Los 10 mejores programas de facturación en 2025 (gratis y de pago)

¿Te preguntas si ha llegado el momento de renovar tu sistema de facturación? El 2025 viene pisando fuerte con cambios normativos que supondrán un antes y un después para autónomos y pymes en España.

Entre ellos destaca Verifactu, una de las grandes novedades de la Ley Antifraude, que entrará en vigor el 29 de julio de 2025 para reforzar la transparencia fiscal y facilitar el control de todas las facturas. Este nuevo sistema será obligatorio para empresas y autónomos en 2026, así que es vital que cuentes cuanto antes con un programa de facturación capaz de cumplir con las nuevas exigencias fiscales.

Para echarte una mano en esta transición, hemos analizado a fondo los 10 mejores softwares de facturación (incluyendo opciones gratuitas). A lo largo del artículo te mostraremos qué ofrece cada uno y, lo más importante, a qué tipo de negocio se adapta mejor.

Los top 10 mejores programas de facturación

Antes de entrar en profundidad en cada uno de los software, vamos a listar los 10 programas que hemos seleccionado como los mejores del mercado actualmente:

• 1. Quipu
• 2. SumUp
• 3. StelOrder
• 4. Billin
• 5. Contasimple
• 6. B2Brouter
• 7. Cuéntica
• 8. Billage
• 9. A3 Factura
• 10. FacturaDirecta

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación

Antes de entrar en detalle con cada solución, te mostramos una tabla comparativa con los datos más destacados de cada software de facturación.

¿Por qué es clave para un autónomo o emprendedor contar con estas funcionalidades en su software de facturación?

• Digitalizar facturas (OCR): Permite capturar automáticamente la información de facturas y tickets, ahorrando tiempo en el registro de datos y minimizando errores humanos.
• Conexión bancaria: Sincroniza tus cuentas bancarias en tiempo real, facilitando la conciliación de cobros y pagos. Así, tendrás siempre al día tu facturación sin tener que revisar extractos bancarios de forma manual.
• Rellenado de impuestos: Calcula y genera automáticamente los modelos tributarios de IVA o IRPF. Te ayuda a planificar mejor los pagos a la AEAT y evitar sorpresas de última hora.
• Gestión de tesorería: Muestra el flujo de caja (ingresos y gastos) en un solo lugar, permitiéndote anticipar necesidades de liquidez mediante previsiones para tomar decisiones más acertadas sobre la marcha de tu negocio.

Para realizar esta comparativa, hemos probado cada programa y hemos estructurado el análisis en tres partes clave: para qué tipo de negocio es más adecuado, ventajas e inconvenientes principales y planes/tarifas de precios.

1. Quipu

Control total de la facturación y tesorería del negocio

Quipu destaca por ser una solución completa e intuitiva, que permite digitalizar y automatizar fácilmente la gestión diaria. Con todas las funciones necesarias y una rápida curva de aprendizaje, es ideal para autónomos y empresas que buscan un mejor control de sus datos.

Principales soluciones del programa:

1. Genera cualquier documento de facturación sin límites

Quipu te permite crear facturas, tickets, presupuestos y albaranes sin restricciones en el número de documentos, brindándote la libertad y flexibilidad que tu negocio necesita.

Además, puedes clasificarlos y visualizarlos fácilmente mediante etiquetas, manteniendo todo organizado y accesible.

2. Olvídate de picar datos manualmente

Con el lector de ingresos y gastos de Quipu, puedes digitalizar automáticamente facturas y tickets en segundos.

Compatible con formatos JPG, PNG y PDF, puedes importar los documentos desde tu ordenador, la app móvil o reenviándolos por email. Gracias a la combinación de inteligencia artificial y validación humana garantiza un nivel de precisión casi del 100% (más fiable que ChatGPT 😉).

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3. Cobros y pagos siempre al día con la conexión automática a bancos

Quipu te conecta de forma segura mediante el protocolo PSD2 con la mayoría de entidades bancarias, tanto en España como a nivel internacional.

Gracias a Bancos, puedes conciliar automáticamente todas tus transacciones con las facturas en un solo clic, manteniendo un control completo y actualizado sobre los impagos de tus clientes y proveedores, y todo ello fácilmente exportable al programa contable de tu asesor.

4. Conectividad e integraciones

Automatiza tu facturación con plataformas como Make o Zapier, configurando flujos que se activen, por ejemplo, al generar una factura en Quipu o al registrar un pedido en tu eCommerce.

Además, incluye integraciones nativas como Stripe, una de las pasarelas de pago líderes en el mercado, y la posibilidad de desarrollar integraciones personalizadas a través de su API.

5. Previsiones y control de tesorería

Consigue un control total de tu tesorería conectando la facturación con tus cobros y pagos en tiempo real. Desde el panel de tesorería, visualiza el impacto de tus facturas y presupuestos pendientes de cobrar o pagar, crea escenarios futuros para anticiparte a posibles problemas de flujo de caja y toma decisiones con total confianza.

6.Impuestos al día

Si eres autónomo, Quipu te facilita el cumplimiento de tus obligaciones fiscales con el autorellenado de modelos tributarios. Calcula automáticamente las casillas de modelos como el 303, 130, 111, 115, 349, 180, 190, 347 y 390, simplificando la presentación de tus declaraciones trimestrales y anuales.

¿Prefieres delegar esta tarea? Quipu está diseñado para mejorar la colaboración con tu asesor. Puedes habilitarle un usuario y trabajar de forma sincronizada, evitando malentendidos y ahorrando tiempo. Además, con su sistema multiusuario, puedes asignar diferentes roles y controlar qué información puede visualizar o editar cada usuario.

Principales inconvenientes:

• No se integra con el sistema TicketBAI (negocios del País Vasco).
• No ofrece una solución de punto de venta (TPV).
• No tiene regularización de stock, aunque sí puedes crear un catálogo de productos ilimitado.

Precios:

Quipu ofrece 3 planes de facturación distintos:

• Plan Starter (desde 14 €/mes): Sin límite de emisión de facturas o clientes, hasta 30 documentos digitalizados al mes y autocompletado de impuestos.
• Plan Solution (desde 25 €/mes): Incluye sincronización y conciliación bancaria, importador de nóminas y hasta 250 documentos digitalizados.
• Plan Premium (desde 49 €/mes): Permite creación, edición y conciliación bancaria de remesas, análisis por proyectos, hasta 350 documentos digitalizados y el módulo completo de tesorería.

Además, el equipo de Quipu ofrece soporte personalizado por email, chat y teléfono de lunes a viernes (9 h a 18 h).

2. SumUp

La solución ideal para minoristas que buscan un TPV en la nube

SumUp destaca por su simplicidad, flexibilidad y por facilitar pagos en negocios de venta al por menor que quieren optimizar sus operaciones sin complicaciones técnicas. Ofrece datáfonos, sistemas TPV y la posibilidad de crear una tienda en línea sin costes de suscripción.

A destacar:

• Permite cobrar con enlaces de pago por email, SMS, WhatsApp o cualquier app de mensajería.
• Ofrece notificaciones según el estado de la factura (enviada, vista, pagada o vencida).
• Interfaz sencilla e intuitiva.
• Crea facturas en 14 idiomas diferentes.
• Sin contratos ni permanencias.
• Permite abrir una tienda online sin cuotas de suscripción mensuales.
• Creación de tarjetas regalo asociadas a la cuenta bancaria del negocio.
• Diferentes soluciones de punto de venta: datáfonos, tabletas, impresoras de tickets, etc.

Principales inconvenientes:

• No incluye la mayoría de soluciones de gestión administrativa o contabilidad ni gestión de impuestos.
• Integraciones limitadas con otros métodos de pago y plataformas.
• Costes agregados a la tarifa por de los distintos dispositivos de venta.

Precios:

Paga por uso (sin cuota mensual):

• Pagos en datáfonos: Comisión del 1,50% por transacción.
• Pagos digitales (facturas, enlaces de pago, tarjetas regalo y tienda en línea): Comisión del 1,95% por transacción.

SumUp One

• Comisiones: 0,75% por transacción, tanto para pagos en dispositivos TPV como digitales.
• Cuota mensual: 19 €

3. STEL Order 

Solución especializada para servicios técnicos y mantenimiento

STEL Order es un software de gestión empresarial en la nube, pensado para autónomos y pymes de sectores como servicios técnicos, comercio, distribución y oficinas.

Principales características

• ERP: Integra módulos para la gestión comercial, compras, proyectos, informes avanzados y traspaso contable.
• Control de inventario: Gestión en tiempo real de stock, catálogos online y multialmacén.
• SAT: Ideal para empresas con técnicos en movilidad; permite asignar incidencias, recoger firmas digitales y documentar intervenciones con fotos o audios.
• Movilidad total: Compatible con PC, móvil y tablet; funciona incluso sin conexión a internet.

Principales inconvenientes:

• Personalización limitada de facturas y documentos.
• Integraciones con herramientas externas muy reducidas.
• Lector OCR básico para digitalizar facturas y tickets.
• No dispone de contabilidad completa.
• Requiere cierta curva de aprendizaje para la implementación.

Precios:

Plan principal: 36 €/mes (1 usuario). Cada usuario adicional: 18 €/mes.

Módulos complementarios:

• Productos compuestos y Multialmacén: Desde 12,5 €/mes.
• Bancos: Desde 3 €/mes por cuenta bancaria.
• Tempo (control horario): Desde 3 €/usuario al mes.
• GPS: Desde 5 €/usuario al mes.

4. Billin

Crear y enviar facturas en segundos

Billin se caracteriza por su facilidad de uso. Es ideal para emprendedores con una gestión comercial sencilla que quieren emitir facturas en formato TicketBAI.

Los puntos fuertes de Billin:

• App móvil para Android e iOS, permitiendo crear y enviar facturas desde cualquier dispositivo.
• Integración nativa con Shopify para convertir pedidos en facturas automáticamente.
• Creación y descarga de facturas electrónicas FACe (Administración pública) y TicketBAI.
• Chat dentro de la plataforma para resolver dudas e incidencias sobre el programa.

Principales desventajas:

• Gestión contable limitada: no incluye nóminas ni libros diarios/mayores.
• Falta de integración bancaria y conciliación de cobros/pagos.
• Impuestos no automatizados.
• Lector OCR básico para digitalizar tickets (requiere ajustes manuales).
• Opciones de personalización de facturas limitadas (3 plantillas).
• No hay integración con otras plataformas.
• Sin contabilidad completa.

🔎 Descubre más detalles: Comparativa entre Quipu y Billin.

Precios:

• Básico (8€/mes): 1 usuario, hasta 5 clientes, 10 productos, 5 documentos escaneados al mes.
• Pro (15 €/mes): Hasta 3 usuarios, 50 clientes, 50 productos, 50 documentos escaneados al mes, y soporte por chat.
• Ilimitado (24 €/mes): Usuarios, clientes y productos ilimitados, 150 documentos escaneados al mes, y soporte prioritario por teléfono.
• Ilimitado Plus (83,3 €/mes): Usuarios, clientes, productos y documentos escaneados ilimitados, con soporte preferencial por email, chat y teléfono.

5. ContaSimple

Gestión de ingresos y gastos con inventario

ContaSimple cubre la mayoría de funcionalidades necesarias para autónomos o pymes, aunque algunas tengan ciertas limitaciones.

Funcionalidades a destacar

• Contabilidad obligatoria para autónomos (libros de ventas/ingresos y compras/gastos).
• Rellenado de modelos de la Agencia Tributaria (303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349).
• Catálogo de productos y servicios con posibilidad de regularizar stock.
• Procesamiento de recibos y remesas bancarias SEPA.
• Informe de pérdidas y ganancias.
• Creación de facturas en formato .xml (Facturae disponible solo en el plan Ultimate).
• Integración con un TPV de iZettle para procesar pagos con tarjeta.
• Registro de jornada laboral e informes de horas trabajadas.

Principales inconvenientes:

• No permite llevar la contabilidad completa de una empresa (no hay libro diario ni mayor).
• Lector OCR limitado: sin validación humana y con lentitud en el procesamiento.
• Para ver la fecha de vencimiento de las facturas debes entrar en cada documento.
• Sincronización y conciliación bancaria no automáticas (y de pago adicional).
• No permite enviar facturas directamente desde la plataforma.
• El stock no se actualiza de forma automática con las ventas/compras.
• No dispone de chat en vivo para soporte (solo formulario de contacto).

Precios:

• Básico (Gratis): Hasta 50 registros, 10 clientes/proveedores, 10 MB de almacenamiento, y exportaciones en Excel o PDF.
• Profesional (12,95 €/mes): Hasta 500 registros, clientes/proveedores ilimitados, 100 MB de almacenamiento, y digitalización de documentos.
• Ultimate (17,95 €/mes): Registros ilimitados, 1 GB de almacenamiento, remesas bancarias ilimitadas y análisis avanzados.

6. B2Brouter

Para Empresas que necesitan enviar facturas electrónicas a administraciones públicas o socios internacionales.

B2Brouter es un programa de facturación electrónica que cumple con los estándares requeridos para facturar a la administración y empresas públicas.

Lo más destacable:

• Firma electrónica delegada para firmar documentos sin instalar certificados digitales.
• Integración con FACe para crear y enviar facturas electrónicas.
• Conversión de documentos al formato requerido por la administración (Facturae para España, UBL para Europa, Peppol, FACe, eFACT, ChorusPro, etc.).
• Cumple con SII y TicketBAI (Gobierno Vasco).
• Permite recibir notificaciones y alertas de incidencias o errores.
• Gestión de mandatos SEPA y generación de órdenes de domiciliación SEPA.

Principales inconvenientes:

• No es posible crear facturas electrónicas desde dispositivos móviles.
• No vincula cuentas ni concilia movimientos bancarios.
• Al ser principalmente un sistema de facturación electrónica, no incluye la mayoría de funcionalidades de gestión administrativa que ofrecen otros programas.

Precios

• Basic (Gratis): Facturación electrónica nacional ilimitada, custodia de facturas por 3 meses y hasta 10 contactos.
• Professional (100 €/año): Facturación internacional, custodia legal de facturas, adjuntos en facturas y 1 usuario adicional.
• Business (300 €/año): Redes nacionales y europeas, OCR, gestión de productos, TicketBAI y hasta 10 usuarios.
• Enterprise (Precio personalizado): Integración con ERP, API, SFTP y usuarios ilimitados.

7. Cuéntica

Facturación y servicio propio de asesoramiento contable y fiscal

Cuéntica es un programa en la nube para quienes buscan un control exhaustivo de ingresos y gastos.

Lo más destacable de Cuéntica:

• Remesas bancarias para agrupar cobros y pagos en una sola orden.
• API pública para emitir facturas, gestionar clientes/proveedores y añadir gastos.
• Autocompletado de campos usando datos de contactos para facturar.
• Conexión múltiple de cuentas bancarias y conciliación automática.
• Balances y gráficos en el panel principal: ingresos por cliente, tiempo medio de cobro, etc.
• Exportación en .xml compatible con Facturae.
• Multiusuario para conectar con el asesor u otros usuarios.

Lo que echarás de menos en Cuéntica

• Sin aplicación móvil.
• No tiene lector de gastos (OCR): debes introducir facturas manualmente.
• No puedes crear series de numeración para gastos (riesgo de desorden fiscal).
• En facturas de gasto no se permite indicar precio unitario, solo la base imponible total.
• No hay control de stock.

Precios:

• Plan Base (15 €/mes): Facturas y presupuestos ilimitados, conciliación bancaria, y soporte.
• Módulo Fiscalidad (+9 €/mes): Autocompletado de modelos fiscales y calendario fiscal personalizado.

8. Billage

Facturación con gestión de proyectos y CRM

Billage es un software en la nube que combina facturación, CRM y gestión de proyectos para controlar todo el ciclo de ventas en un solo lugar.

Ventajas de Billage:

• Documentos comerciales: Facturas (simplificadas, proformas, rectificativas), presupuestos, pedidos y albaranes.
• Catálogo de productos: Creación de fichas de producto detalladas con control de stock.
• Conexión bancaria manual: Sincroniza la cuenta, pero la conciliación es manual.
• Gestión de proyectos: Tableros Kanban, registro de tiempo real del equipo.
• Integración nativa con Google Calendar.
• Gráficos dinámicos en el panel inicial para visualizar la actividad por categorías.
• Multiusuario para conectar con el asesor.
• Compatible con TicketBAI.

Los inconvenientes de Billage:

• Sin lector de documentos OCR (debes introducir facturas y tickets manualmente).
• No hay app móvil.
• No cuenta con herramientas de contabilidad completa.
• Conciliación bancaria no automática.
• No permite gestionar impuestos desde la plataforma.
• La gestión de almacén o stock no está disponible (solo un control básico).

Precios:

• Solo: 16,5 €/mes (pago anual). Incluye facturas y clientes ilimitados, 1 usuario + asesor, conciliación bancaria, y funcionalidades de facturación, CRM y gestión de proyectos.
• Sidecar: 29 €/mes (pago trimestral) o 31,5 €/mes (pago anual). Ofrece las mismas características que el plan Solo, pero con 2 usuarios + asesor.
• Team: 58 €/mes (pago trimestral) o 63 €/mes (pago anual). Incluye hasta 5 usuarios + asesor, con todas las funcionalidades de los planes anteriores.
• Ultimate: 97 €/mes (pago trimestral) o 105 €/mes (pago anual). Proporciona hasta 10 usuarios + asesor, con posibilidad de añadir usuarios adicionales por 10 €/mes cada uno, y todas las funcionalidades disponibles.

9. A3 Factura

La solución en la nube de Wolters Kluwer

a3factura es una solución adecuada para autónomos y pymes que busquen optimizar su facturación de forma sencilla y profesional. Destaca por su integración con otros productos Wolters Kluwer.

Funcionalidades a destacar:

• Gestión integral de facturación: Emite facturas (recurrentes, rectificativas, simplificadas) y documentos comerciales (presupuestos, pedidos y albaranes).
• Entorno colaborativo: Intercambio de información con asesores mediante integración con a3ASESOR y otras soluciones de Wolters Kluwer.
• Módulos ampliables: CRM, TPV Cloud y Klik Ticket.
• Cumplimiento normativo: Compatible con Facturae y TicketBAI en el País Vasco.

Principales inconvenientes:

• No incluye tecnología de digitalización (OCR) para tickets o facturas.
• No se conecta con aplicaciones externas al entorno Wolters Kluwer.
• Solo permite comparación de transacciones bancarias (no hay conexión directa con bancos para conciliación).
• No dispone de app móvil.
• Atención al cliente únicamente por soporte telefónico.
• Para contabilidad necesitas complementarlo con otro programa de A3.

Precios:

• a3facturago (9,95 €/mes): Facturas ilimitadas, gestión de cobros y pagos, remesas bancarias, personalización de documentos, y acceso gratuito para tu asesor.
• a3facturapro (39 €/mes): Incluye todas las funcionalidades de a3facturago, además de control de stocks, gestión de almacenes, facturación periódica, y soporte multiusuario (6 €/mes por usuario adicional).

10.FacturaDirecta

Programa de facturación y servicio de gestoría online

FacturaDirecta es un programa sencillo que integra un servicio de gestoría online, ideal para autónomos y pymes que buscan agilizar su facturación y gestiones fiscales sin complicaciones.

Lo más destacable:

• Permite enviar facturas directamente desde el programa.
• Contabilidad básica disponible en el plan Total (asientos contables, cierre del año, etc.).
• Firma digital para documentos emitidos en todos los planes de pago.
• Integración con otras plataformas mediante Zapier.
• Plan gratuito para negocios con menos de 10 clientes o proveedores.

Principales desventajas:

• Lector OCR básico para digitalizar tickets (requiere ajustes manuales).
• Opciones de personalización de facturas limitadas.
• No permite clasificar documentos con etiquetas.
• Carece de gestión de stock o inventario.
• El apartado de bancos no incluye previsiones de tesorería.

Precios:

• Gratis: Hasta 10 clientes y 10 productos.
• Básico (€10/mes): Hasta 100 clientes, 25 productos y firma digital.
• Avanzado (€20/mes): Clientes y productos ilimitados, escaneo de tickets, integración bancaria y con Zapier.
• Total (€40/mes): Incluye contabilidad en línea y conciliación completa.

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