tu negocio es más global y vendes en todo el mundo (que la app tenga multidivisa será fundamental).

Si facturas poco, te aconsejamos que empieces por una solución gratuita y sencilla como Order Printer. Tendrás las facturas controladas, incluso podrás personalizarlas y no entras en pagar una cuota mensual o anual cuando no sabes aún la viabilidad de tu tienda online.

Si tienes un volumen de facturación medio, y necesitas una solución para poder hacer facturas en Shopify la mejor opción es sin lugar a dudas Quipu. No solo por su facilidad de uso, sino que como se suele decir “matas dos pajaros de un tiro” porque solucionas el problema de las facturas, pero es que además empezarás a gestionar la facturación de tu negocio de forma integral:

• Los impuestos que tienes que presentar dejarán de ser un problema.
• Con la tecnología OCR podrás digitalizar todos tus gastos y por lo tanto te no dejarás ningún euro por deducir.
• Conecta tus bancos y resuelve el problema de la conciliación.
• Facturación acorde con la legislación española.
• Gestión integral de tus cobros y pagos.
• Gestiona tus clientes y proveedores.

En caso que tengas un ecommerce con volúmenes muy altos, que vendas a todo el mundo en cantidades elevadas, las opciones más recomendables serían: Quipu, AVADA Order Printer: Invoice que tiene numerosas integraciones complementarias que te ayudarán mucho en un negocio tan global o también sería una buena opción valorar la app de Quaderno.

💡 QUIPU TIP: En cualquiera de estos escenarios, e independientemente de cual sea tu caso, si quieres tener la seguridad de estar haciendo las cosas bien, y te quieres despreocupar de tener problemas con la Agencia Tributaria la mejor opción es que complementes tu app o software con un gestor fiscal que se encargue de validar que todo está en orden.